O documento descreve como criar formulários no Google Drive, incluindo sete tipos de perguntas disponíveis e como compartilhar o formulário por email. Explica que os formulários podem ser usados para pesquisas, avaliações e cadastros, e que é possível visualizar e analisar as respostas de forma gráfica ou em planilha.

1. Como criar um formulário
Maria Eunice Franklin de Souza

2. Uma das ferramentas mais úteis do Google
Drive, ainda que pouco conhecida, é o
gerador de formulários.
Facilita a criação de questionários,
automatiza o processo de design da página e
traz vários estilos de perguntas pré-construídos.

3. A ferramenta de formulários do Google
Drive é bem versátil e pode ser usada
para construir avaliações de algum
produto ou serviço, cadastros de
pessoas, pesquisas de opinião e até
mesmo testes de conhecimento.

4. A interface
Para criar uma nova questão, basta clicar no
botão “Adicionar item” e escolher o modelo
de pergunta desejado.

5. É possível inserir uma quebra de página,
que criará uma nova lauda no layout do
formulário.
Pode dividir as perguntas de uma página
em diversas seções, basta selecionar a
opção “Cabeçalho da seção”.

7. O segundo botão na barra superior é o
“Tema”. Permite escolha de um layout
diferenciado para o formulário.

8. O botão “Ver respostas” permite que
visualize os resultados da pesquisa de duas
formas distintas:
“Planilha” (semelhante ao Excel) e
“Resumo” (mostra um resumo das respostas
e um gráfico estatístico).

9. No menu “Mais ações”, é possível redigir
uma mensagem de agradecimento na
opção “Editar confirmação”.
É possível incorporar o formulário a uma
página da web ou blog, basta copiar o
código HTML disponível no item
“Incorporar”.

11. Para criar um novo formulário, basta clicar
no botão “Criar novo”. A partir do menu
contextual você deve escolher a opção
chamada “Formulário” (como ilustrado
abaixo).

12. Na tela seguinte, você deve atribuir um
título para o formulário (na caixa de texto
no topo da tela) e também uma
descrição logo abaixo.

13. A área destacada em amarelo é
destinada à primeira pergunta. Além
disso, você pode definir se a pergunta
deve ser obrigatória. Para isso, basta
clicar na caixa ao lado do botão
“Concluído”.

14. Existem sete tipos de perguntas disponíveis no Google Docs:
“Texto”,
“Texto do parágrafo”,
“Múltipla escolha”,
“Caixas de seleção”,
“Escolha de uma lista”,
“Escala”
“Grade”.

15. Esse estilo é apenas uma caixa de
texto simples, geralmente usado para
perguntas que requerem uma
resposta curta do usuário.

16. Texto do parágrafo
Esse estilo é focado em perguntas que demandam
respostas mais longas, que podem ocupar várias
linhas.

17. Múltipla escolha
Esse estilo destina-se às perguntas que têm poucas
respostas e podem ser pré-determinadas. Pode
inserir as respostas na ordem que for mais
conveniente. É possível excluir uma por uma ao
clicar no “x” ao lado delas.
Existe a função “Adicionar Outros” no canto inferior
direto, que inclui a opção “Outros”, no final da lista.

18. Outra possibilidade é configurar o formulário
para avançar até determinada página,
dependendo de qual resposta o usuário
escolher. Isso é muito útil para evitar que as
pessoas sejam obrigadas a ler as questões
que não se aplicam a elas.

19. Caixas de seleção
A diferença entre a múltipla escolha e as caixas de
seleção é que esta dá a possibilidade do usuário
marcar mais de uma resposta. Isso é típico de
perguntas que buscam criar uma lista de itens.

20. Escolha de uma lista
Nesse caso, a lista de itens já está pronta e o usuário deve apenas
escolher uma das opções no menu contextual. O modelo “Escolha
de uma lista” é muito usado em ocasiões em que existe um número
limitado de respostas, mas ocuparia muito espaço se estivesse no
estilo “Múltipla escolha”.

21. Escala
Esse estilo é usado principalmente em perguntas
que requerem uma avaliação do usuário. O mais
comum é que ele seja questionado sobre a nota de
algum produto ou serviço. O Google Docs oferece
um intervalo de notas (configurável) entre 0 e 10.

22. Grade
Pode criar uma pergunta na qual o usuário deve
escolher entre diferentes opções (por exemplo
péssimo, ótimo e as variações desses termos) para
múltiplos itens. Ou pode criar uma lista de serviços
ou objetos (no campo “Marcador de linha”) e o
usuário vai classificá-los de acordo com os critérios
estabelecidos no campo “Marcador de coluna”

24. Compartilhando
O Google Docs tem uma função embutida de
compartilhamento, disponível no menu “Enviar este
formulário por email”. Essa opção permite enviar o
questionário para múltiplos endereços de email,
tanto individuais quanto da agenda de contatos do
seu Gmail.