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Clientes
Por quegestão decontratos?               Todo negócio tem como               base a existência de um             contrato ...
Os processos da sua empresa
   Acabe com a informalidade, defina:                   O passo a passo das atividadesWorkflows                   Quem ...
Inventarie      Pare de classificar planilhas    os          Tenha um banco de dados único e saiba:                    ...
Inventário    dos contratos
   Evite extravios:Documentos           Anexe as imagens de qualquer documentodo contrato                        Contra...
Documentosdo contrato
 Monitore a validade dos documentosDocumentos                Anexe cópias digitalizadas de toda ahabilitantes           ...
Documentosdas empresas
Gerador        Crie os seus relatórios com:    de              Seleção dos dadosrelatórios          Ordenação          ...
Gerador    derelatórios
   Tenha visibilidadePainéis de          Gráficos controle           Indicadores                    Tabelas           ...
Painéis de controle
   Entre em contato conosco, será umContatos       prazer apresentar nosso sistema a sua               empresa.          ...
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Informatize a gestão dos contratos de sua empresa e:

- Acabe com a informalidade
- Identifique gargalos
- Tenha a informação a um clic do mouse

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simplesmenteUse - sistema de gerenciamento de contratos

  1. 1. A empresa A simplesmenteUse está há 10 anos no mercado Criou o primeiro e mais completo software especialista em Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos (CLM - Contract Lifecycle Management). Trabalho baseado em Tecnologia, Metodologia, Consultoria e Serviços
  2. 2. Clientes
  3. 3. Por quegestão decontratos? Todo negócio tem como base a existência de um contrato entre quem fornece e quem adquire produtos ou serviços
  4. 4. Os processos da sua empresa
  5. 5.  Acabe com a informalidade, defina:  O passo a passo das atividadesWorkflows  Quem deve executar  Em quanto tempo executar  Integre as áreas envolvidas com contratos  Compras  Jurídico  Controladoria  Diretoria  Tenha visibilidade  Quantos contratos estão em elaboração  Em que fase estão  Onde está o gargalo do seu processo  Deixe que o solicitante acompanhe o processo, assim ele não precisará ligar para saber onde está o que ele pediu
  6. 6. Inventarie  Pare de classificar planilhas os  Tenha um banco de dados único e saiba:  Nº de contratos vencidoscontratos  Nº de contratos a vencer  Nº de contratos a reajustar  Nº de contratos suspensos  Nº de contratos encerrados  Nº de contratos por área  Deixe que os gestores tenham acesso aos contratos  Mantenha históricos em um único local
  7. 7. Inventário dos contratos
  8. 8.  Evite extravios:Documentos  Anexe as imagens de qualquer documentodo contrato  Contratos  Anexos  Aditamentos  Propostas  Regulamentos  Cópias de documentos eletrônicos  Planilhas de cálculo  Arquivos PDF
  9. 9. Documentosdo contrato
  10. 10.  Monitore a validade dos documentosDocumentos  Anexe cópias digitalizadas de toda ahabilitantes documentação  Contratos sociais  Certidões  Certificados  Etc.  Receba alertas automáticos para documentos próximos do vencimento
  11. 11. Documentosdas empresas
  12. 12. Gerador  Crie os seus relatórios com: de  Seleção dos dadosrelatórios  Ordenação  Máscaras  Totais  Filtros  Agende a emissão automática e deixe que o sistema faça isso por você
  13. 13. Gerador derelatórios
  14. 14.  Tenha visibilidadePainéis de  Gráficos controle  Indicadores  Tabelas  Painéis exibidos automaticamente logo após o login  Cada usuário pode ter vários painéis
  15. 15. Painéis de controle
  16. 16.  Entre em contato conosco, será umContatos prazer apresentar nosso sistema a sua empresa.  comercial@simplesmenteuse.com  www.simplesmenteuse.com  11 4497 1734  11 4805 3763  11 4805 3954

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