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as exigências fiscais
no recebimento dos
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eletrônicos
A Empresa
A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o
gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe...
Onde Estamos
Escritórios no Brasil: 8
Filiais:
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Marcos Importantes da Oobj
2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software
receptor de NF-e pela SEFAZ...
Alguns Clientes
Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham
volumes e integrações parecidas com...
Alguns Clientes
... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's
por mês. O suporte da Oobj é pró-a...
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com MD-e Audit
O Problema
AJUSTE SINIEF 07/05
“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo
digital, s...
Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )
Principais Benefícios:
Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SE...
Recepção
Recebimento Automático
Recepção Automática e Manual
Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para o...
Fluxo das Informações
Ordem cronológica
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Validação
Armazenamento
Integração - ERP
Validação
Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital
Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz
Va...
Armazenamento
Armazenamento Seguro
Armazenamento em Banco de Dados
Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenam...
Integração
Integração com o ERP
Disponibilização do arquivo para o ERP
• Entrega do arquivo XML recebido e validado para o...
Manifestação do Destinatário
O que é?
A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifest...
Manifestação do Destinatário
Obrigatoriedade a partir de março/2013
Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da ...
O Problema
Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML
Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das
NF-e’s ...
Atenção:
Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s
de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a multas.
Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e
E-mail, EDI, FTP, etc.
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Comprador
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Vendendor
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Benefícios
Ganhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit
• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 1...
Gerenciamento
Gráficos
Interface web para gerenciamento das Informações
Documentos recebidos por origem (automático via e-...
Gerenciamento
Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)
Interface web para gerenciamento das Informações
Várias opções ...
Gerenciamento
Upload Público
Interface web para gerenciamento das Informações
O usuário poderá fazer o upload manualmente ...
Gerenciamento
Controle de Portaria – Registro de Entrada
Interface web para gerenciamento das Informações
Faça o controle ...
Manifestação do Destinatário
Como eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?
O usuário pode registrar um dos eventos ...
Gerenciamento
Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*
Interface web para gerenciamento das Informações
Saiba...
Personalize
Encaixe perfeito ao seu negócio
• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na
Sefa...
Dúvidas
* Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
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Oobj Recebe MD-e DF-e

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Oobj Recebe MD-e DF-e

  1. 1. www.oobj.com.br NF-e, como garantir as exigências fiscais no recebimento dos documentos eletrônicos
  2. 2. A Empresa A Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento de soluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe). Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções para gerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientes distribuídos em todos os estados brasileiros, percebendo deles um excelente nível de satisfação, resultado da qualidade de seu software e de um acompanhamento próximo, ágil e amistoso. Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente 5 milhões de NF-e’s / CT-e’s por mês, totalizando um faturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.
  3. 3. Onde Estamos Escritórios no Brasil: 8 Filiais: Goiânia – GO (Matriz) Porto Alegre - RS Brasília - DF São Paulo - SP Curitiba - PR Regionais: Novo Hamburgo – RS Birigüi - SP Vitória - ES
  4. 4. Marcos Importantes da Oobj 2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do software receptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM; 2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, com a Distribuidora de Medicamentos Panarello; 2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, com o Grupo Paquetá-RS.
  5. 5. Alguns Clientes Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca da empresa... “ ”Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá Calçados
  6. 6. Alguns Clientes ... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-e's por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o faturamento é quase todo feito na madrugada. “ ”Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo
  7. 7. www.oobj.com.br Recebe DF-e com MD-e Audit
  8. 8. O Problema AJUSTE SINIEF 07/05 “...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado....” Como evitar fraudes? Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizado pela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Para isso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no Portal Nacional? Os usuários estão expostos a vírus Muitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos para visualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links que direcionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam a transmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas. Como e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?
  9. 9. Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e ) Principais Benefícios: Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora; Redução de processos de trabalho manual; Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a vírus; Tranquilidade no relacionamento com fornecedores; Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional); Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc; Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidos
  10. 10. Recepção Recebimento Automático Recepção Automática e Manual Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados automaticamente. Upload Manual Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo. Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional) Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.
  11. 11. Fluxo das Informações Ordem cronológica Recepção Validação Armazenamento Integração - ERP
  12. 12. Validação Validação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital Validação do arquivo e consulta automática na Sefaz Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento. Consulta Automática na Sefaz Consulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.
  13. 13. Armazenamento Armazenamento Seguro Armazenamento em Banco de Dados Controle Total de NFE's e CTE's recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação. Bancos de Dados:
  14. 14. Integração Integração com o ERP Disponibilização do arquivo para o ERP • Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com a opção de conversão para diversos tipos de layouts; • Customização para entregar somente as informações que o seu ERP precisa.(Opcional) Conversores: - XML Sefaz (padrão) - TXT SP - EDI PROCEDA (NOTFIS) - EDI FARMA
  15. 15. Manifestação do Destinatário O que é? A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dos seguintes eventos : •Ciência da operação; •Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação) •Confirmação da operação; •Desconhecimento da operação; •Operação não Realizada; Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br
  16. 16. Manifestação do Destinatário Obrigatoriedade a partir de março/2013 Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e, com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação do Destinatário para o segmento de combustíveis: I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013; II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedores retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013. O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarem a Manifestação do Destinatário. Fonte : http://www.fazenda.gov.br AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012 “As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou prestação descrita na NF-e(...)” AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012
  17. 17. O Problema Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%, não costumam enviar os arquivos. Desova de Mercadorias Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas? Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da NF-e e entregar a mercadoria a outro. Como saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meu CNPJ? ?
  18. 18. Atenção: Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a multas.
  19. 19. Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe
  20. 20. Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e
  21. 21. Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e
  22. 22. Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário
  23. 23. Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos
  24. 24. Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos 3 - Faz download dos XML faltantes
  25. 25. MD-e Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos 3 - Faz download dos XML faltantes
  26. 26. MD-e Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML 3 - Faz download dos XML faltantes
  27. 27. MD-e Recebe NF-e Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Comprador Destinatário Vendendor emitente NFe Valida a NF-e e armazena 75% dos XML Recebe NF-e MD-e 1 - Busca 100% das Chaves das NF-e emitidas para o Destinatário 2 - Verifica chaves dos XML não recebidos Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML 3 - Faz download dos XML faltantes (obtendo 100% dos XML´s
  28. 28. Benefícios Ganhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit • Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 15 dias, em todo o país; • Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes; • Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa; • Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas; • Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE. *Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado
  29. 29. Gerenciamento Gráficos Interface web para gerenciamento das Informações Documentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, download na Sefaz), por período, dentre outros.
  30. 30. Gerenciamento Controle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e) Interface web para gerenciamento das Informações Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, além de diversas funcionalidades: •Download do arquivo XML •Download do DANFE •Revalidar arquivo XML •Reconsultar status na Sefaz •Reentregar arquivo para o ERP •Manifestação do Destinatário
  31. 31. Gerenciamento Upload Público Interface web para gerenciamento das Informações O usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40 arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.
  32. 32. Gerenciamento Controle de Portaria – Registro de Entrada Interface web para gerenciamento das Informações Faça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendo apenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.
  33. 33. Manifestação do Destinatário Como eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida? O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através do portal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria). Os eventos também podem ser gerados a partir do ERP
  34. 34. Gerenciamento Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos* Interface web para gerenciamento das Informações Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra o seu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos. Ainda não foi definido o percentual permitido por Destinatário para Download direto na Sefaz Essa demanda será controlado conforme as empresas forem entrando em obrigatoriedade, podendo ser totalmente bloqueada ou reduzida a 10% caso a SEFAZ entenda que se faz necessário devido ao alto consumo. * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
  35. 35. Personalize Encaixe perfeito ao seu negócio • Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz; • Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s; • Prazo máximo de recebimento por email; • Registro de ciência automático / manual; • Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF). * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
  36. 36. Dúvidas * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit São Paulo - SP (011) 2307.4231 Porto Alegre - RS (051) 3325.8132 Goiânia – GO (62) 3086.5750 www.esales.com.br www.oobj.com.br

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