Indexação por assunto

Indexação por assuntos: princípios gerais | Graça Gabriel | 2020 1
Fonte:Pixabay
Graça Gabriel

O que é a indexação
por assunto?
Representação dos principais assuntos/conceitos de um
documento usando uma linguagem lógica e previamente
estabelecida para representar o universo global do
conhecimento humano.
Ex.: “Influência da música popular no turismo açoreano”
• classificação CDU 78:38(463)
• Termos de indexação: Música popular; Turismo; Açores.

Terminologia
 Conceito: representação mental de uma noção, ideia, apreciação,
juízo;
 Palavra-chave: resume o significado global de um documento ou
de uma coleção, frequentemente em linguagem natural;
 Termo de indexação: representação linguística de um conceito
fixada num vocabulário próprio e constituindo um ponto de acesso
ao conteúdo de um documento.

Importância da indexação
por assunto
Aumento da excelência do catálogo bibliográfico
 Providencia novos pontos de acesso aos registos bibliográficos;
 Aumenta a recuperação de documentos pertinentes;
 Oferece informação extra na tomada de decisão;
 Garante coerência e uniformidade dos instrumentos de pesquisa;
 Contribui para a excelência da estruturação da informação;
 Dota o catálogo de instrumentos de controlo da sinonímia.

por assunto
Valorização do trabalho dos profissionais de informação
 Garante a imprescindibilidade do trabalho técnico altamente
especializado;
 Valoriza as capacidade analítico-sintéticas;
 Alarga as possibilidades de formação aos utilizadores.

por assunto

por assunto
Pesquisa geral

por assunto
Pesquisa por
palavra-chave

Importância da palavra-chave | Graça Gabriel | 2020 15
por assunto
Pesquisa por
palavra-chave
Pesquisa por
palavra-chave

por assunto
Pesquisa por
palavra-chave

Dificuldades na indexação
por assunto
 Complexidade temática e/ou dificuldades linguísticas;
 Subjetivismo e influência do quadro de referência individual;
 Necessidade de espírito analítico-sintético;
 Morosidade das várias fases do processo de indexação;
 Falta de instrumentos de trabalho e/ou de critérios institucionais;
 Falta do cooperação/formação entre profissionais da informação;
 Recursos humanos escassos e muitas vezes a desempenhar outras tarefas;

Etapas do processo de indexação
 Leitura inicial para apreensão do conteúdo geral;
 Análise mais profunda
 Segmentação textual
 Síntese
 Seleção dos conceitos mais representativos
 Escolha dos termos documentais mais apropriados (uso de
thesaurus internacionais ou termos do ficheiro de autoridades).

Fase 1: análise
A qualidade da indexação é proporcional à qualidade da análise:
 Fidelidade com que se expressa o conteúdo total ou parcial dos
documentos;
 Fidelidade de expressão do pensamento do autor;
 Avaliação da pertinência informativa em relação ao potencial
utilizador;
 Capacidade de investigação e conhecimento de fontes de
informação variadas.

Fase 1: análise
Análise de conteúdo temático/informativo:
 Abordagem dos metadados mais significativos (título e
complemento, autor, termos de indexação fornecidos);
 Leitura mais aprofundada da introdução/resumo, prefácio(s),
sumário, início de capítulos, biografia do autor, conclusão, etc.;
 Pesquisa noutras fontes de informação (catálogos, páginas
web).

Fase 2: identificação/seleção de
conceitos
Identificação e seleção dos conceitos representativos do conteúdo:
 Reconhecimento de todos os conceitos que contenham informação
relevante;
 Escolha dos conceitos com maior valor informativo e/ou maior
capacidade de síntese, tendo em conta:
• Natureza do documento
• Área do saber
• Necessidades dos utilizadores

Fase 3: representação
Representação de conceitos através de linguagens documentais controladas:
 Pesquisa no ficheiro de autoridade local e/ou de outras instituições
e/ou em thesaurus;
 Uso de diretivas nacionais
Ex.: NP 4036 (1992): “Documentação. Tesauros monolingues: diretivas para a
sua construção e desenvolvimento” (tradução da ISO 2788).
 Fixação da forma dos termos de indexação (escolha dos termos
preferenciais e possíveis qualificadores).

Indexação
Sistemas de
classificação
Sistemas
enumerativos
Sistemas
facetados
Indexação
verbal
Sistemas
controlados
Sistemas pré-
coordenados
Sistemas pós-
coordenados
Sistemas de
texto livre

Indexação por assuntos: princípios gerais | Graça Gabriel |
2020
25

2020
26

2020
27

Características do termo de indexação
1. Funcionalidade: o termo atua na pesquisa como ponto de acesso à
informação, pelo que deve ter em conta a área do conhecimento e
os potenciais utilizadores;
Ex. Cinema português; Marketing; Medicina interna
2. Simplicidade formal: o termo de indexação deve assumir uma
forma tão simples quanto possível.
Ex.: Aspetos fisiológicos e patológicos dos idosos > Geriatria

3. Coerência e uniformidade: o termo deve estar de acordo com o
termo anteriormente escolhido por outro indexador, com o termo já
existente no ficheiro de autoridade ou em thesaurus temáticos;
Ex.: SIDA > Síndrome de Imunodeficiência Adquirida
4. Controlo da sinonímia: o termo escolhido deve ser o termo
preferencial já estabelecido e não sinónimos.
Ex.: Menores > Menores de idade

5. Controlo da ambiguidade: os termos escolhidos não podem ser
ambíguos ou deixar dúvidas nos utilizadores.
Ex.: “Alimentação e Plantas”
Descritores: Alimentação; Plantas > ambiguidade
Descritores corretos: Dieta vegetariana (MeSH) / Fotossíntese (MeSH)

 Termo simples – uma só palavra (sempre substantivo):
Ex.: Hospital
 Termo composto – composto por um núcleo e um modificador:
Ex.: Acidez (núcleo) do solo (modificador);
Hospital (núcleo) pediátrico (modificador adjetivo);
Literatura (núcleo) portuguesa (modificador geográfico).
Mercúrio (metal); Mercúrio (planeta); Mercúrio (deus)
Forma dos termos de indexação

 Termo geral – representa a ideia geral:
Ex.: TG Pediatria
 Termo específico – desdobramento do termo geral:
Ex.: TG Pediatria
TE Neonatologia
TE Medicina de emergência pediátrica
TE Perinatologia

 Termo relacionado – termos que estão no âmbito do conceito:
Ex.: TG Administração hospitalar
TR Ética institucional
TR Legislação médica
TR Economia hospitalar
TR Serviço hospitalar de compras

 Singular ou plural?
• Singular para entidades concretas e não numeráveis, entidades
abstratas, religiões, disciplinas e atividades:
Ex.: Aparelho digestivo, Economia hospitalar, Personalidade, Catolicismo,
Medicina, Emigração (mas: “Ciências físicas”).

• Plural para termos que representam entidades concretas
numeráveis (quantos?), substâncias que contêm várias classes e
termos que só têm forma plural:
Ex.: Compostos químicos, Arritmias cardíacas (mas “Arritmia sinusal”),
Equipamentos e provisões hospitalares, Óculos.

• Quando as formas singular e plural de um termo se reportam a
noções diferentes, a distinção deve ser indicada através de um
qualificador:
Ex.: Memória (processo mental), Memórias (escrita narrativa).

 Termo em português ou na língua original?
• Devem-se preferir os termos portugueses, quando existirem:
Ex.: Programas de computador (não “Software”);
• Devem-se escolher os estrangeirismos que já forem de uso
corrente:
Ex.: Marketing de serviços de saúde.

 Termo corrente ou nome científico?
• Deve-se preferir a forma mais conhecida do público-alvo:
Ex.: Um livro para crianças sobre pinguins deve ter como descritor “Pinguins”
(não “Sphenisciformes”); um relatório técnico sobre os efeitos das alterações
climáticas em populações de Sphenisciformes deve ter como descritor
“Sphenisciformes” (não “Pinguins”).

 Gíria ou linguagem corrente?
• Deve-se preferir sempre o termo em linguagem corrente:
Ex.: Cometas (não “Estrela-de-rabo”); Pilhas (não “Olho de boi”); Gafanhotos (não
“Saltarico”).
Mas com fundos locais:
Esfaródia + Pao de milho;
Albarda + Celas
Malhada do milho + Esfolhada/Descamisada

 Que ortografia?
• Deve-se preferir a ortografia atualizada:
Ex.: Arquitetura hospitalar (não “Arquitectura hospitalar”).
 Abreviaturas/acrónimos ou forma completa?
• Deve-se escolher a forma completa, exceto se a
abreviatura/acrónimo já for do uso comum:
Ex.: Organização Mundial de Saúde (mas UNESCO).

 Nomes abreviados ou completos?
• Deve-se escolher a forma completa
para identificação inequívoca (nota:
as plataformas que tiverem gestão de
autoridades uniformizam as diversas
formas do nome);

 Termos homógrafos ou políssemos
• Devem-se usar modificadores para proceder à desambiguação:
Ex.: Mercúrio (metal); Mercúrio (planeta);
Ex.: Cálculo (matemática); Cálculo (medicina).

2020
44

Ficheiro de autoridade
O ficheiro de autoridade de assunto é constituído pelas entradas de
assunto (ex.: autor, termo, nomes geográficos, títulos uniformes, etc.),
de acordo com as Regras de Catalogação e/ou com os termos
preferenciais já estabelecidos em thesaurus temáticos. Dependendo da
capacidade de cada organismo, poderá ter, à semelhança dos
thesaurus, associações semânticas a outros termos
(sinónimos/antónimos, termos relacionados/gerais/específicos).

https://authorities.loc.gov
A Biblioteca do Congresso (Library of
Congress) elabora registos de
autoridade baseados em diversos
thesaurus e possibilita a pesquisa
nas diferentes tipologias de registos
(ex.: autor, assunto). É ainda
possível a respetiva importação para
sistemas de gestão de bibliotecas.

https://viaf.org
O Virtual International Authority File é
um agregador de vários ficheiros de
autoridade de bibliotecas nacionais,
agências culturais e de algumas
instituições de 30 países.

Thesaurus
Os Thesaurus são coleções exaustivas de termos relativos a uma
determinada área do conhecimento, sistematicamente ordenados
(regra geral alfabeticamente), e com associações semânticas a outros
termos (sinónimos/antónimos, termos relacionados, termos
gerais/específicos e termos não preferenciais).

http://vocabularies.unesco.org/browser/thesaurus/en/
Thesaurus
O thesaurus da UNESCO oferece
uma lista de termos controlados e
estruturados na área da educação,
cultura, comunicação, ciências
naturais, ciências humanas e sociais.

http://decs.bvs.br/
Thesaurus
O DeCS – Descritores em Ciências
da Saúde foi desenvolvido a partir do
MeSH – Medical Subject Headings
da U.S. National Library of Medicine.
Os conceitos estão organizados numa estrutura hierárquica, permitindo
ampliar ou restringir a pesquisa. Permite ainda a pesquisa em 3 línguas:
português, inglês e espanhol.

www.nlm.nih.gov/mesh
Thesaurus
O MeSH – Medical Subject Headings
é um thesaurus de termos
controlados gerido pela U.S. National
Library of Medicine. Os termos são
usados em bases de dados como a
Medline/PubMed.

https://ukat.aim25.com
Thesaurus
O UKAT é um thesaurus constituído
por vocabulário controlado para a
área da arquivística, tendo como
principal público-alvo os arquivos do
Reino Unido.

https://op.europa.eu/en/web/eu-vocabularies
Thesaurus
O EuroVoc é um thesaurus
multilingue (23 línguas oficiais da
UE) que cobre fundamentalmente a
atividade da União Europeia, em
especial do Parlamento Europeu.

www.getty.edu/research/tools/vocabularies/tgn/index.html
Thesaurus
O Getty Research Institute
disponibiliza vários thesaurus na
área das Artes e Arquitectura.
Ex.: Getty Thesaurus of Geographic Names;
The Art & Architecture Thesaurus; The Cultural
Objects Name Authority; The Union List of
Artist Names; The Getty Iconography Authority

2020
56

 Profundidade
• Exaustividade (número de conceitos usados) e especificidade
(exatidão com que representam os principais conceitos);
• Uso adequado de termos genéricos e específicos;
 Utilização de linguagem controlada
 Erros de análise/interpretação
Avaliação da qualidade

2020
58

Filosofia penal
Justiça penal
Filosofia política (UNESCO Thesaurus)
Teoria jurídica (UNESCO Thesaurus)
Justiça (UNESCO Thesaurus)

2020
60
Meios de comunicação de massas (UNESCO Thesaurus)
Internet (UNESCO Thesaurus)
Sociologia da comunicação (UNESCO Thesaurus)
Tecnologias da informação (UNESCO Thesaurus)

2020
61
Gray, James, 1969- , -- Vida e obra --Entrevistas
Cinema – Estados Unidos da América – Séc. 20-21
Cineastas norte-americanos – Séc. 20-21

2020
62

2020
63

Indexação por assunto

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Indexação por assunto

Semelhante a Indexação por assunto (20)

Indexação por assunto