1) O documento é um curso sobre o Excel 2010 ministrado por Vanderlei Quinteiro Dias e contém informações sobre funções, formatação condicional, classificação e validação de dados, além de exercícios. 2) O curso ensina como usar funções como Máximo, Mínimo, Média, Se, entre outras, e recursos como formatação condicional, classificação de dados, validação de dados e listas. 3) O autor Vanderlei Quinteiro Dias é professor e especialista em Excel e outros softwares, ministrando curs

2. Autor: Vanderlei Quinteiro Dias

3. cursodeexcelavanadoverso2010-130830145429-phpapp02.ods
Vanderlei Quinteiro Dias quinteirodias@gmail.com Todos os direitos reservados
Bem-Vindo ao Microsoft Excel 2010!
Neste curso tenho certeza que as dicas e o estudo das ferramentas irão
contribuir para de seu conhecimento e sua produtividade.
Então vamos lá e bom proveito!
Conteúdo:
Apresentação do Curso e Metodologia Aplicados
Apresentação do Microsoft Excel
Revisão de conceitos básicos
Média; Máximo; Mínimo; Maior; Menor; Soma; Se (simples)
Formatação Condicional
Cont.Núm; Cont.Valores; Contar.Vazio
Truncar; Teto; Arred; Arredondar.para.baixo; Arredondar.para.cima
Assistente de Função
Classificação de Dados
Validação e suas aplicações
Subtotais e suas aplicações
Listas no Excel
Utilizando o recurso de concatenação em células e fórmulas
Trabalhando e configurando DATAS e HORAS no Excel
A Câmera do Excel
Função REPT
Agrupamento
Função Hiperlink
A Função SE
SE simples (aprendendo a utilizar o assistente de funções)
SE aninhada (com vários argumentos)
Diferenças da função no Excel 2010 em relação as outras versões
Função SE com E
Função SE com OU
Função com NÃO
Função SOMASE e SOMASES
Função CONT.SE
Função SE com SOMA - utilizar o recurso de matrizes
(CTRL+SHIFT+ENTER)
Excel 2003 x 2007 x 2010 - Diferenças e Evoluções

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Excel 2010 Avançado!
Funções Financeiras
VF; VP; TAXA; NPER; PGTO; PPGTO e IPGTO
Exercícios
Simulação de Financiamento
Atingir Meta
Ferramenta SOLVER Escolha o assunto!
Funções de Procura
Gerenciador de Nomes
PROCV; PROCH; ORDEM; ÍNDICE; CORRESP
Indireto
Aleatório
Tabela Dinâmica
Gráficos Dinâmicos
Controles e Formatações
Gráficos
Compartilhando Planilhas
Protegendo sua pasta de trabalho e conteúdo
Exercícios
Importação de Dados (via WEB, Access e Texto)
Atualização
Vínculos
Auditoria
Guia Desenvolvedor
Macros do Excel
Controles de Formulários
Controles ActiveX
Propriedades
Gravando Macros
Otimizando as Macros
O Ambiente e Linguagem VBA
Módulos e Procedimentos
Formulários
Efetuando cálculos
Construindo uma função
Powerpivot
Revisão; Avaliação
Referências, Lista de Funções e Agradecimentos

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7. Olá Pessoal!
Nada melhor do que estudar Excel sem ter que abrir editores de texto, ou ter que instalar softwares adicionais para poder l
afinal, se é pra estudar EXCEL, tem que ser dento do ambiente EXCEL; por isso, (deixemos as árvores nas florestas)
e nada de papel impresso, vamos contribuir para o meio-ambiente pois esta apostila é feita 100% com recursos de edição d
No decorrer do curso você notará que a apostila está repleta de macros, comentários e ilustrações. Tudo isso, para que seu
do conteúdo seja facilitado e armazenado no próprio Excel. Tenho a convicção de que as dicas e o seu empenho serão funda
aprofundar seus conhecimentos e aumentar a produtividade com esta ferramenta excepcional.
Sobre o Excel 2010
Em uma nova interface do usuário orientada a resultados, o Microsoft Office Excel 2010 fornece ferramentas e recursos pod
usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel.
Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão ma
nas guias orientadas a tarefas que contém grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogos são substituídas p
as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise de dados — o Excel apresenta
conclusão bem-sucedida da tarefa.
Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2010 oferece suporte a 1 milhão
Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e
de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam e
Na Versão do 2010 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análi
Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gere
formatação condicional que aplicam a formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos d
Os formatos condicionais também são fáceis de serem aplicados, com apenas alguns cliques, você pode ver relações nos seu
Sobre o Autor:
Vanderlei Quinteiro Dias - É natural de Florianópolis e reside em São José - SC. Atuou como professor na FGV de 20
Administrador de Redes com experiência em sistemas operacionais Linux, Windows e Solaris.
Ministra cursos na área de TI desde 1997 sendo premiado pelo Executive Circle Microsoft em 2010. Tem sólidos co
com destaque para a suíte office mais especificamente o aplicativo Excel. Também atua com tecnologias CISCO, VA
Desenvolve cursos de Access, Project, Relatórios Gerenciais (Dashboard - em Excel), TI para Executivos e
Planejamento de Sistemas e TI.
Possui treinamentos em ITIL v2, COBIT, MCP, MCSA, MOS, MCAS, LTSP, SCRUM, HP 12C, Telecom, 5's, WI-FI e Networ

8. es adicionais para poder ler o conteúdo,
res nas florestas)
% com recursos de edição do Excel 2010!
s. Tudo isso, para que seu estudo e a absorção
o seu empenho serão fundamentais para
Um forte abraço e vamos ao trabalho!
erramentas e recursos poderosos que podem ser
complexos agora estão mais fáceis de serem localizados
diálogos são substituídas por galerias suspensas que exibem
a escolher a opção correta.
dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a
oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha.
nifica 1.500% de linhas e 6.300%
colunas agora terminam em XFD, e não em IV.
us dados para fins de análise e apresentação.
pode implementar e gerenciar várias regras de
arras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras.
pode ver relações nos seus dados que podem ser usados para fins de análise.
o professor na FGV de 2007 a 2010.
em 2010. Tem sólidos conhecimentos nas aplicações de escritórios
m tecnologias CISCO, VANGUARD, FURUKAWA, NEC e 3COM.
a Executivos e
ecom, 5's, WI-FI e Networks.

9. Para começarmos nossa revisão, vamos ao clássico exercício do BOLETIM ESCOLAR - uhuuuu!!
Boletim de notas escolares ano de 2009
Disciplinas 1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º Bimestre Soma das Notas Média
Matemática 8.00 6.40 5.00 10.00 29.40 7.35
Português 6.00 7.20 4.50 3.00 20.70 5.18
Física 7.00 4.30 2.80 5.00 19.10 4.78
Química 4.50 10.00 5.00 4.00 23.50 5.88
História 8.00 6.00 7.00 7.00 28.00 7.00
Biologia 6.00 5.50 5.00 6.30 22.80 5.70
formatação condicional
Maior nota 10.00 use a função máximo =MÁXIMO(B5:E10)
Menor Nota 2.80 use a função mínimo =MÍN(B5:E10)
5ª Maior Nota 7.2 use a função maior =MAIOR(B5:E10;5) Veja o assistente de
4ª Menor Nota 4.3 use a função menor =MENOR(B5:E10;5) função ao lado para
Total de números 36 use a função cont.núm =CONT.NÚM(A4:H10) a função MAIOR
Células preenchidas 56 use a função cont.valores =CONT.VALORES(A4:H10)
Células Vazias use a função contar.vazio =CONTAR.VAZIO(A4:H10)
obs: Lembrem-se sempre da tecla F1 ela é a ajuda que na versão 2007 ficou extremamente simples!
Outra dica é que para chamar qualquer função basta clicar no ícone que fica na barra de fórmulas,
ou então, no símbolo (somatório) que está no Ribbon Edição da Guia Início.
Utilizando o assistente de função!
O assistente de função é a forma mais simples
de encontrar as funções do Excel.
Você pode encontrá-lo na barra de fórmulas
clicando sobre o ícone ou ainda acessando
a Guia Início, grupo Edição e clicar na caixa de
listagem ao lado do ícone de somatório.
Você pode digitar o nome da função e clicar
no botão IR ou selecionar uma categoria e
acessar a função desejada.
No caso de não conhecer as categorias você
pode selecionar a opção TODAS e procurá-las.
As funções estão em ordem alfabética.

11. Resultado Arredondamento de Médias
Aprovado 5.2 utilizando a função arred
Recuperação 5.1 utilizando a função arredondar.para.baixo
Reprovado 5.2 utilizando a função arredondar.para.cima
Recuperação #NAME? utilizando a função teto
Aprovado 5 utilizando a função truncar
Recuperação
eja o assistente de
nção ao lado para
função MAIOR

13. Vamos aprender neste capítulo a trabalhar com dados dentro do Excel 2010.
Aparentemente são recursos simples, mas que necessitam de ajustes para funcionarem da melhor forma possível.
Vejamos o recurso de classificação:
Na versão 2010 podemos classificar dados por ordem crescente e decrescente, do maior
para o menor e vice-versa, por cores das palavras ou por cores de preenchimento,
facilitando em muito nossas tarefas. Acesse a Guia dados e vamos ao trabalho!
Classificação
Nome Cidade Estado Valor Para classificar o campo valor do maior para o menor
Walkyria Recife PE 3500 basta clicarmos no campo Valor, sem a necessidade
Carlos Recife PE 4100 de selecionarmos os registros, após isto clicamos
Mariana Recife PE 4800 no botão: e pronto!
Vladja Rio de Janeiro RJ 5400
Marcelo Rio de Janeiro RJ 6000 Mas se quisermos solicitar a classificação do campo
Daniela São José SC 4000 Cidade por ordem crescente vamos clicar no
Luciano São José SC 9000 botão e teremos as cidades em ordem alfabética.
Anderson São Paulo SP 3600
Bryan São Paulo SP 7200 obs: você pode selecionar toda a sua tabela e clicar
no botão classificar, e ele lhe mostrará as opções
por coluna e por ordem, no entanto, não podemos
esquecer que se selecionarmos uma coluna o Excel
nos questionará da seguinte forma:
Dependendo do que você deseja fazer deverá
escolher a opção que atenda seu objetivo:
Tome cuidado para não "bagunçar" seus dados, pois
o prejuízo e tempo perdidos são grandes!
Validação de Dados!
Tá ai um recurso que é muito legal no Excel, além de impedir que alguém insira dados que não deva
também permite a criação de listas para utilização por toda a pasta de trabalho.
Vamos supor que na célula C38 só seja possível inserir números inteiros entre 10 e 28.
12
Para isso teremos que na guia configurações escolher na opção Permitir - Número Inteiro > Daods: está entre> Mínimo: 10 M
Pronto a Validação está feita, no entanto, ninguém anda com bola de Cristal e para isso temos as guias Mensagem de Entrada
vamos informar ao usuário da planilha o que deve ser feito na célula. Quando a célula for seleciona será exibida a mensagem

14. Porém, se o nosso usuário por infortúnio do acaso errar a digitação ou não prestar atenção a restrição efetuada, temos que n
alertá-lo para corrigir seu erro e para isso usaremos a guia Alerta de erro, onde é mostrada uma mensagem ao usuário em ca
de entrada de dados inválidos, ou seja, fora do que foi permitido ou validado.
Senão!!!!!
Você poderá repetir a digitação e inserir a
correta na célula a ser preenchida.
Obs: A Validação é um recurso que só terá
para os dados após efetuados os passos c
dados que já estavam na célula antes da v
continuarão sem restrição na planilha.
Outra forma de utilização da Validação de Dados é a criação de uma caixa de listagem:
Por exemplo: Se quisermos criar uma lista com algumas siglas de nossas unidades da federação
como SC, RS, PR, SP, MG, RJ e ES faremos o seguinte:
Digitaremos esta lista em qualquer local da planilha (vou digitar aqui ao lado ok!) SC
Agora, escolherei a opção lista e selecionarei a lista onde estão os valores que desejo:
na célula A86
RJ RS
Perceba que quando clico na célula aparece uma caixa de listagem
com as opções que criamos:
Basta escolher a desejada que será mostrada
na célula:
Macete legal!
Para aproveitar esta lista em qualquer planilha
dentro de sua pasta de trabalho, nomeie o
intervalo, por exemplo com o nome de siglas

15. ou seja, selecione as células, clique na
caixa de nome, digite silgas e pressione ENTER.
Agora basta que ao invés de você selecionar os dados, digite = siglas no
campo fonte e pronto! A lista pode ser utilizada em qualquer local
ou planilha de sua pasta de trabalho.
Subtotais
Mão na roda! Se tem um recurso que pode ser chamado assim é o de Subtotais. Êh laiá!
E digo mais, é tão "mumu" que basta classificar os dados que você deseja e depois...
Vamos lá!
Nome Cidade Estado Valor Vamos classificar o campo Estado em ordem crescente
Bryan São Paulo SP 7200 e agora digamos que quero a soma dos totais por estado
Anderson São Paulo SP 3600 e mais a soma total de tudo.
SP Total 10800
Luciano São José SC 9000
Daniela São José SC 4000
SC Total 13000
Marcelo Rio de Janeiro RJ 6000
Vladja Rio de Janeiro RJ 5400
RJ Total 11400
Mariana Recife PE 4800
Carlos Recife PE 4100
Walkyria Recife PE 3500
PE Total 12400
Total geral 47600
Na guia dados escolha Subtotais e preencha como ao lado.
O detalhe é que se classificamos o campo Estado em
ordem crescente este será o campo que será escolhido
na opção A cada alteração em:
Escolha a função que deseja, no nosso caso, Soma.
Adicione o subtotal ao campo Valor (afinal é só este que tem números) e clique em OK.
Pronto tá feito! Fácil, descomplicado e extremamente útil.

16. Note que o ícone da Câmera apareceu na barra de inicialização rápida e agora
basta que você clique na câmera e selecione a parte desejada para criar
uma cópia idêntica do intervalo selecionado como abaixo:
Basta copiar e colar no local desejado.
obs: enquanto a cópia estiver na planilha
ativa ela será alterada conforme as
operações efetuadas.
A Função REPT!
Esta função apesar de simples pode ter empregabilidade na representação gráfica de dados
sem a necessidade de realmente elaborarmos um gráfico.
No exemplo abaixo utilizei as Funções SE, ARRED e REPT - é claro!
Demonstrativo de Vendas!
Período Meta Realizado Resultado Abaixo da Meta Acima da Meta
SEG 1000 980 -2.00% nn
TER 1000 1050 5.00% nnnnn
QUA 1000 1050 5.00% nnnnn
QUI 1000 1050 5.00% nnnnn
SEX 1000 900 -10.00% nnnnnnnnnn
SÁB 1000 1090 9.00% nnnnnnnnn
DOM 1000 900 -10.00% nnnnnnnnnn
SEG 1000 900 -10.00% nnnnnnnnnn
TER 1000 1080 8.00% nnnnnnnn
QUA 1000 990 -1.00% n
QUI 1000 1100 10.00% nnnnnnnnnn
SEX 1000 1100 10.00% nnnnnnnnnn
Perceba que ao utilizar a função REPT nós alteramos o tipo de fonte para que ao invés de ser
mostrada a letra n (minúscula) são exibidos quadrados. A fonte usada foi a Wingdings.

17. Agora é sua vez!
Para ver a fórmula não tente pressionar a tecla F2 o resultado pode ser espantoso...

18. lhor forma possível.
maior para o menor
em a necessidade
ós isto clicamos
ficação do campo
s clicar no
em ordem alfabética.
ua tabela e clicar
rará as opções
to, não podemos
ma coluna o Excel
azer deverá
r" seus dados, pois
ados!
ds: está entre> Mínimo: 10 Máximo> 28.
s guias Mensagem de Entrada onde
ona será exibida a mensagem.

19. trição efetuada, temos que novamente
mensagem ao usuário em caso
repetir a digitação e inserir a informação
élula a ser preenchida.
ação é um recurso que só terá efeito
s após efetuados os passos citados,
estavam na célula antes da validação
sem restrição na planilha.
RS PR SP RJ MG ES