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Automação da formalização de documentos
Formalização
Eletrônica
Quem Somos
A Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação
aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso
objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes
através do aumento da produtividade e eficiência operacional.
Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições
Financeiras e correspondentes bancários.
Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a
tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa
abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de
inovação por meio do desenvolvimento de soluções
diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de
negócios.
Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos
ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de
talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o
Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer
development e o Lean Startup. Também participamos de feiras
e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom,
Endeavor Innovation Program).
www.simply.com.br | contato@simply.com.br
Quem Somos
O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e
informação aplicada às necessidades do mercado financeiro.
Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos
clientes através do aumento da produtividade e eficiência
operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes
Instituições Financeiras e correspondentes bancários.
Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a
tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa
abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de
inovação por meio do desenvolvimento de soluções
diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de
negócios.
Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos
ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de
talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o
Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer
development e o Lean Startup. Também participamos de feiras
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Por que
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Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a
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O S-Works é uma plataforma para formalização eletrônica de
documentos, que reúne e integra tecnologias para automação
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Velocidade e Flexibilidade
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Processo de Formalização
Etapas S-Works
Monitorar
Monitoramento online dos resultados e gargalos
através do Dashboard.
Monitoramento online dos resultados e gargalos
03
Monitorar
0303
Monitorar
Mapear
Mapeamento do roteiro operacional,
possibilitando a personalização do
workflow de acordo com o seu processo.
010101
possibilitando a personalização do
01
possibilitando a personalização do
Executar
Execução automatica
das atividades
mapeadas como a
tipificação, conferência
eletrônica de
documentos, busca e
preenchimento
eletrônico de
informações de
acordo com as regras
de negócio.
02020202
Etapas
Novo Workflow
Configurar Workflow
Interação Manual
Dashboard
0101
0202
0303
www.simply.com.br | contato@simply.com.br
Funcionalidades
O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades
relacionadas à consulta e averbação, permitindo um controle efetivo
dos contratos e valores reservados, inclusive parcialmente.
Consultas e Averbações em sites e convênios de forma
automatizada, com agendamento e averbação parcial
[Aplicado ao produto Consignado]
O S-Works realiza acessos eletrônicos em sites e fontes externas, complementando a
análise realizada do dossiê com validações adicionais.
Validação e busca eletrônica de informações
de acordo com as regras
A partir da categorização, o S-Works realiza automaticamente a extração e o
tratamento das informações contidas neste documento. Com as informações
estruturadas eletronicamente, o S-Works aplicará de forma simultânea as regras de
negócio parametrizadas.
Tratamento eletrônico dos documentos digitalizados
e aplicação de regras de negócios de acordo com
o Roteiro Operacional
A etapa inicial do processo de formalização é conhecida como “tipificação” ou
“identificação de documentos”. Nesta etapa, os documentos digitalizados são
categorizados pelo S-Works conforme modelos definidos pelo roteiro operacional. Por
exemplo: Comprovantes de endereço, documentos pessoais, autorização para
desconto em folha (ADF), CRV de veículos.
Tipificação de documentos e conferência
de documentos obrigatórios
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Benefícios
Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do
processo para uma tomada de decisão mais assertiva.
Aumento do controle do processo
As atividades são realizadas com alto nível de automação através do processamento paralelo de
atividades. Isto traz um aumento significativo de velocidade e diminuição de erros.
Aumento da eficiência e velocidade do processo
As atividades operacionais e repetitivas são mais suscetíveis a erros quando realizadas por
seres humanos. O S-Works irá automatizar essas atividades, permitindo a redução dos riscos
ocorridos durante a operação.
Redução dos Riscos na operação
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Formalização Eletrônica S-Works

  • 2. Automação da formalização de documentos Formalização Eletrônica
  • 3. Quem Somos A Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, Endeavor Innovation Program). www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  • 4. Quem Somos O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, Endeavor Innovation Program). www.gruposimply.com.br | contato@gruposimply.com.br O modelo Taylor de apertar parafusos acabou! Os profissionais serão utilizados de forma estratégica e o trabalho operacional e repetitivo será realizado através da nossa tecnologia.
  • 5. Por que Formalização Eletrônica? Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a formalização de documentos é um processo custoso e burocrático mas fundamental para as Instituições. Analisamos todas as etapas e identificamos que a maior parte era realizada manualmente e poderia ser automatizada. Trazemos, então, uma nova proposta para o processo de formalização. O S-Works é uma plataforma para formalização eletrônica de documentos, que reúne e integra tecnologias para automação com soluções de negócios específicas e testadas. www.simply.com.br | contato@simply.com.br Tradicional S-Works Muito Operacional Baseado em Pessoas Visão especialista Alto Custo Burocrático Difícil de replicar Modelo de Esteira tradicional Sequencial e Linear Foco em Rotina e Detalhes Alto nível de automação Paralelizada Visão do todo Baseada em Tecnologia Uso Cloud Resource (nuvem) Foco em direcionadores de Negócio (SLA) Padronizado Velocidade e Flexibilidade Replicável
  • 7. Etapas S-Works Monitorar Monitoramento online dos resultados e gargalos através do Dashboard. Monitoramento online dos resultados e gargalos 03 Monitorar 0303 Monitorar Mapear Mapeamento do roteiro operacional, possibilitando a personalização do workflow de acordo com o seu processo. 010101 possibilitando a personalização do 01 possibilitando a personalização do Executar Execução automatica das atividades mapeadas como a tipificação, conferência eletrônica de documentos, busca e preenchimento eletrônico de informações de acordo com as regras de negócio. 02020202 Etapas Novo Workflow Configurar Workflow Interação Manual Dashboard 0101 0202 0303 www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  • 8. Funcionalidades O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades relacionadas à consulta e averbação, permitindo um controle efetivo dos contratos e valores reservados, inclusive parcialmente. Consultas e Averbações em sites e convênios de forma automatizada, com agendamento e averbação parcial [Aplicado ao produto Consignado] O S-Works realiza acessos eletrônicos em sites e fontes externas, complementando a análise realizada do dossiê com validações adicionais. Validação e busca eletrônica de informações de acordo com as regras A partir da categorização, o S-Works realiza automaticamente a extração e o tratamento das informações contidas neste documento. Com as informações estruturadas eletronicamente, o S-Works aplicará de forma simultânea as regras de negócio parametrizadas. Tratamento eletrônico dos documentos digitalizados e aplicação de regras de negócios de acordo com o Roteiro Operacional A etapa inicial do processo de formalização é conhecida como “tipificação” ou “identificação de documentos”. Nesta etapa, os documentos digitalizados são categorizados pelo S-Works conforme modelos definidos pelo roteiro operacional. Por exemplo: Comprovantes de endereço, documentos pessoais, autorização para desconto em folha (ADF), CRV de veículos. Tipificação de documentos e conferência de documentos obrigatórios www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  • 9. Benefícios Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do processo para uma tomada de decisão mais assertiva. Aumento do controle do processo As atividades são realizadas com alto nível de automação através do processamento paralelo de atividades. Isto traz um aumento significativo de velocidade e diminuição de erros. Aumento da eficiência e velocidade do processo As atividades operacionais e repetitivas são mais suscetíveis a erros quando realizadas por seres humanos. O S-Works irá automatizar essas atividades, permitindo a redução dos riscos ocorridos durante a operação. Redução dos Riscos na operação www.simply.com.br | contato@simply.com.br
  • 10. www.simply.com.br | contato@simply.com.br Quer saber mais? Ainda tem dúvidas? Quer conhecer mais de perto o S-Works? Entre em contato conosco! Assista ao vídeo do S-Works e descubra como é fácil aumentar o lucro e reduzir os custos de sua empresa. www.simply.com.br/s-works www.simply.com.br | contato@simply.com.br