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Excel: conceitos básicos
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Folha de Cálculo: uma ferramenta de Gestão
Evolução das Folhas de Cálculo
Excel e suas aplicações
Excel: Conceitos básicos
- Características das Folhas de Cálculo Excel
- Tabelas e Gráficos para apresentação de dados
- Dados, Fórmulas e Funções
Excel: Conceitos avançados
- Fórmulas e Funções matemáticas, de texto, lógicas e financeiras.
- Integração de dados entre folhas e aplicações.
- Macros e outras funcionalidades.
Um modelo de plano de negócio no Excel

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  1. 1. Curso de Formação Empreendedouro Armamar, Portugal – de 11 a 13 de Setembro de 2013 Ferramentas de Gestão: Vitor Barrigão Gonçalves vg@ipb.pt 13 de Setembro de 2012 | 9h – 13h
  2. 2. Curso de Formação: Empreendedouro Sumário • Ferramentas informáticas para a Gestão • Folha de Cálculo: uma ferramenta de Gestão • Evolução das Folhas de Cálculo • Excel e suas aplicações • Excel: Conceitos básicos • Características das Folhas de Cálculo Excel • Tabelas e Gráficos para apresentação de dados • Dados, Fórmulas e Funções • Excel: Conceitos avançados • Fórmulas e Funções matemáticas, de texto, lógicas e financeiras.  • Integração de dados entre folhas e aplicações. • Macros e outras funcionalidades. • Um modelo de plano de negócio no Excel
  3. 3. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão “A evolução da sociedade atual não é motivada pela força nem pela energia, mas sim pelo domínio da informação.” Redes digitais | Globalização | Panóplia de Aplicações informáticas Comércio Eletrónico | Governo Eletrónico | Aprendizagem Eletrónica
  4. 4. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão Computadores ou outras tecnologias (Hardware) POS (Point Of Sale) TPV (Terminal Ponto de Venda) Recolha – tratamento – armazenamento – distribuição 
  5. 5. Curso de Formação: Empreendedouro Programas ou aplicações informáticas (Software) Ferramentas informáticas para a Gestão
  6. 6. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão • Mercado Nacional (soluções comerciais) 100€ a 1500€ … Varia em função das funcionalidades e número de licenças/postos
  7. 7. Curso de Formação: Empreendedouro • Gestão Comercial - Registo de Clientes/Fornecedores/Vendedores/Artigos - Gestão de Vendas (Vendas a clientes ou facturação) - Gestão de Compras (Compras a fornecedores) - Gestão de Stocks (Controlo de movimentos de armazém) - Contas Correntes (Recebimentos/Pagamentos) - Gestão de Pontos de Venda (TPV/POS) - Estatísticas e outros mapas Ferramentas informáticas para a Gestão
  8. 8. Curso de Formação: Empreendedouro • Gestão Financeira e Administrativa - Gestão de Recursos Humanos - Gestão de Imobilizado - Contabilidade Geral - Contabilidade Analítica Ferramentas informáticas para a Gestão - Logística e aprovisionamento - Recepção e expedição de encomendas - Planeamento da Produção (MRP, JIT, OPT) - Planeamento de controlo de projectos (GANTT, PERT, CPM) • Planeamento e Gestão da Produção
  9. 9. Curso de Formação: Empreendedouro • Restauração - Base: BackOffice e FrontOffice - Editor e Gestor de Mesas - Pedidos via Comandos Rádio e Terminais PDA - Gestão de Stocks - Entrega/Delivery - Mapas estatísticos Back Office Painel de Bordo Front Office Pedidos Ferramentas informáticas para a Gestão - Gestão de sócios e controlo de entradas/saídas - Gestão de professores, turmas e horários - Integração com módulo de gestão comercial • Academias e ginásios
  10. 10. Curso de Formação: Empreendedouro • Integração de módulos Pacotes que integram Gestão Comercial, Contabilidade, Terminal Ponto Venda (POS), Gestão de Pessoal e Salários e ainda e-Commerce ou e-Learning Requisito actual: SAFT-PT (Standard Audit File for Tax porposes) (Portaria Nº 321-A/2007 de 26 de Março, a partir de 01/01/2008 passa a ser obrigatório o sistema informático gerar o ficheiro referente aos registos das operações de facturação e contabilísticos empresa.) Ferramentas informáticas para a Gestão Decretos de Lei n.º 197/2012 e n.º 198/2012, apresentam alterações substanciais ao nível das regras de faturação.
  11. 11. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão • Soluções Comerciais: • Destinadas a Pequenas Empresas (Microempresas) • Destinadas a Pequenas e Médias Empresas (PMEs) • Destinadas a Grandes Empresas • Soluções à medida • Soluções mistas • Soluções open source • Soluções gratuitas
  12. 12. Curso de Formação: Empreendedouro MP-Biz Sistema de Apoio à Gestão Ferramentas informáticas para a Gestão Gestão de Stocks e Facturação EasyForYou Aplicações informáticas para a gestão (micro‐negócios): Soluções gratuitas e/ou open source
  13. 13. Curso de Formação: Empreendedouro Demostração de aplicação para a Gestão
  14. 14. Curso de Formação: Empreendedouro CRM Gestão de Projectos e CRM Ferramentas informáticas para a Gestão Soluções gratuitas e/ou open source
  15. 15. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão Quer fazer uma reunião à distância na qual usará apresentações? Quer realizar trabalho colaborativo a distância? Quer realizar uma sessão de formação ou tutorial on-line? Soluções gratuitas de videoconferência, partilha de ecrã, entre outras funcionalidades: http://www.anymeeting.com http://liveminutes.com http://meetings.io https://www.bigmarker.com https://join.me http://meetingl.com https://tools.google.com/dlpage/hangoutplugin Para além do Skype, VSee ou similar… Soluções gratuitas e/ou open source
  16. 16. Curso de Formação: Empreendedouro Plataformas de criação de sites com loja virtual on‐line: http://pt.wix.com/ http://www.webnode.pt/ http://www.weebly.com/ http://www.zoho.com/sites/ http://www.yola.com/ http://pt.jimdo.com/ http://www.eznow.com/ http://www.edicy.com/ Plataformas livres de e‐commerce para instalação em servidor Web: http://www.prestashop.com http://www.opencart.com http://www.magentocommerce.com http://www.oscommerce.com ‐ Online Merchant  http://virtuemart.net ‐ CMS Joomla www.joomla.org E‐Commerce com VirtueMart http://www.wordpress.org ‐ WordPress eCommerce com MarketPress http://drupal.org ‐ CMS Drupal E‐commerce com Ubercart 2.x Ferramentas informáticas para a Gestão
  17. 17. Curso de Formação: Empreendedouro Ferramentas informáticas para a Gestão  Contributo do software open source Servidor Web | BD | LP | CMS/e-shop/e-Learning Package (Apache+MySQL+PHP + CMS + e-commerce) e-Learning
  18. 18. Curso de Formação: Empreendedouro Folha de Cálculo: uma ferramenta de Gestão
  19. 19. Curso de Formação: Empreendedouro Folha de Cálculo: uma ferramenta de Gestão • Considerada a melhor e mais divulgada ferramenta de gestão… • Cálculo, análise e apresentação de dados… • Cálculos matemáticos, lógicos, estatísticos; financeiros… • Criação de gráficos para apresentação de dados e cálculos… • Vertentes orçamental, financeira, projetos e património…
  20. 20. Curso de Formação: Empreendedouro Evolução das Folhas de Cálculo 1980: Folha de Cálculo VisiCalc 1981: Folha de Cálculo SuperCalc 1982: Folha de Cálculo Multiplan  1983: Folha de Cálculo Lotus 1 2 3 1985: Excel 1.0 (Macintosh OS) 1987: Excel 2.0 (PC Windows) … 1998: StarOffice StarCalc 3.0 (Oracle Open Office) 2000: OpenOffice.org Calc (open source licença LGPL) 2006: Google Docs Spreadsheets (2009 – versão estável)
  21. 21. Curso de Formação: Empreendedouro Evolução das Folhas de Cálculo PC Windows 1987: Excel 2.0 1990: Excel 3.022 1992: Excel 4.0 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3 com VBA) 1995: Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 98) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010) 2013: Excel 2013 (Office 2013) Macintosh OS 1985: Excel 1.0 1988: Excel 1.5 1989: Excel 2.2 1990: Excel 3.0 1992: Excel 4.0 1993: Excel 5.0 1998: Excel 8.0 (Office 98) 2000: Excel 9.0 (Office 2001) 2003: Excel 11.0 (Office 2004) 2008: Excel 12.0 (Office 2008) 2011: Excel 14.0 (Office 2011) 1993 ‐ Visual Basic for Applications (VBA), linguagem de programação que permite automatizar tarefas (Macros)
  22. 22. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Mapas de gestão de projetos (orçamentos e cronogramas de atividades) Orçamentos e outros mapas financeiros. Não sendo a ferramenta mais  adequada para cronogramas de atividades, o Excel é muitas vezes utilizada  pelas empresas para esse fim. Para gráficos de GANTT e redes de PERT é  desejável usar Ms Project ou Ms Visio, entre outras ferramentas.
  23. 23. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Balanced Scorecard e Excel Dashboard Definidos os objetivos, indicadores e metas a partir de um modelo pré‐ construído, obtêm‐se automaticamente um painel de controlo com gráficos  dinâmicos, ícones de performance, Key Performance Indicators (KPI) e mapa  estratégico.
  24. 24. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Demonstrações Financeiras SNC com Excel Folha de cálculo que obtém automaticamente o Balanço, a Demonstração dos  Resultados e a Demonstração dos Fluxos de Caixa conforme Sistema de  Normalização Contabilística (SNC), a partir dos balancetes mensais.
  25. 25. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Análise financeira com Excel Análise do desempenho financeiro de uma empresa a partir das suas  Demonstrações Financeiras. Com os dados do Balanço e da Demonstração de  Resultados, obtêm‐se automaticamente o cálculo da demonstração dos fluxos  de caixa, os rácios financeiros e o cálculo do valor da empresa.
  26. 26. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Análise de investimento com Excel Cálculo da viabilidade de projetos de investimento (VAL e TIR), permitindo  simular visual e automaticamente o impacto de determinadas variáveis no  lucro e cash‐flow do projeto.
  27. 27. Curso de Formação: Empreendedouro Excel e suas aplicações • Plano de Negócio (IAPMEI – Finicia) Cálculo da viabilidade de planos de negócio e respetivo investimento (VAL e  TIR), permitindo avaliar e simular visual e automaticamente o projeto/empresa.
  28. 28. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos Célula Ativa A1 Coluna A Linha 1 Barra de Fórmulas Friso: Abas da barra de menus Folhas de trabalho conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos de células. Matriz de 1.485.076 linhas por 16.284 colunas 255 folhas de trabalho
  29. 29. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Ponteiros do rato Ponteiro de dimensionamento Ponteiro de divisão de janela Ponteiro de selecionar  Ponteiro de mover Ponteiro de copiar e preencher
  30. 30. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Seleção de células • Introdução de dados e preenchimento automático Ponteiro de copiar e preencher Experimente preencher série… Alternativa? =A1+1
  31. 31. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Formatação de células • Formatação condicional
  32. 32. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Formatação condicional > Gerir regras…
  33. 33. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Fórmulas =A1+A2 =A1‐A2 =A1*A2 =A1/A2 Uma formula começa sempre pelo sinal de igual =A1+1 OPERADORES MATEMÁTICOS Aritméticos ^ Potenciação & Concatenação * Multiplicação / Divisão + Adição ‐ Subtração Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente  Referência relativa, absoluta e  mista: Linha e Coluna relativas A1 Linha absoluta A$1 Coluna absoluta $A1 Linha e Coluna absolutas $A$1
  34. 34. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Fórmulas Uma formula começa sempre pelo sinal de igual =A1+A2
  35. 35. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Fórmulas Uma formula começa sempre pelo sinal de igual =A1+A2 diferente se o Excel tratar a fórmula como texto  mesmo tendo inserido o “=“, verifique  se não existe um espaço antes do “=“.
  36. 36. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Fórmulas Uma formula começa sempre pelo sinal de igual =A1+A2 Mensagens de erro:
  37. 37. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos básicos • Fórmulas • Funções Uma formula começa sempre pelo sinal de igual =A1+A2 =SOMA(A2:A10)
  38. 38. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Função SE() =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) =se(A2>=10;"Aprovado";"Reprovado")
  39. 39. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Função CONTAR.VAL() =CONTAR.VAL(A1:An) Exemplo: Se todas as células de A1:A10 contiverem dados (números, textos ou  outros dados), exceto a célula A5, então: =CONTAR.VAL(A1:A10)  devolve 9 como resultado • Função CONTAR.SE() =CONTAR.SE(intervalo_de_células;”critério”) Exemplo: Para contar quantos valores, maiores que 10, existem no intervalo de  B2 até B10, utilizamos a seguinte fórmula: =CONTAR.SE(B2:B10;”>10”)
  40. 40. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Função SOMA.SE() =SOMA.SE(teste;critério;valores_a_somar) Exemplo: se no intervalo de B2 até B10 tivermos 5 vezes a palavra Abril,  indicando custos desse mês, e no intervalo de C2 até C10, tivermos o valor  desses custos, então: =SOMA.SE(B2:B10;”Abril”;C2:C10)  devolve a soma dos custos do mês  de Abril
  41. 41. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Funções data/hora =AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou só a data como um número de  série baseado no relógio do computador. =DIAS360 (data inicial; data final) Calcula o número de dias entre duas datas,  baseado no calendário financeiro de 360 dias. =DIA.SEMANA(número de série) Devolve um número de série como um  número de semana onde 1=Domingo e 7=Sábado =HORA (número de série) Devolve um número entre 0 (12 A.M.) e 23 (11 P.M.) =TEMPO (hora;min;seg) Devolve o número de série (entre 0 e 0.99999) de uma  determinada hora.
  42. 42. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Função de procura e referência PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice–coluna; procurar_intervalo) Valor_proc É o valor, expressão ou célula que contém a indicação do que  pretendemos encontrar Matriz_tabela Tabela onde vai ser efetuada a pesquisa Núm_índice_coluna Número da coluna dentro da tabela que apresenta os  dados que pretendemos retornar Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o valor de  Verdadeiro (true); falso (false) significa que procura o valor ou expressão exata,  não ocorrendo o retorno de  valores ou expressões aproximadas.
  43. 43. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Funções financeiras TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa)  nper é o número total de períodos de pagamento numa anuidade. pgto é o pagamento feito em cada período e que não pode ser alterado  durante a vigência da anuidade. Normalmente, pgto inclui o capital e os juros e  nenhuma tarifa ou taxa. Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf. va é o valor atual ‐ o valor total correspondente ao valor atual de uma série de  pagamentos futuros. vf é o valor futuro ou o saldo que deseja obter depois do último pagamento.  Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por  exemplo, é 0). tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
  44. 44. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Funções financeiras PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo) taxa é a taxa de juro do empréstimo. nper é o número total de pagamentos do empréstimo. va é o valor atual ou o montante total que uma série de futuros pagamentos  vale atualmente; também conhecido como capital. vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento.  Se vf for omitido, é considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um  empréstimo é 0. tipo é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento dos  pagamentos. Início ou fim respetivamente
  45. 45. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Funções financeiras Investimentos: VAL (Valor Atual Líquido) > 0 TIR (taxa interna de rentabilidade) > custo de oportunidade de capital Função VAL Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando uma taxa  de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e  rendimentos (valores positivos). VAL(taxa;valor1;valor2; ...) Taxa é a taxa de desconto ao longo de um período. Valor1; valor2; ... são entre 1 e 254 argumentos que representam os  pagamentos e rendimentos.
  46. 46. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Funções financeiras Investimentos: VAL (Valor Atual Líquido) > 0 TIR (taxa interna de rentabilidade) > custo de oportunidade de capital Função TIR A taxa de retorno interna é a taxa de juro recebida por um investimento que  consiste em pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos) que  ocorrem em períodos regulares. TIR(valores; estimativa) Valores é uma matriz ou uma referência a células que contenham números  cuja taxa de retorno interna pretenda calcular. Estimativa é um número que se estima estar próximo do resultado de TIR.
  47. 47. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Macros Uma macro não é mais do que um conjunto de instruções que executam um  conjunto de operações numa sequência predeterminada.  Existem dois tipos de macros: As macros de comandos armazenam uma ação ou sequência de ações  realizadas pelo utilizador. Neste caso, o utilizador terá apenas de executar a  ação, ou a sequência de ações, durante o processo de criação da macro. As macros de funções são criadas pelo utilizador e envolvem conceitos de  programação avançados, na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).
  48. 48. Curso de Formação: Empreendedouro Excel: conceitos avançados • Macros Menu VER > Macros
  49. 49. Curso de Formação: Empreendedouro Algumas referências: http://office.microsoft.com/pt‐pt/ http://www.excel‐downloads.com/ http://www.ozgrid.com/ http://www.mrexcel.com/ http://www.exceltip.com/ http://www.business‐spreadsheets.com/ http://www.vertex42.com/ http://www.portal‐gestao.com Equivalência de fórmulas do Excel Inglês‐Português http://fazaconta.com/excel‐ingles‐portugues.htm • http://www.facebook.com/vgportal |   vg@ipb.pt |   273 330649   | 936673949

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