Este documento fornece modelos e instruções para preenchimento de formulários e etiquetas utilizados no processo de aplicação e monitoramento de avaliações no Maranhão, incluindo: etiquetas de pacotes e caixas, formulários de rastreamento de unidades, atas de sala, listas de presença e cartões de respostas.
1. O endereço da plataforma de avaliação e monitoramento do Maranhão é:
https://avaliacaoemonitoramentomaranhao.caeddigital.net/
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3. Modelo de Etiqueta de Pacote
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A. Este é o sequencial do pacote de teste. Esse número serve para
identificar todos os instrumentos direcionados para a turma.
B. O código da turma deve ser inserido, pelo Aplicador, no campo 4 da
área “PARA USO EXCLUSIVO DO APLICADOR”, no Cartão de
Respostas, quando for necessário utilizar um teste de outra turma.
C. O Aplicador deve conferir se os dados da escola e da turma estão
corretos.
D. O Aplicador deve conferir se os instrumentos listados aqui constam
dentro do pacote de teste, nas mesmas quantidades. Deve conferir,
também, a quantidade de Cadernos de Teste, que deve ser igual à de
Cartões de Respostas. Ao devolver o pacote, deve ter atenção aos
instrumentos a serem devolvidos.
E. O Aplicador deve informar corretamente os dados solicitados nos
campos indicados. Em caso de dúvidas sobre a aplicação, entraremos
em contato com ele. O campo “Nº Via do FRU” indica o número do
Formulário de Rastreamento de Unidade - FRU em que estão impressos
os dados do pacote.
4. Modelo de Etiqueta de Caixa
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A. O Coordenador Regional deve verificar os dados da regional e separar
as caixas, de acordo com o município.
B. As caixas são separadas por escola, série e disciplina.
C. O Coordenador Regional deve conferir a rede de ensino.
D. Sequencial do primeiro e do último pacotes de teste que constam
dentro da caixa.
E. O Coordenador Regional deve conferir se a quantidade de pacotes de
teste que consta dentro da caixa é igual à quantidade indicada na
etiqueta da caixa.
F. Esse é o sequencial da caixa. No momento do recebimento do material,
o Coordenador Regional deve conferir se esse número consta no
Formulário de Controle de Unidades, entregue pela transportadora.
5. Modelo de Formulário de Rastreamento de
Unidade
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A. Sequencial do formulário.
B. Lista dos pacotes destinados à escola.
C. Os campos Nome do responsável, Recebimento e Assinatura serão
preenchidos pelo colaborador que recebeu o pacote de teste antes da
aplicação.
D. O campo Devolução será preenchido pelo Colaborador responsável
pelo recebimento dos pacotes de teste, após a aplicação.
E. O colaborador responsável por cada via do formulário deverá atestar
que recebeu os pacotes, informar o CPF e assinar o instrumento, antes
de devolvê-lo.
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A. O Aplicador deverá avaliar a capacitação que ele recebeu.
B. Campo para registro da data e do horário em que a
aplicação foi realizada.
C. O campo 5 é para informar o motivo da não realização da
aplicação.
D. No campo 6, o Aplicador deverá registrar as ocorrências
que incomodaram, mas não impediram a realização da
aplicação.
E. O Aplicador deverá preencher o Comprovante de Aplicação
e destacá-lo. O comprovante deverá permanecer com ele
após a aplicação.
Modelo de Ata de Sala - Frente
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F. O campo 7 é destinado a todas as ocorrências da aplicação, como:
Cadernos de Teste extras utilizados; Cadernos de Teste cedidos
para outra turma; utilização de Cadernos de Teste de outra turma;
rasuras em outros campos do formulário, entre outras.
G. O campo 8 é destinado ao registro do número de cada Cartão de
Respostas que apresentou problema(s) de impressão. Esse número
encontra-se no canto superior esquerdo do cartão.
H. Nos campos de 9 a 13, o Professor Aplicador deverá informar os
quantitativos solicitados.
I. O Professor Aplicador deverá informar o CPF e assinar o
comprovante. Dessa forma, poderemos identificá-lo, caso haja
alguma dúvida sobre as informações registradas na Ata.
J. O Professor Aplicador deverá solicitar ao Coordenador de Escola
que preencha o verso do Comprovante de Aplicação. Dessa forma,
o Coordenador de Escola atestará que recebeu o pacote de teste
lacrado após a aplicação. O Aplicador ficará de posse do
comprovante preenchido.
Modelo de Ata de Sala - Verso
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Rede Estadual
A. O Professor Aplicador deverá preencher os campos, conforme
o caso:
● Presente: para os estudantes presentes na avaliação;
● Ausente: para os estudantes que não compareceram
para realizar o teste;
● Incluído: para os estudantes cujos nomes não constam
na Lista de Presença;
● Transferido: para os estudantes cujos nomes constam
na Lista de Presença, mas não pertencem mais à turma.
B. Cartão de Respostas anulado.
C. Cartão de Respostas de estudante transferido, utilizado para
estudante incluído.
Modelo de Lista de Presença - Frente (Rede Estadual)
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Rede Estadual
D. Cartões de Respostas extras utilizados.
E. E Sempre que for utilizado Cartão de Respostas extra e Cartão
de Respostas de outra turma, o Professor Aplicador deverá
escrever o nome completo do estudante que utilizou o cartão,
no campo da coluna “NOME DO ESTUDANTE”, na frente do
sequencial do cartão.
F. O Professor Aplicador deverá informar a data da aplicação, o
número do CPF e assinar. Dessa forma, poderemos identificá-
lo, caso haja algum dúvida sobre as informações registradas na
Lista de Presença.
Modelo de Lista de Presença - Verso (Rede Estadual)
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Redes Municipais
1. O Professor Aplicador deverá preencher os campos, conforme o
caso:
● Presente: para os estudantes presentes na avaliação;
2. Cartão de Respostas anulado
3. Preencher o nome do estudante.
Modelo de Lista de Presença - Frente (Redes Municipais)
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Redes Municipais
D. O Professor Aplicador deverá informar a data da
aplicação, o número do CPF e assinar. Dessa forma,
poderemos identificá-lo, caso haja algum dúvida sobre as
informações registradas na Lista de Presença.
Modelo de Lista de Presença - Verso (Redes Municipais)
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Rede Estadual
A. Os Cartões de Respostas são personalizados com o nome de cada estudante (apenas
para a Rede Estadual). O Professor Aplicador deve ter atenção ao distribuí-los.
B. Veja quando deve ser utilizado cada campo da área “PARA USO EXCLUSIVO DO
APLICADOR”:
1. quando o estudante estiver presente, mas deixar o teste em branco.
2. quando for necessário substituir o teste por motivo de falha de impressão ou
falta de páginas, de um estudante que está previsto na Lista de Presença. Nesse
caso, o Cartão de Respostas substituído será anulado.
3. quando o Cartão de Respostas for utilizado em outra turma. Quando for cedido
teste de uma turma à outra, o código da turma em que o cartão for utilizado
deve ser registrado.
C. O campo 5 é para identificar os estudantes com necessidade educacional específica,
bem como o código da necessidade.
D. O Professor Aplicador deverá informar o nome completo e a data de nascimento do
estudante sempre que o cartão extra ou de outro estudante da mesma turma.
E. Instruções para o preenchimento das respostas: utilizar sempre caneta esferográfica com
tinta azul ou preta.
F. Sequencial do Cartão de Respostas.
Modelo de Cartão de Respostas (Rede Estadual)
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Redes Municipais
A. O Professor Aplicador deverá certificar-se de que os estudantes assinaram o campo
ASSINATURA DO ESTUDANTE.
B. Veja quando deve ser utilizado cada campo da área “PARA USO EXCLUSIVO DO
APLICADOR”:
1. quando o estudante estiver presente, mas deixar o teste em branco.
2. quando o Cartão de Respostas for utilizado em outra turma. Quando for
cedido teste de uma turma à outra, o código da turma em que o cartão for
utilizado deve ser registrado.
C. O campo 5 é para identificar os estudantes com necessidade educacional
específica, bem como o código da necessidade.
D. O Professor Aplicador deverá informar o nome completo e a data de
nascimento do estudante.
E. Instruções para o preenchimento das respostas: utilizar sempre caneta
esferográfica com tinta azul ou preta.
F. Sequencial do Cartão de Respostas.
Modelo de Cartão de Respostas (Redes Municipais)
14. Modelo de Formulário de Utilização da Reserva Técnica
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A. O Coordenador de Escola e o Professor Aplicador deverão seguir,
rigorosamente, as instruções para utilização da Reserva Técnica.
B. Deverão informar todos os dados para identificação da turma em que o
pacote de testes foi aplicado.
C. No caso de utilização da reserva para turmas já existentes na base de
dados da aplicação, deverão inserir o código da turma. Esse código é
encontrado na etiqueta do pacote original da turma.
D. Deverão informar se foi utilizado mais de um pacote de teste da Reserva
Técnica para a turma.
E. Deverão indicar o motivo da utilização do pacote de teste da Reserva
Técnica. Caso marquem a opção “outro”, deverão descrever o motivo no
campo 3.
F. O Aplicador deverá assinar o formulário e informar o número do CPF.
Caso tenhamos dúvidas sobre a utilização do pacote de Reserva
Técnica, entraremos em contato com ele.