Curso gerenciamento de escopo aula 3

Curso gerenciamento
Escopo – EAP, Verificar
Escopo, Controlar Escopo
AULA 3
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CLAUDIO FRANCISCO RODRIGUES MARTINS

Criar EAP - Definição
■ EAP (estrutura analítica de projetos)
“é um processo de subdivisão das
entregas e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais
facilmente gerenciáveis”


Criar EAP - Definição
■ EAP é citada no PMBOK como uma
das principais ferramentas para
mapeamento do escopo.
■ E é bem simples: só é preciso dividir
as atividades do projeto em
atividades no nível de entregas.


Criar EAP – Exemplo


Criar EAP – Como gerar a
EAP nessa forma gráfica
Veja o post falando sobre a ferramenta
de geração de EAP
http://gpsenior.blogspot.com.br/2013_05
_01_archive.html


Criar EAP – Por que fazer
EAP
■ Faça no mínimo a EAP, mesmo que
não tenha nenhuma documentação.
■ Aumenta o entendimento do projeto.
■ Auxilia a fazer estimativa de esforço.
■ Coopera para validar a entrega.
■ Fornece um visão modular do
projeto.

Entendi, mas por que
controlar e verificar o
escopo?


Por que controlar e
verificar escopo?
■ As expectativas mudam
■ As pessoas mudam
■ Os projetos mudam
Eu sei que é uma triste notícia.
Mas, o escopo muda

Motivos de mudança de
escopo
■ Alteração da diretoria patrocinadora
do projeto.
■ Aumento de custo do projeto, corte
de recurso para compensar.
■ Nova oportunidade de mercado,
aumento ou redução de escopo.


Motivos de mudança de
escopo
■ Diminuição do escopo para entrada
do produto no mercado antecipada.
■ Tecnologia utilizada fica obsoleta no
meio do projeto.
E essa lista continua,
infinidade de itens.

com


uma

Porque controlar e
verificar escopo
■ Por isso a importância de controlar
as mudanças no escopo e verificar
se essas mudanças estão sendo
aprovadas
pelas
pessoas
responsáveis pelo projeto.


Como verificar o escopo
■ Verificar se a entrega esta de acordo
com o que foi pedido.
■ Aqui uma dica valiosa: Evite validar o
projeto todo na entrega final. O ideal
é que a cada pequena entrega seja
realizado um “aceite” formal do
pacote.

Como verificar o escopo
■ Verifica-se os requisitos solicitados
(EAP) e realiza-se teste com base no
requisitos.
■ Atenção uma nova entrega pode
afetar uma entrega realiza anterior a
consistência com os itens já
entregues e pacotes passados
também precisa ser verificada.

Como controlar escopo
■ Verificar de qual esfera é solicitada a
mudança, ver se a pessoa que esta
solicitando a mudança de escopo
tem autorização para a alteração.
■ Notificar os patrocinadores do projeto
dos impactos das mudanças (custo,
prazo)

Como controlar escopo
■ Solicitar
aprovação
alteração de escopo.

formal


da

Plano de gerenciamento
de escopo
■ Tudo isso pode ser facilitado com o
plano de gerenciamento de escopo


de escopo
Template plano gerenciamento de
escopo
http://escritoriodeprojetos.com.br/Share
dFiles/Download.aspx?pageid=92&mid=
24&fileid=88

de escopo - Objetivo
■ Descrever como o escopo do projeto
será
definido,
desenvolvido
e
verificado.
■ Listar os membros da equipe e suas
responsabilidades
■ Declarar as premissas e restrições
do projeto

de escopo - Objetivo
■ Descrever como o escopo será
validado.
■ Contém a EAP a lista de itens a
serem entregues.


Agradecimentos
Obrigado por acompanhar o curso
espero ter contribuído para sua carreia.

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