O documento descreve um sistema informatizado para controle escolar que: 1) Permite o acesso remoto via internet para lançamento de notas e realização de conselhos; 2) Facilita a implantação em novas escolas e transferência de dados entre sistemas; 3) Fornece diversos relatórios e funcionalidades para secretaria, professores, coordenadores e diretoria.

1. Soluções Informatizadas

2. Apresentação
Kazuo Kaneto
Profissional da área de Informática desde 1969, com forte atuação em Administração de Dados.
Administração de Banco de Dados e suporte técnico em ambiente Mainframe (IBM), Midle (HP-
UX, AIX, SOLARIS), Micro(Windows/Linux), Web( Apache/IIS), Banco de Dados (DB2, Oracle,
Sybase, SQL-Server, Postgres e Mysql) e Programação (Cobol,Visual Basic, C++, Java, PHP, SQL, etc).
Proprietário do site www.babica.com.br, portal do sistema de controle e avaliação de alunos para
escolas públicas estaduais, municipais e particulares.

3. Características do Sistema
1. Não requer instalação de programas nos micros da escola, o acesso é feito utilizando-se a Internet e fica disponível
24 horas inclusive nos finais de semana.
2. Não requer treinamento específico, o sistema é fácil de ser utilizado.
3. Implantação de novas escolas feitas através de suporte telefônico.
4. Fácil de ser implantado:
4.1. O cadastro inicial de alunos é copiado diretamente do JCAA.
4.2. Para implantação a partir do segundo bimestre as tarjetas são carregadas a partir do mapa consolidado do
sistema de avaliação e frequência do GDAE.
Exemplo: No dia 15/11/2008 foram implantadas duas escolas (Deodato Whertheimer com 52 turmas e Claudio Abrahão com
36 turmas). O cadastro de alunos e as tarjetas foram carregadas do GDAE. Em uma semana as escolas estavam preparadas
para realizar o conselho do quarto bimestre e conceito final.
A escola Cid Boucault com 64 turmas (768 tarjetas) levou 12 horas para transferir as notas para o GDAE.

4. Visão Geral
• A secretaria prepara o cadastro de alunos de acordo com a lista piloto, incluindo os códigos de alunos
transferidos, etc.
• Os professores digitam a tarjeta em qualquer computador conectado à Internet (Em casa, na escola ou Lan
House).
• Para cada aluno que o professor der uma nota vermelha o sistema sinaliza para o preenchimento do questionário
da deliberação 11/96.
• O Conselho pode ser realizado em tempo real utilizando-se Datashow, TV de 29 polegadas ou os micros do
laboratório de informática.
• O sistema permite a realização de vários conselhos simultâneos. O sistema disponibiliza a impressão do mapa
consolidado e a ata do conselho.
• Para a reunião de Pais/Mestres, o sistema imprime a deliberação e boletim do aluno.
• Com um simples Copiar/Colar a secretaria transfere as notas do sistema para o GDAE.
• No final do ano a Ata Final para a Diretoria de Ensino é impresso automaticamente.
• Para a área pedagógica, além do gráfico de desempenho o sistema calcula o SARESP e o IDESP por turma e
disciplina.

5. Segurança
• No cadastramento de professor a secretaria informa a senha padrão da escola.
• Após entrar no sistema com a senha padrão, o professor cria uma nova senha pessoal para seu acesso.
• No caso de esquecimento da senha, a secretaria volta para a senha padrão.

6. Página inicial
Boletim
Deliberação
Mapa Consolidado
Professor
Titular da disciplina Conselho Classe
Secretaria
Lista de Classes
Página onde os Professores/Coordenadores e secretaria selecionam as atividades a serem executadas.

7. Atividade da Secretaria
Carga do Cadastro de alunos – No início do ano
No início do ano letivo basta copiar o cadastro de alunos do sistema GDAE.

8. Atividade da Secretaria
Preparação das Tarjetas para digitação – No início de cada Bimestre
Atualizar o status do aluno (Transferido, abandono, etc.).
Remanejamento de aluno para outra turma.
Matrícula Suplementar (Cadastramento de aluno).
Registro de faltas. (No final do bimestre atualiza as faltas na tarjeta do professor).

9. Atividade do Professor
1 2
3
1. Clique no nome do professor para abrir a tarjeta.
2. Com a tarjeta aberta, clique no nome do aluno.
3. Questionário da deliberação 11/96.

10. Conselho Online
Coordenador:
Coordena a reunião;
Ajusta as tarjetas;
Imprime o Mapa à Ata do conselho;
Professor:
Avaliam os alunos.
1. Realize vários conselhos de classes simultaneamente em tempo real.
2. Utilize Datashow, TV de 29 polegadas (ou equivalente) ou computadores do laboratório de informática.

11. Conselho Offline
1. Prepare o servidor no Pendrive.
2. Prepare o bimestre que será feito o conselho.
3. Faça download das tarjetas.
4. Realize o conselho local.
5. Faça upload das notas/faltas alteradas para o sistema.

12. Mapa consolidado
Mapa Consolidado impresso em papel A4

13. Reunião Pais/Mestres
1
2
1. Boletim impresso por turma.
2. Deliberação 11/96 (por aluno).

14. Transferência GDAE

15. Boletim na Internet

16. Ficha Individual do Aluno
A ficha Individual do Aluno é criado conforme o modelo utilizado pela escola.

17. Ata Final (para a diretoria de ensino)
Currículo do Rendimento Escolar com carga horária anual para a Diretoria de Ensino.

18. Gráfico de desempenho

19. Síntese das avaliações por série

20. SARESP

21. IDESP (por turma ou disciplina)