Questionário

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Questionário

  1. 1. Questionário de Análise e Descrição de Funções Novembro 20101/9
  2. 2. Nota Introdutória Com os processos de aquisição da Finertec, todo um processo de Gestão e deOrganização terá de ser adaptado a uma nova realidade organizacional. Desse processo, constauma reorganização funcional da empresa, cuja ferramenta auxiliar é a Análise e Descrição defunções. Esta, para além de permitir obter as respostas adequadas às qualificações das carreirasprofissionais e respectivas remunerações dos colaboradores do .., permite também umamelhor organização dos Recursos Humanos da empresa. Neste sentido, e dado aos crescente inputs de processos, informação e consecutivaescassez de tempo, entendeu o Departamento de Recursos Humanos, avançar em duas etapasna Análise e Descrição de Funções, a saber: 1- Primeiro, pela aplicação deste questionário, que permitirá a recolha de dados e conteúdos das funções desenvolvidas pelos colaboradores, de forma a obter uma análise descritiva do trabalho efectuado; 2- Posteriormente, avançará com a realização de entrevistas para completar e melhor estruturar a informação recolhida. Contamos com a sua disponibilidade e rigor no preenchimento deste questionário, e naposterior confirmação do mesmo, através da entrevista.Departamento Recursos Humanos2/9
  3. 3. 1. Identificação profissional1.1. Titular da Função: _________________________________________________________1.2. Nome da Função: _________________________________________________________1.3. Categoria Profissional: _____________________________________________________1.4. Secção: _________________________________________________________________1.5. Departamento: ___________________________________________________________1.6. Director do Departamento (nome): ____________________________________________1.7. Responsável directo: ______________________________________________________1.8. Quantas pessoas reportam a si? _____________________________________________1.9. Local de trabalho (escritório, fábrica, laboratório, etc.): ____________________________1.10. Antiguidade na empresa (n.º anos): ___________________________________________1.11. Antiguidade na função actualmente ocupada (n.º anos): ___________________________1.12. Outras Funções já exercidas na empresa: ______________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________2. Habilitações Literárias:Não sabe ler nem escrever. o 8º Ano .......................... o Frequência Universitária ..... oSabe ler e escrever ............ o 9º Ano .......................... o Bacharel ............................. o4ª classe ............................ o 10º Ano ........................ o Licenciatura ........................ o6º Ano .............................. o 11º Ano ........................ o7º Ano .............................. o 12º Ano ........................ o2.3.1. Outra, Qual? _____________________________________________________________3/9
  4. 4. Informações úteis para o preenchimento correcto do QuestionárioP Registe como tarefa, o que faz habitualmente num dia de trabalho, incluindomesmo aqueles que executa, mas que não lhe são atribuídas.P Registe como operações, cada uma das parcelas em que se pode decomporuma tarefa.P Antes de começar a preencher o questionário, leia-o na sua totalidade parase informar do seu conteúdo. Para as descrição das tarefas responda da seguinte forma: Identificação da tarefa Função X Descreva detalhadamente e por ordem O que faz? sistemática de execução cada uma das operações inerentes a esta tarefa Para quem faz? Indique a finalidade ou objectivo desta tarefa Mencione os métodos e materiais utilizados na Como faz? execução desta tarefa. Refira a percentagem de tempo ocupado por Quando faz? dia/semana na realização desta tarefa.4/9
  5. 5. 1. Descreva as suas tarefas diárias, respondendo às perguntas O QUE FAZ e COMO FAZ, PARA QUEM FAZ e QUANDO FAZ detalhadamente. Enumere-as por ordem decrescente de importância. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________5/9
  6. 6. 2. Descreva as suas tarefas periódicas, respondendo ás perguntas O QUE FAZ e COMO FAZ, PARA QUEM FAZ e QUANDO FAZ detalhadamente. Enumere-as por ordem decrescente de importância. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Descreva as suas tarefas esporádicas, respondendo ás perguntas O QUE FAZ e COMO FAZ, PARA QUEM FAZ e QUANDO FAZ detalhadamente. Enumere-as em ordem decrescente de importância. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________6/9
  7. 7. 4. Especifique os formulários e impressos utilizados na realização da função que desempenha. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 5. Refira o material e o equipamento utilizados na sua função, bem como as pessoas com as quais contacta. (Assinale com um X, de acordo com a escala apresentada. Os materiais e pessoas apresentadas são um exemplo do que tem de especificar) Materiais / Equipamento Muitas Vezes Algumas Vezes Computador Dinheiro Matérias-Primas Frota Pessoas que contacta (interna e Muitas Vezes Algumas Vezes externamente)7/9
  8. 8. 6. Qual o nível de instrução que considera como mínimo necessário para exercer a sua função? Não mencione a sua instrução, mas sim a que considera necessária para exercer a função que desempenha de um modo satisfatório. 4ª classe ......................................... o 10º Ano .............................................. o 6º Ano............................................. o 11º Ano .............................................. o 7º Ano............................................. o 12º Ano .............................................. o 8º Ano............................................. o Bacharel ............................................ o 9º Ano............................................. o Licenciatura ....................................... o 6.1. Outra, Qual? ________________________________________________________ 7. Dê a sua opinião sobre o tempo mínimo de experiência necessário para habilitar uma pessoa a desempenhar a sua função de um modo satisfatório (não considere o seu tempo de serviço): Um mês ...................................... o Um ano ........................................ o Dois meses ................................. o Um ano e meio ............................ o Três meses ................................. o Dois anos..................................... o Seis meses ................................. o Mais de dois anos ........................ o 7.1. Outra, especifique ____________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. Características Humanas. Das seguintes características, quais as que considera necessárias para o exercício da sua função e refira o seu grau de importância. Essencial Útil Essencial Útil Análise Iniciativa Argumentação Inovação Inteligência Atenção Emocional Audição Introversão8/9
  9. 9. Cálculo aritmético Tacto Cálculo mental Liderança Concentração Memória Auditiva Conhecimentos Memória Visual Linguísticos Orientação para Coordenação global o Cliente Criatividade Perseverança Cultura Geral Persuasão Dinamismo Poder Disciplina Ponderação Confidencialidade Responsabilidade Extroversão Rigor Fluidez Verbal Sociabilidade Força/Compleição Imaginação física 9.1. Outras, quais? Essencial Útil Essencial Útil 9. Se existirem outros aspectos da sua função que considere pertinentes, indique-os aqui, por favor: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Assinaturas do Colaborador do Chefe Hierárquico do Director do Departamento Data: ___/___/_______ Data: ___/___/_______ Data: ___/___/_______ Direcção de Recursos Humanos _________________________________________ Data: ___/___/_______9/9

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