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2016
Relatório de Pesquisa
sobre Apresentações
Introdução
Para muitos de nós, fazer uma apresentação
é uma das tarefas mais importantes no trabalho.
Entre pitch de vendas para os principais clientes,
atualizações de projeto para gerentes seniores,
palestras para salas abarrotadas e conferências
para salas cheias de colegas, fazer uma
apresentação efetiva pode ser fundamental para
a sua carreira–e o contrário pode significar
um retrocesso.
Na Prezi, nos preocupamos em ajudar as
pessoas a criar e fazer apresentações mais
eficazes. É por isso que decidimos fazer uma
pesquisa, perguntando aos apresentadores
que técnicas e táticas usam para serem
bem-sucedidos. Agora, estamos felizes em
poder dividir os resultados da pesquisa
sobre a situação das apresentações 2016 com
você. Observe as tendências que destacam
os melhores apresentadores dos outros.
PARTE UM
Dados Demográficos
O nosso objetivo era que uma variedade de opiniões fosse
representada nos resultados da pesquisa, por isso, pedimos a
apresentadores de todo o mundo que compartilhassem suas
melhores práticas conosco.
PÁGINA 4 DE 11PARTE UM: DADOS DEMOGRÁFICOS
Aqui estão os que atenderam ao nosso chamado.
Segmentação de trabalho
Faixa etária
49%
36%
15%
Negócios
Governamental/
sem fins lucrativos
Educação
19% tinham entre 51-65.
38% tinham entre 35-50.
34% eram da geração Y,
entre 18-34.
9%eram de outra faixa etária.
2593entrevistados de
92 países
7% vendas
10% marketing
19% outro cargo
PARTE DOIS
A pesquisa mostrou que visuais podem aumentar a eficácia
de uma apresentação, tornando-a mais envolvente,
memorável e persuasiva. Queríamos saber: como os
principais apresentadores incorporam elementos visuais
em suas apresentações?
Que ferramenta é utilizada
para visualização de ideias?
PÁGINA 6 DE 11PARTE DOIS: QUE FERRAMENTAS SÃO UTILIZADAS PARA A VISUALIZAÇÃO DE IDEIAS ?
Quando você cria uma apresentação, que ferramentas
permitem visualizar suas ideias de forma eficaz?
Ferramentas de
apresentação de slides
(PowerPoint, Keynote,
Google Slides, etc.)
Prezi Ambas as ferramentas
permitem-me visualizar
de forma eficaz a relação
entre minhas ideias
Não crio apresentações
que mostram a relação
entre minhas ideias
76%
dos entrevistados que respondeu “Não crio
apresentações que mostram a relação entre
minhas ideias” disse estar interessado em
desenvolver isso em futuras apresentações.
255
1620
153
RESPONDIDAS: 2099	IGNORADAS: 494
57%
37%
1%
5%
PÁGINA 7 DE 11PARTE DOIS: QUE FERRAMENTAS SÃO UTILIZADAS PARA A VISUALIZAÇÃO DE IDEIAS ?
O cérebro humano tende a fixar sua atenção em
conteúdos visuais.
Pesquisas científicas deixam claro que o auxílio visual é umas das melhores ferramentas para
garantir que a mensagem seja envolvente, memorável e, mais importante, persuasiva.
Efeito de superioridade da foto
De acordo com um estudo de 1987, ideias apresentadas
graficamente são mais fáceis de compreender e memorizar
do que palavras..1
De fato, é necessário um quarto de segundo para que o
cérebro humano processe e atribua significado a um
símbolo, enquanto são necessários cerca de 6 segundos
para se ler 20 a 35 palavras.1
De fato, é necessário ¼ de segundo para que o cérebro
humano processe e atribua significado a um símbolo,
enquanto são necessários cerca de 6 segundos para
ler 20-35 palavras.2
Ver para creer
Apresentações que usam recursos visuais foram 43%
mais persuasivs que as mesmas apresentações sem
recursos visuais.3
1
Vogel, D. R., Dickson, G. W. & Lehman, J. A. (1986). Persuasion and the Role of Visual Presentation Support: The UM/3M Study.
2
Thorpe, S., Fize, D. & Marlot, C. (1996). Speed of processing in the human visual system, Nature, Vol 381.
3
Kliegl, R., Smith, J., Heckhausen, J. & Baltes, P.B. (1987). Mnemonic Training for the Acquisition of Skilled Digit Memory. Cognition
and Instruction. 4, 4. 203-223.
1/4 segundos
6 segundos
CRIANÇAS JOVENS ESTÃO
PROPENSAS A CRUZAR O CAMINHO
NESTA ÁREA. PRESTE ATENÇÃO
NELAS E VÁ DEVAGAR SE ELAS
ESTIVEREM NA ESTRADA.
PARTE TRÊS
Essenciais são apresentações
conversacionais
Umas das maiores tendências surgindo no âmbito das apresentações
é a Apresentação Conversacional – uma nova tática que encoraja
os apresentadores a se engajarem em um diálogo bidirecional com o
público ao invés de fazerem uma apresentação unilateral tradicional.
Nosso objetivo foi saber se esta tática ajuda mesmo os apresentadores
a se conectarem com o público de forma mais eficiente e descobrir qual
a predominância da apresentação conversacional nos dias de hoje.
PÁGINA 9 DE 11
69% dos entrevistados disse que achou a apresentação flexível
com uma interação bidirecional mais envolvente do que a
apresentação linear.
Apenas 3% dos entrevistados disse que a apresentação linear é
mais envolvente que a bidirecional.
72% dos entrevistados disse que as apresentações flexíveis,
bidirecionais e interativas são mais memoráveis do que
as lineares.
Apenas 3% dos entrevistados disse que a apresentação linear é
mais memorável que a bidirecional.
68% dos entrevistados disse que as apresentações flexíveis,
bidirecionais e interativas são mais persuasivas do que
as lineares.
Apenas 5% dos entrevistados disse que a apresentação linear é
mais persuasiva que a bidirecional.
PART TRÊS: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL É A CHAVE
Os resultados da pesquisa ajudam a explicar o poder da
apresentações conversacionais – e são um forte indicador
de que a comunicação interativa é essencial para o sucesso
das apresentações no futuro.
77%de todos os entrevistados
disseram que preferiram Prezi do
que ferramentas de slides quando
apresentando de forma interativa
e flexível.
RESPONDIDAS: 2099	IGNORADAS: 494
2x
mais entrevistados
relataram ter resultados
de sucesso* com o Prezi
ao invés de slides.
*Um negócio fechado, um projeto aprovado ou um
orçamento garantido.
PÁGINA 10 DE 11
Com qual frequência você faz apresentações interativas
onde a ordem do conteúdo é flexível e se baseia no
interesse ou no feedback do público?
40% dos apresentadores entrevistados disse fazer esse
tipo de apresentação em 60% do tempo ou mais.
Mas 17% dos apresentadores entrevistados disse fazer
esse tipo de apresentação em menos de 10% do tempo.
E 12% dos apresentadores entrevistados disse não
fazer esse tipo de apresentação em momento algum.
PARTE TRÊS: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL É A CHAVE
91-100%
81-90%
71-80%
61-70%
51-60%
41-50%
31-40%
21-30%
11-20%
1-10%
Não faço este tipo
de apresentação
“Se você respondeu “não faço esse
tipo de apresentação”, gostaria
de desenvolver a habilidade de
fazer apresentações interativas e
bidirecionais no futuro?
80%sim
267
364
107
128
147
143
224
154
272
287
296
RESPONDIDAS: 2099	IGNORADAS: 494
PAGE 11 OF 11CHAPTER TITLE
Conclusão
Nossa pesquisa sobre a situação das apresentações
2016 identifica claramente duas tendências
essenciais que estão ajudando apresentadores
a serem mais bem-sucedidos: visualização
dinâmica e apresentação conversacional.
O futuro das apresentações será brilhante para
aqueles que aproveitarem o poder dessas táticas.
Se estiver interessado em aprender mais sobre como
a Prezi pode ajudá-lo a visualizar suas ideias e dar
vida às suas apresentações, entre em contato com
a equipe de vendas.
Se deseja aprender mais sobre como fazer
apresentações conversacionais, baixe nosso e-book
sobre o tópico.

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Relatório 2016: Apresentações Interativas e Visuais São Chave para o Sucesso

  • 2. Introdução Para muitos de nós, fazer uma apresentação é uma das tarefas mais importantes no trabalho. Entre pitch de vendas para os principais clientes, atualizações de projeto para gerentes seniores, palestras para salas abarrotadas e conferências para salas cheias de colegas, fazer uma apresentação efetiva pode ser fundamental para a sua carreira–e o contrário pode significar um retrocesso. Na Prezi, nos preocupamos em ajudar as pessoas a criar e fazer apresentações mais eficazes. É por isso que decidimos fazer uma pesquisa, perguntando aos apresentadores que técnicas e táticas usam para serem bem-sucedidos. Agora, estamos felizes em poder dividir os resultados da pesquisa sobre a situação das apresentações 2016 com você. Observe as tendências que destacam os melhores apresentadores dos outros.
  • 3. PARTE UM Dados Demográficos O nosso objetivo era que uma variedade de opiniões fosse representada nos resultados da pesquisa, por isso, pedimos a apresentadores de todo o mundo que compartilhassem suas melhores práticas conosco.
  • 4. PÁGINA 4 DE 11PARTE UM: DADOS DEMOGRÁFICOS Aqui estão os que atenderam ao nosso chamado. Segmentação de trabalho Faixa etária 49% 36% 15% Negócios Governamental/ sem fins lucrativos Educação 19% tinham entre 51-65. 38% tinham entre 35-50. 34% eram da geração Y, entre 18-34. 9%eram de outra faixa etária. 2593entrevistados de 92 países 7% vendas 10% marketing 19% outro cargo
  • 5. PARTE DOIS A pesquisa mostrou que visuais podem aumentar a eficácia de uma apresentação, tornando-a mais envolvente, memorável e persuasiva. Queríamos saber: como os principais apresentadores incorporam elementos visuais em suas apresentações? Que ferramenta é utilizada para visualização de ideias?
  • 6. PÁGINA 6 DE 11PARTE DOIS: QUE FERRAMENTAS SÃO UTILIZADAS PARA A VISUALIZAÇÃO DE IDEIAS ? Quando você cria uma apresentação, que ferramentas permitem visualizar suas ideias de forma eficaz? Ferramentas de apresentação de slides (PowerPoint, Keynote, Google Slides, etc.) Prezi Ambas as ferramentas permitem-me visualizar de forma eficaz a relação entre minhas ideias Não crio apresentações que mostram a relação entre minhas ideias 76% dos entrevistados que respondeu “Não crio apresentações que mostram a relação entre minhas ideias” disse estar interessado em desenvolver isso em futuras apresentações. 255 1620 153 RESPONDIDAS: 2099 IGNORADAS: 494 57% 37% 1% 5%
  • 7. PÁGINA 7 DE 11PARTE DOIS: QUE FERRAMENTAS SÃO UTILIZADAS PARA A VISUALIZAÇÃO DE IDEIAS ? O cérebro humano tende a fixar sua atenção em conteúdos visuais. Pesquisas científicas deixam claro que o auxílio visual é umas das melhores ferramentas para garantir que a mensagem seja envolvente, memorável e, mais importante, persuasiva. Efeito de superioridade da foto De acordo com um estudo de 1987, ideias apresentadas graficamente são mais fáceis de compreender e memorizar do que palavras..1 De fato, é necessário um quarto de segundo para que o cérebro humano processe e atribua significado a um símbolo, enquanto são necessários cerca de 6 segundos para se ler 20 a 35 palavras.1 De fato, é necessário ¼ de segundo para que o cérebro humano processe e atribua significado a um símbolo, enquanto são necessários cerca de 6 segundos para ler 20-35 palavras.2 Ver para creer Apresentações que usam recursos visuais foram 43% mais persuasivs que as mesmas apresentações sem recursos visuais.3 1 Vogel, D. R., Dickson, G. W. & Lehman, J. A. (1986). Persuasion and the Role of Visual Presentation Support: The UM/3M Study. 2 Thorpe, S., Fize, D. & Marlot, C. (1996). Speed of processing in the human visual system, Nature, Vol 381. 3 Kliegl, R., Smith, J., Heckhausen, J. & Baltes, P.B. (1987). Mnemonic Training for the Acquisition of Skilled Digit Memory. Cognition and Instruction. 4, 4. 203-223. 1/4 segundos 6 segundos CRIANÇAS JOVENS ESTÃO PROPENSAS A CRUZAR O CAMINHO NESTA ÁREA. PRESTE ATENÇÃO NELAS E VÁ DEVAGAR SE ELAS ESTIVEREM NA ESTRADA.
  • 8. PARTE TRÊS Essenciais são apresentações conversacionais Umas das maiores tendências surgindo no âmbito das apresentações é a Apresentação Conversacional – uma nova tática que encoraja os apresentadores a se engajarem em um diálogo bidirecional com o público ao invés de fazerem uma apresentação unilateral tradicional. Nosso objetivo foi saber se esta tática ajuda mesmo os apresentadores a se conectarem com o público de forma mais eficiente e descobrir qual a predominância da apresentação conversacional nos dias de hoje.
  • 9. PÁGINA 9 DE 11 69% dos entrevistados disse que achou a apresentação flexível com uma interação bidirecional mais envolvente do que a apresentação linear. Apenas 3% dos entrevistados disse que a apresentação linear é mais envolvente que a bidirecional. 72% dos entrevistados disse que as apresentações flexíveis, bidirecionais e interativas são mais memoráveis do que as lineares. Apenas 3% dos entrevistados disse que a apresentação linear é mais memorável que a bidirecional. 68% dos entrevistados disse que as apresentações flexíveis, bidirecionais e interativas são mais persuasivas do que as lineares. Apenas 5% dos entrevistados disse que a apresentação linear é mais persuasiva que a bidirecional. PART TRÊS: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL É A CHAVE Os resultados da pesquisa ajudam a explicar o poder da apresentações conversacionais – e são um forte indicador de que a comunicação interativa é essencial para o sucesso das apresentações no futuro. 77%de todos os entrevistados disseram que preferiram Prezi do que ferramentas de slides quando apresentando de forma interativa e flexível. RESPONDIDAS: 2099 IGNORADAS: 494 2x mais entrevistados relataram ter resultados de sucesso* com o Prezi ao invés de slides. *Um negócio fechado, um projeto aprovado ou um orçamento garantido.
  • 10. PÁGINA 10 DE 11 Com qual frequência você faz apresentações interativas onde a ordem do conteúdo é flexível e se baseia no interesse ou no feedback do público? 40% dos apresentadores entrevistados disse fazer esse tipo de apresentação em 60% do tempo ou mais. Mas 17% dos apresentadores entrevistados disse fazer esse tipo de apresentação em menos de 10% do tempo. E 12% dos apresentadores entrevistados disse não fazer esse tipo de apresentação em momento algum. PARTE TRÊS: APRESENTAÇÃO CONVERSACIONAL É A CHAVE 91-100% 81-90% 71-80% 61-70% 51-60% 41-50% 31-40% 21-30% 11-20% 1-10% Não faço este tipo de apresentação “Se você respondeu “não faço esse tipo de apresentação”, gostaria de desenvolver a habilidade de fazer apresentações interativas e bidirecionais no futuro? 80%sim 267 364 107 128 147 143 224 154 272 287 296 RESPONDIDAS: 2099 IGNORADAS: 494
  • 11. PAGE 11 OF 11CHAPTER TITLE Conclusão Nossa pesquisa sobre a situação das apresentações 2016 identifica claramente duas tendências essenciais que estão ajudando apresentadores a serem mais bem-sucedidos: visualização dinâmica e apresentação conversacional. O futuro das apresentações será brilhante para aqueles que aproveitarem o poder dessas táticas. Se estiver interessado em aprender mais sobre como a Prezi pode ajudá-lo a visualizar suas ideias e dar vida às suas apresentações, entre em contato com a equipe de vendas. Se deseja aprender mais sobre como fazer apresentações conversacionais, baixe nosso e-book sobre o tópico.