Este documento fornece instruções para inserir um logotipo nos documentos de venda gerados pelo sistema Primavera Express, como faturas e notas de crédito, utilizando o software Crystal Reports. Explica como abrir os relatórios padrão no Crystal Reports, reorganizar o layout para adicionar o logotipo, e salvar as alterações para que sejam refletidas nos documentos impressos.

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Primavera Express
v7.50
Inserir Logotipo nos
Documentos
Ana Isabel Rodrigues
+351 91 505 55 74 / clico@clico.pt

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Inserir Logotipos nos documentos de Venda
Embora possa parecer um pequeno detalhe, uma factura com uma boa apresentação, diferente do
standard, com algum “charme”, fica muito mais agradável à vista, deixando transparecer uma
melhor imagem da empresa junto dos clientes.
Sobre o Primavera Express
O Primavera Express, é uma aplicação de gestão, concebida pela PRIMAVERA Business Software
Solutions, líder de mercado em software de gestão ERP.
Disponibilizada de forma totalmente gratuita, é destinada às microempresas e empresários em
nome individual. Tem as funcionalidades necessárias para a gestão de vendas e stocks. É de fácil
instalação e configuração, e conta ainda com o suporte técnico da própria Primavera.
Mais informações e download aqui.
Sobre o Crystal Reports
Crystal Reports (C. R.), é uma ferramenta de criação de relatórios pertencente à empresa Business
Objects. Amplamente utilizada em todo o mundo, a nível empresarial, permite a integração com
linguagens de programação como Visual Basic, Plataforma .NET e Java.
Tem ainda ligação com diversas fontes de dados como por exemplo Microsoft SQL, IBM DB2.
Mais informações aqui.

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Como fazer?
Para preparar este tutorial foram utilizadas as seguintes versões:
Primavera Express
Crystal Reports – Versão Demo (30 dias)
Fazer o download da versão demonstração (30 dias), do Crystal Reports, depois de preencher o
formulário da página, terá de guardar a chave de instalação que irá aparecer logo abaixo do link de
download.
1. Proceder à instalação do software, inserindo a chave que anotou anteriormente.
2. Como precaução deverá efectuar uma cópia de segurança da pasta Mapas que se encontra
normalmente em C:ProgramasPRIMAVERA EXPRESSSG6, de forma a poder recuperar, caso seja
necessário, os mapas originais da instalação.
3. Dentro da pasta MapasLX todos os ficheiros *.rpt ficaram associados ao Crystal Reports.
Para isso basta executar os ficheiros a alterar que o Crystal Reports abrir‐se‐á.
Visto que cada documento de vendas, stocks, contas correntes, entre outros mapas de exploração
esta associado a um ficheiro do Crystal Reports, seria muito trabalhoso altera‐los todos (no total
são 481). A grande maioria são documentos que irão circular dentro da empresa, por isso não
haverá muito interesse em alterar a sua configuração. Os documentos que saem para o cliente,
documentos financeiros e legais, como facturas, vendas‐a‐dinheiro, notas de crédito e débito, e
recibos, esses sim, são os mais importantes.
Numa instalação por defeito, os seguintes ficheiros estão associados aos seguintes documentos:
GCPVLS01.rpt
(Doc. Venda s/ Logótipo)
Vendas
Facturas; Vendas‐a‐Dinheiro; Notas Crédito; Notas de Débito; Orçamentos; Guias Transporte;
Devolução; Devoluções a Dinheiro; Facturas Pró‐Forma; Guias Remessa.
GCPLLS01.rpt
(Doc. Liquidação s/ Logótipo)
Contas Correntes
Recebimento

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Caso não tenha alterado os relatórios de impressão, então serão estes dois ficheiros que terá que
alterar. Caso contrário terá de alterar os ficheiros associados a cada documento.
Ao abrir o ficheiro GCPVLS01.rpt, o Crystal Reports começará por mostrar um aviso a indicar que
houve uma falha na compilação de uma ou mais fórmulas. Carregue em OK para prosseguir. Neste
momento já poderá visualizar a estrutura deste relatório. Cada objecto pode ser redimensionado,
movido ou eliminado.
Comece por mover todos os dados da empresa para baixo para deixar bastante espaço livre para
inserir o logótipo, de modo a ficar desta forma:
Neste momento, já deverá ter o ficheiro de imagem com o logótipo, devidamente redimensionado.
Para o inserir vá ao menu Inserir > Imagem e escolha o ficheiro em questão. Agora é só posicionar
a imagem no sitio pretendido:
Caso queira diminuir o tamanho imagem, deverá carregar com o botão direito em cima da mesma,
escolher a opção “formatar gráfico” e aceder ao separador “Imagem”. Na opção de escalonamento
colocar por exemplo 50% na altura e na largura de forma a redimensiona‐la de forma proporcional
em metade do tamanho original.

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Para colocar objectos de texto, basta ir ao menu Inserir > Objecto de texto. Depois de posicionar o
objecto e inserir o texto poderá formatar o mesmo de acordo com as suas preferências.
No menu inserir tem uma série de outros objectos que pode colocar nos seus mapas, como linhas
e caixas, para por exemplo criar sombras. Pode ainda seleccionar de uma só vez todos os objectos
e posteriormente mudar o tipo de letra.
Por fim, para guardar as alterações tem que aceder ao menu Arquivo > Salvar.
Aqui irá surgir uma mensagem de aviso, devido ao facto de estar com a versão mais recente, a editar
um ficheiro inicialmente criado com a versão 8.5. Carregue em “SIM”. Este ficheiro passará a poder
ser editado apenas com a versão 9 ou superior.
Neste momento, se tudo correu bem, quando imprimir uma factura ou outro documento de venda
que tenha alterado, já poderá ver o resultado.
Referência:
https://invisibleflamelight.wordpress.com/2009/02/27/primavera‐express‐colocar‐logtipo‐nos‐
documentos‐de‐venda/