Access

Introdução às Tecnologias de Informação
II
Sistema de Gestão de Base de
dados

ACCES
S
Definições

Termos Básicos
Criar uma Base de Dados

ESAM
04/05
Fernando Figueiredo

Definições
O que é uma Base de Dados?
Uma base de dados é uma simples colecção ou conjunto
organizado de dados ou informação armazenados num meio
físico, com o objectivo de optimizar a sua consulta e de evitar
ou minimizar a duplicidade de informação. Por exemplo, pode
ser uma lista de material existente num armazém, endereços,
pormenores sobre empregados, informações de clientes, etc. A
organização de uma base de dados é feita através da criação
de campos e de registos.
ESAM
04/05
Fernando Figueiredo

Introdução às Tecnologias de Informação II

Definições
O que é um Sistema de Gestão de Base
de Dados – SGBD ?
São programas que permitem construir e gerir informação. Esta
gestão de informação possibilita a execução de um conjunto de
actividades como por exemplo:
 Definir quais os dados que vão ser guardados, a estrutura da base de dados
 Receber e armazenar informação
 Actualizar a informação a qualquer momento
Consultar a informação sempre que desejar
ESAM

Definir medidas de segurança

04/05
Fernando Figueiredo

Introdução às Tecnologias de

Definições
Exemplos de SGBDs
•
•
•
•
•
•
•
•

ESAM

Oracle
Informix
DBase
ADABAS
Ingres
Ms Access
Foxpro
Paradox

04/05
Fernando Figueiredo


Definições
O que é uma Base de Dados Relacional?
É uma base de dados capaz de partilhar a sua informação por
várias tabelas ou ficheiros. Estas tabelas podem ser
interligadas ou relacionadas através de informação em comum
permitindo, por isso, gerir a informação proveniente de
diferentes fontes.

ESAM

Para organizar uma base de dados utilizamos aplicações como
o Access que permite estruturar os dados ou informação,
consultar e manipular os dados com base em critérios
predefinidos e apresentar esses mesmos dados.

04/05
Fernando Figueiredo


Termos Básicos
• Campo

Representa uma categoria de informação. A estrutura da base
de dados assenta no número e tipo de campos que se definem,
os campos determinam a forma como a informação é
armazenada. Assim, quando se cria um novo ficheiro é a
primeira coisa a ser feita.
Pode conter texto, número, imagem, data, tempo, cálculo, etc..
ESAM
04/05
Fernando Figueiredo


Termos Básicos
• Registo
Um registo é um conjunto de campos relacionados com a
mesma entidade ou acontecimento. Corresponde a uma ficha
preenchida com a informação nas diferentes categorias. Após a
definição dos campos da base de dados podemos criar e
preencher as fichas correspondentes a cada um dos produtos
ou pessoas que fazem parte do conjunto de dados.

Entidade: Conjunto de objectos do mesmo tipo (pessoas, livros, cidades, etc.)
ESAM
04/05

acerca dos quais se pretende recolher e registar informação
Fernando Figueiredo


Termos Básicos
• Base de Dados
É o conjunto dos vários registos. Por exemplo toda a
informação dos alunos das várias turmas de um professor

• Ficheiro
É um conjunto de registos relacionados enter si, do mesmo
tipo, contexto e, geralmente, com o mesmo formato. Contém a
estrutura da base de dados, através da criação dos campos, do
ESAM
04/05

conjunto de registos, etc..
Fernando Figueiredo


Janela Inicial

Criar uma Base de
Dados Vazia

através do Assistente

Abrir uma base de
dados já existente

ESAM
04/05

Fernando Figueiredo


Janela da Base de Dados

Objectos de Base de
Dados do ACCESS
utilizados para gerir a
informação

ESAM
04/05

Fernando Figueiredo


Objectos de Base de Dados do ACCESS
As Tabelas apresentam a informação da base de dados de uma
forma estruturada. As colunas representam os campos. Cada
campo contém determinado tipo de informação. As linhas da
tabela representam registos.

As Consultas permitem pesquisar o conteúdo de uma ou várias
tabelas da base de dados de uma forma estruturada. Este
ESAM
04/05

processo de obter um conjunto de informações – filtradas –
baseia-se numa série de perguntas.
Fernando Figueiredo


Os Formulários têm como objectivo criar uma visualização mais
agradável da informação da base de dados no ecrã. Enquanto
as

tabelas

mostram

vários

registos

em

simultâneo,

os

formulários apenas apresentam um registo de cada vez.

A criação de Relatórios visa uma melhor apresentação de dados
em termos de impressão ( converte dados numa informação útil).
ESAM
04/05

O ACCESS dispõe de uma série de relatórios pré-definidos e de
um utilitário de criação de relatórios.
Fernando Figueiredo


Macros são séries de comandos gravados que posteriormente
podem ser executados através de uma combinação de teclas.
Desta forma evita-se muito trabalho repetitivo.

Módulos são conjunto de instruções que foram desenhadas
para que o Access desempenhe determinadas tarefas de uma
ESAM
04/05

forma automática. A linguagem de programação utilizada nestes
módulos é o Access Básic.
Fernando Figueiredo


Planificar uma Base de Dados
A fase de planificação da base de dados é essencial para o
êxito do trabalho. Antes de se construir uma base de dados
deve-se começar por fazer um esboço tão pormenorizado
como possível tendo em atenção:
 Tabelas necessárias para a base de dados;
 Campos necessários para cada tabela;
 Identificação de campos com valores únicos;
 Relação entre tabelas.
ESAM
04/05

Passada a fase de planificação, é necessário definir os campos
(nome, tipo, etc.) que cada registo vai ter .
Fernando Figueiredo


Criar uma Tabela na Vista de Estrutura
O access permite, através dos diversos assistentes, guiar o
utilizador em todo o processo de criação de uma base de
dados.
Para construir a estrutura da base
de dados na janela principal
seleccione “Base de dados access
vazia” e clique em OK

ESAM
04/05

.

Seguidamente atribua um
nome ao ficheiro e clique em
“Criar”.
Fernando Figueiredo


Criar uma Tabela na Vista de Estrutura
Depois de ter seleccionado a
objecto tabela execute “duplo
clique” na frase “Criar Tabela
na vista de estrutura”

ESAM
04/05

Surge então a janela seguinte
onde pode definir o nome, tipo
de dados, propriedades dos
campos e descrição.
Fernando Figueiredo


Tipo de Dados
Um tipo de dados é a característica que se atribui a um campo
quando se está a especificar os campos de uma tabela e que
irá determinar os dados que nele pretendemos armazenar.
Ex. de Tipo de Dados:
Texto

Texto ou combinações de texto e números, até 255 caracteres

Memo

Texto de tamanho variável, até 64000 caracteres

Número
Data/Hora
Moeda
Numeração Automática
Sim/Não

Valores numéricos inteiros e fraccionários – vários subtipos
Datas e horas, com diferentes formatos
Valores de moeda. Permite 15 dígitos à esquerda E 4 à direita
Número automático sequencial – numeração automática por cada novo registo
Valores Sim (verdadeiro) Não (falso)

Objecto OLE
ESAM
04/05

Para armazenar um objecto (gráficos, fotografias,...)

Hiperligação

Ligação imediata à informação no World Wid Web

Assistente de Pesquisa
Fernando Figueiredo

Campo que permite a criação de uma lista de valores de outra tabela

Propriedades dos Campos
Além de poder seleccionar o tipo de dados para um campo,
também pode definir as suas propriedades. Estas propriedades
dependem do tipo de dados seleccionados e servem para:

ESAM
04/05

Fernando Figueiredo


Chave Primária
Depois de ter completado a estrutura da sua tabela e editado os campos
que pretendia, deve definir qual será o campo ou combinação de campos
a ter a Chave Primária.
Esta chave permite que o Access mantenha a tabela ordenada pela
campo escolhido. Só assim será possível definir uma relação entre esta
tabela e outras tabelas na base de dados.
Se nenhuma chave primária for definida, o Access, por defeito, define
uma ao gravar a sua estrutura.

ESAM
04/05

Fernando Figueiredo


II
Sistema de Gestão de Base de
dados

ACCES
S
FIM

ESAM
04/05

Fernando Figueiredo


Access

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Access

Semelhante a Access (20)

Access