Sistema inovador de Gestão de Despesas externas e reembolsos, composto por Sistema 100% Web e Aplicativo, visando organização, qualidade e redução de custos de 10% a 35% para nossos clientes.
2. APRESENTAÇÃO
• O Sistema e seus benefícios
• Importância de um sistema de gestão de despesas
• Agilidade
• Facilidade
• Integração
• Compliance (conformidade)
• Otimização de tempo e dinheiro
4. ENTENDENDO O CONTROLE DE
DESPESAS EXTERNAS
Você sabia que despesas de viagens ou reembolsos são o segundo
mais difícil item da linha de despesa operacional para uma empresa
controlar?
Entre fluxos morosos, trânsito de documento e tantas
dimensões para serem controladas, uma empresa perde
muito em relação a eficiência.
Todo esse processo não permite um real controle de
despesa, além de consumir muito tempo de todos os
envolvidos!
Já é mais que comprovado que todo tipo de controle e
acompanhamento gera uma redução de custos, quanto
mais no caso de Despesas Externas.
5. QUAIS ÁREAS DA EMPRESA
SERÃO BENEFICIADAS E QUAIS
OS BENEFíCIOS DESTE SISTEMA
6. PARA QUEM ESTÁ NO CAMPO,
AGILIDADE
Não Acumule notas, recibos e documentos dentro
de sua carteira, bolsos, ou pastas.
Lance as Despesas no ato em que ocorrerem,
gere seus relatórios e envie para aprovação, de
onde você estiver.
Com isso, sua atenção estará 100% no serviço
que estiver desenvolvendo, aumentando sua
produtividade.
Não precisa mais esperar sua jornada externa
terminar para ter seus relatórios analisados pelos
responsáveis, ter de se explicar pessoalmente,
apresentar documentos, para aí ter a prestação
de contas feitas, e possíveis reembolsos
efetuados
7. PARA SEUS APROVADORES,
FACILIDADE
Receba em tempo real as Despesas que estão
sendo geradas externamente, em forma de
Relatórios.
Crie regras de negócio, para limitar gastos. As
despesas que estiverem dentro do estipulado ou
extrapolarem as regras serão destacadas para
que fique ciente no momento da análise.
Analise, aprove, devolva, rejeite, notifique o
Gerador das Despesas/Relatórios, para que ele
se explique, tudo sem a necessidade presencial
do mesmo.
Envie e receba emails automaticamente, com
cada ação tomada, alertando os envolvidos que o
assunto está sendo tratado.
8. PARA A EQUIPE FINANCEIRA,
INTEGRAÇÃO
Tenha o controle dos reembolsos a pagar
atualizado antes do funcionário retornar de sua
jornada externa.
Receba os dados automaticamente das
Despesas externas e controle seu Fluxo de caixa
com mais comodidade.
Com isso acabe com surpresas desagradáveis.
9. PARA A EQUIPE CONTÁBIL,
COMPLIANCE
O registro das Despesas externas sempre foi um
problema para os Contadores.
Por se tratar de uma grande quantidade de
documentos, que dependendo da jornada externa
(viagem), dificilmente chegam todos documentos
necessários para Contabilização.
Com o Simple expenses este problema tende a
zerar, porque todo envio será online, no ato em
que estiverem ocorrendo as despesas.
Com a exportação, o trabalho do Contador será
apenas Analítico, com os lançamentos contábeis
efetuados automaticamente.