TOTVS ECM byYou - Solicitação Cadastro de itens

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TOTVS ECM byYou - Solicitação Cadastro de itens

  1. 1. TOTVS ECM ByYouBPM StartCadastro deItensConstruído sob a plataforma de BPM doTOTVS ECM ByYou e integrado ao EMS 2.06.47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  2. 2. Solicitação Cadastro de ItensO Fluxograma do Processo:47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  3. 3. • Realizar o Cadastro dos Itens via Processo, com todo beneficio queo BPM traz;• Controlar o Cadastro dos Itens por meio do ECM;• Organizar os Programas do EMS em uma ordem para execução;• Integração das informações entre o ByEouECM e o EMS;• Obter o controle dos Itens através da rastreabilidade;Os Objetivos do Processo:47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe TecnologiaSolicitação Cadastro de Itens
  4. 4. Solicitação Cadastro de ItensProcesso de Solicitação de Cadastro de Itens possui um conceito simples e está deacordo com as necessidades da maioria das organizações.O processo basicamente consistem em:- Por meio de uma interface amigável a abertura do Cadastro de um novo Item, ou uma alteração de item;- Engenharia Preenche as informações de sua responsabilidade;- Suprimentos cadastra as informações de sua responsabilidade ;- Planejamento cadastra as informações de sua responsabilidade;- Contabilidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Fiscal cadastra as informações de sua responsabilidade;- Controle de Qualidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Finaliza o Processo integrando ou atualizando o Item ao EMS;47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  5. 5. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensFormulário de abertura do Processo. É a etapa que se define o tipo do cadastro einformações Gerais que contemplam o Item. Nesse momento se o item for dotipo emergencial, após a aprovação do Gestor será feita integração com o EMS.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  6. 6. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade deresponsabilidade daengenharia, Aonde éanexado as folhas deEspecíficaCopyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  7. 7. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade deresponsabilidade da áreade Suprimentos que tem asua disposição os camposdos programas no EMS deuma forma organizada.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  8. 8. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade de Planejamentoaonde a área fará ocadastramento dasinformações dosProgramas que antes eramfeitas no EMS, de umaforma rápida e organizadano ECM.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  9. 9. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade deresponsabilidade daContabilidade quepreenche as informaçõesda sua área. Todos oscampos tem máscara e osZooms buscam asinformações diretamentedo EMS.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  10. 10. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade deresponsabilidade da áreaFiscal que preenche asinformações referente aoItem.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  11. 11. 47 3027 3273Solicitação Cadastro de ItensAtividade de responsabilidade da área de Controle de Qualidade que preenche asinformações, podendo anexar os exames.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  12. 12. Solicitação Cadastro de ItensDurante a solicitação de Cadastro de Item o mais importante éque as áreas envolvidas tenham participação de formaorganizada e transparente durante o processo. O ProcessoSolicitação de Orçamento evita conflitos entre as áreas daempresa e perda de informação, criando desta maneira umprocedimento padrão a ser seguido.47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia
  13. 13. Solicitação Cadastro de ItensCaribe Tecnologiacontato@caribeinformatica.com.br47 3027 3273Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia

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