TOTVS ECM byYou - Kit BPM start - Solicitação de Orçamento

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TOTVS ECM byYou - Kit BPM start - Solicitação de Orçamento

  1. 1. TOTVS ECM ByYou BPM Start Solicitação de Orçamento Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, o Processo.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  2. 2. BPM Start – Solicitação de OrçamentoO Fluxograma do Processo:Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  3. 3. BPM Start – Solicitação de OrçamentoOs Objetivos do Processo:• Controlar solicitações de orçamento;• Controlar custos;• Realizar diversas cotações;• Obter o controle das compras realizadas;Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  4. 4. BPM Start – Solicitação de OrçamentoO processo de Solicitação de Orçamento possui um conceito bastante simples e seadequa as necessidades da maioria das organizações.O processo basicamente consistem em:- Abertura da solicitação de orçamento;- Aprovação do gestor da área;- Cadastro de diversos orçamentos;- Aprovação do gestor de compras do melhor orçamento obtido;- Aprovação do gestor financeiro;- Realização da compra;- Comunicação ao solicitante;Desta forma as solicitações realizadas em sua empresa serão executadas de maneiraclara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  5. 5. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário deabertura doprocesso desolicitação deorçamento. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  6. 6. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário deAprovação dogestor da área. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  7. 7. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário decadastro deorçamentos. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  8. 8. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário deAprovação dogestor de compras. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  9. 9. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário deaprovação dogestor definanceiro. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  10. 10. BPM Start – Solicitação de OrçamentoFormulário deRealização da compra. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  11. 11. BPM Start – Solicitação de Orçamento Durante a solicitação de orçamento o mais importante é que as áreas envolvidas tenham participação de forma organizada e transparente durante o processo. O Processo Solicitação deOrçamento evita conflitos entre as áreas da empresa e perda de informação, criando desta maneira um procedimento padrão a ser seguido.Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  12. 12. BPM Start – Solicitação de Orçamento Caribe Tecnologia contato@caribeinformatica.com.brCopyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273

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