Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde abordamos todas as variáveis que cercam a recepção dos documentos fiscais eletrônicos. Quais os problemas podem impactar sua empresa sob o ponto de vista fiscal, financeiro e até mesmo jurídico. Destacamos ainda quais os processos que podem auxiliar os processos internos com a ajuda do controle efetivo sobre a recepção destes documentos. Saiba mais: http://bit.ly/2pOAQJi

1. Gestão Inteligente de
Documentos Fiscais de
Entrada

2. A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão
presentes em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa.
Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em
resultados.

3. NDD em números
verticais
de negócio
atuação em 10países
4
Datacenters
1 próprio
8 para os parceiros9
mais de
5milclientes
Projetos2
390Colaboradores

4. Recebe todos os arquivos XML de nossos fornecedores?
Será que existem faturamentos contra sua empresa sem seu consentimento?
Se eu necessitar de documentos recebidos 4 anos atrás, eu os tenho armazenado?
Temos ciência de documentos emitidos e posteriormente cancelados?
Manifestação do Destinatário: estamos cumprindo esta obrigação legal?
A mercadoria ou documento físico, chegaram dentro do prazo esperado?
Você já parou pra pensar...

5. Pontos Resolvidos
Monitoramento de contas
de e-Mail em busca dos
XMLs dos documentos
Recebidos os documentos, a
solução validará o status e a
legalidade junto à SEFAZ
Caso não receba os documentos via e-
mail, a solução possibilita a busca pelo
documento direto na SEFAZ, mediante
a Ciência da Operação
(Manifestação do Destinatário)
Para os documentos não eletrônicos,
a solução captura a imagem do papel
e converte as informações para XML
Em posse do XML, será
feita a validação tributária
do documento (NF-e/CT-e)
Portaria +
Portaria integrada ao Portal nddConnect
para registro da ação de entrada física de
Documentos e Mercadorias, possibilitando
notificar possíveis incidentes
Entrada já registrada
Documento não recebido
Documento sem entrada física
Não conformidade de mercadoria
Documento emitido em contingência
Documento não armazenado no ERP
Documento cancelado/rejeitado/inexistente
Documento com evento de desconhecimento da operação
Entre outros
Todos os XMLs serão rastreados até sua
escrituração e a variação do status, a falta
de passagem e conferência nos diversos
setores ou a não aceitação pelos
responsáveis irá gerar alertas no portal.
Gestão dos incidentes fiscais e
operacionais com notificações por
criticidade e por tipo de incidente:
Administração
Entrada Física
Contabilização
Conferência Física
Entrada Eletrônica
Rastreio documento
Origem
Suspeita
Inconsistência
Pendência
Rejeição
Finalmente antes do envio no SPED, será
realizado o confronto contábil, com
cruzamentos entre as informações e
apontamentos, a fim de evitar divergências.
Contas
a pagar
Fiscal Contábil

6. Recepção
WebServiceE-mail Diretório Download a
partir da SEFAZ
Portal
NF-e | CT-e | MDF-e
Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ.

7. Entrada de Documentos Não Estruturados
A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e
converte-os para o formato XML, integrando os arquivos em seu ERP.
Contas de
consumo
Telefone
Energia
Gás
Importação
Serviços
Água
Digitalização
Conversão
para XML
Integração
com o ERP

8. Manifestação do Destinatário
O registro de eventos permite ao destinatário da NF-e manifestar-se sobre a sua participação
comercial em cada NF-e emitida contra o CNPJ da empresa.
Ciência da
operação
Operação
não realizada
Confirmação
da operação
Desconhecimento
da operação
A solução consulta a SEFAZ para
obter a lista de todas as NF-es
emitidas para aquele CNPJ.
Confronta com a lista de
documentos recebidos (e-mail)
Efetua o download dos
XMLs da lista que não
foram recepcionados
no e-mail.
A busca pode ser comandada
pelo ERP, mediante pré-
configuração ou manualmente

9. Manifestação do Destinatário / Obrigatoriedade
Atualmente é obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:
Acima de R$ 50 mil
Maranhão
Acima de R$ 100 mil
Rio Grande do Sul
Santa Catarina
Rio de Janeiro
Lista de Contribuintes
Ceará
Combustíveis (atacado e varejo)
Nacional
Álcool não combustível (granel)
Nacional
Bebidas, cigarros, refrigerantes e
água mineral
(Distribuidoras)
Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

10. Confronto Contábil
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo
nddConnect, tendo conhecimento do status junto à SEFAZ, evitando divergências devido à
ausência ou diferença de informação dos documentos.
Efetue o lançamento no
SPED evitando o risco
fiscal.
Compare a lista do nddConnect com a
Lista Contábil do ERP, e saiba quais
documentos deverão constar no SPED.

11. Rastreio
Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e
conferência das informações.
Sem
Incidentes
Registro
nos Setores
Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil
Lista de
Documentos
Destinados
Validação
Tributária
O nddConnect detecta a pendência dos
registros de entrada de documentos nos
setores e gera um incidente, caso algum
processo esteja pendente.

12. Gestão de Pedidos
Integração de Pedido
ERP
Sem divergências
Incidentes
Com divergências
Cruzamento de dados XML x OC
Fornecedor/Emissor
XML documento

13. Integrado aos principais ERP’s do Mercado

14. nddconnect.com.br
contato@nddigital.com.br
(49) 3251-8000