Técnicas de apresentação

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I did this presentation in order to share with my co-workers a little bit of presentation guide lines and some private experience of it.

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Técnicas de apresentação

  1. 1. Como potenciar as nossas ideias! Técnicas de apresentaçãoChavesSenior Analystgchaves@viatecla.comtw: @gchavesim: evolution69@msn.com
  2. 2. Quem é o Chaves? • Entusiasta da Tecnologia • IT -> DEV • Client tech driven • Envolvido no Ecossistema Microsoft TCG Microsoft fullsix Developer VIATECLA Speaker
  3. 3. “no place for second best!”
  4. 4. “change the world or go home!”
  5. 5. E esta hein? (Make impact) http://www.youtube.com/watch?v=k7MfZ7QSrw0
  6. 6. Agenda (Acta da apresentação) – Make impact! – Estratégia – Guidelines – Audiência – The 5 rules! – Experiência – Truques e dicas – No demos! 
  7. 7. Conclusão ?? (A primeira ideia dos 3 minutos a reter) Como começar a concepção? Fecho Do fim para o início Dispersão da atenção Abertura Corpo Já estou a ficar perdido Ainda mais um tópico? Demos Já não me lembro do primeiro… Já deixei de olhar para o Chaves!
  8. 8. Estratégia: Planear -> Orquestrar -> Executar
  9. 9. A estratégia (Enumerar a mensagem) – Intenção • Informar • Persuadir • Inspirar – Objectivos • Resultados • Centrados • Claro e concreto – Estruturar a mensagem • Topic base VS text base • Língua e abordagem • Técnica e/ou não técnica
  10. 10. A estratégia (Enumerar a mensagem) – Material de apoio • Notas • Suportes Visuais (flipchart, imagens,…) – Tempo de apresentação • Com a audiência demora mais 25% • Máximo 40 minutos sem pausa • 10-15% para Intro e conclusão – Comunicação e postura • Formal VS informal • Directo VS Indirecto • Objectivo VS Subjectivo • Sério VS Humorístico
  11. 11. Guide lines (Slides do corpo da mensagem) – Antes de falar • Preparação • O impacto • Relaxamento psicológico • Viver o Corpo • Respire
  12. 12. Guide lines (Slides do corpo da mensagem) – Os 3 Primeiros minutos • Concentrar-se nas outras pessoas • Procurar uma cara amiga
  13. 13. Guide lines (Slides do corpo da mensagem) – O medo • 40% das pessoas (em público) • Perspectivar • Familiarizar-se • Visualizar o sucesso • Experiência • Reacção clássica! • Intenção paradoxal! • Se passas a regra dos 7 tópicos …. Já foste!
  14. 14. A audiência (Pico máximo de atenção!) • Foca-te no público • Sente o pulso20 70 normal ideal 6015 50 4010 Expectativa 30 Expectativa 5 Atenção 20 Atenção 10 0 0
  15. 15. A audiência (know your enemy!) • Audiência Contra/céptica ? – Processo de “namoro” • Audiência Indiferente ? – Mostra o valor acrescentado • Audiência Crente ? – Showoff • Audiência Paladino? – Parcerias Céptico Indiferente Crente Paladino
  16. 16. The 5 rules (slide master da ideia -> Pico!) • Deixa a tua marca Be different • Trás inovação • Gestão da expectativa Sentir o Pulso • Know you, know the audience • Estratégia (fecho-corpo-abertura) Preparar • Mensagem • Discurso e postura Ensaiar • Notas e tempos! • Conclusões Follow up • Referências
  17. 17. Falhas (Saber o que tens que combater) • Tempo – Este senhor vai demorar mais do que é suposto • Entusiasmo – Ainda não se pôs aos pulos?! • Dispersão – Ainda está a falar sobre o tema? • Velocidade – Já vai a 200? Ou ainda não meteu a 2ª ?
  18. 18. A minha experiência • Alguns casos: – Factor de impacto: • Bragança; Estudantes; Silverlight; - Audiência • Viseu; Sem tempo; Demos; - estratégia/plano B • Aveiro; orador convidado errado! Dam… :S – Factor diferenciador: • Seattle; Colegas de trabalho; (I miss my home) – Factor emocional • Viseu, demos de acessibilidade do Vista
  19. 19. A minha experiência – Proved! • Get Feedback! Dinâmica Expectativa Impacto Disponibilidade
  20. 20. A minha experiência – (provar o objectivo) Convincente Entusiasmo Fidelidade
  21. 21. Truques e dicas (multi-thread) • Orador com pouca experiência 1 – Foco no discurso • Orador com experiência 1 – Foco no discurso 2 – Próximo Slide • Orador com muita experiência 1 – Foco no discurso 2 – Próximo Slide 3 – Sentir o pulso
  22. 22. Truques e dicas (Referências, ajudas a reter) • Flow No spikes • Normalização • Guião • Uma audiência, uma língua • Apontador • Materiais • 2 slides adicionais • Garantir a apresentação • Ensaio com barulho
  23. 23. Fecho (Ponto de agregação) • Fecho – Construir e reunir a ideia principal – É o mais importante – Ideia chave a ser retida • Tipos de fecho – Resumo – Conclusão – Alternativa / Recomendação
  24. 24. A reter • Preparação • Estratégia • Relaxamento • Impacto • Be your self • Comprovação do Objectivo • Referências? não são opcionais! • Follow up! • Spread the word!
  25. 25. Q&A ?? – Outra estratégia • Merci  • Follow Scriptor for feedback  • Want more? ASK! • Use this slide to promote your final words. – You are reading this, right? So use it! :P
  26. 26. “be excellent, just being yourself. And enjoy it.”
  27. 27. Referências externas • Imagens – Microsoft Office clip Art online – Prison Break (serie) – Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007) – Intel Corp (www.intel.com) • Video – Youtube.com • Bibliográficas – Blog: http://pontonetpt.com/blogs/chaves – Manual técnicas de apresentação (Grupo MSP 2007)

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