O evento de 20 anos da empresa Repom será realizado em 7 de março com 250 convidados. Os funcionários receberão cubos com QR Codes para acesso ao evento e participar de um painel interativo. Durante o evento, haverá apresentações musicais, vídeo comemorativo, e premiação dos funcionários com troféus e viagens de acordo com o tempo de empresa.

1. Evento Repom 20 anos

2. Briefing
Conceito
Evento
Cronograma

3. Briefing

4. Cenário
A Repom completará 20 anos no dia
20 de janeiro de 2013 e, para celebrar
esse acontecimento, fará um evento
para seus colaboradores.

5. Criar um evento de comemoração dos 20 anos
da empresa que reflita a essência e os atributos
da marca.
Promover a integração entre os participantes.
Gerar impacto positivo com o conceito criativo
desenvolvido para o evento.
Objetivos

6. O evento deverá acontecer na região de Alphaville.
Será um evento para 250 pessoas.
Haverá uma premiação aos funcionários mais
antigos durante o evento.
Premissas

7. 50% homens e 50% mulheres.
Maioria de jovens.
Classes B e C.
Atendentes de call center e profissionais de TI.
Moradores de Barueri e arredores.
Target

8. Conceito

9. Palavras-chave
CrescimentoConexão
Integração
Juventude
Pioneirismo
Dinamismo
Pessoas

10. Insight
Quando diferentes pessoas, com diferentes
histórias, trilham com seriedade o mesmo
caminho, o destino será sempre
a excelência.

11. Insight
Colaborador Repom,
esse evento é PRA VOCÊ!
Quando diferentes pessoas, com diferentes
histórias, trilham com seriedade o mesmo
caminho, o destino será sempre
a excelência.

13. Todo o conceito criativo foi
desenvolvido com o intuito
de evidenciar as intersecções
entre a empresa, seus
20 anos e a participação
fundamental de seus
colaboradores nessa trajetória
de sucesso.

14. Por mais diferentes que
sejam as histórias de cada
um, quando conectadas
por um mesmo ideal,
sempre geram resultados
positivos.

15. Evento

16. e-mails:
Pré-evento
o save the date
o convite virtual
Entrega do convite interativo
}

17. Email mkt 01
Save the date

18. Email mkt 01
Convite virtual

19. No dia do evento os convidados receberão,
em seus locais de trabalho, um cubo com
um QR CODE que conterá os dados
que lhes garantirão acesso à festa.
Além disso, o cubo terá uma funcionalidade
de interatividade que só será desvendada
no local do evento.
Pré-evento
O convite interativo

20. Email mkt 01
Convite interativo

21. Dia 7 de março (quinta-feira)
das19 às 23 h
O evento
250 convidados

22. Av. Tamboré, 1009 – Alphaville, Barueri
Espaço Apogeu
O Espaço Apogeu é um ambiente imponente e já
conhecido para eventos desse porte: elegante, bem
localizado e fornece estrutura completa para
a realização da festa.
Local:
www.apogeueventos.com.br

23. O evento contará com serviço de transfers
para os funcionários que não estiverem com
veículos próprios.
Serão estipulados horários prévios
de transporte, para o início e o término do evento.
O ponto de encontro será a própria sede da Repom.
Serviço de transfer

24. Na chegada, os convidados deverão validar
seus QR CODES com as recepcionistas do evento.
As recepcionistas estarão munidas de tablets que terão
a funcionalidade de reconhecer os dados criptografados.
Os convidados que forem maiores de idade receberão
uma pulseirinha que lhes garantirá o direito de
consumir bebidas alcóolicas durante o evento.
Credenciamento

25. Banners

26. Email mkt 01
Recepcionistas

27. Email mkt 01
Página inicial do tablet + QR CODE

28. Pulseirinhas para maiores de 18 anos

29. Além de conferirem seus dados pessoais, os convidados
receberão, pelo tablet, um número, que corresponderá
a um local exato para a inserção dos cubos em um painel.
O painel será um mosaico interativo, que transmitirá
uma mensagem assim que todos o cubos forem inseridos.
A mensagem só será compreendida, de forma clara,
quando todas a luzes se apagarem.
O objetivo é fazer com que o colaborador se sinta uma peça
fundamental para a construção dos 20 anos da empresa.
Painel interativo

30. tablets
Painel: início do evento

31. tablets
Painel: cubos inseridos

32. tablets
Painel: mensagem evidenciada

33. xxxxxxxxxxx
Para abrir o evento, ...........................
www.groovesamba.com
Atração 1:

34. Groove Samba
Um grupo inovador, que une a música
eletrônica a 8 ritmistas. O Groove Samba
desenvolve uma apresentação empolgante,
marcada pela qualidade musical
e por belíssimos efeitos visuais.
www.groovesamba.com
Atração 2:
vídeo

35. Opção 1: Marcio Mancio
Consultor e palestrante,
ministra palestras nas áreas de vendas,
motivação e negociação.
Mestre de cerimônias
Opção 2: Edgar Pícolli
É ex-apresentador da MTV
twitter.com/Edgard_Picolli

36. Após a chegada de todos os convidados e a inserção
de todos os cubos no painel, o mestre de cerimônias
fará um breve discurso e, na sequência, será
apresentado um vídeo que contará a trajetória
da empresa em seus 20 anos.
Após o término do vídeo, o MC convidará o Presidente
e os diretores da Repom a darem início às premiações.
Os premiados serão convidados a subirem ao palco
em grupos, conforme seus respectivos tempos de empresa.
A premiação

37. Categoria e prêmios
Bronze: de 5 a 9 anos - prêmio no valor R$ 500,00
Prata: de 10 a 14 anos - viagem no valor de R$ 1.500,00
Ouro: de 15 a 20 anos - viagem no valor de R$ 3.000,00
Os prêmios menores serão retirados na empresa a partir do dia
seguinte ao do evento e as viagens deverão ser agendadas
pela empresa Segmento Turismo.

38. Premiação Bronze: opções
R$ 500,00
HD externo portátil de 1 TB
Adega climatizada para 16 garrafas
Scanner de fotos 3x4 até 10x6 cm

39. Email mkt 01
Voucher-viagem
R$ 1.500,00 e R$ 3,000,00

40. Email mkt 01
Voucher-viagem: planificado

41. Os colaboradores que trabalharem há mais
de 10 anos na empresa receberão um troféu
conceitual do evento, como símbolo de seus
respectivos esforços.
Anexos aos troféus, cartões personalizados
terão o objetivo de diferenciar as categorias
e, também, remeter ao produto que a REPOM
oferece ao mercado, fruto do trabalho de todos.
Troféus Repom

42. tablets
Troféus: Prata e Ouro

43. tablets
Troféu: close

44. Email mkt 01
Troféu: planificado

45. o Projeções
o DJ
o Telões
o Welcome drink
o Coquetéis não alcoólicos
o Buffet finger food
o Ilhas de puffs
o Mesas bistrô
o Palco para atração e premiação
o Transmissão simultânea
o Fotógrafos
E o que mais?

46. Na saída do evento entregaremos aos
convidados uma lembrança conceitual
como forma de agradecimento pela
participação.
Gift final

47. tablets
Cupcake + tag

48. E-mail marketing de agradecimento
Retirada dos prêmios/agendamento das viagens
Disponibilização das fotos do evento
Pós-evento

49. E-mail de agradecimento

50. Cronograma

51. 2013
Save the date Convite
virtual
Entrega dos cubos
Festa !
e-mail de agradecimento
Cronograma

52. Conclusão

53. Pré-evento
Evento
Pós-evento
Overview

54. Planejamento
Criação
Produção
Implementação
Roll out
Responsabilidades da Dabster Comunicação

55. Obrigado.