1. Oficina de Elaboração de Projetos
Sociais
OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS SOCIAIS
MÓDULO 4
E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L
Instituto Voluntários em Ação
2. Olá!
Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos
Sociais.
Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação,
Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no
preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita
atenção da sua Organização.
Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!
Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.
Muito Obrigada e Bom Estudo!!
3. Nosso Cronograma - Junho
DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Contato com os Primeiro chat de Chat de Dúvidas
inscritos e dúvidas 10h – 12h
envio do 16h – 18h
Cronograma
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Início do Curso Chat de Dúvidas Módulo 1 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas
– Envio da 10h – 12h Introdução 16h – 18h 10h – 12h
Apresentação Atividades 1
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Módulo 2Onde Chat de Dúvidas
– Chat de Dúvidas Módulo 3 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas
Formulário 10h – 12h 16h – 18h Metodologia e 10h – 12h 16h – 18h
Estamos
Online e Avaliação;
Elaboração; Atividades 3
Atividades 2
24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Módulo 4 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 5 - Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas
Cronograma; 10h – 12h 16h – 18h Conclusão 16h – 18h 16h – 18h
Atividades 4 Recebimento das
últimas
Atividades
De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas,
finalização e Certificação.
4. Comunicação
O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a
promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.
Neste item, sua Organização Veja um exemplo que pode ajudá-lo a
deve especificar de que forma elaborar esse item:
será realizada a divulgação da
marca da Eletrosul junto à A Eletrosul terá sua logomarca afixada em
divulgação do projeto. todas as peças impressas do projeto e será
mencionada como patrocinadora, em
Destaque as estratégias e entrevistas, artigos e outras peças de
materiais a serem utilizados difusão, bem como em materiais como:
para esse fim, assim como os folders, panfletos, banners e outros
mecanismos de vinculação do impressos, mala direta, bonés, uniformes,
projeto à Eletrosul. etc.
Instituto Voluntários em Ação
5. Cronograma
O Cronograma do projeto é O cronograma constitui instrumento essencial de
um quadro complementar ao gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério.
quadro dos objetivos, ações e
resultados, que nos permite Relacione, em um Quadro, as principais atividades
saber quando cada ação será do projeto indicando os prazos de realização de
realizada. cada uma, distribuindo-as mês a mês.
O cronograma é a disposição
gráfica de quando as Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr
atividades irão acontecer e 1. Instalar sala de 1.1 Escrever o projeto e X X X
permite uma rápida aula na escola negociar proposta de
municipal do bairro financiamento;
visualização da seqüência em 1.2. Aquisição de X X
que devem acontecer. material;
1.3. Implantação da sala X X X
de aula
2. Capacitação e 2.1. Elaboração e X
treinamento de 25 planejamento do curso;
educadores
2.2. Realização de aulas. X
Instituto Voluntários em Ação
6. IMPORTANTE
A d u r a ç ã o d o s e u p r o j e t o é d e 1 2 m e s e s . Po r é m , a
prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o
último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término
do projeto ocorrendo em meados do ano de 2013, a
prestação de contas total do recurso gasto deverá ser
enviada à Eletrosul até 31/12/2013.
Além disso, é importante saber que a organização
proponente poderá participar do edital por 2 (dois) anos
consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem
participar do edital.
Instituto Voluntários em Ação
7. Orçamento
Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos:
As Categorias de
Os Recursos O Orçamento
Despesas
• São todos os bens, • Podemos utilizar varias • Orçamento é o
insumos e serviços categorias ou grupos de planejamento financeiro
utilizados na realização despesas. do seu Projeto.
das atividades do • Confira o exemplo na • É uma estimativa, que
Projeto. planilha abaixo, porém, expressa em dinheiro o
• Quais os recursos coloque as categorias desenvolvimento das
necessários e onde ou itens que você atividades.
encontrá-los? considere necessários
• Identificar fontes para o seu projeto.
possíveis de captação;
Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu
Projeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é
preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo.
Instituto Voluntários em Ação
8. Passo a Passo
Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os
recursos necessários para cada uma delas.
Lembre-se: o TOTAL
do seu Projeto
Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os
valores financeiros. Exemplos: apresentado à
Consultoria: R$ 100,00 /dia Eletrosul não pode
Material didático: R$ 200,00 /curso ultrapassar o valor
Transporte: R$ 30,00 /pessoa máximo de
R$50.000,00
Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas (cinqüenta mil
diferentes categorias de despesas. Por reais).
exemplo: recursos humanos, investimentos e
despesas operacionais.
Instituto Voluntários em Ação
9. CATEGORIAS Valor previsto
Recursos Humanos R$
Orçamento Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios.
Consultoria R$
Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores.
Não há muita redação Alimentação R$
a fazer no Item Despesas de alimentação relacionadas ao projeto.
“Orçamento”, apenas Materiais Didáticos R$
alguns comentários Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto.
sobre itens específicos, R$
Seminários, Eventos, Reuniões
se julgar interessante.
Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops
Este deve ser um item promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte.
conciso, prático e
Despesas Operacionais (Mensais) R$
esclarecedor a
Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc.
qualquer um que o ler:
Divulgação R$
desde sua equipe até
Publicações e divulgação do projeto.
um estranho
Equipamentos R$
financiador.
Aquisições de todo e qualquer equipamento e mobiliário para o
desenvolvimento do projeto.
Outros R$
TOTAL DO PROJETO R$
Instituto Voluntários em Ação
10. Atividades do Módulo 4:
Você viu que, de acordo com o Edital, seu Sobre o Cronograma do seu Projeto, Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para
Projeto deverá prever, obrigatoriamente, assinale a alternativa correta: Falso:
recursos para a contrapartida de imagem.
O que isso quer dizer? Assinale a correta: a) O cronograma é a disposição gráfica ( ) A prestação de contas total do
das épocas em que as atividades vão recurso gasto no seu Projeto deverá
a) A Organização deverá solicitar à Eletrosul acontecer, nos permitindo saber quando ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011,
materiais de apoio para divulgação do cada ação será realizada. mesmo o término do Projeto
Projeto, previamente autorizado pela ocorrendo em meados do ano de
empresa. b) O Cronograma deve ser realizado após 2012.
a confirmação de do patrocínio e
b) A Organização deve explicar de que recebimento do recurso, uma vez que ( ) Para o Edital de Patrocínio da
forma será realizada a divulgação da marca somente nesse momento será possível Eletrosul 2011, não há um limite no
da Eletrosul, em conjunto com a divulgação organizar um quadro de tempo com valor do recurso à ser solicitado à
do Projeto. essas características. Eletrosul para o seu Projeto Social.
c) Um exemplo da contrapartida de c) Você deve relacionar, em um Quadro, ( ) Orçamento é o planejamento
imagem seria a divulgação dos parceiros as principais atividades do projeto financeiro do seu Projeto. É uma
beneficiados pelo Projeto. indicando os prazos de realização de estimativa, que expressa em dinheiro o
cada uma, distribuindo-as dia a dia. desenvolvimento das atividades.
Para responder as questões de forma ( ) Para realizar o Orçamento do seu
completa, consulte o Manual escrito Projeto, não é necessário ter
deste Módulo disponível na página estabelecido as atividades. Essa etapa
Seu Curso, e as Leituras pode ser desenvolvida posteriormente.
Complementares, disponíveis na
página Biblioteca, ambas no site do
Curso.
11. Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail
elaboracaodeprojetos@hotmail.com
Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto
Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:
26/06: 10h – 12h
27/06: 16h – 18h
Escolha um horário e não perca!
Próximo módulo disponível em: 28 de junho
Até lá!