Voltar de férias pode ser um desafio porque o mundo continuou a girar. Aqui partilho algumas dicas de como se preparar agora para facilitar o seu retorno depois de férias.
3. 1. Antes de ir de férias
3. Durante as férias
2. Preparar a volta
4. Uma semana antes, avise colegas e clientes.
Durante uns dias, antes de ir de férias, coloque
na sua assinatura de email a informação de que
estará ausente e que devem entrar em contacto
para tratar de algo que seja necessário durante
os próximos dias.
Antes de ir de fériasDica #1
5. Se nunca colocou uma mensagem automática
no email a avisar que vai de férias, informe-se
como se faz uns dias antes. Não deixe para a
hora de saída.
Antes de ir de fériasDica #2
6. Passe os assuntos que não podem esperar.
Deixe a informação, como ficheiros, emails,
documentos disponíveis e acessíveis.
Antes de ir de fériasDica #3
7. Dê poderes à sua equipa. Encare este momento
como uma oportunidade para os deixar crescer.
Defina quais os cenários IMPORTANTES e
URGENTES em que o podem contactar.
Dizer “liguem-me se for preciso alguma
coisa”…é estar a pedi-las!
Antes de ir de fériasDica #4
8. Responda aos emails e chamadas nos dias
antes de partir.
Não deixe pontas penduradas ou pessoas à
espera de resposta.
Antes de ir de fériasDica #5
9. Além da mensagem de fora do escritório no
email, altere a sua mensagem do atendedor
do telemóvel profissional informando que
não está disponível.
Por isso, vale a pena ter um telemóvel
profissional e outro pessoal onde está
sempre contactável para os amigos e
família.
Antes de ir de fériasDica #6
10. Faça uma lista do que precisa de fazer quando
voltar para ser mais fácil a transição.
Prepare a voltaDica #7
11. Não agende compromissos para os primeiros
dias depois de férias para ter tempo de retomar
o ritmo, processar os emails e assuntos em
espera.
Prepare a voltaDica #8
Há quem volte de férias a meio da semana para ter uns dias
para retomar os assuntos e ver o email sem se esgotar e perder
logo o benefício das férias.
Há quem não desligue a mensagem de email de “fora do
escritório” durante um dia ou dois e até indique a data de
retorno um pouco depois de voltar para garantir que não lhe
“caem” todos em cima assim que chega.
12. Decida não ver o email, ou pelo menos, passe
só os olhos se tiver mesmo que ser…sem se
envolver em respostas.
Por outro lado, veja o email se o seu nível de
ansiedade não lhe permitir usufruir das férias
com medo que está tudo a arder.
Durante as fériasDica #9
13. Não leve trabalho…nem que seja umas coisas
para ler. Provavelmente não o vai fazer e terá
que lidar com a culpa de não o estar a fazer. Se
quiser ler, leia pelo prazer de ler e não por
obrigação.
Durante as fériasDica #10
14. Compre uma lembrança para algum colega que
ficou a tratar dos seus assuntos.
Durante as fériasDica #11