ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS - Este capitulo aborda temas que vão auxiliar na mitigação de riscos em projetos complexos tratando de: 1 - Abandonar a necessidade de dados precisos 2- Usar protótipos e testes 3- Usar dissociação e redundância 4- Contar histórias apresentando possibilidades 5- Usar triangulação nos problemas -- Diligence Consulting Services

1. 4
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOSEM PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS

2. 2
3
5
1
4
TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA COMPLEXIDADE EM PROJETOS
DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS NOS PROJETOS
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM PROJETOS COMPLEXOS
ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA GERIR PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
ORIENTADOS A RESULTADOS

3. 3
NÃO!!!
...TÁ VAMOS ESPERAR...

4. CONFIDENTIAL & RESTRICTED 4
ONDE EU CONSIGO O CAPITULO ?

5. | 5
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6. 6
PRONTO !!!
Vamos começar

7. 7
Nos capítulos anteriores apresentamos...

8. 8
MULTIPLICIDADE
INTERDEPENDÊNCIA
DIVERSIDADE
1
2
3
Grande número de Stakeholderse elementos interagindo no projeto
Alto nível de dependência e interdependência na relação entre os Stakeholders e elementos
Grande variedade de Stakeholderse elementos integrados
OS PROJETOS COMPLEXOS POSSUEM 3 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

9. RESUMINDO ESSES TIPOS DE PROBLEMAS PODEM SER...
Reviseprocedimentosepraticasdegestãodeprojetos
Busqueentenderasinterdependênciasdasatividades
Procuresimularoefeitodeeventospequenosnoprojetoparaentenderqualpoderiaseroimpactoglobal
Pequenas ações geram grandes reações
Vários eventos “aparentemente” desconexos levando a consequências inesperadas
Politicas e procedimentos antigos que não fazem mais sentido
CONSEQUÊNCIAS
NÃO PREVISTAS
DIFICULDADE DE ENXERGAR O TODO
Projetoscomplexosdevemserdimensionadosparaopiconãoparaamédia
Deve-seevitarfocaremumúnicopontoparaquenãolheatrapalheaenxergarotodo
Reconheçasuaslimitaçõescognitivaseeviteagirprematuramente
LIMITES COGNITIVOS
CEGUEIRA NÃO INTENCIONAL
EVENTOS RAROS
Essas características geram 2tipos de problemas

10. 10
Abandonar algumas técnicas convencionais de previsão
Simular o comportamento do sistema
Usar informações preditivas
MELHORAR SUAS TÉCNICAS DE PREVISÃO É UMA SOLUÇÃO
Useoutliersnolugardemédiasemprojetoscomplexosparaassegurarumamelhorgestãoereduzirasincertezas
SimularocomportamentodosistemadeveserfeitonosistemaTODO(semsubdivisões).Asimulaçãoiráteajudaraanalisarocomportamentodosistemanofuturocomrelaçãoaeventosehipóteses
Asinformaçõespreditivasutilizadastemquesersobreopassado,presenteefuturoeteremproporçõesequilibradas.Essasinformaçõessãoumaalternativarápidaeeficazparaapoioatomadadedecisãoemcomparaçãocomferramentascomplexas

11. 11
OUTRA SOLUÇÃO É MITIGAR OS RISCOS

12. 12
TÉCNICAS CONVENCIONAIS DE GESTÃO DE RISCO NÃO VÃO FUNCIONAR EM
PROJETOS COMPLEXOS

13. 13
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar protótipos e testes
2
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância

14. 14
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar protótipos e testes
2
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância
Abandonar a necessidade de dados precisos
1

15. 15
NUNCA CONSIDERE O IMPRECISO COMO VERDADE

16. 16
TRANSFIRA INCERTEZAS PARA O...
CONSUMIDOR FINAL
FORNECEDORES
OU PARCEIROS ESTRATÉGICOS

17. 17
Siga o exemplos da...
O que é?
Lançaoconteúdonawebantesdeimprimiroslivros.
Fazendoaimpressãosobdemanda

18. 18
A
elimina a incerteza dos escritores no projeto de publicação de livros, pois não precisam saber se seus livros serão vendidos
Evita desperdício
Reduz custos e riscos

19. Abandonar a necessidade de dados precisos
1
19
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2

20. 20
Faça teste com protótipos para...
Prever as consequência de variáveis inesperadas
Facilitar um entendimento do todo

21. 21
A
Atuaproduzindomodelosinterativos3-Dbaseadosnoinputdeseusclientes,assimreduzindoefeitosinesperadosindesejáveiseampliandoosdesejáveis

22. 22
E NA COPA...
O QUE PODERIA TER SIDO FEITO ?

23. 23
Um estádio piloto poderia ser licitado em caráter de urgência logo que foi definida a participação do Brasil...
Assim seria possível estudar o comportamento das construtoras, da população entre outras consequências

24. 24
ASSIM REDUZINDO ATRASOS NO CRONOGRAMA E AUMENTO DE CUSTOS GERADOS POR MÁ GESTÃO

25. Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
25
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Contar histórias
apresentando possibilidades
4
Usar triangulação nos problemas
5
3
Usar dissociação e redundância

26. 26
Uma técnica é a compartimentalização do problema ou sistema complexo

27. 27
UMA CONSEQUÊNCIA INESPERADA NEGATIVA FICARIA CONTIDA EM UMA ÚNICA ILHA

28. 28
Onde falhas nas linhas de transmissão não se espalham por todo o sistema
Um exemplo é o sistema de distribuição de energia elétrica brasileiro...

29. 29
SE UM ESTADO FOR UMA ILHA UM RAIO DEIXA ELE TODO SEMLUZCOMO EU RESOLVO ISSO ?

30. 30
USE REDUNDÂNCIA

31. 31
NÃO ESSA REDUNDÂNCIA

32. 32
USE REDUNDÂNCIA EM PARTES CRITICAS DO PROJETO.
AS TURBINAS DE UM AVIÃO SÃO PROJETADAS PARA EM CASO DE FALHA AS RESTANTANTESPERMITAMUM POUSO SEGURO

33. 33
QUEM JÁ PERDEU UM DADO DE UM PROJETO ?
ou teve que refazer uma algum trabalho, pois estagiário acabou com tudo

34. 34
REDUNDÂNCIA NO ARMAZENAMENTO DE DADOS TERIA TE SALVADO

35. 35
USE A REDUNDÂNCIA EM CONTROLES E MEDIDAS DOS PROJETOS
as variáveis podem ser comportar de maneira diferente e algum controle ficar inútil
Sistemas de telecomunicação e transição de dados são essenciais hoje.
REDUNDÂNCIA NELES!!!

36. 3
Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
36
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Usar triangulação nos problemas
5
Contar histórias
apresentando possibilidades
4

37. 37
Conte histórias de fatos de eventos para ajudar a equipe a pensar em cenários futuros possíveis

38. 38
PERGUNTE “E SE”PARA ESTIMULAR A PRODUÇÃO DE CENÁRIOS, BONS OU RUINS E CAPTAR DADOS PARA A SIMULAÇÃO

39. 39
UM EXEMPLO DE HISTÓRIAQUE PODE SER USADO EM SUAS NARRATIVAS É SOBRE A
...

40. 40
... QUE NÃO ATUOU CORRETAMENTE NO MERCADO DE CÂMBIO

41. 41
E FOI ADQUIRIDA PELA PERDIGÃO

42. 42
E COMO NEM TODO SISTEMA COMPLEXO DA RESULTADOS NEGATIVOS, DESSA HISTÓRIA SURGE A BR FOODS LÍDER NO SETOR

43. 43
ATENÇÃO
O PROBLEMA DE CONTAR HISTÓRIAS É GERAR VÁRIAS IDEIAS SEM SUSTENTAÇÃO

44. 44
PORTANTO, NÃO SE ESQUEÇA !!!
TRANSFORME O
EM NÚMEROS
QUANDO POSSÍVEL

45. Contar histórias
apresentando possibilidades
4
3
Usar dissociação e redundância
Usar protótipos e testes
2
Abandonar a necessidade de dados precisos
1
45
EM PROJETOS COMPLEXOS VOCÊ DEVE
Usar triangulação nos problemas
5

46. 46
A TRIANGULAÇÃO AJUDA A TER UMA VISÃO DO TODO

47. 47
COM A TRIANGULAÇÃO VOCÊ DEVE ANALISAR UM PROBLEMA DE DIVERSOS PONTOS DE VISTA
EVITE PONTOS DE VISTA ENVIESADOS OU ESTEREÓTIPADOS

48. 48
A triangulação é a técnica que deve ser usada em conjunto com as anteriores para potencializa-las somando
TÉCNICAS SOFT
TÉCNICAS HARD

49. 49
RESUMINDO...
Abandonar a necessidade de dados precisos
Contar histórias
apresentando possibilidades
Usar protótipos e testes
Usar triangulação nos problemas
Usar dissociação e redundância
Transfiraasincertezaeanecessidadededadosprecisosparaoutraspartesinteressadasquetenhammelhorescondiçõesoumaisinteresseemlidarcom elas
Useprotótiposparapreverconsequênciasinesperadaseauxiliarnoentendimentodotodo
Useilhasparaisolarproblemasefalhasequandoformuitocustosoqueoprojetoousistemanãofalhecrieredundâncias
Gereideiaspormeiodasnarrativasedebates, masnãoseesqueçadesustenta-loscomnúmeros
Useatriangulaçãoparaabordaroproblemaporváriosângulos,combinandotécnicassoftcomtécnicashard

50. 50
AGORA É SÉRIO!!!
ME SINTO PRONTO

51. 51
LEMBRE-SE
AINDA TEM 1 CAPÍTULO

52. 52
MAS EU TENHO PRESSA

53. 53
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TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA COMPLEXIDADE EM PROJETOS
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