Este documento apresenta o Kit de Cadastro de Itens Datasul EMS da Brava ECM, que centraliza e organiza o processo de cadastro de itens no ERP EMS 2. O kit permite pré-cadastros de criticidade, setor responsável e descrição do item e um fluxo de trabalho para solicitações de cadastro que passam por atividades como cadastro emergencial, atividades paralelas de cadastro e validação/liberação.

1. Kit Cadastro de Itens Datasul EMS
BRAVA
Setembro/2011

3. Cadastro de Itens Datasul EMS
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Agenda
I) Objetivo
II) Visão geral
III) Pré-Cadastros
IV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item
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4. Objetivo
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Essa apresentação tem o objetivo de
demonstrar as funcionalidades do
Kit de Itens
BRAVA ECM

5. Kit Itens BRAVA ECM
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ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão geral
III) Pré-Cadastros
IV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item
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6. Visão Geral
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O Kit de Itens da Brava ECM tem como objetivo centralizar e organizar todas as
atividades envolvidas no cadastro de itens do EMS 2.
Através de um processo de workflow no ByYou ECM é iniciada uma solicitação que
envolve todas as áreas responsáveis pela manutenção de itens no ERP.

7. Kit de Itens BRAVA ECM
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ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III) Pré-Cadastros
IV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item
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8. Pré-Cadastros
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Para utilizar o processo de solicitação de cadastro de item é necessário efetuar os seguintes
pré-cadastros: Criticidade, Setor Responsável, Descrição do Item.
No pré-cadastro de criticidade, são informados o nome da criticidade e o prazo em horas.
No pré-cadastro de descrição do item, são informados o nome do item e a descrição.
No pré-cadastro de setor responsável, é informado o nome do setor responsável

9. Kit de Itens BRAVA ECM
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ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III) Pré-Cadastros
IV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item
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10. Processo de Solicitação de Cadastro de Item
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Fluxograma do processo de Cadastro de Item

11. Atividade “Solicitar Cadastro de Item”
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É o ponto inicial do processo.
Ao iniciar uma solicitação será apresentado
o formulário de cadastro de item, no qual o
usuário informará os dados relevantes ao
Item.
Nesta atividade o usuário poderá buscar os
dados de um item já cadastrado no EMS.

12. Formulário “Solicitação de Cadastro de Itens”
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O usuário informará o setor
solicitante e a criticidade.
Os dados serão buscados dos
respectivos pré-cadastros.
Se o campo “Cadastro Emergencial” for
marcado, a solicitação será enviada à
atividade “Cadastrar (Emergencial)”.
O usuário poderá buscar os dados de
um item já cadastrado no
EMS, informando seu código no campo
“Item” e clicarndo no botão “Buscar
dados do EMS”.

13. Atividade “Cadastro Emergencial?”
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O usuário poderá informar que o cadastro é emergencial.
Desta forma, a solicitação será enviada à atividade “Cadastrar (Emergencial)”, sem
passar pelas atividades paralelas de cadastro.
A atividade automática “Cadastro
Emergencial?” irá verificar se a opção
“Cadastro Emergencial?” foi selecionada
ou não no formulário da solicitação.
O usuário responsável por analisar a
atividade “Cadastrar (Emergencial)”
poderá enviar a solicitação para a
atividade “Validar/Liberar” ou devolvê-la à
atividade “Solicitar Cadastro”

14. Atividades de Cadastro
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Se a solicitação não for emergencial, será enviada às atividades
paralelas de cadastro. Cada atividade representa uma etapa diferente na
parametrização do item no EMS.

15. Atividades de Cadastro
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Nas instruções de cada
atividade de cadastro, estão
disponíveis links para execução
dos programas do EMS
referentes à atividade.
Na abertura das atividades de
cadastro, os dados do
formulário são sincronizados
com a base do EMS
automaticamente.

16. Atividade “Validar/Liberar”
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Depois de ter passado por todas as
atividades de cadastro ou pela atividade
de cadastro emergencial, a solicitação é
enviada à atividade final
“Validar/Liberar”. Nesta atividade, o
solicitante do cadastro deverá verificar
se os dados do item no EMS estão
corretos. Caso seja necessário algum
ajuste, há um link nas instruções da
atividade para o programa “Implantação
de Item” (CD0204).

17. Atividade “Validar/Liberar”
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Após verificar os dados do
item, o usuário deverá
enviar a solicitação ao fim
para que a situação do item
no EMS seja atualizada para
“Ativo”

18. Baixe esta apresentação em:
www.slideshare.net/bravatec
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