O documento discute a metodologia de avaliação de riscos em projetos. Ele explica que a análise de riscos é importante no início, planejamento e execução de um projeto. Também descreve os passos de identificar riscos, avaliá-los e planejar ações preventivas e mitigadoras para gerenciar os riscos priorizados.

1. Flugser do Brasil
Avaliação dos riscos
© Flugser do Brasil, 2009

2. Quando eu uso a metodologia de avaliação dos riscos
‣ A análise de risco é importante no início de um projeto, durante o planejamento e
durante da execução
início planejamento execução gerência & controle conclusão
o projeto geral gerência de projeto
acordo de projeto planejamento gerência conclusão de projeto
gerência de alterações
Projektsetup gerência de conteúdo
Terminplanung verificação
nível conteúdo Kostenplanung seleção de fornecedores gerência de tempo conclusão de contrato
gerência de custos
Beschaffungsplanung
identificação dos avaliação dos gerência de fornecedores
riscos riscos
níve humano Projektorganisation desenvolvimento equipe gerência de equipe
Kommunikationsplanung comunicação relatórios
prevenção dos
seguro de riscos
Qualitätsplanung segurança de qualidade gerência de qualidade
sucesso de projeto Risikoanalysedos perseguição dos riscos
análise riscos
‣ Sem gestão de risco é mais provável que apareça uma crise durante o projeto
22.02.2010 – Folie 3 - © Flugser do Brasil, 2009

3. O que é risco?
‣ Risco é a extensão da probabilidade de perigo que vai comprometer a realização dos
objetivos dos projeto sou da empresa devido a eventos ou ações dentro ou fora da
empresa.
‣ Os eventos ou ações têm a possibilidade de ocorrência no futuro, mas não ocorrem
necessariamente.
‣ Você precisa detectar um risco antes de poder gerenciá-lo.
22.02.2010 – Folie 4 - © Flugser do Brasil, 2009

4. definições
‣ problema potencial – um problema possível no futuro
‣ causa possível – aquela que pode gerar o problema potencial
‣ impacto possível – aquele que pode surgir como consequência do problemapotencial
‣ ação preventiva – atividade(s) que vai diminuir a ocorrência da causa possível
‣ ação mitigadora – atividade(s) que vai diminuir o dano do impacto possível do
problema potencial
‣ acionamento – quando você inicia uma das ações mencionadas anteriormente
22.02.2010 – Folie 5 - © Flugser do Brasil, 2009

5. Metodologia de gestão de risco
‣ identificar os riscos
‣ identificar todos os problemas possíveis que vãocomprometer a realização de objetivos
‣ analisar os problemas
‣ avaliar os riscos
‣ estimar o impacto do problema no projeto
‣ avaliar a possibilidade de ocorrência de problema
‣ avaliar as possibilidades de descoberta de ocorrência de problema
‣ priorizar os riscos
‣ definir acções
‣ preventivas
‣ mitigadora
‣ definir o acionamento
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6. A gestão de risco na prática
causa problema impacto
possível potencial possível
preventiva mitigadora
ações
problema potencial causa possível impacto possível ações preventivas ações mitigadoras
o laboratório estará a bico de Bunsen - destruição da base um mecanismo de o extintor é um
em chamas estará se aquecendo de trabalho alarme vai bloquear equipamento
descontroladamente - custos da o fornecimento de necessário no
e inflamará destruição gás laboratório
‣ a gestão de risco envolve um planejamento sistemático
22.02.2010 – Folie 7 - © Flugser do Brasil, 2009

7. identificar os riscos
‣ listar todos os problemas (riscos) possíveis durante a fase de planejamento do projeto
(ex. com Brainstorming)
‣ uma classificação dos grupos de problemas pode ajudar
‣ riscos técnicos
‣ riscos comerciais (com clientes, com fornecedores, com custos)
‣ riscos de recursos (ex. recursos pessoais, recursos técnicos)
‣ riscos legais (ex. patente)
‣ ….
‣ analisar se um problema é um problema real para a empresa ou para o projeto
‣ ex. uma greve de professesores da UFMG
‣ uma frase completa é melhor para identificar os problemas
‣ Se “x” acontecer, então segue-se “y”
‣ determinar os riscos imediatamente após o planejamento das tarefas do projeto
porque a equipe já tem uma boa visão das atividades e dos problemas potenciais
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8. avaliar os riscos
‣ primeiro avaliar o impacto dos problemas
‣ 1 – não influência sobre o funcionamento do sistema (produto do projeto) ou do projeto
4
‣ 2 – pouca influência sobre o funcionamento do sistema ou do projeto
impacto
‣ 3 – muita influência sobre o funcionamento do sistema ou do projeto 3
‣ 4 – o sistema ou o projeto não vai funcionar 2
1
‣ segundo avaliar a possibilidade de ocorrência dos problemas 1 2 3
‣ 1 – pouco provável 0-30%
‣ 2 – provável 30 - 70% possibilidade
‣ 3 – muito provável 70 - 100%
‣ finalmente priorizar os riscos
‣ o valor do risco = impacto do problema x possibilidade de ocorrência de problema
‣ o valor do risco é a prioridade para planejar as ações preventivas e mitigadoras
‣ focar os riscos maiores
4 4 8 12
impacto
impacto
3 1 2 3 3 6 9
x =
2 possibilidade 2 4 6
1 1 2 3
possibilidade22.02.2010 – Folie 9 - © Flugser do Brasil, 2009

9. planejar as ações preventivas e mitigadoras
‣ uma ação inclui
‣ as atividades que vão ser elaboradas
‣ o momento para a elaboração delas
‣ o responsável pelas atividades
‣ ações preventivas vão diminuir a ocorrência da causa possível
‣ ações mitigadoras vão diminuir o dano do impacto possível do problema potencial
‣ Atenção: Compre um extintor ANTES do incêndio
22.02.2010 – Folie 10 - © Flugser do Brasil, 2009

10. no trabalho dia ou dia
‣ você precisa ficar na cabeça:
‣ Como o impacto em caso uma tarefa não vai terminar?
‣ Quais problemas podem ser?
‣ avaliar o risco na cabeça e pensar sobre as consequências possíveis
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