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Jorge Mariano - MÓDULO 2
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- 2. TemasAbordados 1 . GE S T Ã O D O T E M P O 2 . V E L O C I D A D E R E S P O S T A 3 . U R G E N C I A X E M E R G Ê N C I A 4 . D E L E G A R X F A Z E R X A D I A R X D E L E T A R 5 . F E C H A M E N T O
- 3. Mitos da Gestãodo tempo Multitarefa é mais produtivo: Realidade: Na verdade, a multitarefa pode reduzir a qualidade do trabalho e a eficiência. Saltar entre várias tarefas diminui o foco e aumenta a probabilidade de erros. Quanto mais ocupado, mais produtivo: Realidade: O volume de trabalho nem sempre está relacionado à produtividade. Ficar constantemente ocupado pode levar ao esgotamento e à falta de tempo para tarefas importantes. Apenas fazer mais tarefas é eficaz: Realidade: Focar em quantidade em vez de qualidade pode levar a um esgotamento rápido e à falta de resultados significativos. É mais vantajoso concentrar-se em tarefas que contribuem para seus objetivos de longo prazo.
- 4. Gerenciando seu Tempo com Sabedoria DEFINAMETAS CLARAS Estabeleça metas específicas e mensuráveis PRIORIZE TAREFAS Identifique as tarefas que têm o maior impacto e relevância ELIMINE DISTRAÇÕES Identifique as distrações que reduzem sua produtividade APRENDA A DIZER NÃO Avalie as solicitações e compromissos para evitar sobrecarregar sua agenda. FAÇA REVISÕES REGULARES Reserve tempo regularmente para revisar e ajustar seu cronograma e metas.
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- 6. Aumento da Produtividade MaiorFoco e Concentração Redução do Estresse Melhoria na Tomada de Decisões Tempo para o Desenvolvimento Pessoal Maior Qualidade de Vida Aumento da Autoconfiança Melhor Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal Realização de Metas e Objetivos Criação de Espaço para Inovação Melhoria nos Relacionamentos Melhoria na Saúde Mental Aquiestãoalgumasdasprincipais vantagensdagestãodotempo:
- 7. Velocidadederesposta Estabeleça momentos específicos parachecar mensagens e comunicações, mantendo-se no controle da sua atenção e otimizando a concentração. Comunique-se de forma sucinta e clara. Respostas diretas economizam tempo para todos os envolvidos e fomentam uma comunicação fluida. Reconheça situações que demandam ação imediata. Ao responder prontamente a questões cruciais, você reafirma seu comprometimento e destreza. Tempo exato Assertividade Prioridades
- 8. Urgênciax Emergência Urgência Tarefas urgentes requeremsua atenção imediata, mas nem sempre afetam o panorama geral. Mantenha a calma e priorize, lembrando que a urgência pode ser gerida com prazos estratégicos. Situações emergenciais exigem uma resposta instantânea para minimizar danos. Aqui, a agilidade é crucial Emergência
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