Apresentação do projeto realizado para a concorrência da conta da empresa CNH Industrial, para cuidar de seus eventos internos. Nesta projeto participei do planejamento, criação do conceito visual, detalhes do evento e produção e apresentação para o cliente.

1. CONFRATERNIZAÇÃO DE NATAL | 2014

2. REVIEW DO BRIEFING

3. DESAFIO
Organizar e executar a festa de
confraternização dos funcionários da
empresa e seus familiares.

4. OBJETIVOS
Manter a motivação e interação
entre todos os envolvidos.

5. PREMISSAS
 Recepcionar 4 mil pessoas
 Jantar dançante
 Sorteio de prêmios
 Espaço para fotos
 Presença do Papai Noel
 Mestre de cerimônia
 02 atrações musicais
 Espaço Kids
BUDGET – R$ 450 MIL

6. PLANEJAMENTO CRIATIVO

7. NOME ÚNICO
Sugerimos criar um nome específico
que será utilizado em todos os anos
para a festa. A ideia é fortalecer o
evento dentro da empresa como
uma marca, fazendo com que todos
saibam do que se trata apenas pelo
nome da festa.

8. NOME FAMILIAR
O nome da festa deverá comunicar a
aproximação da empresa com seus
funcionários, gerando maior
interação e familiaridade entre
ambos. Além disso, o nome deve
seguir um modelo de fácil associação
à data e lembrança de todos.

9. CNH Industrial Colaboradores
Colaboradores Família
Família CNH Industrial

11. CONVITE
Todos os colaboradores receberão o
convite formal do evento
padronizado com o conceito da
festa, reforçando assim a marca
criada e importância da data.

12. ESPAÇO

13. RECREATIVO CAMPESTRE
 Salão com capacidade adequada;
 24 Climatizadores
EC 21-C (21.000 m3/h);
 03 Geradores;
 Cobertura de 50m x 16m;
 01 Tenda de 10m x 10m;

14. SERVIÇOS

15. SERVIÇOS
Equipe com:
 20 seguranças;
 04 Brigadistas;
 06 funcionários de limpeza
(dois dias);
 Ambulância (com UTI).

16. ESTRUTURA

17. CENOGRAFIA
 Decoração com tecido voal no
teto inteiro;
 Envelopamento de paredes;
 Envelopamento dos 04 pilares;
 Enfeites de mesa;
 300 mesas;
 3.000 cadeiras;
 300 toalhas para mesa;
 Decoração Natalina.

18. CENOGRAFIA

19. BUFFET
 Churrasco:
Espetinhos, tutu de feijão, arroz,
saladas diversas e maionese;
 Atendimento de garçons;
 Chopp Burgman;
 Refrigerante;
 Água.

20. FRALDÁRIO
O espaço contará com um Fraldário
que poderá ser utilizado pelos pais
como apoio para troca dos bebês.

21. ÁREA KIDS - BRINQUEDOS
O espaço reservado às crianças terá
toda estrutura montada e coberta
com tendas e terão 12 brinquedos,
sendo:
 02 Camas elásticas;
 02 Pula-pulas;
 02 Touros infláveis;
 02 Piscinas infláveis de bolinhas;
 02 Tobogãs “Jacaré”;
 02 Tobogãs de 6 metros;
 01 monitor para cada brinquedo.

22. ÁREA KIDS - ATRAÇÕES
Uma equipe de monitores prestará
toda assistência às crianças,
inclusive desenvolvendo atividades
lúdicas como:
 Pintura facial;
 Escultura de balões;
 Brincadeiras;

23. ÁREA KIDS - ALIMENTAÇÃO
As crianças terão à disposição na
área kids diversas barracas com as
seguintes opções de lanches:
 03 carrinhos de algodão doce;
 03 carrinhos de pipoca;
 02 carrinhos de Mini Hotdog;
 02 carrinhos de Batata Frita;
 02 carrinhos de pastel.

24. EQUIPE DE TRABALHO

25. PAPAI NOEL
Logo na chegada ao evento as
famílias serão recepcionadas pelo
Papai Noel. O ambiente será
tematizado com espaço para tirar
fotos onde as crianças poderão
conversar com o bom velhinho.

26. FOTÓGRAFOS
Uma equipe de fotógrafos fará toda
a cobertura do evento, sendo 01
profissional específico para registrar
as fotos das crianças com o Papai
Noel.

27. MESTRE DE CERIMÔNIA
Jorge Sabino
Apresentador em um dos maiores
eventos de MMA do Brasil, o Nitrix
Champion Fight, exibido pelo Canal
Combate da Globosat, além de
ministrar coachings de oratória no
Senac Sorocaba e Nova Nett e fazer
locuções publicitárias.

28. RECEPCIONISTAS
Mega Models
A Agência Mega Model é
considerada uma das maiores
agências de modelos do país,
desenvolvendo os trabalhos em todo
território nacional e internacional.

29. MÁGICO
Um mágico irá interagir com os
convidados e fazendo truques de
mágica e ilusionismo.

30. ATRAÇÕES MUSICAIS

31. BANDA DE BAILE – BANDA BADDINI
Banda com mais de 20 anos no ramo
de eventos. Apresentação inclui:
 Músicos;
 Equipamentos de som e luz;
 02 telões e painel de LED.

32. DUPLA SERTANEJA – RENAN E RANGEL
Os irmãos Renan e Rangel estão
lançando o primeiro DVD da
carreira, e 4º álbum. 15 anos ao vivo.
Atualmente, realizam shows em
Sorocaba e região, além de fazer
parte da programação mensal da
Wood’s, uma das maiores casas
sertanejas do Brasil.

33. AÇÕES

34. SESSÃO DE FOTOS COM PAPAI NOEL
Ambiente tematizado com árvore de
Natal, presentes, poltrona e
backdrop com a marca do evento
para sessão de fotos com o Papai
Noel na recepção.

35. TOTEM FOTOGRÁFICO
Na recepção do evento haverá
totens de fotos onde os convidados
poderão tirar suas próprias fotos da
maneira que quiserem.
As fotos são impressas na hora e
recebem uma moldura específica
com o conceito e tema da festa.

36. PRÊMIOS
Serão sorteados prêmios durante o
evento, incluindo um carro 0km que
ficará exposto logo na entrada do
evento.

37. PRÊMIOS
Além do Carro 0Km serão sorteados:
 01 TV Led Full HD LG;
 01 Notebook Asus;
 01 Refrigerador Eletrolux;
 01 X-Box ONE;
 01 Viagem para Fortaleza;
 04 Tablets Sansung Galaxy.

38. CRONOGRAMA DO EVENTO

39. CRONOGRAMA DO EVENTO
HORÁRIO ATRAÇÃO PALCO
19h
Recepção e Sessão de Fotos
com Papai Noel.
Banda Baddini
19h50
Recepção e Sessão de Fotos
com Papai Noel.
Mestre de Cerimônias dá as
boas vindas e convida para o
jantar.
20h Jantar Dançante Banda Baddini
21h30 Sorteio de prêmios
Mestre de Cerimônias e
Papai Noel fazem o sorteio
dos prêmios.
22h30 Show dupla sertaneja Dupla Renan e Rangel

40. OBRIGADO!