Este documento fornece dicas para economizar papel e toner na impressão, incluindo imprimir em ambos os lados do papel, reduzir o tamanho da impressão, usar cores alternativas ao preto e configurar a qualidade da impressão para rascunho.

1. Organizamos nesta apresentação, algumas dicas e truques que
podem ajudar você a reduzir gastos com papel e cartuchos de
impressão, são dicas simples que poderá usar no dia-a-dia na
empresa e também em sua casa!

2. O papel é feito de celulose
que geralmente é extraída
das árvores, economizando
papel estamos ajudando a
conservar nossas florestas,
eis algumas dicas:

3. Quando pensar em imprimir algo, questione se realmente é
necessário, muitos arquivos são impressos simplesmente
para serem lidos e depois descartados. Se for
absolutamente necessário imprimir, repense o modo de
fazer esta impressão. (veja a seguir como fazer)

4. Quando for imprimir uma apostila, redobre os
cuidados na formatação, pois a matriz será
reproduzida muitas vezes.
A redução de uma folha no original pode significar
uma economia de centenas de folhas.
Dica - você pode substituir cópias de apostilas em
papel por CDs, que são baratos e cabem muita
informação.

5. Reutilize o verso de folhas já impressas.
Tome cuidado para não aproveitar folhas amassadas ou com
grampos pois podem danificar a impressora. O verso de
documentos estratégicos ou confidenciais da empresa não podem
ser utilizados, estes devem ser descartados.

6. Use a criatividade!
Se você usa impressos que ocupam uma folha
A4 sem necessidade.
Peça em uma gráfica para cortar um pacote de
folhas ao meio. Assim você poderá formatar o
documento e imprimir em meia folha,
economizando 50% de papel.

7. Use a Web / e-mail
Muitos materiais podem ser
disponibilizados na Internet /
Intranet, ou enviados por e-mail,
evite impressões desnecessárias.

8. Uma reeducação diária evita o
desperdício e traz benefícios ao
meio ambiente.
Veja agora alguns truques de
impressão!

9. As impressoras a laser mais modernas, imprimem
em ambos os lados do papel,
Clique em Imprimir e selecione as
propriedades, você terá aí , a opção imprimir em
ambos os lados.

10. Se for imprimir apresentações em
PowerPoint, prefira a opção folheto que dá para
imprimir até 6 slides por folha, também selecione a
opção imprimir em Preto e branco puro, assim é
eliminada a cor de fundo do slide que ficará melhor
na fotocópia, você economiza toner e faz um
trabalho de melhor qualidade.

11. Em arquivo / imprimir escolha 3 slides por página
Nas propriedades da impressora procure o item
abaixo e configure 2 páginas por folha
Este é o resultado: 6 slides com
anotações por página
Alguns preferem imprimir 3 slides por
página para anotações dos
participantes, mas você pode fazer melhor:
imprimir 6 slides com anotações por
página, veja!

12. Para impressão em arquivos PDF você
pode utilizar o mesmo processo.
Nas propriedades da impressora procure o item
abaixo e configure 2 páginas por folha
Se você imprimir um arquivo em pdf: 2
páginas por folha e frente e verso:
economizará 75% de folhas.

13. Você também pode selecionar somente uma parte
do texto ou planilha que deseja imprimir, basta
selecionar, clicar em arquivo/imprimir e marcar o
item “seleção” veja abaixo.
Selecione somente
o que for imprimir

14. No Word por exemplo, você também pode
economizar folhas imprimindo em uma só folha, de 2
até 16 páginas. Veja como fazer.
Clique em imprimir e veja a opção Zoom, ou entre em
propriedade e procure Paginas por folha.
Neste caso foi escolhido a
impressão de 2 paginas por folha
em um papel de tamanho A4

15. No caso de impressoras coloridas, sempre
o cartucho preto acaba primeiro porque é
o mais utilizado. Para fazer com que eles
sejam utilizados uniformemente veja a
próxima dica.

16. Se for imprimir um texto do Word que seja somente
para leitura ou correções, selecione o texto e mude
a cor da letra para azul, vermelho ou verde, assim
você utiliza os outros cartuchos para impressão
não gastando somente o cartucho preto.

17. Todas as impressoras têm a opção de alterar a qualidade
da impressão, dependendo do que for imprimir você pode
configurá-la para qualidade rascunho, normal ou ótima.
Basta clicar no menu arquivo / imprimir e selecionar o
item
HP LaserJet 2200
HP DeskJet 990C

18. Criação e Desenho: Sandro Neto Ribeiro – sandronetoribeiro@gmail.com