Análise de Plataformas de Gestão de Conteúdos

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Trabalho realizado no âmbito da unidade curricular Aplicações Informáticas

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Análise de Plataformas de Gestão de Conteúdos

  1. 1. Análise de Plataformas de Gestão de Conteúdos Unidade curricular: Aplicações Informáticas Docente: Doutor Lino Oliveira 2013/2014 Catarina Carvalho, 9110044 Fábio Dias, 9110431
  2. 2. Sumário 1. Introdução………………………………………………………………… 2. Gestão de Conteúdos……………………………………………………... 3. Ferramentas de Trabalho…………………………………………………. 4. Avaliação Comparativa das plataformas…………………………………. 5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área…………. 5.1. Selecção da melhor plataforma……………………………................ 6. Conclusão………………………………………………………………… 7. Referencias Bibliográficas………………………………………………...
  3. 3. 1. Introdução No âmbito da unidade curricular de Aplicações Informáticas, foi proposta a realização de um trabalho prático com a finalidade de desenvolver uma análise pormenorizada, relativamente às funcionalidades necessárias para a gestão de conteúdos nas seguintes áreas:  Gestão de informação genérica;  Gestão de informação cronológica;  Gestão de documentos;  Trabalho Colaborativo (TC). No entanto, foi necessário e imprescindível reflectir e ponderar quais os tipos de aplicações de gestão de conteúdos que melhor se adapta a cada uma destas áreas:  Wikis;  Blogues;  Sítios Web;  Outros.
  4. 4. 1. Introdução (cont.) Contudo, no final o objectivo consiste em avaliar o âmbito funcional de cada uma das áreas que foram previamente referenciadas, e mediante a apreciação executada, procede-se à elaboração de um quadro que será complementado com uma análise crítica dos dados adquiridos.
  5. 5. 2. Gestão de Conteúdos Um sistema de gestão de conteúdos tem como objectivo facilitar a distribuição, publicação e disponibilização de conteúdos de uma forma fácil e intuitiva. Porém, será importante referir que um sistema de gestão de conteúdos compreende ferramentas que permitem não só carregar conteúdos (imagens, áudio, vídeo, documentos electrónicos…) para a plataforma, como também proporcionar uma total autonomia na gestão dos conteúdos, possibilitando que todas as alterações possam ser realizadas por um utilizador com conhecimentos gerais de informática.
  6. 6. 2. Gestão de Conteúdos (cont.) Contudo, o objectivo predominante neste trabalho é a vertente funcional das seguintes quatro áreas: 1.Gestão de informação genérica 4.Trabalho Colaborativo (TC) Gestão de Conteúdos 3.Gestão de documentos 2.Gestão de informação cronológica
  7. 7. 2. Gestão de Conteúdos (cont.) 1. Gestão de informação genérica A perspectiva “genérica” refere-se a particularidades funcionais que presidem nesta área, isto é, características básicas mas de natureza indispensável para proceder a qualquer formatação ou iniciar uma acção. 2. Gestão de informação cronológica A percepção de “informação cronológica” remete-nos para uma visão de fases evolutivas cronologicamente (tempo/períodos). Porém, é mais um componente da interface do utilizador, que possibilita que este observe todas as tarefas pendentes.
  8. 8. 2. Gestão de Conteúdos (cont.) 3. Gestão de documentos A gestão documental é hoje uma preocupação perante as organizações, pois esta em questão o modo como a informação será administrada e organizada. Contudo, é importante assegurar o acesso rápido à informação e preservar toda a documentação, e foi nesta nova vertente tecnológica que encontraram uma a poderosa e imbatível aliada. 4. Trabalho Colaborativo (TC) O próprio sentido da palavra, refere o ambiente colaborativo que deve ser criado e que deve sobressair entre as pessoas, com o intuito de partilhar qualquer tipo de informação, uma vez que a necessidade informativa é uma realidade presente e com base nela, a ideia é estarmos perante um espaço único onde todos colaboram.
  9. 9. 3. Ferramentas de Trabalho Todas as ferramentas imprescindíveis para cooperar, criar valor e competir, estão neste instante à mínima distância da ponta dos dedos de cada indivíduo. Contudo, estas ferramentas são um grande potencial em termos de gestão e disseminação da informação. Seguidamente apresentam-se algumas ferramentas, que pela facilidade de acesso e eficiência para minimizar as dificuldades de comunicação, podem ser movidas por qualquer um de nós nesta nova onda de socialização na Web. Web Web Web Web
  10. 10. 3. Ferramentas de Trabalho (cont.) Wiki Blogu e Site Moodl e
  11. 11. 4. Avaliação Comparativa das plataformas Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle Gestão de informação Genérica • Inserir texto     • Formatar texto     • Inserir imagens     • Inserir tabelas     • Permite edição através de HTML     Inserir hiperlinks     Permite páginas     Permite subpáginas     Inserir linha horizontal     Verificar ortografia     Permite Comentários/Resposta     Inserir Gráficos     •
  12. 12. 4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.) Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle Gestão de informação Genérica Inserir vídeos / Youtube     Inserir vídeos do Computador Pessoal     Inserir vídeos do Telemóvel     Inserir vídeos da Webcam     Inserir sons     Personalizar página     Sem limite de membros     Atualizar a informação     Ocultar tópicos     Eliminar tópicos     Mover tópicos     Acesso fácil     Criar fóruns de discussão    
  13. 13. 4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.) Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle Gestão de Informação Cronológica Calendarização de entregas de documentos     Exposição da informação por data     Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle Gestão de Documentos Carregar documentos de Texto     Carregar documentos de Folha de Calculo     Carregar documentos de Apresentação     Carregar documentos PDF     Inserir Pastas     Carregar documentos de Desenho     Disponibilizar ficheiros    
  14. 14. 4. Avaliação Comparativa das plataformas (cont.) Funcionalidades Wiki Blogue Site Moodle Trabalho Colaborativo Edição coletiva das páginas     Partilhar gestão do espaço     Gestão de conteúdos autónoma     Enviar mensagens entre membros    
  15. 15. 5. Escolha do tipo de aplicação que melhor se adequa a cada área Gestão de Informação Genérica • Site Gestão de Informação Cronológica • Moodle Gestão de Documentos • Moodle Trabalho Colaborativo • Wiki
  16. 16. 5.1. Selecção da melhor plataforma Com todas estas observações, o grupo excluí logo à partida a plataforma Blogger, por esta ser muito limitada, ou seja, limita muito o utilizador a um determinado registo, com o passar das observações o Wikispaces também é naturalmente excluído, pela sua limitação de membros, um factor considerável, e por não oferecer tantas opções como os seguintes. Ficamos então confinados ao Google Sites e ao Moodle, sendo o este último a melhor plataforma, por disponibilizar uma maior gama de funcionalidades, como por exemplo, a possibilidade de entregar documentos, funcionalidade essa que nenhuma outra oferece, a própria estrutura do Moodle é propícia à gestão de documentos.
  17. 17. 6. Conclusão Hoje em dia, todas as ferramentas de trabalho (wikis, blogues, sites e moodle) são uma espécie de base auxiliadora tanto para os utilizadores individuais como para as organizações. A utilização destas ferramentas tem desenvolvido novas perspectivas em prol das vantagens competitivas que estas podem proporcionar, mas é importante incorporar estas ferramentas para gerir e disseminar a informação, para que as organizações consigam alcançar uma mobilização efectiva de todas as competências. No entanto, cabe aos profissionais da informação adoptar novas posturas, novas habilidades e novas competências, uma vez que são especialistas na área de gestão da informação e do conhecimento, para que seja possível criar e compartilhar por via destas ferramentas e assim atingir o ambiente colaborativo que seja propício.
  18. 18. 6. Conclusão (cont.) Porém, é importante compreender que a colaboração é um componente chave, no contexto de recorrer às ferramentas disponibilizadas na Web para inovar, para investir em novos processos, em novas formas de gestão, em novas formas de negócio. Mas também são proveitosas as soluções que as organizações podem incorporar através das ferramentas disponibilizadas na Web, pois através destas iriam com toda a certeza reduzir custos, aumentar a produtividade e simultaneamente construir relações próximas e sólidas com os seus clientes, sendo questões fundamentais e decisivas num mundo cada vez mais competitivo. Contudo, todas as ferramentas de trabalho que foram previamente referenciadas são sem sombra de dúvida uma vantagem em termos de adaptabilidade a ambientes empresariais e são responsáveis pela mudança informativa contextualizada dos utilizadores singulares.
  19. 19. Referencias Bibliográficas  NP 405-1.1994, Informação e Documentação: referências bibliográficas: parte 1: monografias. Lisboa: IPQ  NP 405-4. 2002, Informação e Documentação: referências bibliográficas: parte 4: documentos electrónicos. Lisboa: IPQ  ALMEIDA DE ANDRADE, Ilza [et.al.]- Perspectivas em Gestão & Conhecimento [Em linha]. V.1, Número especial, p.27 – 43, out.2011. [Cosult. 08 Out. 2013]. ISSN: 2236-417X. Disponível em WWW: <URL: http://d3.ipn.pt/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=20>.  BECKER, Andriza Machado – A Ferramenta Wiki: Desafios e Contribuições na Formação Universitária Presencial [Em linha]. Universidade Federal de Santa Maria: Texto livre: Linguagem e Tecnologia, 2011. V.4, nº1. [Cosult. 08 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://periodicos.letras.ufmg.br/index.php/textolivre>.  Ferramentas de trabalho colaborativo [Em linha]. Digitalizar o 3ºSector. [Cosult. 10 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://d3.ipn.pt/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=20>.
  20. 20. Referencias Bibliográficas (cont.)  Sistemas de Formação Multimédia [Em linha]. Formação e-learning, 2013. [Cosult. 10 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://www.sfm.pt/elearning/moodle-plataforma-moodle/>.  OLIVEIRA, Lino. (2011). Implementação de uma Plataforma Integrada de Sistemas de Gestão de Conteúdos e Aplicações Web 2.0 para Instituições de Ensino Superior (Tese de Doutoramento). Universidade Portucalense, Porto. Disponível em WWW: <URL: http://www.linooliveira.com/publicacoes/tese.htm>.  OLIVEIRA, Lino – Diapositivos: Gestão de Conteúdos [Em linha]. Unidade curricular: Aplicações Informáticas, 2013. [Cosult. 11 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://www.eseig.ipp.pt/moodle1314/pluginfile.php/2360/mod_resource/content/8/GestaoConteudos.pdf >.  OLIVEIRA, Lino - Diapositivos: Wikis [Em linha]. Unidade curricular: Aplicações Informáticas, 2013. [Cosult. 11 Out. 2013]. Disponível em WWW: http://www.eseig.ipp.pt/moodle1314/pluginfile.php/2361/mod_resource/content/10/Wikis.pdf>. <URL:
  21. 21. Referencias Bibliográficas (cont.)  Google Sites: Criação de páginas Web [Em linha]. Google, 2013. [Cosult. 12 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: https://accounts.google.com/ServiceLogin?continue=https%3A%2F%2Fsites.google.com%2F%3Fhl%3 Dpt-PT&followup=https%3A%2F%2Fsites.google.com%2F%3Fhl%3Dpt-PT&hl=ptPT&service=jotspot&passive=true&ul=1>.  Blogger: Criação de blogues [Em linha]. Google, 2013. [Cosult. 12 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=blogger&passive=1209600&continue=http://www.bl ogger.com/home&followup=http://www.blogger.com/home&ltmpl=start#s01>.  Wikispaces: Criação de Wikis [Em linha]. 2013. [Cosult. 12 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://www.wikispaces.com/>.  Plataforma E-Learning da ESEIG: Moodle [Em linha]. 2013/2014. [Cosult. 12 Out. 2013]. Disponível em WWW: <URL: http://www.eseig.ipp.pt/moodle/>.

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