Uma correlação entre Lean Startups e Gerenciamento de Projetos
Introdução à gestão de projetos: história e fundamentos
1. Introdução à gestão de
projetos: história e
fundamentos
Prof. Antonio Cesar Amaru Maximiano
2. 1. FORMULAR, EXPLICAR E EXEMPLIFICAR CONCEITOS DE
PROJETO E DE GESTÃO DE PROJETOS.
2. DESCREVER AS PRINCIPAIS FASES NO DESENVOLVIMENTO DAS
IDEIAS E DAS PRÁTICAS DA GESTÃO DE PROJETOS.
3. EXPLICAR AS PRINCIPAIS FERRAMENTAS QUE SE PODE USAR
NA GESTÃO DE PROJETOS.
OBJETIVOS
EM ESSÊNCIA, ESTA SESSÃO ABRE A PORTA PARA O MUNDO DO
ESTUDO SISTEMÁTICO DA GESTÃO DE PROJETOS. AO FINAL DESTA
SESSÃO, VOCÊ SERÁ CAPAZ DE:
27. PREDITIVO
Planeje tudo antes de
começar um projeto com
uma entrega singular.
INCREMENTAL
Faça um pedaço de cada
vez. Pare uma vez ou outra.
ITERATIVO
Faça uma sequência de
atividades com revisões e
replanejamentos.
ÁGIL
Planeje um conjunto de
resultados e entregue um
de cada vez.
36. GESTÃO DO PROJETO:
PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO,
CONTROLE, CONCLUSÃO,
AVALIAÇÃO
ESCOPO
TEMPO
RECURSOS E CUSTO
QUALIDADE
FORNECEDORES
RISCOS
COMUNICAÇÕES
STAKEHOLDERS
AMBIENTE, SAÚDE E
SEGURANÇA (EHS)
ASPECTOS LEGAIS
CONHECIMENTO
37. CICLO DE VIDA
VOLUME ACUMULADO
DE RECURSOS
COMPROMETIDOS
TEMPO
CONCEPÇÃO
DESENHO OU
PROJETO DO
PRODUTO
DESENVOLVIMENTO
ENTREGA
INSPIRAÇÃO
38. IDEIA/PROPOSTA DO
PROJETO
AVALIAÇÃO/ESTUDO DE
VIABILIDADE
ORGANIZAÇÃO
DA EQUIPE
INÍCIO DA EXECUÇÃO
DO PROJETO
PLANEJAMENTO
DO PROJETO
MONITORAMENTO E
CONTROLE DURANTE A
EXECUÇÃO
ADMINISTRAÇÃO DO
ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO AO FINAL DO
PROJETO/REGISTRO DAS
LIÇÕES APRENDIDAS
INSPIRAÇÃO,
DESCOBERTA,
ENCOMENDA,
NECESSIDADE
DESENHO DA
SOLUÇÃO
DESENVOLVIMENTO,
EXECUÇÃO DA
SOLUÇÃO
ENTREGA DO
RESULTADO
CICLO DE VIDA DO
PROJETO
PROCESSOS DA
GESTÃO DO
PROJETO
JUNTANDO AS PEÇAS
39. SCRUM
02
• HÁ DIVERSOS MÉTODOS ÁGEIS.
• TODOS NASCERAM NO MUNDO DO SOFTWARE.
• SCRUM É O MAIS POPULAR. NASCEU EM 1996.
• OS PRINCÍPIOS DO SCRUM E DOS MÉTODOS
ÁGEIS DE FORMA GERAL PODEM SER USADOS EM
QUALQUER PROJETO.
40.
41.
42.
43.
44.
45. GUIA PMD PRO
03
• ESPECÍFICO PARA PROJETOS SOCIAIS E
DE DESENVOLVIMENTO.
• COMBINA ELEMENTOS DO GUIA DO
PMBOK E DA MATRIZ LÓGICA.
46. APQP – ADVANCED PRODUCT
QUALITY PLANNING
04
• DESENVOLVIDO POR UM GRUPO DE EMPRESAS
DA INDÚSTRIA AUTOMOBILÍSTICA.
• ESPECÍFICO PARA O DESENVOLVIMENTO DE
PEÇAS E PRODUTOS.
• FOCO NO PRODUTO; NÃO PREVÊ COMPONENTES
ADMINISTRATIVOS – CUSTO, CRONOGRAMA ETC.
47. PRINCE 2 – PROJECTS IN
CONTROLLED ENVIRONMENTS
05
• CRIADO POR ENCOMENDA DO GOVERNO
BRITÂNICO.
• UMA ESPÉCIE DE “RESPOSTA INGLESA” AO
PMBOK, NO QUAL SE BASEIA.
• FEITO DE PROCESSOS E ÁREAS DO
CONHECIMENTO.
48. MATRIZ LÓGICA OU QUADRO LÓGICO
– LOGICAL FRAMEWORK
06
• MUITO USADA EM PROJETOS DE COOPERAÇÃO
INTERNACIONAL E DE DESENVOLVIMENTO
SOCIOECONÔMICO.
• É UM FORMATO “ONE PAGE NOTE”.
• ESTABELECE UMA SEQUÊNCIA LÓGICA ENTRE
RECURSOS, ATIVIDADES, ENTREGÁVEIS E IMPACTOS.
49. FIM = Objetivo global =
Goal
PROPÓSITO = Objetivo
imediato = Objectives,
outcomes
RESULTADOS =
Entregáveis = Outputs
DESCRIÇÃO DO PROJETO INDICADORES MEIOS DE VERIFICAÇÃO PREMISSAS
ATIVIDADES
MATRIZ DO MARCO LÓGICO
50. EXEMPLO DE MARCO LÓGICO
Projeto:
• Construção do centro de resgate
• Material para campanhas
educativas
• Preparação de seminários
• Centro de resgate construído
• Campanhas educativas realizadas
• Seminários realizados
• Reduzir sofrimento dos animais
• Cuidados adequados pela
população
• Diminuição de doenças e
ataques de cães abandonados
• Intervenção na superpopulação
de cães abandonados
• Custo e tempo da realização das
atividades
• Inventários de materiais
utilizados
• Participantes das campanhas e
seminários
• Diminuição do maltrato e do
abandono de animais
• Animais tratados
adequadamente e encaminhados
para adoção
• Quantidade de animais
abandonados
• Animais em centros de resgate
• Estatísticas dos serviços
responsáveis
• Redução efetiva na ocorrência
do problema
• Inspeção visual
• Registros feitos por assistentes e
visitadores
• Registros e avaliações no
transcurso do projeto
• Inspeção visual
• Cronogramas
• Prestações de contas
• Documentos
• População interessada em ajudar
a controlar o sofrimento dos
animais e a proliferação de
animais abandonados
• Pessoas adotam os princípios
transmitidos nas campanhas e
seminários
• Pessoas participam
• Maus tratos erradicados
• Mudança de atitude
• Disseminação da informação
52. XGH – eXtreme Go Horse
07
• PENSOU, NÃO É GO HORSE.
• EXISTEM TRÊS FORMAS DE FAZER AS COISAS:
CERTA, ERRADA E GO HORSE.
• GO HORSE É A ERRADA, SÓ QUE MAIS RÁPIDA.
• É GESTÃO DE PROJETOS SEM PLANEJAMENTO.
• OU SEJA, SEM GESTÃO.
56. PROJETO DA ARCA
MATERIAIS DE
CONSTRUÇÃO
FERRAMENTAS
ESTRUTURA DE
APOIO PARA
EMBARQUE
MADEIRA
LOCALIZAÇÃO DAS
ÁRVORES
CORTE DA
MADEIRA
MONTAGEM DA
ARCA
ANIMAIS
PROVISÕES
LANÇAMENTO E
OPERAÇÃO
CONCLUSÃO
LIBERAÇÃO DOS
ANIMAIS
CAPTURA DOS
ANIMAIS
COLOCAÇÃO DOS
ANIMAIS NA ARCA
PREPARAÇÃO DA
MADEIRA
FERRAMENTAS
PROVISÕES PARA
HUMANOS
PROVISÕES PARA
ANIMAIS
LIBERAÇÃO DOS
ANIMAIS
TREINAMENTO
PARA OPERAÇÃO
62. PMBOK,
ITERATIVO,
INCREMENTAL
OU ÁGIL?
• CONSTRUÇÃO DA ARCA DE NOÉ
• VISITA A MACCHU PICCHU
• CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
• PRODUÇÃO DE UM FILME
• CAMPANHA PUBLICITÁRIA
• ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DOS JOGOS
OLÍMPICOS
• DESENVOLVIMENTO DE UMA AERONAVE
• ESCALADA DO MONTE EVEREST
• CAMINHADA DA VITÓRIA: DA NORMANDIA A
PARIS
• UMA SÉRIE DE QUATRO MBAs IN COMPANY
79. Jan Nov
Oct
Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Dec
PIRÂMIDES
TEMPLO DE SALOMÃO
GRÉCIA – Ideias fundamentais
CIDADES, SISTEMAS DE
GOVERNO
RENASCIMENTO
ROMA
IDADE MÉDIA
ERA CRISTÃ
2500 2125 1750 1375 1000 625 250 125 500 875 1250 1625 2000
SE 4.500 ANOS FOSSEM UM ANO
80. COMO FIZERAM TUDO ISSO
SEM PMBOK, SEM ÁGIL,
SEM COMPUTADORES,
CALCULADORAS, GRÁFICO
DE GANTT E TODAS AS
FACILIDADES TÉCNICAS E
GERENCIAIS QUE TEMOS?
83. BOAS PRÁTICAS ENTRE OS GREGOS
LEGISLAÇÃO SOBRE
CONSTRUÇÕES, INCLUSIVE
SOBRE A PROTEÇÃO DA
MÃO-DE-OBRA.
OBRAS FEITAS POR MEIO
DE CONTRATO;
FORNECEDORES ERAM
ESCOLHIDOS.
PENALIDADES PARA
TRABALHO MAL FEITO E
PRÊMIOS POR EFICIÊNCIA.
PLANEJAMENTO DA
QUALIDADE, COMEÇANDO
PELO MELHOR MÁRMORE.
CONTROLE DA QUALIDADE
DURANTE A CONSTRUÇÃO.
INSPEÇÃO POR MEIO DE
GABARITOS (CÂNONES).
MÃO-DE-OBRA
ESPECIALIZADA:
ARQUITETOS +
CARPINTEIROS, PEDREIROS,
FERREIROS, PINTORES ETC.
NÃO SE SABE COMO OS
ARQUITETOS E A MÃO-DE-
OBRA ERAM FORMADOS.
TRADIÇÃO TINHA PAPEL
IMPORTANTE NO
TREINAMENTO.
PARTHENON E ACRÓPOLE
FORAM CONSTRUÍDOS NA
ÉPOCA DE PÉRICLES.
PÉRICLES PROPÔS AS
OBRAS AO POVO.
PARA ESSAS OBRAS, OS
TRABALHADORES FORAM
CONTRATADOS PELO
ESTADO.
84. BOAS PRÁTICAS ROMANAS
BOA PARTE DAS PRÁTICAS, DAS
TECNOLOGIAS CONSTRUTIVAS E
DA CULTURA FOI HERDADA DOS
GREGOS.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
SUPERESPECIALIZADA PARA
CUIDAR DA CIDADE E DO
IMPÉRIO.
EXÉRCITO COM MODELO DE
ORGANIZAÇÃO USADO ATÉ HOJE.
INVENTARAM O MODELO DE
GOVERNO COM TRÊS PODERES:
EXECUTIVO, LEGISLATIVO E
JUDICIÁRIO.
GRANDES CONSTRUTORES E
GERENTES DE PROJETOS:
RODOVIAS, PORTOS, CIDADES,
AQUEDUTOS, BANHOS
PÚBLICOS, SISTEMAS DE
SANEAMENTO.
CASAS COM ENCANAMENTO
INTERNO E SANITÁRIOS COM
DESCARGA.
VITRÚVIO ESCREVEU DE
ARCHITECTURA (25 A.C.).
O LIVRO TRATA DE DIVERSOS
TIPOS DE CONSTRUÇÕES,
PLANEJAMENTO URBANO E
QUALIFICAÇÕES DO ARQUITETO.
MOTIVOU OS ARQUITETOS DO
RENASCIMENTO A
TRANSFORMAR A ARQUITETURA
EM DISCIPLINA.
MESTRES CONSTRUTORES ERAM
RESPONSÁVEIS PELO PROJETO E
SUPERVISÃO DAS OBRAS.
FAZIAM MANUAIS PARA
ORIENTAR A CONSTRUÇÃO DE
CIDADES.
JÚLIO CESAR DESCREVE
EXAUSTIVAMENTE A
CONSTRUÇÃO DE UMA PONTE
SOBRE O RENO EM 10 DIAS.
85. 1 EXPERIÊNCIA COM O
PRODUTO
2
COMPETÊNCIA TÉCNICA
E PLANEJAMENTO
3
CALENDÁRIOS E
ORÇAMENTOS
4 ORGANIZAÇÃO E
TRABALHO DE EQUIPE
86. Jan Nov
Oct
Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Dec
REVOLUÇÃO
INDUSTRIAL
REVOLUÇÃO AMERICANA
1776
TORRE EIFFEL 1889
FUNDAÇÃO DE NEW
ORLEANS
PRIMEIROS
COMPUTADORES
REVOLUÇÃO FRANCESA 1789
NASA
REFORMA DE PARIS 1852-1870
1700 1725 1750 1775 1800 1825 1850 1875 1900 1925 1950 1975 2000
SE 300 ANOS FOSSEM UM ANO
PMBOK 1996
87. SÃO CRIADOS PRODUTOS E
RAMOS INDUSTRIAIS
TOTALMENTE NOVOS
01
AERONAVES, MÍSSEIS,
ASTRONAVES TRIPULADAS
02
COMPUTADORES,
SOFTWARE
03
INDÚSTRIA
CINEMATOGRÁFICA
04
ELETRÔNICA EM
TUDO
88. LINHA DO TEMPO DAS FERRAMENTAS
1900
-1910
1920
-1930
1980
-1990
1990
-2000
1970
-1980
1910
-1920
1930
-1940
1940
-1950
1950
-1960
1960
-1970
PERT 1957
PERT-COST,
WBS 1962
CPM 1940-43
1989 EVM
GRÁFICO DE
GANTT
PMI 1969
PMP 1984
PMBOK GUIDE 1996
PROCESSOS GERENCIAIS
THE PROJECT MANAGER
1958
AGIL 2001
89. HEIJUNKA KAIZEN NORMALIZAÇÃO
JIDOKA
• GENSHI GENBUTSU
• ANDON
• POKA-YOKE
SISTEMA TOYOTA
JUST-IN-TIME
• ELIMINAÇÃO DO
DESPERDÍCIO
• TAKT TIME
• KANBAN
5W
5S
QUALIDADE CUSTOS
PREOCUPAÇÕES AMBIENTAIS SEGURANÇA
92. QUALQUER
MODALIDAD
E DE ÁGIL
COM QUALQUER
ELEMENTO DO
TRADICIONAL
• EQUIPES COM
GERENTES
• HISTÓRIAS DE
USUÁRIOS COM
ESPECIFICAÇÕES
• CONTROLE COM
EVM
O ESSENCIAL DO HÍBRIDO
100. SUA EMPRESA FABRICA SISTEMAS DE
TRANSPORTE E DE GERAÇÃO E
DISTRIBUIÇÃO DE ENERGIA
APESAR DE TRABALHAR POR
ENCOMENDAS, A EMPRESA OPERA
UM SISTEMA PUSH: DESENVOLVE,
PRODUZ E ESPERA O CLIENTE
A DIRETORIA DECIDIU QUE É MELHOR
ADOTAR UM MODELO DE GESTÃO
POR PROJETOS
A MUDANÇA ENVOLVE NOVOS
PROCESSOS, ESTRUTURAS E
COMPETÊNCIAS
101. A PRIORIDADE É A
FORMAÇÃO DE
GERENTES COM AS
COMPETÊNCIAS PARA
A NOVA GESTÃO DE
PROJETOS
102. CRIE UMA LISTA ORDENADA
DESSAS COMPETÊNCIAS PARA
COMEÇAR O PROGRAMA DE
CAPACITAÇÃO
115. Agronegócio do algodão – Prof. Lucilio Alves – Mar./2018 – Base em materiais de pesquisa do Cepea/Esalq-USP
CHARTRES – XII-
XIII
116. BOAS PRÁTICAS MEDIEVAIS
MÃO-DE-OBRA ALTAMENTE
ESPECIALIZADA,
ORGANIZADA EM GUILDAS.
OFÍCIOS ERAM ENSINADOS
AOS APRENDIZES PELOS
ARTESÃOS (MESTRES).
INGRESSO NA GUILDA ERA
COMPETITIVO.
DEPOIS DE MUITO
TREINAR, APRENDIZES SE
TORNAVAM ARTESÃOS.
CATEDRAIS ERAM
CONTRATADA PELAS
COMUNIDADES E SEUS
BISPOS.
CONTRATAVA-SE UM
ARQUITETO, COM O QUAL
SE DECIDIAM AS
ESPECIFICAÇÕES DA OBRA.
ESPECIFICAÇÃO
IMPORTANTE: “TEM QUE
SER MAIOR E MELHOR QUE
A DO VIZINHO”.
OS ARQUITETOS
TRABALHAVAM COM
PLANTAS PADRONIZADAS.
O ARQUITETO
CONTRATAVA OS MESTRES.
OS MESTRES
CONTRATAVAM OS
ARTESÃOS E SEUS
APRENDIZES.
A OBRA ERA CONSTRUÍDA
CONFORME A
DISPONIBILIDADE DE
DINHEIRO.
O “IDEAL” DA OBRA
PERMITIA QUE FOSSE
TRABALHADA E
CONCLUÍDA MUITO LONGE
DE SUA CONCEPÇÃO.
132. Agronegócio do algodão – Prof. Lucilio Alves – Mar./2018 – Base em materiais de pesquisa do Cepea/Esalq-USP
GRANDES
ESPETÁCULOS
133. Agronegócio do algodão – Prof. Lucilio Alves – Mar./2018 – Base em materiais de pesquisa do Cepea/Esalq-USP
JOGOS OLÍMPICOS
134. Agronegócio do algodão – Prof. Lucilio Alves – Mar./2018 – Base em materiais de pesquisa do Cepea/Esalq-USP
EXERCÍCIO
135. VAMOS FAZER UM
PROJETO
UMA INSTITUIÇÃO DE
ENSINO, EM PROCESSO
DE CRESCIMENTO,
QUER DESENVOLVER E
IMPLANTAR UM
SISTEMA DE
INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
SECRETARIA
ACADÊMICA,
RECRUTAMENTO,
SELEÇÃO E GESTÃO DE
PROFESSORES,
PAGAMENTO DE
PROFESSORES E
FUNCIONÁRIOS,
GESTÃO FINANCEIRA...
O SISTEMA TEM QUE
LIDAR COM TUDO
ISSO... E OUTRAS
COISAS
136. • PREVISÃO DE TEMPO E CUSTO NÃO É
IMPORTANTE. APENAS ESCOPO E
ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO
• OS MANTENEDORES QUEREM UMA IDEIA
DO QUE É PRECISO FAZER E COMO.
PROPONHA UM PROJETO
PARA IMPLEMENTAR O
SISTEMA