O documento define arquivo como um conjunto de documentos reunidos por pessoas ou organizações públicas e privadas. Arquivo também se refere à entidade responsável pela guarda e uso desses documentos sob sua jurisdição. Finalmente, destaca que organizar documentos é essencial para organizar uma empresa, e que o arquivo deve ser visto como um centro ativo de informações, não apenas um depósito.

1. Aula 08- Arquivos e Técnicas de
Arquivamento

2. “Arquivo é o conjunto de
documentos que,
independentemente da natureza ou
do suporte, são reunidos por
acumulação ao longo das atividades
de pessoas físicas ou jurídicas,
públicas ou privadas”.

3. Arquivo também pode ser definido
como a entidade ou órgão
administrativo responsável pela
custódia, pelo tratamento documental
e pela utilização dos arquivos sob sua
jurisdição. ARQUIVO também é
conhecido como móvel ou armário que
guarda documentos

4. O arquivo é um importante instrumento para
controlar a administração de qualquer
empresa. Toda atividade em seu
empreendimento gera documentos que
deverão ser conservados como comprovantes.
Organizar documentos é a mesma coisa que
organizar a empresa, sem exageros. Um erro
comum nas administrações é o de tratar o
arquivo da empresa como um mero depósito
de documentos, quando na verdade o arquivo
é um centro ativo de informações.