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Chegamos na ML2.
E agora, o que vem pela frente?
Marco Dubovski
Alex Franco
Setembro/2023
Todo mundo sempre está indo
para algum lugar.
Mas se cada um está indo para um lugar diferente,
fica mais difícil chegar onde se quer.
Como evoluir de uma
cultura de foco nas
entregas para uma cultura
de foco nos resultados?
Estávamos
enxergando as árvores
Nossa visão estava limitada.
Precisávamos
ver a floresta
Um olhar sistêmico era necessário para unir
diferentes movimentos em direções comuns.
O caminho para evoluir de ML0 para ML2
• Visão não integrada entre
técnico e comercial
• Comunicação lenta, pouco
eficiente e ineficaz
• Falta de entendimento único
compartilhado
• Otimizações locais Identificação
de problemas depois que eles
acontecem (reatividade)
• Clientes informando problemas
• Muito tempo para identificar e
reagir a problemas
CENÁRIO INICIAL
(Mecanismo - Reatividade)
DE FORA PARA DENTRO
ABORDAGEM
E2E 360
CENÁRIO DESEJADO
(Organismo - Adaptação)
DE DENTRO PARA FORA
Objetivos Compartilhados
(Colaboração constante)
Orientação a Métricas
(OKRs, KPIs)
Centralidade no Cliente
(A dor dele é a nossa dor)
Interações Ágeis
(Feedbacks rápidos, melhorias rápidas)
• Visão clara, integrada e
compartilhada
• Informações circulando
rapidamente
• Interações ágeis envolvendo
todos
• Esforço orientado aos resultados
dos clientes/clientes
• Evitamos problemas
(proatividade)
• Identificamos, decidimos e
bloqueamos (ou reagimos
rapidamente a) novos problemas
A floresta, não apenas as árvores
OPORTUNIDADE!
REALIDADE
Primeira fatia.
Começamos com um fluxo específico
de alta relevância…
STATIK num fluxo de valor
1 - PRIORIZAÇÃO
2 – ESPERAS
3 – FEEDBACK DO CLIENTE
4 – DESCARTE
5 – TIME TO MARKET
6 – TEMPO DESENVOLVIMENTO
7 – TEMPO IMPLANTAÇÃO
8 – FEEDBACK LOOPS
Entrada Saída
Interações.
O sistema é mais importante que a etapa.
Otimizar as interações
AQUI
ÁREA A ÁREA B ÁREA C ÁREA D ÁREA E ÁREA X
NÃO AQUI
O problema do cliente se
tornou o problema de
todos.
Agenda única, interações gerenciadas,
melhoria continua.
Primeiro efeito - Lead Time
413
98
47 43
81
70
29 23
Customer Lead Time
Lead Time
2020 2021 2022 2023
- 370 dias
+ Velocidade para testar
- Time to market
- Cost of delay
312 dias
Demand to commintment point
- Fluxo explícito
- Troca de conhecimento
- Divulgação do capacity
20 dias
Demand to
commintment point
- 315 dias
Quick Wins
Interações
Visibilidade
Cadências
- 51 dias
Processos
Colaboração
Quebra de silos
OKRs
- 6 dias
Acordos
Atenção ao overserving
Oportunidades na arquitetura
28 dias
Demand to
commitment point
18 dias
Demand to
commintment point
A ambição nunca foi
pequena.
Encontramos um formato e validamos um modelo de
atuação num fluxo específico.
Podíamos fazer mais.
Precisávamos unir várias áreas na mesma visão
PERCEPÇÃO DOS
CLIENTES E DOS
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FUNDAÇÃO
(Arquitetura, Ambientes,
Segurança, Legal)
Jornada do Dado
(Negativo, Positivo, Consentido,
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Explicação
clara para o
consumidor
Hipóteses Desenvolvimento
Feedback do
Cliente
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Competitividade
+ PERFORMANCE &
+EXPERIÊNCIA
+ QUALIDADE
+ PORTFOLIO &
+ CAPILARIDADE
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ambientes escaláveis no menor Lead
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Ser o parceiro fornecedor de soluções
comerciais completas, exponenciando
os resultados dos clientes
Comunicação unificada B2B e B2C e
estratégias para estabelecer e manter a
mensagem de referência do mercado
Perspectiva
do Negócio
Perspectiva
do Cliente
“Quero soluções que estejam
sempre disponíveis para quando
eu precisar.”
“Quero encontrar o que preciso
de forma fácil e rápida.”
“Quero entender como meu
Score pode me ajudar a
conseguir o que preciso.”
Propósitos do
Cliente
“Quero ter todas as minhas
soluções em um mesmo lugar.”
“Quero a solução certa para
minha necessidade.”
“Quero um parceiro que me
disponibilize o que há de melhor
no mercado.”
“Quero ter a certeza de que tenho
as melhores soluções.”
Critérios de
Adequação
• QUALIDADE FUNCIONAL
• LEAD TIME
• TEMPESTIVIDADE
• SEGURANÇA
• CONFORMIDADE
• QUALIDADE FUNCIONAL
• QUALIDADE NÃO FUNCIONAL
• DURAÇÃO
• CONVENIÊNCIA (COMUNICAÇÃO)
• OPCIONALIDADE (CUSTOMIZAÇÃO)
• QUALIDADE NÃO FUNCIONAL
• LEAD TIME
• CONVENIÊNCIA (GEOGRÁFICA)
• OPCIONALIDADE (CUSTOMIZAÇÃO)
• OPCIONALIDADE (CONFIGURAÇÃO)
• QUALIDADE FUNCIONAL
• SEGURANÇA
• CONFORMIDADE
• LEAD TIME
• TEMPESTIVIDADE
“Quero soluções que possam
acompanhar o crescimento do
meu negócio”
Começamos a criar a
visão da floresta.
Após o Design, partimos para a Implementação.
E2E 360 – A jornada da iniciativa em 4 passos
▪ Agendas locais
▪ Baixo alinhamento
▪ Objetivos segmentados
por áreas
▪ Foco nas tarefas
▪ Comunicação pobre e
desalinhamento
COMUNICAÇÃO
FORMAÇÃO DE
OUTCOME
TEAMS
NOVO NORMAL
(Foco nos Outcomes)
VISIBILIDADE
DO CENÁRIO
INICIAL
COMO COMEÇAMOS
(Foco nos Outputs)
1 ANO ATRÁS
▪ Integração dos times através de
objetivos comuns
▪ Criação de cadências
recorrentes
▪ Unificação de agendas, backlog
e comunicação integrada
▪ Orientação a objetivos com
a definição de Champions
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monitoramento de métricas
▪ Centralidade no cliente
HOJE
▪ OKRs táticos
alinhados ao
direcionamento
estratégico
FOCO NOS
OUTCOMES
APRENDIZADO E
MELHORIA
CONTÍNUA
MEDIÇÃO DO
PROGRESSO E
ESTÍMULO A
INTERAÇÕES ÁGEIS
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Cenário Inicial
▪ Otimizações
sistêmicas
▪ Colaboração como
BAU
Passo 3 Passo 4
DESIGN IMPLEMENTAÇÃO SERVICE DELIVERY
FEEDBACK
FEEDBACK FEEDBACK
Unimos a empresa em
prol dos propósitos
dos clientes.
Consolidamos um modelo de atuação
adaptável, ágil e sem silos.
Colaboração e Engajamento
PESSOAS ATUANDO EM 1 OU MAIS OUTCOME TEAM
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20 ÁREAS DIFERENTES TRABALHANDO JUNTAS
7 VICE-PRESIDÊNCIAS ENVOLVIDAS
10 OBJETIVOS ENDEREÇANDO PROBLEMAS REAIS
23
KRs SENDO ACOMPANHADOS, CONFIRMANDO A
DIREÇÃO
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CENTRALIDADE
1
O CLIENTE
É DE TODA
A EMPRESA
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Cultura
• Nos tornamos orientados por outcomes (OKRs)
• Eliminamos iniciativas concorrentes e overlap
de esforços
• Estimulamos atos de liderança
• Promovemos colaboração efetiva entre todas as
áreas
• Times se formam em torno de objetivos, não
verticais
Resultados (alguns)
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Deploy em arquitetura nova
62%
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Crescimento de receita com novas
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E agora?
Queremos times autônomos, auto-organizáveis e com
capacidade de tomar as decisões certas.
Outcome A Outcome B
Outcome C Outcome D
E2E 360
Objective A Objective B Objective D
Onde estávamos
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Onde estamos
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COLABORAÇÃO
ALTA
COLABORAÇÃO
COLABORAÇÃO
TOTAL
Abordagem
departamental
Team A Team @ Team 7 Team %
AB
CD
BD
AC
BC AD
E2E 360
E2E
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A
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S
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Comunicação lenta
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Pra quem não sabe onde
vai, qualquer passo está
bom.
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Marco Dubovski
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Da visão das árvores à visão do bioma: a jornada da ML2 para uma cultura orientada a resultados

  • 1. Chegamos na ML2. E agora, o que vem pela frente? Marco Dubovski Alex Franco Setembro/2023
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. Todo mundo sempre está indo para algum lugar. Mas se cada um está indo para um lugar diferente, fica mais difícil chegar onde se quer.
  • 6. Como evoluir de uma cultura de foco nas entregas para uma cultura de foco nos resultados?
  • 7. Estávamos enxergando as árvores Nossa visão estava limitada.
  • 8. Precisávamos ver a floresta Um olhar sistêmico era necessário para unir diferentes movimentos em direções comuns.
  • 9. O caminho para evoluir de ML0 para ML2 • Visão não integrada entre técnico e comercial • Comunicação lenta, pouco eficiente e ineficaz • Falta de entendimento único compartilhado • Otimizações locais Identificação de problemas depois que eles acontecem (reatividade) • Clientes informando problemas • Muito tempo para identificar e reagir a problemas CENÁRIO INICIAL (Mecanismo - Reatividade) DE FORA PARA DENTRO ABORDAGEM E2E 360 CENÁRIO DESEJADO (Organismo - Adaptação) DE DENTRO PARA FORA Objetivos Compartilhados (Colaboração constante) Orientação a Métricas (OKRs, KPIs) Centralidade no Cliente (A dor dele é a nossa dor) Interações Ágeis (Feedbacks rápidos, melhorias rápidas) • Visão clara, integrada e compartilhada • Informações circulando rapidamente • Interações ágeis envolvendo todos • Esforço orientado aos resultados dos clientes/clientes • Evitamos problemas (proatividade) • Identificamos, decidimos e bloqueamos (ou reagimos rapidamente a) novos problemas
  • 10. A floresta, não apenas as árvores OPORTUNIDADE! REALIDADE
  • 11. Primeira fatia. Começamos com um fluxo específico de alta relevância…
  • 12. STATIK num fluxo de valor 1 - PRIORIZAÇÃO 2 – ESPERAS 3 – FEEDBACK DO CLIENTE 4 – DESCARTE 5 – TIME TO MARKET 6 – TEMPO DESENVOLVIMENTO 7 – TEMPO IMPLANTAÇÃO 8 – FEEDBACK LOOPS Entrada Saída
  • 13. Interações. O sistema é mais importante que a etapa.
  • 14. Otimizar as interações AQUI ÁREA A ÁREA B ÁREA C ÁREA D ÁREA E ÁREA X NÃO AQUI
  • 15. O problema do cliente se tornou o problema de todos. Agenda única, interações gerenciadas, melhoria continua.
  • 16. Primeiro efeito - Lead Time 413 98 47 43 81 70 29 23 Customer Lead Time Lead Time 2020 2021 2022 2023 - 370 dias + Velocidade para testar - Time to market - Cost of delay 312 dias Demand to commintment point - Fluxo explícito - Troca de conhecimento - Divulgação do capacity 20 dias Demand to commintment point - 315 dias Quick Wins Interações Visibilidade Cadências - 51 dias Processos Colaboração Quebra de silos OKRs - 6 dias Acordos Atenção ao overserving Oportunidades na arquitetura 28 dias Demand to commitment point 18 dias Demand to commintment point
  • 17. A ambição nunca foi pequena. Encontramos um formato e validamos um modelo de atuação num fluxo específico. Podíamos fazer mais.
  • 18. Precisávamos unir várias áreas na mesma visão PERCEPÇÃO DOS CLIENTES E DOS CONSUMIDORES FUNDAÇÃO (Arquitetura, Ambientes, Segurança, Legal) Jornada do Dado (Negativo, Positivo, Consentido, Alternativos e Parcerias) Scores & Atributos B2B SOLUÇÃO E2E (da demanda à entrega) SOLUÇÕES DE REFERÊNCIA B2C & B2B Novas fontes de dados Atualização dos Modelos Novas versões das soluções Explicação clara para o consumidor Hipóteses Desenvolvimento Feedback do Cliente Entrega Input de dados Ingestão dos dados Tratamento dos dados Books & Variáveis Fluxo dos dados Arquitetura emergente e segura Ambientes estáveis e escaláveis MONITORAMENTO (Operacional, Consumo, Performance) Esforços integrados de Marketing para fortalecer o posicionamento do Score de referência Evolução das fundações permitindo segurança técnica, reações comerciais rápidas e escalabilidade MARKETING Serasa Score B2C Atualização tecnológica Cálculo PRIMEIRA FATIA
  • 19. Construímos uma visão E2E 360 Liderança para Empresas (B2B) Auto-Suficiência Estabilidade e Escalabilidade Confiabilidade Melhor solução B2C + Experiência Excelente Competitividade + PERFORMANCE & +EXPERIÊNCIA + QUALIDADE + PORTFOLIO & + CAPILARIDADE Soluções de Referência Reconhecimento do Mercado + PRESENÇA & + POSICIONAMENTO Soluções fáceis de entender e usar, capacitando os consumidores e melhorando as empresas com o melhor desempenho Soluções estáveis entregues através de ambientes escaláveis no menor Lead Time para clientes e consumidores Ser o parceiro fornecedor de soluções comerciais completas, exponenciando os resultados dos clientes Comunicação unificada B2B e B2C e estratégias para estabelecer e manter a mensagem de referência do mercado Perspectiva do Negócio Perspectiva do Cliente “Quero soluções que estejam sempre disponíveis para quando eu precisar.” “Quero encontrar o que preciso de forma fácil e rápida.” “Quero entender como meu Score pode me ajudar a conseguir o que preciso.” Propósitos do Cliente “Quero ter todas as minhas soluções em um mesmo lugar.” “Quero a solução certa para minha necessidade.” “Quero um parceiro que me disponibilize o que há de melhor no mercado.” “Quero ter a certeza de que tenho as melhores soluções.” Critérios de Adequação • QUALIDADE FUNCIONAL • LEAD TIME • TEMPESTIVIDADE • SEGURANÇA • CONFORMIDADE • QUALIDADE FUNCIONAL • QUALIDADE NÃO FUNCIONAL • DURAÇÃO • CONVENIÊNCIA (COMUNICAÇÃO) • OPCIONALIDADE (CUSTOMIZAÇÃO) • QUALIDADE NÃO FUNCIONAL • LEAD TIME • CONVENIÊNCIA (GEOGRÁFICA) • OPCIONALIDADE (CUSTOMIZAÇÃO) • OPCIONALIDADE (CONFIGURAÇÃO) • QUALIDADE FUNCIONAL • SEGURANÇA • CONFORMIDADE • LEAD TIME • TEMPESTIVIDADE “Quero soluções que possam acompanhar o crescimento do meu negócio”
  • 20. Começamos a criar a visão da floresta. Após o Design, partimos para a Implementação.
  • 21. E2E 360 – A jornada da iniciativa em 4 passos ▪ Agendas locais ▪ Baixo alinhamento ▪ Objetivos segmentados por áreas ▪ Foco nas tarefas ▪ Comunicação pobre e desalinhamento COMUNICAÇÃO FORMAÇÃO DE OUTCOME TEAMS NOVO NORMAL (Foco nos Outcomes) VISIBILIDADE DO CENÁRIO INICIAL COMO COMEÇAMOS (Foco nos Outputs) 1 ANO ATRÁS ▪ Integração dos times através de objetivos comuns ▪ Criação de cadências recorrentes ▪ Unificação de agendas, backlog e comunicação integrada ▪ Orientação a objetivos com a definição de Champions ▪ Alinhamento e monitoramento de métricas ▪ Centralidade no cliente HOJE ▪ OKRs táticos alinhados ao direcionamento estratégico FOCO NOS OUTCOMES APRENDIZADO E MELHORIA CONTÍNUA MEDIÇÃO DO PROGRESSO E ESTÍMULO A INTERAÇÕES ÁGEIS Passo 1 Passo 2 Cenário Inicial ▪ Otimizações sistêmicas ▪ Colaboração como BAU Passo 3 Passo 4 DESIGN IMPLEMENTAÇÃO SERVICE DELIVERY FEEDBACK FEEDBACK FEEDBACK
  • 22. Unimos a empresa em prol dos propósitos dos clientes. Consolidamos um modelo de atuação adaptável, ágil e sem silos.
  • 23. Colaboração e Engajamento PESSOAS ATUANDO EM 1 OU MAIS OUTCOME TEAM 60+ 20 ÁREAS DIFERENTES TRABALHANDO JUNTAS 7 VICE-PRESIDÊNCIAS ENVOLVIDAS 10 OBJETIVOS ENDEREÇANDO PROBLEMAS REAIS 23 KRs SENDO ACOMPANHADOS, CONFIRMANDO A DIREÇÃO 48 INICIATIVAS TÁTICAS CENTRALIDADE 1 O CLIENTE É DE TODA A EMPRESA 37 KPIs SUPORTANDO AS INICIATIVAS
  • 24. Cultura • Nos tornamos orientados por outcomes (OKRs) • Eliminamos iniciativas concorrentes e overlap de esforços • Estimulamos atos de liderança • Promovemos colaboração efetiva entre todas as áreas • Times se formam em torno de objetivos, não verticais
  • 25. Resultados (alguns) 15 meses Sem incidentes críticos + 97% Cobertura de quality controls 73% Desidratação dos sistemas legados 100% Deploy em arquitetura nova 62% Portfólio simplificado 127% Crescimento de receita com novas soluções
  • 26. E agora? Queremos times autônomos, auto-organizáveis e com capacidade de tomar as decisões certas.
  • 27. Outcome A Outcome B Outcome C Outcome D E2E 360 Objective A Objective B Objective D Onde estávamos (Comando & Controle) Onde estamos (Outcome Teams) Onde queremos estar (Team of Teams) Objective C BAIXA OU NENHUMA COLABORAÇÃO ALTA COLABORAÇÃO COLABORAÇÃO TOTAL Abordagem departamental Team A Team @ Team 7 Team % AB CD BD AC BC AD E2E 360 E2E 360 O próximo passo
  • 28. O futuro EMPRES A +4 VALUE STREAM S E2E 360 PRIMEIRA FATIA Objetivos comuns Centralidade no cliente Silos quebrados Interações qualificadas VISÃO FLORESTA Reduzir o Lead Time em outras VS Fluxos claros e conectados Aumentar a previsibilidade Decidir pelas métricas NOVOS ECOSSISTEMAS Limitar WIP das inicitativas Auto-conhecimento Alta adaptabilidade Aprendizado com responsabilidade VISÃO BIOMA Otimizações locais Comunicação lenta Reatividade Baixa colaboração VISÃO ÁRVORE
  • 29.
  • 30. Pra quem não sabe onde vai, qualquer passo está bom. Adaptado livremente de Lewis Carroll

Notas do Editor

  1. ALEX