BRAVA<br />Abril/2010<br />Kit BRAVA para Gestão de Escritórios de Advocacia<br />
Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>Kit BRAVA ECM para Escritórios de Advocacia, reúne em um único pro...
Processo de Correspondente
Processo de Serviços Externos
Processo de Adiantamento / Reembolso
Processo de Pagamento
Processo de Integração Sisjuri X ECM </li></ul>3<br />
Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>Sua arquitetura é baseada no produto TOTVS ByYou ECM, que fornece ...
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica ex...
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Interface Rica (RIA) totalmente voltada a Web 2.00<br />7<br />
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Navegação, categorização e busca por conteúdo de documentos e processos<br />8<br />
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Publicação e colaboração de desenhos, documentos, imagens, planilhas<br />9<br />
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Publicação e colaboração de desenhos, documentos, imagens, planilhas<br />10<br />
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Principais características Gestão de Documentos ByYou ECM<br />11<br /><ul><li>Colaboração ...
Múltiplos tipos de conteúdo
Indicação de Leitura
Upload e Download
Aprovação
Editoração
Versões e revisões
Validade
Aprovação
Check-in e check-out
Envio de e-mail
Lixeirainteligente
Publicação
Documento individual
Múltipla (lote)
Captura
Via Internet
Recuperação
Categorização em pastas
Busca de documentos avançada
Perfil de usuário e segurança
Navegação pelo histórico
Navegação por favoritos</li></li></ul><li>A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Poderoso engine Workflow/BPM com notação BPMN e f...
A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Principais características Workflow/BPM ByYou ECM<br />13<br /><ul><li>Execução
Notificação por e-mail
Indicação de etapa do processo
Preenchimento do formulário
Histórico de movimentações
Anexos integrados ao GED
Encaminhamento de atividades
Observações relevantes
Execução de aplicativos externos
Editoração de Processos
Editor gráfico de processos
Notação BPMN e Swim Lanes
Configurações no fluxo
Mecanismos de atribuição
Inclusão de instruções
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BPM para Jurídico

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BPM para Jurídico

  1. 1. BRAVA<br />Abril/2010<br />Kit BRAVA para Gestão de Escritórios de Advocacia<br />
  2. 2.
  3. 3. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>Kit BRAVA ECM para Escritórios de Advocacia, reúne em um único projeto os principais processos necessários a gestão de escritórios de advocacia:
  4. 4. Processo de Correspondente
  5. 5. Processo de Serviços Externos
  6. 6. Processo de Adiantamento / Reembolso
  7. 7. Processo de Pagamento
  8. 8. Processo de Integração Sisjuri X ECM </li></ul>3<br />
  9. 9. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>Sua arquitetura é baseada no produto TOTVS ByYou ECM, que fornece os motores de Gestão de Documentos (GED) e Workflow/BPM dando a ao Kit grande flexibilidade de configuração alinhada a uma interface fácil e intuitiva na WEB. </li></li></ul><li>Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />5<br />A Solução TOTVS ByYou ECM<br />
  10. 10. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica experiência de interface com robustez e performance incomparáveis.<br />Estes fatores tornam a solução TOTVS para o Enterprise Content Management uma das mais competitivas e adequadas a realidade no mercado Brasileiro aliando tecnologia a facilidade de implantação<br />6<br />
  11. 11. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Interface Rica (RIA) totalmente voltada a Web 2.00<br />7<br />
  12. 12. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Navegação, categorização e busca por conteúdo de documentos e processos<br />8<br />
  13. 13. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Publicação e colaboração de desenhos, documentos, imagens, planilhas<br />9<br />
  14. 14. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Publicação e colaboração de desenhos, documentos, imagens, planilhas<br />10<br />
  15. 15. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Principais características Gestão de Documentos ByYou ECM<br />11<br /><ul><li>Colaboração na Web
  16. 16. Múltiplos tipos de conteúdo
  17. 17. Indicação de Leitura
  18. 18. Upload e Download
  19. 19. Aprovação
  20. 20. Editoração
  21. 21. Versões e revisões
  22. 22. Validade
  23. 23. Aprovação
  24. 24. Check-in e check-out
  25. 25. Envio de e-mail
  26. 26. Lixeirainteligente
  27. 27. Publicação
  28. 28. Documento individual
  29. 29. Múltipla (lote)
  30. 30. Captura
  31. 31. Via Internet
  32. 32. Recuperação
  33. 33. Categorização em pastas
  34. 34. Busca de documentos avançada
  35. 35. Perfil de usuário e segurança
  36. 36. Navegação pelo histórico
  37. 37. Navegação por favoritos</li></li></ul><li>A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Poderoso engine Workflow/BPM com notação BPMN e formulários eletrônicos<br />12<br />
  38. 38. A Solução TOTVS ByYou ECM<br />Principais características Workflow/BPM ByYou ECM<br />13<br /><ul><li>Execução
  39. 39. Notificação por e-mail
  40. 40. Indicação de etapa do processo
  41. 41. Preenchimento do formulário
  42. 42. Histórico de movimentações
  43. 43. Anexos integrados ao GED
  44. 44. Encaminhamento de atividades
  45. 45. Observações relevantes
  46. 46. Execução de aplicativos externos
  47. 47. Editoração de Processos
  48. 48. Editor gráfico de processos
  49. 49. Notação BPMN e Swim Lanes
  50. 50. Configurações no fluxo
  51. 51. Mecanismos de atribuição
  52. 52. Inclusão de instruções
  53. 53. Controle de versões
  54. 54. Exportação e importação
  55. 55. Validações lógicas
  56. 56. Regras de automáticas
  57. 57. Definição de segurança
  58. 58. Customizações (SOA)
  59. 59. Anexação de formulários</li></li></ul><li>Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>A solução ByYou ECM agrega grande valor ao Kit BRAVA ECM para Gestão de Escritórios de Advocacia, pois além de ser sua plataforma tecnológica ainda possibilita o uso seu do motor de Workflow/BPM para transpor os processos descritos em documentos estáticos para processos vivos e presentes no dia-a-dia da sua organização.</li></ul>14<br />
  60. 60. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br /><ul><li>Além dos processos de gestão baseados na tecnologia do ByYou ECM, o Kit paraGestão de Escritórios de Advocaciaainda conta com consultoria especializada e certificada no produto e tecnologias relacionadas contemplando:
  61. 61. Treinamento
  62. 62. Consultoria de Implantação
  63. 63. Customizações (quando aplicado)
  64. 64. Acompanhamento pós-implantação
  65. 65. Gestão de Projetos (PMO)</li></ul>15<br />
  66. 66. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />16<br />Processo Correspondente<br />
  67. 67. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />Processo Correspondente:<br /> Um Correspondente Jurídico é um Prestador de Serviços que está em outro Estado ou País, contratado para dar andamento em processos que estão distribuídos em Comarcas ou Foros diferentes do Operador de Direito. Desta maneira o Operador de Direito está resolvendo seus processos com mais eficiência, praticidade e segurança, além de estar economizando com transportes, traslados, taxas alfandegárias, estadia, alimentação e encargos trabalhistas. nte contratado e suas respectivas despesas.<br />17<br />
  68. 68. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />Processo Correspondente:<br /> O objetivo da automatização desse processo é gerenciar e otimizar de forma efetiva todo o processo de solicitação de contratação de correspondentes. Esse processo contempla também o gerenciamento da fase da execução de diligência / audiência por parte do prestador de serviço, a necessidade da revisão do serviço prestado, até a autorização final para o devido pagamento do correspondente contratado e suas respectivas despesas.<br />18<br />
  69. 69. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />19<br />Processo Correspondente:<br />
  70. 70. Processo de Correspondente Solicitação <br />Detalhamento das informações do CASO que será oferecido para contratação do Correspondente.<br />20<br />
  71. 71. Processo de Correspondente Tomar Conhecimento<br />21<br />Correspondente realiza e registra o ACEITE para execução do serviço.<br />
  72. 72. Processo de Correspondente Diligência / Audiência<br />22<br />Correspondente detalha as informações da Diligência/Audiência realizada, anexando documentos e informando as despesas realizadas.<br />
  73. 73. Processo de Correspondente Revisão do Serviço<br />23<br />O Contratante avalia o serviço realizado pelo Correspondente e AUTORIZA o pagamento.<br />
  74. 74. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />24<br />Processo de Serviços Externos<br />
  75. 75. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />25<br />Processo Serviços Externos:<br /> No dia a dia do segmento jurídico existe, por conta dos casos/processos atendidos, uma grande quantidade de documentos/contratos, que demandam um gasto consideravelmente alto com serviços externos como: Motoboy, Correio e Cartório.<br /> O objetivo da automatização do processo de contratação de serviços externos é controlar e apropriar cada despesa de acordo com os respectivos CASOS/PROCESSOS originários, e assim criar uma visão de apuração individual do resultado. <br />
  76. 76. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />26<br />Processo de Serviços Externos<br />
  77. 77. Processo de Serviços Externos Solicitação<br />27<br />Solicitação do Serviço Externo, identificando o Tipo: Motoboy, Correios ou Cartórios.<br />
  78. 78. Processo de Serviços Externos Aprovação <br />28<br />Aprovação do Serviço Externo de Expedição do Documento.<br />
  79. 79. Processo de Serviços Externos Status<br />29<br />Atualização do Status Intermediários do serviço, realizado pelo administrativo.<br />
  80. 80. Processo de Serviços Externos Valores<br />30<br />Atualização do Status como finalizado e inclusão dos respectivos valores.<br />
  81. 81. Processo de Serviços Externos Financeiro<br />31<br />Aprovação dos valores do serviço, pelo Departamento Financeiro.<br />
  82. 82. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />32<br />Processo de Adiantamento / Reembolso<br />
  83. 83. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />33<br />Processo Adiantamento / Reembolso<br /> No decorrer do atendimento ao cliente/caso, existem vários tipos de despesas envolvidas. Essas despesas podem ser operacionais(deslocamento, traslado, etc), de expedição(motoboy, cartórios, correios) ou custas processuais. <br />Custas Processuais: São o montante correspondente às despesas recorrentes da tramitação do processo.<br /> O objetivo da automatização desse processo é garantir que os executores do atendimento ao cliente/caso receberão os adiantamentos solicitados, bem como serão reembolsados no caso de anteciparem por conta própria esses gastos. Também é objetivo do processo garantir a apropriação dessas despesas no respectivo cliente/caso.<br />
  84. 84. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />Processo Adiantamento / Reembolso<br />34<br />
  85. 85. Processo Adiantamento / Reembolso Solicitação<br />35<br />Inclusão do detalhamento do adiantamento ou reembolso solicitado.<br />
  86. 86. Processo Adiantamento / Reembolso Aprovação<br />36<br />Aprovação do montante desejado para o Adiantamento ou Reembolso.<br />
  87. 87. Processo Adiantamento / Reembolso Recebimento<br />37<br />Confirmação do Recebimento do montante do solicitado no Adiantamento.<br />
  88. 88. Processo Adiantamento/Reembolso Prestação de Contas<br />38<br />Prestação de contas de cada Tipo e Valor de Despesa relacionado com o Cliente/Caso solicitado no Adiantamento.<br />
  89. 89. Processo Prestação de Contas<br />39<br />Confirmação, por parte do departamento Financeiro, de forma individual, de cada despesa informação na Prestação de Contas.<br />
  90. 90. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />40<br />Processo de Pagamentos<br />
  91. 91. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />41<br />Processo de Pagamentos:<br /> No segmento jurídico, os departamentos financeiros vivem um grande desafio devido ao volume de despesas decorrentes dos atendimentos aos clientes/casos. <br /> O objetivo da automatização desse processo é registrar os pagamentos efetuados com a correta apropriação cliente/caso, bem como garantir a correta aprovação e o controle dos pagamentos nas datas exigidas.<br />
  92. 92. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />42<br />Processo de Pagamentos:<br />
  93. 93. Processo de Pagamento Solicitação<br />43<br />Solicitação do respectivo pagamento, detalhando as informações financeiros e o tipo de despesa.<br />
  94. 94. Processo de Pagamento Aprovação<br />44<br />Aprovação do Pagamento discriminado.<br />
  95. 95. Processo de Pagamento Confirmação<br />45<br />Confirmação do Pagamento, com a respectiva data da realização.<br />
  96. 96. Kit paraGestão de Escritórios de Advocacia<br />46<br />Processo de IntegraçãoSisjuri X ECM <br />
  97. 97. Integração Sisjuri X ECM<br /> A integração do sistema TOTVS Sisjuri e TOTVS ByYou ECM acontece através da replicação de informações. Essas informações são atualizadas no TOTVS ByYou ECM através de TRIGGERS desenvolvidas/executadas no TOTVS Sisjuri. <br />47<br />
  98. 98. Integração Sisjuri X ECM<br /> Dessa forma, todas os workflows do TOTVS ECM acessam as informações replicadas do TOTVS Sisjuri<br />48<br />ECM<br /><ul><li>CLIENTES
  99. 99. CASOS
  100. 100. TIPO DE DESPESA
  101. 101. TIPO DE SOLICITAÇÃO
  102. 102. RÉU, AUTOR, ...</li></li></ul><li>Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM<br />Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM<br />49<br />
  103. 103. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM<br />50<br />Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados <br />às necessidades do seu negócio.<br />www.bravaecm.com.br/kits<br />
  104. 104.
  105. 105. Sobre Kits de Implantação BRAVA ECM<br /><ul><li>Os Kits de Implantação BRAVA ECM são elaborados com base no ativo de conhecimento adquirido pelo corpo de consultoria da BRAVA ECM ao longo de mais de 10 anos de atuação implantando soluções de ECM em empresas de todos os segmentos e tamanhos.
  106. 106. Eles podem ser compostos de consultoria, modelos, documentos, metodologias e processos que possuem como base componentes de software desenvolvidos pela BRAVA ECM bem como de terceiros.
  107. 107. A BRAVA ECM não se responsabiliza por defeitos, mudanças e outras ações em softwares de terceiros relacionados aos Kits de Implantação.
  108. 108. O conteúdo dos Kits poderá ser alterado sem aviso prévio ou ônus para BRAVA ECM.
  109. 109. A manutenção e suporte aos Kits de Implantação Rápida BRAVA ECM são de responsabilidade da BRAVA ECM mediante contratação da Taxa de Manutenção de Kits de Implantação.
  110. 110. É expressamente proibido reproduzir, publicar, distribuir, difundir ou, por qualquer outra forma, tornar os conteúdos de propriedade da BRAVA ECM estando sujeito as sanções legais.</li></ul>52<br />

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