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Prof. Letícia


Tecnologia da Informação




    Denis Alcides Rezende, Dr.
Introdução
Palavras-chave:
                   - informação
     (sistematizada, oportuna, personalizada)

                  - planejamento
         (adequado, dinâmico, interativo)

  → informação como base para o conhecimento
   → a partir das necessidades personalizadas
        → talento humano é fundamental
    → Tecnologia da Informação (ferramenta)
Introdução - Conceitos

    Gestor
   É uma “função”
         (diferente de Gerente / Diretor)

    Habilidades e responsabilidades do gestor:
           - recursos humanos (pessoas)
       - atividades ou processos (projetos)
                 - recursos diversos
       (financeiros, materiais, tecnológicos, de tempo ...)

→ perfil profissional exigente
            → requer alta capacitação
1. Sistema Empresa (ou Organização)

       A empresa (organização) é um sistema:
            - complexidade de atividades
           - funcionamento de processos
  - envolvimento de pessoas e entidades externas
           - manipulação de informações
Objetivos:
- satisfação clientes (I/E), desenvolvimento,
  modernidade, perenidade, lucratividade
  (inteligências competitiva e empresarial ou organizacional)
      → o “maior” dos Sistemas de Informação
1. Sistema Empresa

A empresa é um sistema, com seus subsistemas:
           - produção e/ou serviços
            - comercial (marketing)
              - materiais (logística)
                     - financeiro
               - recursos humanos
                   - jurídico legal
 → funções empresariais ou organizacionais
 → negócio principal (produção e comercial)
→ contemplam meio ambiente interno e externo
1. Sistema Empresa
Funções Empresariais
ou Organiza-
                                   MATERIAIS
cionais              COMERCIAL       LOG
            PRODUÇÃO      MKT
               E/OU
             SERVIÇOS
                                               JURÍDICO
                                 RECURSOS
                                                LEGAL
                                 HUMANOS
                    FINANCEIRA




→ integração dos sistemas organizacionais pela TI
      → não são áreas ou departamentos
     → presentes em todas as organizações
1. Sistema Empresa
Módulos das Funções Empresariais ou Organizac.:
PROD/SERV:planejamento e controle; eng. produto/serv.;
        sist. qualidade; custos; manutenção.
COM/MKT: marketing; clientes; pedidos; faturamento; adm.
  vendas, contratos e distribuição; exportação; pesquisas.
  MAT/LOG: fornecedores; compras; estoque; recepção e
                      expedição; importação.
    FIN: contas a pagar; contas a receber; fluxo de caixa;
        movimentos bancários; administração do capital.
RH: recrutamento e sel.; adm. pessoal; folha pagto; cargos e
sal.; treinamento; benefícios; segurança e medicina trabalho.
         JL: contabilidade e recolhimentos;ativo fixo ou
           patrimônio;livros fiscais de entrada e saída.
1. Sistema Empresa

Estrutura organizacional das empresas:
           - alta administração
        - corpo gestor
     - corpo técnico
     (níveis hierárquicos)
                                  (modelo convencional)

 → menos
Exigências:níveis hierárquicos
 → menor número de pessoas
→ maior comprometimento
                → melhor capacitação
1. Sistema Empresa
    Estruturas organizacionais e organogramas:

    - relatam a estrutura do “poder” na empresa
        - não devem ser a base para geração
            de informações empresariais

→ importante são as
                                              Alta
estruturas e a organização das               Adm.
atividades e/ou processos das               Corpo
Funções Empresariais                        Gestor

                                   Níveis    Corpo
                             Hierárquicos   Técnico
1. Sistema Empresa

Estrutura
organizacional               AA
das empresas
modernas:
                        CG        CG

                   CT        CT        CT


  → dinâmica, eclética, flexível e interdisciplinar
          (com 3 níveis hierárquicos)
1. Sistema Empresa

Funções Empresariais
                                                                                                                         Estratégico


                                                                                           R
                                                         P                          F e
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                                                                                     n         u
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                S e r-                           a                          i            r          Hu ma-
            viços
                                             l                             s             a               nos            Legal
1. Sistema Empresa
                                                      M
Ecossistema,                                              A
Meio Ambiente                                                 E



                  MA
                 ST E
               SSI
                                  PROD
Externo     ECO         E         SERV   COM
                        M
(MAE) e                 P
                                                     M
Interno                 R   FIN                      A
                                               MAT
                        E                             I
(MAI)                   S
                        A         RH     JL




     → necessidade para seu funcionamento
1. Sistema Empresa
Os objetivos das empresas estão relacionados com
  Cultura
            - padrões de valores e comportamentos
  Filosofia
           - maneira de pensar
  Políticas empresariais
           - regras e normas definidas para gestão

       → devem ser observados e respeitados
        → fazem influência nos sistemas
1. Sistema Empresa

Pessoas nas organizações
      - engrenagens de funcionamento
                - valores próprios
            - conhecimentos tácitos
               - objetivos pessoais
          - “repertórios” individuais
                - qualidade de vida

       → comportamentos, emoções
        → a empresa e os sistemas
      são feitos “por” e “para” pessoas
1. Sistema Empresa
Abordagem sistêmica e racional
  - integrativa e corporativa dos sistemas (fluxos)
     - ciência e comportamento (racionalização)
            - causa, ação e conseqüência
- entrada, processamento, saída e retroalimentação
            E        P    S
                                                  COMERCIAL
                                                    ou Mkt
                                      PRODUÇÃO
            S        R                  E/OU
                          E           SERVIÇOS
                                                              FINANCEIRA

                                                  JURÍDICO
                                                   LEGAL

→ visão de floresta / harmonia        MATERIAIS
                                       ou Log.
                                                              RECURSOS
                                                              HUMANOS

→ olhar de cima para baixo (o todo)
    (caixa d’água)
1. Sistema Empresa
Composição dos sistemas nas empresas
  - objetivos (requisitos funcionais - RF)
        - ambiente (físico e lógico)
             - recursos diversos
          - componentes humanos
        - função (execução dos RF)
- procedimentos (antecedem e sucedem)
                - gestão “dono”
      → conceitos integrados
   → RF - o que o sistema faz ou fará
    → independente de “software”
1. Sistema Empresa

   Sistemas de Informação X Modelos de Gestão
    Sistemas fechados
                - gestão autoritária
             - “gestão democrática”

    Sistemas abertos
              - gestão participativa

    → relação direta entre estes conceitos
→ gestão participativa é o modelo indicado para SI
       → gestão ‘situacional’ é paliativa
1. Sistema Empresa

      Gerir com informações e conhecimento
                    das teorias
- Relações Humanas e Comportamentais → pessoas
- Desenvolvimento Organizacional → estruturas e RH
         - Administração por Objetivos → metas
        - Burocracia → formalismo, prioridades
            - Estruturalista → organizacional
               - Matemática → algoritmos
  - Sistemas → integração das funções empresariais
  - Contingência → interdependências e alternativas
    → Teorias de Administração e de Pessoas
1. Sistema Empresa


     Fatores motivadores do trabalho
               - contrapartidas;
- perspectivas de crescimento
           (profissional e pessoal);
     - clima organizacional de trabalho.


  → responsabilidade maior do GESTOR
1. Sistema Empresa
         Gerência de processos
                (Davenport)

       - formulação de estratégias;
       - planejamento e orçamento;
- avaliação de desempenho e relatórios;
          - alocação de recursos;
            - gestão de pessoas;
     - construção de infra-estrutura;
  - comunicação com os interessados.

          → foco na engenharia e
  reengenharia de processos e informações
1. Sistema Empresa
     Gestão pela Engenharia de Software
             - plano diretor de informática;
      - metodologia de projetos / processos;
- normas e padrões técnico-operacionais (docs);
      - engenharia de requisitos funcionais;
      - modelagem de dados e informações;
         - configuração e arquitetura da TI;
  - times de trabalho (equipe multidisciplinar);
          - medidas e métricas de software;
           - estimativas de tempo e custos;
        - avaliação da qualidade e interface.
   → foco em métodos, técnicas e procedimentos.
1. Sistema Empresa
            Gestão da informação
             (Driver et. al. / Freitas et. al.)

Decisivo – usa pouco a informação para decisões.
        Ênfase na ação e nos resultados.
Flexível – usa pouco a informação para decisões.
         Ênfase na discussão em grupo.
 Hierárquico – maximiza o uso das informações.
              Ênfase na burocracia.
     Integrativo – usa muito as informações.
             Ênfase na criatividade.
Sistêmico – combina hierárquico com integrativo.
 Ênfase em métodos, planejamentos e recursos.
1. Sistema Empresa
  Organização para informatização

     - ciência (princípios, doutrinas)
   - técnica (instrumentos, métodos)
             - arte (pessoas)


→ antes de adquirir e/ou desenvolver TI
    → utilizar as técnicas de O&M
→ pelo menos as funções empresariais
   → (planejamento e informação)
Boa noite!

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Introdução aos Sistemas Empresariais

  • 1. Prof. Letícia Tecnologia da Informação Denis Alcides Rezende, Dr.
  • 2. Introdução Palavras-chave: - informação (sistematizada, oportuna, personalizada) - planejamento (adequado, dinâmico, interativo) → informação como base para o conhecimento → a partir das necessidades personalizadas → talento humano é fundamental → Tecnologia da Informação (ferramenta)
  • 3. Introdução - Conceitos Gestor É uma “função” (diferente de Gerente / Diretor) Habilidades e responsabilidades do gestor: - recursos humanos (pessoas) - atividades ou processos (projetos) - recursos diversos (financeiros, materiais, tecnológicos, de tempo ...) → perfil profissional exigente → requer alta capacitação
  • 4. 1. Sistema Empresa (ou Organização) A empresa (organização) é um sistema: - complexidade de atividades - funcionamento de processos - envolvimento de pessoas e entidades externas - manipulação de informações Objetivos: - satisfação clientes (I/E), desenvolvimento, modernidade, perenidade, lucratividade (inteligências competitiva e empresarial ou organizacional) → o “maior” dos Sistemas de Informação
  • 5. 1. Sistema Empresa A empresa é um sistema, com seus subsistemas: - produção e/ou serviços - comercial (marketing) - materiais (logística) - financeiro - recursos humanos - jurídico legal → funções empresariais ou organizacionais → negócio principal (produção e comercial) → contemplam meio ambiente interno e externo
  • 6. 1. Sistema Empresa Funções Empresariais ou Organiza- MATERIAIS cionais COMERCIAL LOG PRODUÇÃO MKT E/OU SERVIÇOS JURÍDICO RECURSOS LEGAL HUMANOS FINANCEIRA → integração dos sistemas organizacionais pela TI → não são áreas ou departamentos → presentes em todas as organizações
  • 7. 1. Sistema Empresa Módulos das Funções Empresariais ou Organizac.: PROD/SERV:planejamento e controle; eng. produto/serv.; sist. qualidade; custos; manutenção. COM/MKT: marketing; clientes; pedidos; faturamento; adm. vendas, contratos e distribuição; exportação; pesquisas. MAT/LOG: fornecedores; compras; estoque; recepção e expedição; importação. FIN: contas a pagar; contas a receber; fluxo de caixa; movimentos bancários; administração do capital. RH: recrutamento e sel.; adm. pessoal; folha pagto; cargos e sal.; treinamento; benefícios; segurança e medicina trabalho. JL: contabilidade e recolhimentos;ativo fixo ou patrimônio;livros fiscais de entrada e saída.
  • 8. 1. Sistema Empresa Estrutura organizacional das empresas: - alta administração - corpo gestor - corpo técnico (níveis hierárquicos) (modelo convencional) → menos Exigências:níveis hierárquicos → menor número de pessoas → maior comprometimento → melhor capacitação
  • 9. 1. Sistema Empresa Estruturas organizacionais e organogramas: - relatam a estrutura do “poder” na empresa - não devem ser a base para geração de informações empresariais → importante são as Alta estruturas e a organização das Adm. atividades e/ou processos das Corpo Funções Empresariais Gestor Níveis Corpo Hierárquicos Técnico
  • 10. 1. Sistema Empresa Estrutura organizacional AA das empresas modernas: CG CG CT CT CT → dinâmica, eclética, flexível e interdisciplinar (com 3 níveis hierárquicos)
  • 11. 1. Sistema Empresa Funções Empresariais Estratégico R P F e r C M i J o o a c u Gerencial n u d m t a r u r í e e n ç s d r r c ã o i c i e o s c i a i o Operacional S e r- a i r Hu ma- viços l s a nos Legal
  • 12. 1. Sistema Empresa M Ecossistema, A Meio Ambiente E MA ST E SSI PROD Externo ECO E SERV COM M (MAE) e P M Interno R FIN A MAT E I (MAI) S A RH JL → necessidade para seu funcionamento
  • 13. 1. Sistema Empresa Os objetivos das empresas estão relacionados com Cultura - padrões de valores e comportamentos Filosofia - maneira de pensar Políticas empresariais - regras e normas definidas para gestão → devem ser observados e respeitados → fazem influência nos sistemas
  • 14. 1. Sistema Empresa Pessoas nas organizações - engrenagens de funcionamento - valores próprios - conhecimentos tácitos - objetivos pessoais - “repertórios” individuais - qualidade de vida → comportamentos, emoções → a empresa e os sistemas são feitos “por” e “para” pessoas
  • 15. 1. Sistema Empresa Abordagem sistêmica e racional - integrativa e corporativa dos sistemas (fluxos) - ciência e comportamento (racionalização) - causa, ação e conseqüência - entrada, processamento, saída e retroalimentação E P S COMERCIAL ou Mkt PRODUÇÃO S R E/OU E SERVIÇOS FINANCEIRA JURÍDICO LEGAL → visão de floresta / harmonia MATERIAIS ou Log. RECURSOS HUMANOS → olhar de cima para baixo (o todo) (caixa d’água)
  • 16. 1. Sistema Empresa Composição dos sistemas nas empresas - objetivos (requisitos funcionais - RF) - ambiente (físico e lógico) - recursos diversos - componentes humanos - função (execução dos RF) - procedimentos (antecedem e sucedem) - gestão “dono” → conceitos integrados → RF - o que o sistema faz ou fará → independente de “software”
  • 17. 1. Sistema Empresa Sistemas de Informação X Modelos de Gestão Sistemas fechados - gestão autoritária - “gestão democrática” Sistemas abertos - gestão participativa → relação direta entre estes conceitos → gestão participativa é o modelo indicado para SI → gestão ‘situacional’ é paliativa
  • 18. 1. Sistema Empresa Gerir com informações e conhecimento das teorias - Relações Humanas e Comportamentais → pessoas - Desenvolvimento Organizacional → estruturas e RH - Administração por Objetivos → metas - Burocracia → formalismo, prioridades - Estruturalista → organizacional - Matemática → algoritmos - Sistemas → integração das funções empresariais - Contingência → interdependências e alternativas → Teorias de Administração e de Pessoas
  • 19. 1. Sistema Empresa Fatores motivadores do trabalho - contrapartidas; - perspectivas de crescimento (profissional e pessoal); - clima organizacional de trabalho. → responsabilidade maior do GESTOR
  • 20. 1. Sistema Empresa Gerência de processos (Davenport) - formulação de estratégias; - planejamento e orçamento; - avaliação de desempenho e relatórios; - alocação de recursos; - gestão de pessoas; - construção de infra-estrutura; - comunicação com os interessados. → foco na engenharia e reengenharia de processos e informações
  • 21. 1. Sistema Empresa Gestão pela Engenharia de Software - plano diretor de informática; - metodologia de projetos / processos; - normas e padrões técnico-operacionais (docs); - engenharia de requisitos funcionais; - modelagem de dados e informações; - configuração e arquitetura da TI; - times de trabalho (equipe multidisciplinar); - medidas e métricas de software; - estimativas de tempo e custos; - avaliação da qualidade e interface. → foco em métodos, técnicas e procedimentos.
  • 22. 1. Sistema Empresa Gestão da informação (Driver et. al. / Freitas et. al.) Decisivo – usa pouco a informação para decisões. Ênfase na ação e nos resultados. Flexível – usa pouco a informação para decisões. Ênfase na discussão em grupo. Hierárquico – maximiza o uso das informações. Ênfase na burocracia. Integrativo – usa muito as informações. Ênfase na criatividade. Sistêmico – combina hierárquico com integrativo. Ênfase em métodos, planejamentos e recursos.
  • 23. 1. Sistema Empresa Organização para informatização - ciência (princípios, doutrinas) - técnica (instrumentos, métodos) - arte (pessoas) → antes de adquirir e/ou desenvolver TI → utilizar as técnicas de O&M → pelo menos as funções empresariais → (planejamento e informação)