Módulo 3 - Elaboração de Projetos 2012

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Módulo 3 - Elaboração de Projetos 2012

  1. 1. Oficina de Elaboração de Projetos Sociais OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS MÓDULO 3 E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L Instituto Voluntários em Ação
  2. 2. Olá!Agora daremos início ao Terceiro Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais. Nesse Módulo daremos seguimento ao preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social. Veremos as seguintes etapas: Metodologia a ser utilizada, Avaliação de Acompanhamento do Processo, Avaliação dos Resultados, Avaliação de Impactos, Parcerias e Alianças e Equipe Técnica.Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos! Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar. Muito Obrigada e Bom Estudo!!
  3. 3. Nosso Cronograma - JunhoDOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO 1. 2.3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Contato com os Primeiro chat de Chat de Dúvidas inscritos e dúvidas 10h – 12h envio do 16h – 18h Cronograma10. 11. 12. 13. 14. Onde 15. 16. Início do Curso Chat de Dúvidas Módulo 1 – Estamos Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas – Envio da 10h – 12h Introdução 16h – 18h 10h – 12h Apresentação Atividades 117. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Módulo 2 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 3 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Formulário 10h – 12h 16h – 18h Metodologia e 10h – 12h 16h – 18h Online e Avaliação; Elaboração; Atividades 3 Atividades 224. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Módulo 4 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 5 - Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Cronograma; 10h – 12h 16h – 18h Conclusão 16h – 18h 16h – 18h Atividades 4 Recebimento das últimas Atividades De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.
  4. 4. Metodologia a ser UtilizadaNo Módulo anterior, você viu como elaborar os Objetivos e que, para cada umdeles, devem ser estabelecidos respectivos procedimentos de trabalho. A metodologia deve responder às seguintes questões: Objetivo Procedimentos a) Como o projeto vai atingir seus objetivos? b) Como começarão as atividades? c) Como serão coordenadas e gerenciadas as atividades? A metodologia deve d) Como e em que momentos haverá a participação e descrever as formas e envolvimento direto do grupo social? e) Quais as tarefas que cabem à organização? técnicas que serão utilizadas f) Como, quando e por quem serão feitas as avaliações para executar as atividades intermediárias sobre o andamento do projeto? previstas, devendo explicar g) Como e em que momentos haverá a participação e o passo a passo a realização de envolvimento direto do grupo social? cada atividade h) Quais as tarefas que cabem à organização e ao grupo social? i) Quais são as atividades de capacitação e treinamento? Seus conteúdos programáticos e beneficiários? j) Na disposição dos resultados, o que será objeto de divulgação, os tipos de atividades, a abrangência e o público alvo.Instituto Voluntários em Ação
  5. 5. Avaliação de Acompanhamento do Processo Perguntas para Reflexão que ajudarão você a desenvolver Este item se relaciona ao esse tópico: acompanhamento das atividades do Projeto ao a) Como vamos acompanhar a evolução do nosso trabalho longo do tempo, ou seja, a e as atividades previstas? idéia é colocar neste item, b) Quando isso será feito? Por quem? como a Organização vai acompanhar e avaliar a forma c) Como saberemos se nosso projeto está fazendo a como o projeto está sendo diferença na realidade? executado e se está sendo d) Como vamos medir os resultados que queremos executado conforme estava alcançar? previsto. e) O que podemos aprender com a nossa experiência? Lembre-se: “O que não é medido não pode ser gerenciado”. Você só pode saber, com certeza, se atingiu determinado resultado, a partir do momento que possui um indicador para medir esse resultado. Mas você sabe o que é um Indicador?Instituto Voluntários em Ação
  6. 6. Informação Informação O que é um QUANTITATIVA QUALITATIVA Indicador? É aquela que oferece dados Indicam como as pessoas se sentem aOs INDICADORES são medidas respeito de alguma situação ou como numéricos indicando “quanto ounuméricas para conhecer em quantos?” as coisas são feitas, ou como as pessoasque medida os objetivos do se comportam.seu projeto estão ou não Exemplo:sendo alcançados, dentro de Qual o número de jovens da Você irá conseguir essas informaçõesum prazo delimitado e numa Comunidade que participaram das perguntando, observando e aulas? interpretando.localidade específica. Devem Pode ser expressa de váriasser de entendimento simples, maneiras: Exemplo:fácil construção, guardar Nível de auto-estima das meninas querelação direta com os objetivos Em números absolutos: por exemplo, participaram das oficinas de artesanato.e consistentes com os dados 45 meninas freqüentaram os cursosdisponíveis. de capacitação entre os meses de A informação qualitativa pode ser março e julho de 2010. transformada em informação quantitativa. Basta criar uma escalaNão adianta criar indicadores De forma percentual: por exemplo, numérica para medir o grau de que não vamos conseguir 50% das meninas previstas satisfação, da seguinte maneira: mensurar. Para simplificar o freqüentaram as oficinas de artesanato entre os meses de março Muito satisfeito: 5trabalho, vamos esclarecer os e julho de 2010. Satisfeito:4tipos de informação que deve Indiferente:3 ser utilizada para a avaliação Como realizar o cálculo? Neste Insatisfeito:2 do seu projeto: exemplo, trabalhando com listas de Muito Insatisfeito:1 presença ao longo dos cursos.Instituto Voluntários em Ação
  7. 7. Avaliação de Resultados/Impactos Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação, ou seja, o lugar onde você irá encontrar as informações para cada indicador. Objetivos Indicadores de Meios de Específicos Resultados Verificação • Treinar os professores • Número de • Relatório final de voluntários como professores atividades; agentes de referência voluntários formados para promoção dos como instrutores; • Teste de aferição dos direitos da criança e conhecimentos; do adolescente nas • Nível de desempenho comunidades dos participantes. escolares da rede • Entrevista pessoal com pública do município. os treinandos.Instituto Voluntários em Ação
  8. 8. Avaliação de Sustentabilidade Neste item a Organização deve avaliar como o Projeto pode manter-se vivo e renovado mesmo após o término do apoio financeiro da Eletrosul.Sustentabilidade demonstra a relação Perguntas para Reflexão que irão ajudá-lo aque o Projeto estabelece com a desenvolver esse item:comunidade do seu entorno, com os • De que forma acontecerá o envolvimento daseus parceiros, com o poder público comunidade nas várias fases do Projeto?(em seus diferentes níveis) e comolida com a formulação e execução de • Que lideranças da comunidade irão participar?políticas públicas. É também a Por quê?excelência da sua gestão financeira. ASustentabilidade do seu Projeto está • Que relações existirão entre a Organização querelacionada à sustentabilidade da sua executa o Projeto, o governo e as políticas públicas?organização. • Você pretende divulgar o Projeto? Por quê? Como?Instituto Voluntários em Ação
  9. 9. Parcerias e Aliança Quais os tipos de parcerias que o Projeto necessita para ser executado com sucesso? Preferencialmente devem ser buscadas parcerias governamentais, de empresas privadas e de outras organizações. A Organização deve colocar as parcerias já firmadas e aquelas que estão ainda em negociação. Deve ser colocado também como a Organização pretende se relacionar com cada um desses parceiros. Nome do Parceiro Tipo de Contribuição (Financeiro, Técnica, Recursos Humanos ou outra) ATENÇÃO: É imprescindível a identificação e atribuição de cada parceiro no seu Projeto.Instituto Voluntários em Ação
  10. 10. Equipe Técnica Neste item você deve relacionar a equipe técnica que estará envolvida no Projeto. Quem irá executar, qual histórico profissional, tipo de vínculo profissional com a Organização... Nome Formação Função Horas Vínculo Semanais Empregatício Antônio da Silva Engenheiro Coordenador 40 horas CLT Maria José Pedagoga Educadora 20 horas ConsultoriaInstituto Voluntários em Ação
  11. 11. Atividades do Módulo 3:Com relação à Metodologia utilizada, Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Sobre as etapas de Avaliação, assinale aassinale a alternativa correta: Falso: alternativa falsa: a) No item Avaliação dea) Este é o momento para definir os ( ) Erros no planejamento: os Acompanhamento do Processo, éobjetivos e seus respectivos procedimentos responsáveis do projeto não preciso definir os indicadoresde trabalho. cumpriram as atividades ou não necessários, que se relacionem com as desenvolveram processos segundo ao atividades do projeto ao longo dob) A metodologia deve descrever as formas que foi planejado. tempo.e técnicas que serão utilizadas para ( ) Fatores Externos: eventos adversosexecutar as atividades previstas novos e imprevisíveis que modificam o b) É por meio da avaliação que cenário no qual o projeto está conseguimos identificar problemas ec) Somente após a aprovação do Projeto e acontecendo. pensar em soluções, e esse processoo recebimento do Recurso, a equipe deve ( ) Erros de execução: eventos deve ser feito durante todo o período dese reunir e pensar na Metodologia que será adversos novos e imprevisíveis que implementação do Projeto.utilizada. modificam o cenário no qual o projeto está acontecendo. c) Avaliar o Projeto não é apenas uma ( ) Erros de execução: objetivos que exigência do Edital, mas também um não existem ou não foram processo de aprendizado. devidamente identificados; atividades Para responder as questões de que não foram devidamente d) A Avaliação de Sustentabilidade visa forma completa, consulte o organizadas; pouca harmonia entre as identificar os indicadores quantitativos e Manual escrito deste Módulo pessoas envolvidas e o desenrolar das qualitativos dos resultados esperados, disponível na página Seu Curso, e atividades. assim como os meios de verificação. as Leituras Complementares, disponíveis na página Biblioteca, ambas no site do Curso.
  12. 12. Dúvidas?Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail elaboracaodeprojetos@hotmail.com Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Terceiro Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários: 22/06: 10h – 12h 23/06: 16h – 18h Escolha um horário e não perca! Próximo módulo disponível em: 25 de junho Até lá!

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