Sobre apresentação oral

Sobre Apresentação Oral

Wallisen Tadashi Hattori
DFS2053 Seminários de Pesquisa
Programa de Pós-graduação em Psicobiologia
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Natal, 06 de setembro de 2011.

• Antes da apresentação
• Durante a apresentação
• Introdução
• Desenvolvimento
• Conclusão
• Após a apresentação

• Apresentação dialogada ou com interação somente no final?
Informe o público, caso não seja explícito.

superwall13@gmail.com

O que vem antes da Apresentação

• Apresentações simples podem ser muito eficientes
• Excesso de efeitos e informações podem distrair o ouvinte e
dificultar a compreensão da mensagem.



• Minimize o uso de números nos slides
• Grande quantidade de números e descrições estatísticas pode
dificultar o ponto-chave.
• Uma imagem simples pode transmitir a mesma ideia e de forma
mais eficiente.
• Lembre de usar os essenciais (mostrar x comentar).


• Você precisa realmente mostrar tudo na tela?
• Alguns especialistas sugerem poucas palavras por linha
e poucas linhas por slide.
• Não use frases longas: este é um dos erros mais
comuns nas apresentações, copiar parágrafos inteiros
do texto de referência e usá-los integralmente nos
slides. O resultado é uma sensação de economia de
tempo no preparo da apresentação, mas certamente
vai tornar a apresentação cansativa, pouco
compreensível, além de dar a impressão de pouco
conhecimento e insegurança.



• Imagens, sons e vídeos
• Pode contribuir para melhor ilustração, trazer alguns
poucos momentos de humor e relaxamento ao público.
• Deve haver sempre uma ligação com a imagem e o
discurso.
• Explique os gráficos e tabelas.



• Use cores contrastantes
• Contraste forte entre palavras, imagens e o fundo é
eficiente na transmissão de mensagens e emoções.

• Fonte e suas variações
• Use tamanho mínimo 18 e letras com poucos detalhes.
• Confira a 3 metros de distância do monitor.



• Utilizar títulos eficientes
• Ajude seu leitor a entender sua linha de raciocínio.

• Se você precisar usar o slide duas vezes,
duplique-o
• Evite recursos que podem não funcionar em todos os
computadores ou projetores.


• Corrija erros de escrita
• Aumenta a confiabilidade da informação apresentada.
• Se a apresentação for realizada em outra língua, revise-
a cuidadosamente.
• Fale devagar, use sentenças curtas e evite frases difíceis
de se pronunciar.


• Corrija erros de escrita
• Aumenta a confiabilidade da informação apresentada.
• Se a apresentação for realizada em outra língua, revise-
a cuidadosamente.
• Fale devagar, use sentenças curtas e evite frases difíceis
de se pronunciar.

Corretor ortográfico



• O que vestir para uma apresentação oral?
• As primeiras impressões influenciam as atitudes do
público em relação a você.
• Vista-se adequadamente para a ocasião.



• Antecipe-se
• Faça uma revisão rigorosa da apresentação e considere
seu público-alvo.
• Termine com antecedência para treinar o tempo e o
que vai ser dito.
• Treine sozinho, depois com outros.



• Antecipe-se
• Evite ler as anotações todo o tempo.
• Fuja do excesso de repetições.
• Nunca leia de um roteiro completo.
• Use cartões como lembretes e numere-os.



• Antecipe-se
• Chegue cedo, apresente-se aos responsáveis,
familiarize-se com o local.
• Teste a apresentação no local antes de iniciá-la.


O que vem durante a Apresentação

• O discurso deve ser mais atraente
• Slides são apoio e não atração principal.
• Faça perguntas, mesmo que não seja para seu público
responder .
• Variação no tom da voz pode ajudar.
• Tenha cuidado com o excesso de animação.



• Sobrenomes estranhos
• Se você não sabe, não se arrisque.
• Se o público não conhece os autores, não fará diferença
citar todos os autores que você leu.

Leda
Cosmides



• Não há necessidade de voltar slides para falar
algo esquecido
• Somente você sabe a lógica da sua apresentação,
encaixe em outro momento ou nos comentários após a
apresentação.
• Evite: “Deu branco”, “Não era isso que eu queria dizer”,
“Desculpa”, “Não lembro”...



• Tenha atitude
• Fique de pé e de frente para a plateia.
• Mãos no bolso podem ser entendidas como
desconforto o insegurança.
• Mexa-se, ande, mas cuide para não passar na frente do
projetor nem pisar em fios.



• Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente
• Não fixe o olhar por muito tempo nem olhe para
mesma pessoa sempre
• Apresente para todos, não somente para quem o
avalia.



• Clareza e objetividade são fundamentais.
• Não deixe seu público achando que está sendo
enrolado, nem desmotive-os com apresentações
excessivamente complexas.



• Cuidado: as pessoas gastam mais tempo no
início e depois precisam acelerar no final
• Saiba cortar informações caso o tempo esteja
terminando. Aprenda a pular para o final.


• Apresentação da Apresentação
• Roteiro da apresentação
• O que você vai falar e em que ordem?


• Apresentação do Assunto
• O que me fez pensar no assunto?
• Marco teórico.
• Apresentar dados da literatura.
• Convença a audiência da relevância do problema.

• Antes da apresentação
• Durante a apresentação
• Introdução
• Desenvolvimento
• Conclusão
• Após a apresentação

• Apresentação dialogada ou com interação somente no final?
Informe o público, caso não seja explícito.


• Desenvolvimento do Assunto

• Métodos
• Foco nos detalhes relevantes.
• Não há necessidade de todos os detalhes técnicos.

• Resultados
• Principais achados; cuidado com o excesso de informações.

• Discussão
• Pode ser feita junto com os resultados.
• Se for separada, deve ser integrativa.



• Conclusão do Assunto
• Principais ideias que o trabalho acrescenta,
relacionando com os objetivos.
• Como o problema foi resolvido?



• Conclusão do Assunto
• Concluir apenas o que apresentou.
• Comparação com outras soluções propostas
• Limitações e restrições e Trabalhos Futuros


• Retome a “Apresentação da Apresentação”
• O objetivo principal foi...
• O argumento principal foi...
• A conclusão principal foi...


Termine a Apresentação
Relembrando o Título…
… e o apresentador…
… e inclua contatos como e-mail e site.

O que vem após a Apresentação

• Trate seu público com respeito, especialmente
se houver divergência de ideias
• A educação é fundamental para defesa de um bom
argumento.



• Quando houver perguntas sobre o trabalho,
ouça atentamente, reflita e depois responda.
• Tente se preparar para as possíveis perguntas.
• Nunca interrompa quem está perguntando.



• Responda para o público.
• Quando não sabem, digam que não sabem.



• Uma pergunta é uma oportunidade para explicar
melhor.



• Se as perguntas não aparecerem, você pode
fazer uma para o público e responder com
eles.
• Esteja preparado.



• Informação Extra
• Você pode preparar slides extras e colocá-los ao final,
depois do último slide.
• Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não
devem incluir conteúdos essenciais.
• Servem para incluir detalhes, que podem ser
necessários para responder alguma pergunta.



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