Importância da palavra-chave na pesquisa bibliográfica e científica: normas para precisão terminológica e fontes de informação

Importância da palavra-chave | Graça Gabriel | 2020 1
Fonte:Pixabay

O que é a representação da
informação por assuntos?
Apresentar, de forma abreviada, o conteúdo de um
documento através de palavras-chave, usando a linguagem
próxima da linguagem natural ou baseada em termos já
estabelecidos em thesaurus internacionais.

Qual a importância da
representação por assunto?
 Providenciar novos pontos de acesso durante uma pesquisa no
catálogo bibliográfico ou em repositórios;
 Aumentar a possibilidade de recuperação de documentos e de
citação dos mesmos, dando maior visibilidade da investigação e ao
autor;
 Oferecer informação extra na tomada de decisão da pertinência
documental.

Terminologia
 Conceitos são representações mentais de noções, ideias, apreciações,
juízos;
 Palavra-chave resume o significado global de uma obra, de um texto,
frequentemente em linguagem natural;
 Termos de indexação (biblioteconomia) são a representação linguística
de um conceito já fixado num vocabulário próprio e que constitui um ponto
de acesso à informação.

Etapas da representação
por assunto
1. Análise
 Identificação do conteúdo temático/informativo geral;
 Identificação de conteúdos específicos de particular relevância;
2. Síntese
 Descrição do conteúdo através de palavras-chave usando a
linguagem natural;
 Avaliação da pertinência informativa em relação ao potencial
utilizador.

Etapas da representação
por assunto
3. Representação
 Comparação dos conceitos-chave obtidos com os termos definidos
em thesaurus internacionais ou no ficheiro de autoridades do
catálogo bibliográfico da UBI;
 Seleção dos conceitos com maior valor informativo.

Dificuldades na representação
por assunto
 Complexidade temática;
 Subjetivismo individual;
 Influência do quadro de referência individual;
 Dificuldade em escolher os melhores termos para representar a
totalidade do documento;
 Tendência para usar termos demasiado gerais ou demasiado
específicos.

Normas Portuguesas para a
indexação por assunto
 NP 3715 (1989): “Documentação. Método para análise de
documentos, determinação do seu conteúdo e seleção de termos de
indexação (tradução da ISO 5963);
 NP 4036 (1992): “Documentação. Tesauros monolingues: diretivas
para a sua construção e desenvolvimento” (tradução da ISO 2788).

Simplicidade formal
A palavra-chave deve assumir uma forma tão simples quanto possível.
Ex.: Aspetos fisiológicos e patológicos dos idosos
Geriatria
Ex.: Assistência integral à saúde da criança, Assistência integral à
saúde do adolescente, Assistência integral à saúde da mulher
Assistência integral à saúde



Coerência, uniformidade e
controlo da sinonímia
A palavra-chave deve ser querente com termos já existentes em
thesaurus temáticos ou no catálogo bibliográfico da UBI.
Ex.: SIDA, AIDS, Síndrome da Deficiência Imunológica Adquirida
Síndrome de Imunodeficiência Adquirida (termo do DeCS) 

Controlo da ambiguidade
A palavra-chave não pode ser ambígua ou deixar dúvidas aos
utilizadores.
Ex.: Alimentação, Plantas
(neste exemplo o documento é sobre alimentação das plantas? É sobre plantas
comestíveis? Será uma parte da obra dedicada à alimentação humana e outra parte
sobre plantas comestíveis?)
Dieta vegetariana (MeSH) / Fotossíntese (MeSH)

Precisão terminológica
A palavra-chave deve ser a
que é comumente aceite na
área de estudo científico.

Forma dos termos
 Termo simples – uma só palavra (sempre substantivo):
Ex.: Hospital
 Termo composto – composto por um núcleo e um modificador:
Ex.: Acidez (núcleo) do solo (modificador);
Hospital (núcleo) pediátrico (modificador adjetivo);
Literatura (núcleo) portuguesa (modificador geográfico).

Forma dos termos
 Termo geral – representa a ideia geral:
Ex.: Pediatria
 Termo específico – desdobramento do termo geral:
Ex.: TG Pediatria
TE Neonatologia
TE Medicina de emergência pediátrica
TE Perinatologia

Forma dos termos
 Termo relacionado – termos que estão no âmbito do conceito:
Ex.: TG Administração hospitalar
TR Ética institucional
TR Legislação médica
TR Economia hospitalar
TR Serviço hospitalar de compras

Forma dos termos
 Singular ou plural?
• Singular para entidades concretas não numeráveis, entidades
abstratas, religiões, disciplinas e atividades:
Ex.: Aparelho digestivo, Economia hospitalar, Personalidade,
Catolicismo, Medicina, Emigração (mas: “Ciências físicas”).

Forma dos termos
• Plural para termos que representam entidades concretas
numeráveis (quantos?), substâncias que contêm várias classes e
termos que só têm forma plural:
Ex.: Compostos químicos, Arritmias cardíacas (mas “Arritmia
sinusal”), Equipamentos e provisões hospitalares, Óculos.

Forma dos termos
• Quando as formas singular e plural de um termo se reportam a
noções diferentes, a distinção deve ser indicada através de um
qualificador:
Ex.: Memória (processo mental), Memórias (escrita narrativa).

Forma dos termos
 Termo em português ou na língua original?
• Devem-se preferir os termos portugueses, quando existirem:
Ex.: Programas de computador (não “Software”);
• Devem-se escolher os estrangeirismos que já forem de uso
corrente:
Ex.: Marketing de serviços de saúde.

Forma dos termos
 Termo corrente ou nome científico?
• Deve-se preferir a forma mais conhecida do público-alvo:
Ex.: Um livro para crianças sobre pinguins deve ter como
descritor “Pinguins” (não “Sphenisciformes”).
 Gíria ou linguagem corrente?
• Deve-se preferir sempre o termo em linguagem corrente:
Ex.: Cometa (não “Estrela-de-rabo”).

Forma dos termos
 Que ortografia?
• Deve-se preferir a ortografia atualizada:
Ex.: Arquitetura hospitalar (não “Arquitectura hospitalar”).
 Abreviaturas/acrónimos ou forma completa?
• Deve-se escolher a forma completa, exceto se a
abreviatura/acrónimo já for do uso comum:
Ex.: Organização Mundial de Saúde (mas UNESCO).

Forma dos termos
 Nomes abreviados ou completos?
• Deve-se escolher a forma completa
para identificação inequívoca (nota:
as plataformas que tiverem gestão de
autoridades uniformizam as diversas
formas do nome);

Forma dos termos
 Termos homógrafos ou políssemos
• Devem-se usar modificadores para proceder à desambiguação:
Ex.: Mercúrio (metal), Mercúrio (planeta); Cálculo (matemática),
Cálculo (medicina).

Thesaurus
Os Thesaurus são coleções exaustivas de termos relativos a uma
determinada área do conhecimento, sistematicamente ordenados
(regra geral alfabeticamente), e com associações semânticas a outros
termos (não só sinónimos/antónimos, mas também termos
relacionados, gerais/específicos e termos não preferenciais)

http://decs.bvs.br/
Thesaurus: DeCS
O DeCS – Descritores em Ciências
da Saúde foi desenvolvido a partir do
MeSH – Medical Subject Headings
da U.S. National Library of Medicine.
Os conceitos estão organizados numa estrutura hierárquica, permitindo
ampliar ou restringir a pesquisa. Permite ainda a pesquisa em 3 línguas:
português, inglês e espanhol.

www.nlm.nih.gov/mesh
Thesaurus: MeSH
O MeSH – Medical Subject Headings
é um thesaurus de termos
controlados gerido pela U.S. National
Library of Medicine. Os termos são
usados em bases de dados como a
Medline/PubMed.

www.nlm.nih.gov/mesh
Thesaurus: UMLS
O UMLS – Unified Medical Language
System é um repositório de termos
controlados da área da saúde e
ciências biomédicas, gerido pela U.S.
National Library of Medicine.
Integra várias taxonomias, termos do MeSH e de outros thesaurus. Nos EUA
os seus códigos são usados por médicos, farmácias, hospitais, etc.

https://catalogo.ubi.pt/c
gi-bin/koha/opac-
authorities-home.pl
Pesquisa de autoridade de
assunto
O catálogo da Biblioteca da UBI
permite a pesquisa de termos de
assunto controlados. A prioridade
para 2020 é o complemento do
ficheiro de autoridades com termos
da área da Medicina.

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