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Pode haver planos diferenciados por cargo?
A empresa oferece sem custo a todos os seus colaboradores planos de saúde, sendo
diferenciado tipo de plano de acordo com o cargo existente poderá ser descaracterizado
como beneficio?
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Assistência Médica
R: Pode haver planos diferenciados por cargo desde que sofram tributação parte
empresa e empregado. As diferenças de plano por cargo caracterizam desempenho e
resultados, portanto “premiação” por isso tem tributação de INSS – FGTS – IRRF.
Para afastar os riscos a empresa deve ofertar os planos mas custear igual valor para
todos os empregados e os planos diferenciados serem custeados pelos empregados
através de desconto em folha. O foco é o gasto da empresa que se for por cargo é
premiação. Também não deve pagar assistência médica de dependentes.
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Hoje temos R$ 38,00 para o escritório SP e R$ 34,50 para Força de Vendas, podemos
fazer esta diferenciação?
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Vale Refeição
R: A regra para qualquer Benefício; para afastar riscos: é fornecer os mesmos
Benefícios com os mesmos custos para a empresa, sem diferenciação.
No caso da Refeição temos visto empresas que tem estudos de valor de refeição por
região e esse é o critério para diferenciação de valores e valores negociados em
Convenção Coletiva de Trabalho. O arquivo S-1200 Remuneração do Trabalhador tem
o campo 31 – Observação com 255 caracteres que pode ser usado para explicações
sobre diferenças de valores.
Também é importante ressaltar que a empresa deve cuidar da regularidade do PAT e a
participação máxima do Trabalhador de 20% do valor do custo da empresa com a
refeição.
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Os cargos de gerencia que possuem carros da empresa para sua locomoção mas que
realizam trabalhos internos na empresa, deverão ser informados? Quais os riscos?
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Ferramentas de Trabalho
R: : A princípio todos os itens citados devem ser declarados no eSocial.
Mas é preciso analisar de forma minuciosa a regra de concessão de cada item citado.
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R: O ponto crucial para prevenir, bem como elucidar eventuais inconsistências no
eSocial e reclamações trabalhistas é avaliar quando o carro ou celular é realmente
considerado indispensável ao exercício das atividades do Trabalhador, os porquês da
referida utilização e as diferenças entre modelos concedidos, conforme o cargo, sob
pena de ser caracterizado salário in natura ou premiação e assim a empresa ter que
dispor; inclusive dos reflexos legais.
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Ferramentas de Trabalho
E as Questões relativas as Ferramentas de Trabalho?
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Os valores disponibilizados aos colaboradores de força de vendas para gastos com
despesas durante a execução do trabalho (pedágio, combustível, estacionamento.....),
deverão ser informados no e-social?
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Ferramentas de Trabalho
R: : Sim deve ser lançado no eSocial.
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Deverão ser pagas no mês que foram realizadas? De que forma? Folha complementar?
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Horas extras
R: : A forma é realizando a apuração de 01 a 30.
Se a empresa realiza pagamento no dia 30 terá que apurar até determinada data de
sua escolha, realizar o crédito ao Trabalhador e depois apurar os demais dias até o dia
30. Desta forma o Trabalhador terá dois créditos de folha de pagamento. Quanto ao
eSocial o arquivo S-1299 Fechamento só deverá ocorrer quando a apuração de 01 a 30
for realizada.
Os créditos de folha de pagamento devem ocorrer até o quinto dia útil.
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Poderemos ter banco de horas?
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Banco de Horas
R: : Sim. Se for um banco de horas oficial, conforme a Lei deverá ser usado os códigos
do eSocial no S-1200 – Remuneração para envio das informações requeridas a respeito
e banco de horas: 9950 - Horas Extraordinárias – Banco de Horas que corresponde à
quantidade (em número decimal com dois dígitos) de horas extraordinárias
incorporadas ao banco de horas e também deverá lançar as Horas Compensadas –
Banco de horas no código da Receita Federal = 9951- quantidade (em número decimal
com dois dígitos) de horas compensadas no banco de horas.
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Compensação de pontes de feriados e recesso final de ano, como fazer?
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Compensações
R: : O eSocial não requer o envio dos horários realizados, portanto não terá as
informações de dias sem expediente e compensações.
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Descrição dos cargos, qual o tamanho exato do campo? devemos utilizar uma descrição
das atividades voltada para segurança do trabalho?
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Cargos
R: : Para que todos entendam que a descrição de atividades requerida é aquela feita
pela Segurança do Trabalho (NR 01) a descrição de atividades foi deslocada do arquivo
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(MOS 2.1).
No campo 42 deste leiaute S-2240 (MOS 2.1) requer a descrição com 400 caracteres a
descrição deve contemplar as tarefas realizadas e não tarefas prescritas. A descrição
do campo determina: descrição de atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo
Trabalhador, por força do poder de comando a que se submete.
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A empresa que contrata mão de obra temporária terá que informar o cadastro do
colaborador TEMPORARIO? Esta atividade será feita somente pela empresa responsável
pelo contrato temporário?
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  • 1. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde (11)2102-4599www.intersystem.com.br
  • 2. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Tópicos de Respostas Assistência Médica Vale Refeição Ferramentas de Trabalho (11)2102-4599www.intersystem.com.br Horas Extras Bancos de Horas Compensações Descrições de Cargos Mão de Obra Temporária 1 2 3 4 5 6 7 8
  • 3. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Pode haver planos diferenciados por cargo? A empresa oferece sem custo a todos os seus colaboradores planos de saúde, sendo diferenciado tipo de plano de acordo com o cargo existente poderá ser descaracterizado como beneficio? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Assistência Médica R: Pode haver planos diferenciados por cargo desde que sofram tributação parte empresa e empregado. As diferenças de plano por cargo caracterizam desempenho e resultados, portanto “premiação” por isso tem tributação de INSS – FGTS – IRRF. Para afastar os riscos a empresa deve ofertar os planos mas custear igual valor para todos os empregados e os planos diferenciados serem custeados pelos empregados através de desconto em folha. O foco é o gasto da empresa que se for por cargo é premiação. Também não deve pagar assistência médica de dependentes.
  • 4. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Hoje temos R$ 38,00 para o escritório SP e R$ 34,50 para Força de Vendas, podemos fazer esta diferenciação? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Vale Refeição R: A regra para qualquer Benefício; para afastar riscos: é fornecer os mesmos Benefícios com os mesmos custos para a empresa, sem diferenciação. No caso da Refeição temos visto empresas que tem estudos de valor de refeição por região e esse é o critério para diferenciação de valores e valores negociados em Convenção Coletiva de Trabalho. O arquivo S-1200 Remuneração do Trabalhador tem o campo 31 – Observação com 255 caracteres que pode ser usado para explicações sobre diferenças de valores. Também é importante ressaltar que a empresa deve cuidar da regularidade do PAT e a participação máxima do Trabalhador de 20% do valor do custo da empresa com a refeição.
  • 5. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Os cargos de gerencia que possuem carros da empresa para sua locomoção mas que realizam trabalhos internos na empresa, deverão ser informados? Quais os riscos? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Ferramentas de Trabalho R: : A princípio todos os itens citados devem ser declarados no eSocial. Mas é preciso analisar de forma minuciosa a regra de concessão de cada item citado.
  • 6. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB R: O ponto crucial para prevenir, bem como elucidar eventuais inconsistências no eSocial e reclamações trabalhistas é avaliar quando o carro ou celular é realmente considerado indispensável ao exercício das atividades do Trabalhador, os porquês da referida utilização e as diferenças entre modelos concedidos, conforme o cargo, sob pena de ser caracterizado salário in natura ou premiação e assim a empresa ter que dispor; inclusive dos reflexos legais. (11)2102-4599www.intersystem.com.br Ferramentas de Trabalho E as Questões relativas as Ferramentas de Trabalho?
  • 7. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Os valores disponibilizados aos colaboradores de força de vendas para gastos com despesas durante a execução do trabalho (pedágio, combustível, estacionamento.....), deverão ser informados no e-social? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Ferramentas de Trabalho R: : Sim deve ser lançado no eSocial.
  • 8. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Deverão ser pagas no mês que foram realizadas? De que forma? Folha complementar? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Horas extras R: : A forma é realizando a apuração de 01 a 30. Se a empresa realiza pagamento no dia 30 terá que apurar até determinada data de sua escolha, realizar o crédito ao Trabalhador e depois apurar os demais dias até o dia 30. Desta forma o Trabalhador terá dois créditos de folha de pagamento. Quanto ao eSocial o arquivo S-1299 Fechamento só deverá ocorrer quando a apuração de 01 a 30 for realizada. Os créditos de folha de pagamento devem ocorrer até o quinto dia útil.
  • 9. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Poderemos ter banco de horas? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Banco de Horas R: : Sim. Se for um banco de horas oficial, conforme a Lei deverá ser usado os códigos do eSocial no S-1200 – Remuneração para envio das informações requeridas a respeito e banco de horas: 9950 - Horas Extraordinárias – Banco de Horas que corresponde à quantidade (em número decimal com dois dígitos) de horas extraordinárias incorporadas ao banco de horas e também deverá lançar as Horas Compensadas – Banco de horas no código da Receita Federal = 9951- quantidade (em número decimal com dois dígitos) de horas compensadas no banco de horas.
  • 10. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Compensação de pontes de feriados e recesso final de ano, como fazer? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Compensações R: : O eSocial não requer o envio dos horários realizados, portanto não terá as informações de dias sem expediente e compensações.
  • 11. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB Descrição dos cargos, qual o tamanho exato do campo? devemos utilizar uma descrição das atividades voltada para segurança do trabalho? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Cargos R: : Para que todos entendam que a descrição de atividades requerida é aquela feita pela Segurança do Trabalho (NR 01) a descrição de atividades foi deslocada do arquivo S-2200 – Admissão para o arquivo S-2240 Condições Ambientais – Fatores de Riscos (MOS 2.1). No campo 42 deste leiaute S-2240 (MOS 2.1) requer a descrição com 400 caracteres a descrição deve contemplar as tarefas realizadas e não tarefas prescritas. A descrição do campo determina: descrição de atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo Trabalhador, por força do poder de comando a que se submete.
  • 12. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Inter System Responde Módulo Qualificação WEB A empresa que contrata mão de obra temporária terá que informar o cadastro do colaborador TEMPORARIO? Esta atividade será feita somente pela empresa responsável pelo contrato temporário? (11)2102-4599www.intersystem.com.br Temporários R: : O registro do trabalhador temporário deverá ser feito apenas pela Empresa de Trabalho Temporário - ETT.
  • 13. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 Entre em Contato Módulo Qualificação WEB (11)2102-4599www.intersystem.com.br Consulte-nos, podemos ajudar no Desenvolvimento do Projeto eSocial em sua empresa.
  • 14. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599(11)2102-459914www.intersystem.com.br Mídias www.intersystem.com.br www.guiaesocial.com.br www.facebook.com/intersystemRH inovacaoenegocios@intersystem.com.br Quem Somos (11)2102-45599