Gestão de contratos marega

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Gestão de contratos marega

  1. 1. Gestão de Contratos Rafael Marega – C.A.S / Fev - 2010 1
  2. 2. IntroduçãoGestão de Contratos• O Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando suas especificações 2
  3. 3. 3
  4. 4. Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE I) Integração II) Tipos de Contratos III) FuncionalidadesI) Descrição • Fluxo da Integração 4
  5. 5. Integração 5
  6. 6. Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE I) Integração II) Tipos de Contratos III) FuncionalidadesI) Descrição • Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel • Compras e vendas Produtos, serviços e aluguel 6
  7. 7. Tipos de Contratos• Contrato de Compras – (produtos, serviços e aluguel) – Integrando com solicitação de compras, – Gerando pedidos de compras – Amarrando com Notas fiscais de entrada• Contrato de Vendas – (produtos, serviços e aluguel) – Gerando pedido de vendas 7
  8. 8. Gestão de Contratos - Protheus ÍNDICE I) Integração II) Tipos de Contratos III) FuncionalidadesII) Funcionalidades • Contrato • Cronograma • Multas/Bonificações • Medições • Documentos • Revisões • Caução • Acessos • Planilha • Indicadores 8
  9. 9. Contrato• O fluxo se inicia com a construção do contrato, onde é informado toda a configuração e estrutura – Vigência – Condição de Pagamento – Fornecedores – Planilhas – Cronogramas – Caução – Multas 9
  10. 10. Funcionalidades• Adiantamentos;• Avaliação dos fornecedores/contratos;• Aviso automático de término de contrato;• Paralisações de contratos;• Cronogramas contábeis;• Reajustes contratuais;• Etc... 10
  11. 11. 11
  12. 12. 12 12
  13. 13. 13 13
  14. 14. Bonificações/Multas 14
  15. 15. DocumentosDocumentos de contratos • Gerencia todos os documentos que cada contrato obrigatoriamente deve possuir para a sua continuidade. • A cada alteração do status, o sistema exige a vinculação dos documentos relacionados. 15
  16. 16. 16 16
  17. 17. 17 17
  18. 18. 18
  19. 19. Planilhas e Cronogramas• Planilhas e Cronogramas As planilhas armazenam as quantidade e os valores que serão recebidos durante toda a vigência do contrato, podendo ser criadas com base nas solicitações de compra já existentes no sistema. Para cada planilha deve ser informado um cronograma, com as previsões de gasto/receita. 19
  20. 20. 20
  21. 21. 21
  22. 22. 22
  23. 23. 23
  24. 24. 24
  25. 25. 25
  26. 26. Medição• Medição e Pedido de Compra As medições são geradas no momento do recebimento de um ou mais itens do contrato com base nos valores informados no cronograma. Cada medição automaticamente executa a atualização do saldo e gera o pedido de compra/venda de acordo com a estrutura e valores da planilha informada. 26
  27. 27. 27
  28. 28. Recebimento (Compras)• Documento de Entrada Os documentos de entrada referentes aos pedidos de compra gerados pelas medições representam o último nível do fluxo básico do módulo, sendo responsável pela atualização do saldo recebido do contrato. 28
  29. 29. 29
  30. 30. 30
  31. 31. 31
  32. 32. Caução• Tipos de Caução As cauções utilizadas em contratos podem ser de diferentes tipos, como: - Dinheiro ou cheque - Apólices - Documentos - Carta Fiança, etc... Os tipos de caução informam se as cauções devem ser controladas ou não pelo financeiro, e como deve ser este controle. 32
  33. 33. Revisão• Revisão de Contrato – Os contratos vigentes do sistema não podem ser manipulados diretamente. As alterações de contrato só podem ser realizadas de forma criteriosa por meio das revisões. – A revisão permite manter o histórico de todas as alterações sofridas pelo contrato, e obriga a validação das alterações ao assumir uma revisão como contrato vigente. 33
  34. 34. 34
  35. 35. 35
  36. 36. 36
  37. 37. Financeiro• Provisionamento Os títulos provisórios são gerados automaticamente após a criação do cronograma. Na entrada do Documento Fiscal (compras), ou no Faturamento (vendas), os títulos são substituídos pelos reais. 37
  38. 38. 38
  39. 39. 39
  40. 40. Controle de acesso• Permite configurar o controle de acesso dos contratos, possibilitando definir os diretos de acesso a uma lista de transações pré-definidas para cada contrato por usuário e/ou grupo de usuários. 40
  41. 41. 41
  42. 42. Fluxograma 42
  43. 43. Questões QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br 43

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