O documento descreve um processo de cadastro de itens no sistema EMS utilizando a plataforma BPM do TOTVS ECM ByYou. O processo permite o cadastro via fluxo de trabalho digital, controle do cadastro no ECM e integração das informações entre os sistemas.

1. TOTVS ECM ByYou
BPM Start
Cadastro de
Itens
Construído sob a plataforma de BPM do
TOTVS ECM ByYou e integrado ao EMS 2.06.
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2. Solicitação Cadastro de Itens
O Fluxograma do Processo:
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3. • Realizar o Cadastro dos Itens via Processo, com todo beneficio que
o BPM traz;
• Controlar o Cadastro dos Itens por meio do ECM;
• Organizar os Programas do EMS em uma ordem para execução;
• Integração das informações entre o ByEouECM e o EMS;
• Obter o controle dos Itens através da rastreabilidade;
Os Objetivos do Processo:
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Solicitação Cadastro de Itens

4. Solicitação Cadastro de Itens
Processo de Solicitação de Cadastro de Itens possui um conceito simples e está de
acordo com as necessidades da maioria das organizações.
O processo basicamente consistem em:
- Por meio de uma interface amigável a abertura do Cadastro de um novo Item, ou uma alteração de item;
- Engenharia Preenche as informações de sua responsabilidade;
- Suprimentos cadastra as informações de sua responsabilidade ;
- Planejamento cadastra as informações de sua responsabilidade;
- Contabilidade cadastra as informações de sua responsabilidade;
- Fiscal cadastra as informações de sua responsabilidade;
- Controle de Qualidade cadastra as informações de sua responsabilidade;
- Finaliza o Processo integrando ou atualizando o Item ao EMS;
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5. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Formulário de abertura do Processo. É a etapa que se define o tipo do cadastro e
informações Gerais que contemplam o Item. Nesse momento se o item for do
tipo emergencial, após a aprovação do Gestor será feita integração com o EMS.
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6. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de
responsabilidade da
engenharia, Aonde é
anexado as folhas de
Específica
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7. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de
responsabilidade da área
de Suprimentos que tem a
sua disposição os campos
dos programas no EMS de
uma forma organizada.
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8. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de Planejamento
aonde a área fará o
cadastramento das
informações dos
Programas que antes eram
feitas no EMS, de uma
forma rápida e organizada
no ECM.
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9. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de
responsabilidade da
Contabilidade que
preenche as informações
da sua área. Todos os
campos tem máscara e os
Zooms buscam as
informações diretamente
do EMS.
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10. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de
responsabilidade da área
Fiscal que preenche as
informações referente ao
Item.
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11. 47 3027 3273
Solicitação Cadastro de Itens
Atividade de responsabilidade da área de Controle de Qualidade que preenche as
informações, podendo anexar os exames.
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12. Solicitação Cadastro de Itens
Durante a solicitação de Cadastro de Item o mais importante é
que as áreas envolvidas tenham participação de forma
organizada e transparente durante o processo. O Processo
Solicitação de Orçamento evita conflitos entre as áreas da
empresa e perda de informação, criando desta maneira um
procedimento padrão a ser seguido.
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13. Solicitação Cadastro de Itens
Caribe Tecnologia
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