Este documento explica como importar eventos especiais como aniversários armazenados na Internet para um calendário do Outlook no computador e sincronizá-los automaticamente. Detalha o processo de importar aniversários de amigos do Facebook para o Outlook, criando um novo calendário que sincronizará automaticamente com eventos adicionados, removidos ou modificados no Facebook.

1. Aprender a importar eventos especiais,
como aniversários armazenados na
Internet, para um calendário do Outlook
no seu computador e sincronizar
automaticamente.
Importar Eventos
Ana Isabel Rodrigues
+351 91 505 55 74 / clico@clico.pt

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Vamos ver como importar eventos especiais, como aniversários armazenados na Internet, para
um calendário do Outlook no seu sistema local.
Há uma série de informações sobre a Internet, e graças ao Outlook, pode-se ter acesso a algumas
localmente.
Usando os Calendários da Internet do Outlook, pode-se sincronizar eventos especiais
armazenados na Internet, numa cópia local do Outlook.
Felizmente, o processo de ligação a estas fontes é fácil.
Sobre o Calendários da Internet
Antes de mostrar um exemplo , aqui está uma visão geral desses calendários especiais.
Calendários da Internet são calendários que existem e se vêem na Internet.
São baseados num padrão global que nos permite trocar informações sem conta para a
aplicação onde esta hospedado.
Esses tipos de arquivos usam um formato conhecido como iCalendar e usam uma extensão .ics.
Podemos enviar calendários instantâneos usando o e-mail.
Este calendário é uma revisão de um tempo que não está ligada a um calendário fonte, por isso
não irá atualizar quando alguém altera a fonte.
Para enviar uma foto, abrimos uma nova mensagem de e-mail e seleccionamos o grupo Inserir.
É lá que encontraremos a opção para inserir um Calendário.
Podemos personalizar o calendário, de forma a decidir a quantidade de informações que
enviamos, como podemos ver na Figura 1.
Por exemplo, podemos especificar um intervalo de datas, o estado ocupado, e outros detalhes
do compromisso.
Figura 1)

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O destinatário pode abrir o arquivo como um calendário do Outlook .
Além disso, o destinatário pode arrastar eventos do calendário instantâneo e usar o recurso de
sobreposição do Outlook (que falaremos sobre esse assunto mais a frente) para visualmente
juntar o calendário recebido com o seu próprio calendário. Algumas pessoas usam esse recurso
para fazer rapidamente o(s) seu(s) calendário(s) .
Podemos fazê-lo, seleccionando o calendário, e em seguida, seleccionamos no guia Ficheiro e
escolhemos Salvar Calendário.
Importação de eventos da Internet
Calendários instantâneos (Snapshot) são estáticos, mas Outlook sincroniza com a fonte do
calendário (armazenado num servidor web) .
Fazemos o download do arquivo de calendário para a sua versão local do Outlook.
Quando o site onde se encontra hospedado o calendário é actualizado, são feitos downloads
das respectivas actualizações.
O Facebook é um grande exemplo, pois muitas pessoas têm conta.
Então, podemos importar dois tipos de arquivos de calendário : aniversários dos seus amigos e
eventos.
Vamos proceder e dar como exemplo o download do calendário de aniversário.
1 . Fazemos login na conta do Facebook.
2 . Seleccionamos o link Eventos à esquerda (em Favoritos ) (Figura 2).
Figura 2

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3. No canto superior direito, localize o ícone de definições e clique na seta suspensa.
4. Escolha Exportar
Figura 3
5. A figura 4 mostra o diálogo resultante.
Podemos seleccionar qualquer um dos links.
Como no nosso exemplo vamos fazer download do calendário de aniversário, vamos selecionar
o link exportar os aniversários dos teus amigos.
Figura 4

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6 . Se o Outlook é o cliente padrão, o Windows irá selecionar automaticamente (Figura 5).
Neste caso , clique em Sim.
Figura 5
Se o Outlook não é o cliente padrão, selecione Outlook a partir da lista ou clique em Escolher (se
necessário).
Figura 6
7 . Clique em Sim para confirmar que vamos adicionar os aniversários Calendário da Internet do
Facebook.
O Outlook irá importar os aniversários para um novo calendário.
Este novo calendário irá sincronizar automaticamente com o Facebook para adicionar, excluir
ou modificar aniversários como eles estão atualizando no Facebook .
Se deixarmos de seguir um amigo no Facebook , o Outlook irá apagar o aniversário desse amigo
do seu calendário local.
Fonte: TechRepublic.com