2. 1- ESOCIAL - MUDANÇAS
O que o E-social muda na vida das empresas?
O eSocial é um sistema de adesão obrigatória e, por isso, os
empregadores deverão implementá-lo na data legalmente estabelecida.
Ele vai exigir a realização de mudanças e adaptações em vários
segmentos da empresa, mas será o setor de recursos humanos o mais
afetado pelo novo regramento.
3. 2- Aplica-se somente para empregados celetistas?
Não precisam ser necessariamente de relações de trabalho regidas pela CLT —
Consolidação das Leis do Trabalho.
Podem se referir também:
● Aos segurados especiais,
● Aos prestadores de serviços em geral,
● Aos trabalhadores cooperados
● Aos estagiários, regidos pela Lei 11.788/08.
4. Como o RH é responsável por lidar diretamente com
os colaboradores e seus respectivos processos
(contratação, desligamento, treinamento e
capacitação, realização de exames, mudanças de
jornada, alterações salariais etc.), ele será o setor
mais atingido.
5. 3 - Como o RH deve se preparar ?
1) Será preciso investir em tecnologia, capacitação e estabelecer estratégias para
poder se adequar ao novo modelo e atender às exigências da legislação, dentro dos
prazos estabelecidos.
2) Recadastramento: Antes de começar a usar o programa, a empresa deve fazer a
qualificação cadastral de seus empregados. Essa etapa consiste na verificação de
correspondência entre os dados dos funcionários registrados na empresa, e aqueles
encontrados na base do Governo.
6. 3) Treinamento: As informações devem ser prestadas de imediato. Por isso, é
necessário que o RH esteja em dia com seus processos e cumpra rigorosamente a
legislação.
Os trabalhadores desse setor devem estar habituados à nova rotina
4) Documentação: Para ter regularidade, a empresa precisa estar em dia com a
documentação, já que o lançamento de dados deve ser quase que instantâneo.
O RH precisa adotar métodos mais rígidos de controle das suas funções e dos
documentos exigidos por Lei para que eles possam ser disponibilizados, dentro do
prazo, no sistema, e evitar indesejáveis problemas.