SAP MM
Materials Management
O V E R V I E W
Gerenciamento de Materiais
Módulo MM
Apresentação Inicial
 Sobre o Instrutor
 Sobre a Carreira
 Sobre os Projetos
 Sobre o Curso
2
Overview de MM: Tópicos a serem abordados
Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Overview de MM: Tópicos a serem abordados
Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Níveis organizacionais no processo de suprimento
Mandante
Empresa
Centro
Depósito
Organização de compras/
Grupo de comprad...
 O mandante é uma unidade organizacional comercial
contida no Sistema, com seus próprios dados,
registros mestre e conjun...
 A empresa é a menor unidade organizacional para a
qual pode existir um departamento de Contabilidade
na Contabilidade ex...
 Um centro é uma unidade organizacional Logística
que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de
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 O depósito é uma unidade organizacional que
permite a diferenciação de estoques de material
em um centro.
 A Administra...
Mandante 400
Empresa 0001 Empresa 0002
Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000
Depósito
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Depósito
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Depósi...
Organização de compras/ grupo de compradores
Organização
de compras
 Uma organização de compras é um nível
organizacional...
Organização de compras específica do centro
Organização
de compras 1
Empresa
Centro 2Centro 1
Organização
de compras 2
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Ciclo do Processo de Suprimento
Req. compra
Suprimento
Determinação das necess.Proc. do pagamento 18
Seleção de fornecedor...
Overview de MM: Tópicos a serem abordados
Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Dados mestre no processo de suprimento
Registro info
de compras
Registro
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material
Registro
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fornecedor
...
Planejamento
do trabalho
Compras
Gerenciamento
de depósito
Armazenagem
Contabilidade
Estoques no
centro/depósito
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Dados válidos para toda a sociedade:
Por exemplo, número do material, texto breve do material,
grupo de mercadorias, unida...
Produtos
acabados
Prod. semi-
acabados
Mat. aux. e
de consumo
Matérias-
primas
Atribuição de números
Tipo de suprimento
Se...
Setor industrial
Indústria química
Mat. aux. / cons.
Matérias-primas
Eng. mecânica
Indústria química
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Planejamento
do trabalho
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Consumo
Material...
Compras
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Contabilid.
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Compras
Centro 1000
Compras
Centro 1000
Contabilidade
Centro ...
Dados de
contabilidade
Os dados de
compras e de
contabilidade
podem ser
atualizados de forma
centralizada ou
independente
...
Dados da organização
de compras
Dados de compra
Funções do parceiro
Dados da empresa
Administração de conta
Pagamentos
Cor...
Tipo de atribuição
de números
Intervalo de números Seleção de campos
Subgrupos do fornecedor ou
dados específicos do centr...
Parafuso A21
Fornecedor 1234
Registro info
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Fornecedor:
Material:
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Condições
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Dados da organização de compras/centro
Controle (prazo de fornecim., quantidade mínima...)
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Manual
Cotação
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Pedido
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30 Contrato
básico
10
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Opções para atualização de registros info
Registro info
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Atualizar um registro info automaticamente
Condições
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4%
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Dedução
Último pedido
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Pedido
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Estrutura Organizacional
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Ciclo de Suprimento
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Cotação
Recebimento
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Materiais
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Contrato
básico
Pedido
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Criação automática
 MRP
 Manutenção
 Ordens de produção
 Ordens do cliente
OU
Criação manual
por setor técnico
Requisi...
Contrato
Determinar fonte
de suprimento
Converter
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de compra
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Copiar dados da requisição de compras para o pedido
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Doc. de
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1
2
3
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Com
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Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
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Marcação para planej.
MRP
Transação
relevante para MRP
Ordem
planejada
Planej. de materiais
Compras Req. de
compras
Solici...
MRP ponto de reabastecimento
Tempo de
reposição
Estoque Tamanho do lote
Ponto de
reabastecimento
Estoque de
segurança
Pont...
Regras para cálculo do tamanho estático de lotes
Reposição até estoque máximo
Tamanho fixo do lote
Qtd
Tempo
Tamanho exato...
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Estrutura Organizacional
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Req. de
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Cotação
Pedido
Solic. de
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Fornecedor B
Fornecedor C
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Sol. cot. 2
Fornecedor B
Material 1
Material 2
Material 3
Sol. cot. 3
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Gravar
Sair
Prazo cotação
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Grupo comp.
1
Cabeçalho: end. forn.
4
Tela detalhe item
Números de
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Aço 2 t
Preço
Preço merc.
Entre preços e condições1
Fornecedor B
Cotação para
Sol. cot. 2
Item 10
Preço bruto: 400/t
Suple...
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Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Req. de
compras
Solic. de
cotação
Pedido
Compras
Fornecedor
Outro centro
Dados mestre
Pedido
47
Pedido
Histórico do pedido
do item 20:
Entrada de
mercadorias:
21 jan 98 5 un ...
23 jan 98 3 un ...
27 jan 98 2 un ...
En...
Dados de cabeçalho
Item: 10
 No. de documento
 Condições pgto.
 Data do pedido
Item: 20
Item: 30
Pedido
10 ...............
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Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Entrada de mercadorias
Pedido
Doc. de
material
Documentos
contábeis
Área EM
Fornec. externo ou
outro centro
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Entrada de mercadorias para material estocável
Entrada de
mercadorias Depósito
Pedido
Fornecedor
Item:
1
2
3
52
Devolução ao fornecedor
122
101
Entrada de mercadorias no depósito
Tipo de movimento: exemplos
53
Estoque de utilização livre
Estoque de controle qualidade
Estoque bloqueado
101
Área EM
101 X
101 S
Entradas de mercadoria...
Tipo de material
300100
300000
Classe de avaliação 1
Classe de avaliação 2Contabilidade 1
Classe de avaliação
Classe de av...
Controle de preço
(no mestre de material)
“S”
Preço standard
“V”
Preço médio móvel
Avaliação de material
Processos de aval...
Movim. de mercadorias
Doc. de
material
Documento
contábil
RetiradasEntradas
Depósito
Documentos para movimentos de mercado...
Os documentos contábeis e de material de um
movimento de mercadorias são criados simultaneamente.
Documento de material
00...
Síntese de estoques
Mandante
+
+
+
Empresa
Centro
Depósito
Mandante 400
4600 unidades
Empresa 2000
2500 unidades
Empresa 1...
Overview de MM: Tópicos a serem abordados
Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Fatura
Documento
contábil Ch. de lançam.
Conta
Montante
Doc. de
faturamento Material
Quantidade
Montante
Motivo do bloq.
I...
Programa
de
pagamento
Fatura
Revisão de faturas
Pedido Doc. mat. p/
entr. mercadorias
Doc. de
fatura
Dados mestre
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Theil & Söhne
Martinsplatz 39
60049 Frankfurt
IIDES AG
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22045 Hamburgo 7 de abril de 1999
Com referência ao...
Overview de MM: Tópicos a serem abordados
Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Contratos
Docum. de
solicitação
de remessa
Fornecedor
Fornecedor:
Material: Prego
Org. compr.:
Condições
1234
A21
3000
6 U...
Qtd prevista: 50.000m de cabo
a 300 UNI por metro
Contrato
em
quantidade
(MK)
Contrato
em valor
(WK)
Contrato
Qtd prevista...
 A documentação de solicit. de remessa mostra o
status das ativ. de remessa refer. a um contrato.
 Isso inclui inform. s...
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Estrutura Organizacional
Cotação
Dados Mestres
Recebimento de Faturas
Contratos
...
Criação das
relações de
serviços
- Setor técnico
- PM Manutenção de centro
- PS Sistema de projetos
PaulConnelly
Transferê...
EM para pedido 12345, item 10
Folha reg. serviços 3 fev
Item 10
Troca do filtro de óleo
CenCst 123
aderido aLimite
Proc. d...
Documento de compra
• Dados gerais
• Estatísticas
• Mensagens
• Condições
• Descrição geral:
Implementação de software
• D...
Pedido
Relação de serviços
Nível hierárquico
Linha serviço
01 Seleção de componentes do software
01 Definir necessidades
C...
Folha de
reg. serv.
Registro Aceitação
Atualização de FI e CO
Folha de
reg. serv.
Valor total
22000 UNI
Serviços
.
.
.
Reg...
Fatura
ABC
Software GmbH
26000 UNI
Folha 1
o.k.
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Fornec.: ABC
Software GmbH
Nº pedido 0346722
Item do pedido 01
Folha 1 2...
Pedido 1234
Relação
Fatura 5678
Fornecedor A
Implem. de
software
10500 UNI
Folha reg. serv.
21000 UNI
Folha reg. serv.
Ati...
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Apresentação Visão Geral - Módulo SAP MM

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Nesta apresentação, serão discutidos os principais Conceitos e Processos de Negócios pertencentes ao módulo MM.

Ou seja, trata-se de uma Visão Geral sobre o Módulo, para aqueles que gostariam de saber mais sobre SAP-MM, antes mesmo de iniciar um Curso ou Academia SAP.

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Apresentação Visão Geral - Módulo SAP MM

  1. 1. SAP MM Materials Management O V E R V I E W Gerenciamento de Materiais Módulo MM
  2. 2. Apresentação Inicial  Sobre o Instrutor  Sobre a Carreira  Sobre os Projetos  Sobre o Curso 2
  3. 3. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 3
  4. 4. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 4
  5. 5. Níveis organizacionais no processo de suprimento Mandante Empresa Centro Depósito Organização de compras/ Grupo de compradores 5
  6. 6.  O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no Sistema, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas.  A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo. Mandante 6
  7. 7.  A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa.  Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante). Empresa 7
  8. 8.  Um centro é uma unidade organizacional Logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais.  Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa. Centro 8
  9. 9.  O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro.  A Administração de estoques baseada na quantidade é efetuada no nível do depósito no centro.  O inventário físico é realizado no nível do depósito. Depósito 9
  10. 10. Mandante 400 Empresa 0001 Empresa 0002 Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000 Depósito 0003 Depósito 0002 Lagerort 002 Depósito 0001 Depósito 0002 Depósito 0001 Níveis organizacionais na Administração de estoques 10
  11. 11. Organização de compras/ grupo de compradores Organização de compras  Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra.  Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras. 11
  12. 12. Organização de compras específica do centro Organização de compras 1 Empresa Centro 2Centro 1 Organização de compras 2 12
  13. 13. Ciclo do Processo de Suprimento Req. compra Suprimento Determinação das necess.Proc. do pagamento 18 Seleção de fornecedor3 Determinação da fonte2 Proc. de pedidos4 Pedido 10 20 30 Entrada mercadorias6 Revisão de faturas7 Fatura ? Monitoriz. de pedidos5 Pedido 10 20 30 13
  14. 14. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 14
  15. 15. Dados mestre no processo de suprimento Registro info de compras Registro mestre de material Registro mestre de fornecedor Pedido Cabeçalho Itens 10 __________ 20 __________ 30 __________ 15
  16. 16. Planejamento do trabalho Compras Gerenciamento de depósito Armazenagem Contabilidade Estoques no centro/depósito Plan. de materiais Dados básicos S&D Administração de qualidade Classificação Previsão A B Un t Registro mestre de material Dados mestre de material 16
  17. 17. Dados válidos para toda a sociedade: Por exemplo, número do material, texto breve do material, grupo de mercadorias, unidades de medida básicas e alternativas ... Dados válidos em um centro: Por exemplo, dados de compras, dados MRP, dados de previsão, dados de planejamento do trabalho ... Dados válidos para um depósito: Por exemplo, descrição da posição no depósito, área de picking ... Mestre de materiais: níveis organizacionais 17
  18. 18. Produtos acabados Prod. semi- acabados Mat. aux. e de consumo Matérias- primas Atribuição de números Tipo de suprimento Setores técnicos Seleção de campos Determinação de contas . . . Controle Tipo de material 18
  19. 19. Setor industrial Indústria química Mat. aux. / cons. Matérias-primas Eng. mecânica Indústria química Constr. instalação Seleção de tela Seleção de campos Controle 19
  20. 20. Planejamento do trabalho MRP SDPrevisão Contabilid. Unidades de medida Dados do documento EANs adicionais Consumo Material Compra Textos St t Telas de dados na atualização do mestre de material 20
  21. 21. Compras Material 4711 Contabilid. Material 4711Material 4711 Compras Centro 1000 Compras Centro 1000 Contabilidade Centro 1000 Compras Centro 1200 Contabilidade Centro 1200 Compras Centro 1200 Contabilidade Centro 1200 Contabilidade Centro 1000 Criar Ampliar o registro mestre material: exemplo 21
  22. 22. Dados de contabilidade Os dados de compras e de contabilidade podem ser atualizados de forma centralizada ou independente Dados da organização de compras Dados gerais Registro mestre de fornecedor: níveis organizacionais 22
  23. 23. Dados da organização de compras Dados de compra Funções do parceiro Dados da empresa Administração de conta Pagamentos Correspondência Imposto retido na fonte Dados gerais Endereço, comunicação, dados de controle, dados bancários Dados mestre de fornecedor Euro check Reg. mestre de fornecedor 23
  24. 24. Tipo de atribuição de números Intervalo de números Seleção de campos Subgrupos do fornecedor ou dados específicos do centro O grupo de contas determina Status (fornecedor ou fornecedor esporádico) Registro mestre de fornecedor: grupo de contas 24
  25. 25. Parafuso A21 Fornecedor 1234 Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/UM Frete Dedução Último pedido 4500006398 Registros info para compras 25
  26. 26. Dados da organização de compras/centro Controle (prazo de fornecim., quantidade mínima...) Tarifas e condições (preço bruto, desconto, frete...) Estatísticas (hist. de preços, estatísticas de pedido...) Textos (texto do pedido...) Dados da organização de compras Controle (prazo de fornecim., quantidade mínima...) Tarifas e condições (preço bruto, desconto, frete...) Estatísticas (hist. de preços, estatísticas de pedido...) Textos (texto do pedido...) Dados gerais Dados fornec. (dados aviso, nº de mat. do fornec….) Dados de origem Unidade de medida do pedido (conversão...) Nota de registro info Dados administrativos Estrutura do registro info para compras Registro info para compras + 26
  27. 27. Manual Cotação 10 20 30 Pedido 10 20 30 Contrato básico 10 20 30 Opções para atualização de registros info Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/UM Frete Dedução Último pedido 4500006398 27
  28. 28. Atualizar um registro info automaticamente Condições 500 UNI/un 4% Preço/UM Dedução Último pedido 4500006398 Pedido Nº 4500006398 ... Atualiz. info 1 un M-10 = 500 UNI Cotação Nº 6000014 1 un M-10 = Dedução 500 UNI 4 % ... Atualiz. info Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 M-10 1000 500 UNI/un 4% Preço/Un Dedução Último pedido 4500006398 28
  29. 29. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 29
  30. 30. Ciclo de Suprimento Pedido de Compra Recebimento Fiscal Cotação Recebimento de Físico de Materiais Contrato ou Programa de Remessas ------ ------ ------ Nota Fiscal Livros Fiscais Contabilização Arquivamento Usuário ou MRP NECESSIDADE de MATERIAL Requisição Fornecedor ESTOQUE Reposição / Distribuição 30
  31. 31. Solic. de cotação Compras Dados mestre MRP Contrato básico Pedido Req. de comprasManual Requisições de compra 31
  32. 32. Criação automática  MRP  Manutenção  Ordens de produção  Ordens do cliente OU Criação manual por setor técnico Requisição de compras 10 20 30 Departamento 1 Departamento 2 Fontes de requisições de compra 32
  33. 33. Contrato Determinar fonte de suprimento Converter requisição de compra Reg. info UNI Processamento de requisições de compra Requisição de compras 10 20 30 Sol. cot. Pedido Condição 33
  34. 34. Copiar dados da requisição de compras para o pedido Req. de compras 1 un M-10 Flatscreen 1 Class. cont.: U Preço de avaliação: 900 UNI 10 uns Punch Class. cont.: K Preço de avaliação: 7 UNI Pedido 1 un M-10 Flatscreen 1 Class. cont.: K Preço líquido: 1000 UNI 10 uns Punch Class. cont.: K Preço líquido: 7 UNI Pedido com referência à requisição de compras 34
  35. 35. Objetos de classificação contábil Doc. de compra 1 2 3 A: Imobilizado Cat. class. contábil Atribuído a K: Centro de custo P: Projeto C: Ord. de vendas . . . . . . . 35
  36. 36. Com reg. mestre material Material de estoque Classif. contábil Class. cont. autom. Dados do mestre mat. Conta de estoque Conta de consumo Centro de custo Imobilizado... Class. cont. manual Entr. de dados obrig. Entrar categoria de classif. contábil Com reg. mestre material Sem reg. mestre material Material de consumo Com categoria de class. cont. Suprimento para consumo 36
  37. 37. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 37
  38. 38. Marcação para planej. MRP Transação relevante para MRP Ordem planejada Planej. de materiais Compras Req. de compras Solicitação de remessas Terça, 18 dez. Terça, 18 dez. Síntese de MRP 38
  39. 39. MRP ponto de reabastecimento Tempo de reposição Estoque Tamanho do lote Ponto de reabastecimento Estoque de segurança Ponto de reabastecimento Prazo de fornecimento Tempo 39
  40. 40. Regras para cálculo do tamanho estático de lotes Reposição até estoque máximo Tamanho fixo do lote Qtd Tempo Tamanho exato do lote Entradas Saídas 40
  41. 41. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 41
  42. 42. Req. de compras Cotação Pedido Solic. de cotação Fonte de supr. Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Carta de recusa Compras Dados mestres Solicitação de cotação/cotação 42
  43. 43. Camp. de solicitação de cotação = nº coletivo comum Sol. cot. 2 Fornecedor B Material 1 Material 2 Material 3 Sol. cot. 3 Fornecedor C Material 1 Material 2 Material 3 ? ? ? Número coletivo Sol. cot. 1 Fornecedor A Material 1 Material 2 Material 3 43
  44. 44. Primeira tela Gravar Sair Prazo cotação Org. compras Grupo comp. 1 Cabeçalho: end. forn. 4 Tela detalhe item Números de fornecedor ou dados de fornec. esporádico Tela detalhe cabeç. 2 Coletivo Tela síntese de itens 3 Material Quantidade Prazo Solic. de cotação de vários fornec. ............... Processo da função: criar solicitações de cotação 44
  45. 45. Aço 2 t Preço Preço merc. Entre preços e condições1 Fornecedor B Cotação para Sol. cot. 2 Item 10 Preço bruto: 400/t Suplemento:20% Fornecedor A Cotação para Sol. cot. 1 Item 10 Preço bruto: 400/t Desconto: 50 UNI Fornecedor C Cotação para Sol. cot. 3 Item 10 Preço bruto: 500/t Custos fixos: 40 UNI 350/t 480/t 520/t 450/t Cotação 1 Cotação 2 Cotação 3 Cotação de valor médio Crie registro info ou recuse a cotação 3 Unidade % UNI Reg. info Compare a cotação com a comparação de preços 2 Pedido Carta de recusa Processamento de cotações 45
  46. 46. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 46
  47. 47. Req. de compras Solic. de cotação Pedido Compras Fornecedor Outro centro Dados mestre Pedido 47
  48. 48. Pedido Histórico do pedido do item 20: Entrada de mercadorias: 21 jan 98 5 un ... 23 jan 98 3 un ... 27 jan 98 2 un ... Entrada de fatura: 30 jan 98 10 un ... Manual PedidoCotação Req. de compras Referência 10 20 30 ............................ ...10 un de SL-01 ............................ ... ... ... 48
  49. 49. Dados de cabeçalho Item: 10  No. de documento  Condições pgto.  Data do pedido Item: 20 Item: 30 Pedido 10 ..................... 20 ..................... 30 .....................  Fornecedor  Moeda  ...  No de material  Texto breve  Qtd. da ordem  Data de remessa  Preço do pedido  ... Formato do pedido 49
  50. 50. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 50
  51. 51. Entrada de mercadorias Pedido Doc. de material Documentos contábeis Área EM Fornec. externo ou outro centro 51
  52. 52. Entrada de mercadorias para material estocável Entrada de mercadorias Depósito Pedido Fornecedor Item: 1 2 3 52
  53. 53. Devolução ao fornecedor 122 101 Entrada de mercadorias no depósito Tipo de movimento: exemplos 53
  54. 54. Estoque de utilização livre Estoque de controle qualidade Estoque bloqueado 101 Área EM 101 X 101 S Entradas de mercadorias avaliadas 54
  55. 55. Tipo de material 300100 300000 Classe de avaliação 1 Classe de avaliação 2Contabilidade 1 Classe de avaliação Classe de avaliação Mestre de material 55
  56. 56. Controle de preço (no mestre de material) “S” Preço standard “V” Preço médio móvel Avaliação de material Processos de avaliação de material 56
  57. 57. Movim. de mercadorias Doc. de material Documento contábil RetiradasEntradas Depósito Documentos para movimentos de mercadorias 57
  58. 58. Os documentos contábeis e de material de um movimento de mercadorias são criados simultaneamente. Documento de material 001 002 Itens do documento Cabeçalho do documento Documento de material 49000757 Data 04 de julho de 1999 Nome Miller Qtd Material 10 L 25 uns tinta alumínio Cntr 1000 1000 001 002 003 Itens do documento Cabeçalho do documento Documento contábil 4900000642 Data 04 de julho de 1999 Moeda Conta Texto breve 300010 300000 . . . Estoque Estoque UNI 75+ 1000+ Documento contábil Documentos contábeis e de material T.mov 101 101 58
  59. 59. Síntese de estoques Mandante + + + Empresa Centro Depósito Mandante 400 4600 unidades Empresa 2000 2500 unidades Empresa 1000 2100 unidades Centro 1000 1200 unidades Centro 1100 900 unidades Depósito 0001 300 unidades Depósito 0002 600 unidades 59
  60. 60. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 60
  61. 61. Fatura Documento contábil Ch. de lançam. Conta Montante Doc. de faturamento Material Quantidade Montante Motivo do bloq. IVA suportado Fornecedor EM/EF Revisão de faturas (Logística) Revisão de faturas Pedido 61
  62. 62. Programa de pagamento Fatura Revisão de faturas Pedido Doc. mat. p/ entr. mercadorias Doc. de fatura Dados mestre Processamento de fatura 62
  63. 63. Theil & Söhne Martinsplatz 39 60049 Frankfurt IIDES AG Überseering 110 22045 Hamburgo 7 de abril de 1999 Com referência ao pedido 45000895 de 03 de março de 1999, fornecemos as seguintes mercadorias: 10VGE-roh 1 1.000 uns UNI 2.500 VGE-hal 1 300 kg UNI 1.500 UNI 4.000 mais 10% de imposto UNI 400 UNI 4.400 Pagável até 20 dias da data do faturamento. 2% de desconto para pagamento em 10 dias. Conta nº 11223344, MBS Bank (cód. 300 210 55). T SSS Pedido Itens da fatura Material Quantidade Unidade de medida Condições de pagam. Data do documento Fornecedor Dados bancários Taxa de imposto Montante de fatura Montante de imposto Montante por item Informações em uma fatura 63
  64. 64. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 64
  65. 65. Contratos Docum. de solicitação de remessa Fornecedor Fornecedor: Material: Prego Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 5% Preço/UM Frete Dedução Último pedido: 4500019324 Manual Sol. cot. Contrato Contrato ReqCmp. 10 20 30 Sol. sobre contrato 10 20 30 10 20 30 10 20 30 . . . Registro info 5300007152 65
  66. 66. Qtd prevista: 50.000m de cabo a 300 UNI por metro Contrato em quantidade (MK) Contrato em valor (WK) Contrato Qtd prevista: Materiais a um valor de 150.000 UNI Tipos de contrato Contrato 66
  67. 67.  A documentação de solicit. de remessa mostra o status das ativ. de remessa refer. a um contrato.  Isso inclui inform. sobre a qtd prevista pendente, o número da solicitação, a data e as quantidades. Doc. de solicit. de remessa Pedido Data Qtd 450000026 450000042 450000056 01 maio 98 02 dez 98 04 jun 98 1000 1500 2500 Qtd. prev. pendente 15000 Solicit. sobre contr. 10 20 30 Contrato Documentação de solicitação de remessa 67
  68. 68. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 68
  69. 69. Criação das relações de serviços - Setor técnico - PM Manutenção de centro - PS Sistema de projetos PaulConnelly Transferência 9.500 Data Determinação das necessidades Determ. da fonte Seleção de fornec. Concorrência (Sol. cot.) Atualizar e comparar cotações Pedido Monit. de pedidos Reg. de serviço Aceitação do serviço Rev. de fatura Pagamento Pedido Fatura ? = Ciclo de suprimento de serviços externos Sol. cot. 69
  70. 70. EM para pedido 12345, item 10 Folha reg. serviços 3 fev Item 10 Troca do filtro de óleo CenCst 123 aderido aLimite Proc. de liberação Aceitação Pedido # 12345 27 jan Item 10 Reparo da gráfica - Descrição detalhada do serviço - Quantidade da ordem - Class. contábil Controle de custos através de limites ! MMM 3 fev ? ? ? ? Relação Pedido # 12345 27 jan Item 10 Material : Aço - 01 Quant. da ordem: 250 uns Material estocável <=> Serviços 70
  71. 71. Documento de compra • Dados gerais • Estatísticas • Mensagens • Condições • Descrição geral: Implementação de software • Data: 31 out • Descrição do serviço • Qtd • Condições Relação de serviços Linhas de serviço Item Cabeçalho Relação Layout do documento de compra 71
  72. 72. Pedido Relação de serviços Nível hierárquico Linha serviço 01 Seleção de componentes do software 01 Definir necessidades Consultor K4 10 dias a 2100 UNI Adaptar componentes02 01 Componente A Consultor K3 5 dias a 1900 UNI 02 Testar configuração Consultor K3 4 dias a 1900 UNI ? Lim. valor Serviços não planejados a um máx. de 60000 UNI Relações de serviços no documento de compra 72
  73. 73. Folha de reg. serv. Registro Aceitação Atualização de FI e CO Folha de reg. serv. Valor total 22000 UNI Serviços . . . Registro e aceitação de serviços 73
  74. 74. Fatura ABC Software GmbH 26000 UNI Folha 1 o.k. ? Fornec.: ABC Software GmbH Nº pedido 0346722 Item do pedido 01 Folha 1 20000 UNI Folha 3 6000 UNI 26000 UNI Valor 20000 UNI Folha de reg. serv. Fatura forneced. Doc. faturamento 31 mar. Revisão de faturas para folha de registro 74
  75. 75. Pedido 1234 Relação Fatura 5678 Fornecedor A Implem. de software 10500 UNI Folha reg. serv. 21000 UNI Folha reg. serv. Atividades subseqüentes - Todos serv. executados - entrados/não encerrados - Todos serv. executados - entrados e encerrados = RSer = EM Todas as faturas = EF Histórico do pedido 75

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