O documento descreve as noções básicas do programa de planilhas eletrônicas Microsoft Excel e do programa gratuito e livre Calc do LibreOffice. Ambos permitem criar, editar e apresentar planilhas eletrônicas compostas por linhas, colunas e células. O documento explica como selecionar linhas, colunas e células e como copiar automaticamente valores usando o recurso de preenchimento automático.

1. Noções básicas no Calc e excel
O Microsoft Excel é o programa de planilha
eletrônica (é um conjunto de linhas e
colunas que formam uma grande tabela-
planilha.) do pacote Office
O Calc é um programa freeware ( qualquer
programa de computador cuja utilização
não implica o pagamento de licenças de
uso) que faz parte do LibreOffice e
possibilita a criação, edição e apresentação
de planilhas eletrônicas.

2. Vá em LE
*Ferramentas de
Produtividade
*Planilha
(LibreOffice 3.4
Calc)

3. Barra de
títulos
Barra de menus
coluna
fórmulas
Nome da
linha célula
Barra de rolagem
planilha
zoom

4. Linhas
Linha: Tecnicamente falando, podemos
dizer que uma linha é a área onde o
endereço vertical (números) permanece
constante. Observe a imagem abaixo,
que mostra a seleção de linha 1

5. Colunas
Do mesmo modo que no exemplo da linha,
podemos dizer que uma coluna é a variação do
endereço vertical (números) e a permanência de
um endereço horizontal (letra). Veja a mostra a
seleção da coluna A

6. A área de trabalho e a célula ativa
A área de trabalho do Excel ou Calc é composta
por um conjunto de retângulos a que se dá o
nome de células:
Uma célula pode conter palavras, números, tipo
data/hora ou fórmulas. Cada célula só pode
conter um desses itens de cada vez. Apesar de
uma folha poder conter um grande número de
células só existe uma única célula ativa em cada
momento. A célula ativa de uma folha de cálculo
é aquela que está pronta a receber a entrada do
utilizador.

7. Trabalhando com o mouse
Células
Para selecionar uma célula basta clicar sobre
ela. A célula selecionada ganhará um contorno
mais forte e isso indicará que a célula foi
selecionada

8. Linhas e colunas inteiras
Para selecionar uma linha ou uma coluna não
hã a necessidade de selecionarmos célula
por célula, você pode clicar sobre a número
da linha ou sobre a letra da coluna que se
deseja selecionar. Você verá que a linha ou
coluna selecionada ficará em destaque
informando que está realmente selecionada.

9. Copiando automático
O Calc e Excel possui um recurso que permite a cópia
automática para várias células de um único valor:
* Digite os caracteres ou valor que deseja copiar em
uma célula.
* Clique na alça de preenchimento no canto inferior
direito da célula e arraste essa alça na direção que a
copia deve ser realizada vertical ou horizontal.

10. Gerando Sequencia
O processo é o mesmo. Para que o Excel o
Calc entenda que deve gerar uma sequencia,
devemos informar os valores iniciais.
Exemplo: Clica sobre a cédula e digite: Janeiro
Assim você pode fazer com os dias da semana
Ordem crescente dos números

11. Classificando dados
Os dados no Excel podem ser classificados
em ordem crescente ou decrescente,
dependendo de sua necessidade.
Digite os dados sem pensar na ordem,
selecione os dados que deseja classificar e
clique em – dados – classificar – você terá
opções de classificar