O ciclo do projeto (Parte 5): Avaliação e promoção

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O Rotary International tem o prazer de apresentar uma série de cinco webinars para apoiar a família rotária na criação de projetos humanitários sustentáveis.

A série abordará diferentes estratégias, melhores práticas e recursos disponíveis para ajudar clubes e distritos a implementarem iniciativas humanitárias sustentáveis com sucesso, usando exemplos reais de rotarianos.

No quinto webinar da série, você irá:
• Aprender sobre a importância de comparar os resultados com as metas originais e como aplicar as lições aprendidas

• Entender como avaliar seu projeto e maximizar sua sustentabilidade

• Conhecer recursos rotários disponíveis para ajudá-lo a divulgar projeto

Publicada em: Governo e ONGs
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O ciclo do projeto (Parte 5): Avaliação e promoção

  1. 1. O Ciclo do Projeto (parte 5): Avaliação e Promoção Rotary International 10 de julho de 2014
  2. 2. Julho 2014 BEM-VINDOS AO WEBINAR Emerson Bezerra Coordenador Suporte a Clubes e Distritos (CDS) Helder de Souza Coordenador Fundação Rotária
  3. 3. Julho 2014 No webinar de hoje iremos: • Falar sobre a importância da avaliação • Conhecer ferramentas e dicas para melhor avaliar projetos • Ver quais os meios mais eficazes para promover projetos OBJETIVOS
  4. 4. Julho 2014 O CICLO DO PROJETO
  5. 5. Julho 2014 O CICLO DO PROEJTO
  6. 6. Julho 2014 AVALIAÇÃO DO PROJETO O que significa avaliação e monitoramento, e por que eles são importantes? – Monitoramento é a revisão que acontece durante o projeto – Avaliação é a análise abrangente do projeto durante sua implementação e após sua conclusão Qual a importância deles?
  7. 7. Julho 2014 AVALIAÇÃO DO PROJETO Quando o monitoramento e a avaliação têm início? – O monitoramento e a avaliação começam logo no fase de elaboração do projeto – É preciso fazer a avaliação das necessidades da comunidade para determinar o que se deseja alcançar e como causar o melhor impacto, e com base nisso, medir o grau de sucesso
  8. 8. Julho 2014 AVALIAÇÃO DO PROJETO Quais as expectativas do Rotary? – Projeto financiado pelo Rotary – • Os relatórios devem informar o número total de beneficiários e o método para avaliar o grau de sucesso, que foi informado no pedido de subsídio • Até 10% do orçamento devem ser para custear atividades de monitoramento e avaliação – Projeto não financiado pelo Rotary – • Não existem requisitos formais, mas para a manutenção de melhores práticas é aconselhável continuar coletando e relatando dados referentes a monitoramento e avaliação
  9. 9. Julho 2014 AVALIAÇÃO DO PROJETO Quais as qualidades de um bom plano de monitoramento e avaliação? 1. Menos é mais 2. O método de avaliação mede os componentes principais do projeto 3. A avaliação está diretamente ligada ao resultado esperado do projeto 4. Tipos diferentes de métodos de avaliação 5. Recursos direcionados a atividades de monitoramento e avaliação
  10. 10. Julho 2014 PROMOÇÃO DO PROJETO Por que é preciso promover o projeto? Como a avaliação do projeto está conectada à sua promoção? – É na promoção do projeto que você relata sua experiência e, por conseguinte, a história do Rotary – Use os dados de monitoramento e avaliação para documentar os sucessos e fornecer prova tangível das conquistas
  11. 11. Julho 2014 AVALIAÇÃO DO PROJETO Quais recursos ajudam a documentar e promover projetos? • Rotarianos (dirigentes de clube/distrito) • Boletins de clube/distrito • Comissão e coordenadores da imagem pública do Rotary • Sistemas • Brand Center • Rotary Showcase • Mídias sociais
  12. 12. Julho 2014 Conheça o nosso painelista
  13. 13. Julho 2014 CONHEÇA O NOSSO PAINELISTA Gedson Junqueira Bersanete Rotary Club de Birigui Distrito 4470 Estado de São Paulo
  14. 14. Julho 2014 Monitoramento e avaliação
  15. 15. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA Monitoramento Avaliação Época Ocorre continuamente durante a implementação do projeto Avalia o projeto como um todo após a sua conclusão Propósito Faz parte do gerenciamento do projeto Analisa as conquistas do projeto, examinando se o plano usado foi mesmo o melhor para alcançar os resultados esperados Enfoque na implementação do projeto, comparando os planos com os resultados que estão sendo obtidos Mede o que foi alcançado e os efeitos positivos, negativos e inesesperados Considera os sucessos e fracassos obtidos, identificando melhores práticas que podem ser aplicadas em outras situações Facilitação Feita por quem está diretamente envolvido no projeto Pode ser feita por consultoria independente, mantendo a imparcialidade do processo Diferenças entre monitoramento e avaliação
  16. 16. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA Por que monitoramento e avaliação são importantes? GG- 25.235 – Xochiatipan, Hidalgo MEXICO
  17. 17. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA Por que monitoramento e avaliação são importantes? GG- 25.235 – Xochiatipan, Hidalgo MEXICO
  18. 18. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA Por que monitoramento e avaliação são importantes?
  19. 19. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA MG 71.245 - CHERINGOMA MOÇAMBIQUE Como incorporar monitoramento e avaliação nos projetos?
  20. 20. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA GG- 25.463 – GUATEMALAJORGE AUFRANC • Como a avaliação de projetos ajuda a planejar iniciativas futuras?
  21. 21. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
  22. 22. Julho 2014 Cadre
  23. 23. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA • Como sua experiência como membro da Cadre moldou seu ponto de vista em termos de monitoramento e avaliação?
  24. 24. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA • Quais as coisas mais comuns, inclusive os problemas, que você costuma encontrar em projetos? • Como minimizar os problemas?
  25. 25. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA • O que as pessoas costumam fazer de errado • Desafios em planejamento e avaliação
  26. 26. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA TH 09- 65.829 – CACHEU GUINÉ BISSAU
  27. 27. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA GG- 25.463 – GUATEMALA
  28. 28. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA MG 22.690 – FRANCISCO BELTRÃO PARANÁ - BRASIL
  29. 29. Julho 2014 CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA • Que diretrizes você daria a alguém sem experiência com monitoramento e avaliação de projetos?
  30. 30. Julho 2014 RECURSOS ADICIONAIS • Rotary.org/pt – Rotary Club Central – Rotary Showcase – Subsídios do Rotary – Brand Center – Materiais de Subsídio Global • Manual sobre Gerenciamento de Subsídios • Plano de Monitoramento e Avaliação de Subsídio Global - Suplemento
  31. 31. Julho 2014 Dicas
  32. 32. Julho 2014 Perguntas
  33. 33. Julho 2014 Agradecemos por sua participação. Para ouvir gravações de webinars passados e se inscrever aos próximos acesse: www.rotary.org/pt/webinars

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