O documento discute os serviços de um cerimonialista para organizar um casamento com 250 convidados no dia 20 de outubro de 2018, incluindo planejamento, coordenação da cerimônia e festa, supervisão de fornecedores e resolução de imprevistos.

2. Porquê contratar?
Todo evento tem sua particularidade e, só por este
motivo ele já se torna único. O que foi bom no evento
do seu amigo, da sua prima ou da sua empresa, não
necessariamente será o melhor para o seu
evento. Talvez sirva de parâmetro e referência
financeira, mas não pode garantir que será tão bom
para você quanto foi para o outro. Para que isto ocorra,
o assessor irá pontuar dentro da sua expectativa de
resultado, orçamento financeiro, gosto e perfil, os
pontos que devem ser mudados para mais ou para
menos, para que seu evento seja único e um
sucesso. Por isso, o planejamento profissional é
indispensável.
Cerimonialista / Assessor

3. Mikely Melo
Quem é
Contadora, Secretaria Executiva por formação e
cerimonialista por vocação!
Graduada em Contabilidade, Secretariado Executivo e
pós-graduada em Gestão em Assessoria de Imprensa
pela FAESA, trabalhou por 15 anos como assistente de
diretoria na multinacional Pricewaterhousecoopers.
Atuando com eventos desde 2000, está sempre
atualizada com as novidades da atualidade através de
cursos com experts da área como Andréa Saladini,
Fátima Lenhoart, Roberto Cohen, João Riva e outros.
Realizou diversos eventos nos principais Cerimoniais e
Igrejas da Grande Vitória e Interior do Estado do Espírito
Santo.

4. Nosso compromisso
Através de comprometimento, organização e atenção aos detalhes, buscamos sempre
imprimir em cada evento a personalidade do cliente. Com mais de 16 anos de atuação
no mercado, sendo os 10 últimos em eventos sociais, Mikely Melo Eventos oferece
atendimento diferenciado, projetos únicos, inéditos e personalizados para que o cliente
tenha segurança e conforto na realização de seu sonho. Nós cuidamos de cada etapa
de seu evento que vai desde o briefing, o planejamento até a execução. Oferecer
oportunidades de boas negociações, otimizar o tempo, coordenar e dar suporte aos
seus fornecedores. Nosso principal objetivo é proporcionar uma experiência única para
nossos clientes e seus convidados.

5. Eventos
 Formatura
 Casamento
 Aniversários
 15 anos
Serviços
 Conceituação
 Planejamento
 Administração
 Execução
 Equipe treinada

House Hunter
“...A organização de eventos é uma atividade que vai muito além de contratar fornecedores. Trata-se da
eterna arte de lidar com pessoas, seus sonhos e expectativas, momentos pelos quais muitas delas esperam
por toda uma vida. Em cada evento encontro a minha realização ao ver a felicidade das pessoas que me
contratam. “

6. Seu evento
Cliente: Tayanne
Evento: Casamento
Data: 20 de outubro de 2018.
Número de Convidados: 250
Local da cerimônia: Warung
Local da Festa: Cerimonial warung

7.  Identificação do perfil do cliente e
dimensionamento do evento;
 Solicitar 2 a 3 ORÇAMENTOS (ou orçamento do
fornecedor já definido, quando possível, caso
contrário, faremos visitas aos fornecedores,
previamente agendados.)
 Fornecimento de planilha eletrônica para
elaboração e acompanhamento da lista de
convidados e despesas;
 Leitura e análise de todos os contratos assinados
com os fornecedores, para melhor entendimento
dos serviços contratados;
Descrição do serviço
 Organização da logística para convidados de fora.
 Reunião ou contato com todos os profissionais
contratados antes do evento para garantir que tudo
esteja impecável e que as entregas e montagens
sejam realizadas nos horários previstos;
 Definição do cronograma do casamento, junto com
os noivos. Onde posicionamos todos os detalhes da
montagem, da cerimônia e da Festa
 Reuniões com os noivos ao longo do período que
anteceder o casamento, para alinharmos todos os
detalhes do grande dia.

8. ACOMPANHAMENTO
DA MONTAGEM DO
EVENTO
 Check list dos fornecedores contratados (DJ, banda, buffet, decoração, bem
casados, bolo, doces, entre outros) de 30 à 10 dias de antecedência. Fazer
contato com todos eles para agendar horário para o dia do evento, para que tudo
saia bem sincronizado.
 Supervisão de toda a montagem do evento, conferência de produtos e resolução
de problemas; (durante todo o dia do evento) para garantir que tudo esteja
impecável e que a entrega seja realizada no horário previsto.
 Recebimento de bebidas, doces, bem-casados e demais objetos entregues no
local da festa;
 Coordenação da montagem e reserva das mesas conforme a vontade dos noivos.

9. (Coordenação da Cerimônia – quando permitido pela igreja)
 Ensaio do cortejo na igreja/local da cerimônia se a noiva
assim desejar e se permitido pela igreja;
 Chegamos na Igreja com uma hora antes do início da
cerimônia;
 Posicionamento de missais;
 Recepção dos convidados, pais, padrinhos e crianças
(Damas e pajens) no local da cerimônia;
 Reserva de bancos na cerimônia conforme a vontade dos
noivos;
 Colocar as boutonniéres nos padrinhos, Pais e Noivo;
 Montagem do cortejo, entrada da Noiva e supervisão de
toda a cerimônia até o encerramento;
EQUIPE  Coordenamos juntamente com a equipe do cerimonial a
recepção/acomodação dos convidados; Atenção especial a
deficiente, idosos, grávidas, etc.;
 Controle do serviço de buffet e atendimento.

 Fotos tradicionais - Coordenação/orientação juntamente
com o fotógrafo para as fotos oficiais;
 Coordenar a dança dos noivos, corte do bolo, brinde com
pais e padrinhos, abertura da pista de dança.
 Coordenar a hora de jogar o buquê juntamente com o DJ,
Fotografo e Filmagem;
 Coordenação da entrada de atrações especiais;
 Coordenação de entrega das lembranças e ticket alívio para
os pés, e outros;
 Entrega de lembrancinhas e bem casados conforme a
vontade dos noivos;
 Etiquetagem dos presentes;
 Resolução de eventuais emergências, imprevistos ou
incidentes com discrição e responsabilidade; verificação do
asseio e higiene das dependências do local;
 Supervisão do evento até o final: conferência de bebidas e
encaminhamento dos presentes, doces e bolo pelas
recepcionistas para o carro que for direcionado, bem como,
outros objetos pessoais dos noivos.
Cerimonial religioso
Cerimonial na festa

10. PÓS-CASAMENTO:
 Serviços de recepcionistas são cobrados a parte.
 O custo é de R$200,00 por profissional (Grande vitória),
 Eventos Externos - R$250,00 por profissional.
 O ideal para uma boa coordenação é uma equipe de no mínimo 4 recepcionistas. Este
número poderá aumentar, caso o evento tenha a necessidade de uma programação
diferenciada ou local com mais de uma entrada/saída do evento. (Será decidido
juntamente com o cliente)
 Valores para cerimônia e festa de 04 horas. Cada hora excedente será da ordem de 20%
sobre o valor.
 Envio de relatório contendo a contagem de bebidas, número de convidados presentes, número
de carros no Vallet e feedback de eventuais quebras ou perdas de itens de decoração
RECEPCIONISTAS:

11. EVENTOS EXTERNOS
 Para eventos fora da grande Vitória, será cobrada uma diária de deslocamento no valor de R$
400,00, por membro da equipe e mais 20% do valor do contrato.
TRANSPORTES
 Caso haja a necessidade de transporte de itens como: bebidas, bolos, doces, lembranças, etc,
faremos a indicação de um profissional capacitado e com boas referências, para a execução
deste serviço.

12. VALOR (VIDE TABELA ANEXA)
Tempo de duração: 01hora para cerimônia da Igreja e mais 04 horas de festa (cerimonial).
Hora Extra – 20% do valor do contrato
Forma de pagamento - 30% do valor total na assinatura do contrato e o restante em
até 10 (Dez) dias antes do evento.
Estou à disposição para quaisquer dúvidas.
Será um prazer fazer parte de um momento tão especial como este, fico no aguardo
seu contato.
Atenciosamente,
Mikely Melo
PROPOSTA