GP gestao da produção administração.pptx

1
Profa. Maria Auxiliadora
Fonte:
PRESSMAN, ROGER - Engenharia de Software - 6° Edição
SOMMERVILLE - Engenharia de Software - 8° Edição
Gestão e Gerenciamento
de Projetos
Prof. Me. Francisco de Sousa Lima Neto
INSTITUTO FEDERAL DO MARANHÃO - IFMA
CAMPUS BACABAL
04/09/2024

2
Fonte:
OBJETIVOS DA AULA
 Compreender os conceitos fundamentais de gestão de projetos.
 Estudar os conceitos e aplicações do PMI, guia PMBOK e
metodologias ágeis.
 Comparar abordagens tradicionais e ágeis em gestão de projetos.
 Conhecer a integração entre IA e Gestão de Projetos.
 Entender a aplicação prática dessas metodologias no ambiente
profissional.
Prof. Me. Francisco de Sousa Lima Neto Gestão e Gerenciamento de Projetos

3
Fonte:
POLÍTICA, PLANO, PROGRAMA E PROJETO
Fonte: ENAP

4
Fonte:
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS
As transformações no mundo do trabalho nas últimas
décadas levaram as organizações a enfrentarem altos
níveis de competitividade, buscando, assim, encontrar
novas formas de trabalho e inovação. Nesse contexto,
exige-se cada vez mais que o trabalho seja feito com
menos recursos, o mais rápido possível e com maior
qualidade.

5
Fonte:
INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS
Fonte: Paes et al (2020).

6
Fonte:
PROJETO
 O QUE É UM PROJETO ?
O PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO PARA CRIAR UM PRODUTO,
SERVIÇO OU ALCANÇAR UM RESULTADO ESPECÍFICO.
TEMPORÁRIO: Por que possui início e fim. O fim resulta do alcance dos objetivos.
De modo geral o PROJETO é um conjunto de atividades planejadas para serem
executadas com:
a. responsabilidade de execução definida;
b. objetivos determinados;
c. abrangência (ou escopo) definida;
d. prazo delimitado;
e. recursos específicos.

7
Fonte:
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
• Temporalidade,
• Singularidade (unicidade): Todo projeto difere de algum modo de um outro,
• Incerteza,
• Complexidade (depende do nº de tarefas envolvidas),
• Grau de precisão do objetivo (depende do grau de incerteza e do grau de
complexidade, sendo essas grandezas inversamente proporcionais ou seja
quanto maior a complexidade e a incerteza, menor será a precisão do objetivo
e vice versa, essa relação é conhecida como “Cubo da Incerteza”).
• O GRAU DE COMPLEXIDADE, SINGULARIDADE E PRECISÃO DO OBJETIVO
DETERMINA O GRAU DE INCERTEZA DO PROJETO.

8
Fonte:
GESTÃO DE PROJETOS
Definição: Processo de planejar, executar e controlar
tarefas para alcançar objetivos específicos dentro de um
prazo e orçamento definidos.
Importância: Garantir que os projetos atendam às
expectativas de qualidade e sejam concluídos de forma
eficiente.
Elementos-chave:
Escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos.

9
Fonte:
PROJETOS X OPERAÇÃO
 As operações são esforços contínuos que geram saídas repetitivas, com
recursos designados para realizar basicamente o mesmo conjunto de tarefas.
 O gerenciamento de operações é responsável pela supervisão, orientação e
controle das operações de negócios.
 Os projetos exigem atividades de gerenciamento de projetos e conjuntos de
habilidades, enquanto que as operações exigem gerenciamento de processos
de negócios.
 Um projeto é diferente de uma operação, embora tenham alguns aspectos em
comum, tais como:
Realizados por pessoas.
Restringidos por recursos limitados.
Planejados, Executados e Controlados.

10
Fonte:
PROJETOS X OPERAÇÃO
FONTE: https://repositorio.enap.gov.br

11
Fonte:
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

12
Fonte:

13
Fonte:
Características do ciclo de vida do projeto
 Definir o início e o fim do projeto.
 Determinar quais ações de transição deveriam estar ou não incluídas
ao final das fases do projeto ou entre projetos.
 Definir o trabalho ou esforço técnico que deveria ser feito em cada
fase do projeto.
 Determinar as pessoas que deveriam estar envolvidas em cada fase do
projeto.
 Como controlar e aprovar cada fase.

14
Fonte:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
atender aos seus requisitos.
Fonte: Paes et al (2020).

15
Fonte:
PMI (Project Management Institute)
• O que é o PMI: Organização internacional sem fins lucrativos dedicada ao
avanço da profissão de gerenciamento de projetos.
• Missão: Promover padrões, certificações e recursos educacionais para
profissionais de projetos.
• Certificações Principais: PMP (Project Management Professional)
• CAPM (Certified Associate in Project Management)
• Benefícios de ser membro do PMI: Acesso a recursos exclusivos, networking e
desenvolvimento profissional contínuo.

16
Fonte:
PMO (Project Management Office)
ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO)
Um escritório de projetos – PMO (Project Management Office) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu
domínio. Um PMO supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou
uma combinação de dois.
O PMO se concentra no planejamento, na priorização e na execução
coordenada de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos estratégicos da
organização.

17
Fonte:
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
• Definição: Guia consolidado pelo PMI que reúne as melhores
práticas em gestão de projetos.
• Propósito: Fornecer uma estrutura padrão para gerenciar
projetos de forma eficaz.
• Edições: Atualizado periodicamente para refletir as evoluções na
área.
• Componentes Principais: Processos, ferramentas e técnicas
recomendadas para o gerenciamento de projetos.

18
Fonte:
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
FONTE: PMBOK sexta edição

19
Fonte:
ESTRUTURA DO PMBOK

20
Fonte:
ESTRUTURA DO PMBOK
•Gerenciamento de Integração:
• Coordenação de todos os aspectos do projeto para garantir coesão.
•Gerenciamento de Escopo:
• Definição e controle do trabalho necessário para completar o projeto.
•Gerenciamento de Cronograma:
• Planejamento e controle dos prazos do projeto.
•Gerenciamento de Custos:
• Estimativa, alocação e controle dos custos envolvidos.
•Gerenciamento de Qualidade:
• Garantia de que o projeto atende aos padrões de qualidade estabelecidos.
•Gerenciamento de Recursos:
• Identificação e gerenciamento dos recursos humanos e materiais
necessários.
10 Áreas de Conhecimento

21
Fonte:
ESTRUTURA DO PMBOK
•Gerenciamento de Comunicações:
• Planejamento e distribuição eficaz das informações do projeto.
•Gerenciamento de Riscos:
• Identificação, análise e resposta aos riscos potenciais.
•Gerenciamento de Aquisições:
• Obtenção de bens e serviços externos ao projeto.
•Gerenciamento de Stakeholders:
• Identificação e satisfação das necessidades das partes interessadas.
10 Áreas de Conhecimento

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Fonte:
INTRODUÇÃO AOS MÉTODOS ÁGEIS
• Origem: Desenvolvidos como resposta às limitações das
metodologias tradicionais em ambientes dinâmicos (2001 Utah-
EUA).
• Princípio Básico: Flexibilidade e adaptação contínua às
mudanças.
• Foco: Entrega incremental de valor e colaboração próxima com o
cliente.
• Benefícios: Maior adaptabilidade, melhoria contínua e foco na
satisfação do cliente.
• Usabilidade: área de Tecnologia da informação e projetos de
alta complexidade

23
Fonte:
MANIFESTO ÁGIL
Valores Fundamentais:
Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas.
Software funcionando mais que documentação abrangente.
Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos.
Responder a mudanças mais que seguir um plano.

24
Fonte:
12 princípios Manifesto Ágil
https://blog.aaainovacao.com.br/manifesto-agil/

25
Fonte:
EXEMPLOS DE MÉTODOS ÁGEIS
Existem vários exemplos de métodos ágeis, entre os quais:
Kanban
Um método que usa cartões de sinalização para mostrar o status
dos produtos, com o objetivo de sincronizar a produção com o
estoque. Pode ser implementado em escritórios com quadros de post-its
ou em plataformas online, como o Trello.
Microsoft Solutions Framework (MSF)
Uma metodologia ágil desenvolvida pela Microsoft em 1994,
baseada em ciclos. O MSF é utilizado para a criação de softwares, mas
também em outros processos, como o de atendimento.
eXtreme Programming (XP)
Um método ágil dividido em quatro etapas: planejamento,
projeto, codificação e teste.

26
Fonte:
EXEMPLOS DE MÉTODOS ÁGEIS
Outros exemplos de métodos ágeis incluem:
 Scrum
 Lean
 Feature Driven Development (FDD)
 SAFe (Scaled Agile Framework)
 LeSS (Large-Scale Scrum)
 Nexus
 ASD (Adaptive Software Development

27
Fonte:
METODOLOGIA KANBAM
• Definição:
 Método visual de gerenciamento de trabalho que visa melhorar a
eficiência e limitar o trabalho em progresso.
• Principais Características:
 Visualização do fluxo de trabalho através de quadros Kanban.
 Limitação do trabalho em andamento para evitar sobrecarga.
 Gestão contínua e melhoria incremental.
• Benefícios:
 Identificação rápida de gargalos.
 Maior transparência e comunicação.
 Flexibilidade na priorização de tarefas.

28
Fonte:
OUTRAS METODOLOGIAS ÁGEIS
• Extreme Programming (XP):
 Foco na qualidade do software e na capacidade de resposta às mudanças.
 Práticas-chave incluem programação em par e desenvolvimento orientado
a testes.
• Lean Software Development:
 Adaptação dos princípios Lean para o desenvolvimento de software.
 Enfatiza a eliminação de desperdícios e entrega de valor rapidamente.
• Crystal:
 Conjunto de metodologias adaptáveis baseadas no tamanho e criticidade
do projeto.
 Valoriza a interação humana e a comunicação frequente.

29
Fonte:
COMPARAÇÃO ENTRE PMBOK E MÉTODOS ÁGEIS
• PMBOK:
 Abordagem estruturada e sequencial.
 Adequado para projetos com escopo e requisitos bem definidos.
 Ênfase na documentação e controle rigoroso.
• Métodos Ágeis:
 Abordagem interativa e incremental.
 Ideal para ambientes com alta incerteza e mudanças frequentes.
 Foco na colaboração e entrega contínua de valor.
Quando Utilizar Cada Abordagem:
 PMBOK: Projetos de construção, engenharia ou onde a previsibilidade é essencial.
 Ágil: Desenvolvimento de software, projetos inovadores ou onde a adaptabilidade
é crucial.
 Abordagem Híbrida: Combinação de ambas conforme a necessidade do projeto.

30
Fonte:
GESTÃO DE PROJETOS E IA
Qual o papel da Inteligência Artificial no gerenciamento de projetos ?
A aplicação da IA na Gestão de Projetos pode colaborar para mais
eficiência, maior precisão e melhor tomada de decisão, além de otimização
• Para entender melhor como a IA pode fazer a diferença e garantir resultados
mais positivos, listamos abaixo os principais benefícios do uso da IA no
gerenciamento de projetos:
 Automação de tarefas repetitivas
 Previsão e análise de riscos
 Otimização do planejamento e da alocação de recursos
 Suporte na tomada de decisões
 Melhoria na comunicação

31
Fonte:
CONCLUSÃO E PERGUNTAS
• Resumo dos Pontos Chave:
Importância da escolha da metodologia adequada ao contexto do
projeto.
Entendimento profundo tanto das abordagens tradicionais quanto
das ágeis.
Continuidade no aprendizado e adaptação das melhores práticas.
IA e Gestão de Projetos – importância de conhecer e implantar
• Perguntas e Discussão:
Espaço aberto para dúvidas, comentários e troca de experiências.

32
Fonte:
ATIVIDADE
Estudo de caso
• Projeto “Comunicação na Amazônia”: a importância da
comunicação no início do projeto.
 Individual
 Enviar para o e-mail : fslneto@gmail.com

33
Fonte:
REFERÊNCIAS
ANDREOTTI, Vitor de Oliveira. Gestão de Projetos. Londrina: Educacional, 2019.
Paes, Evandro Silva P126g Gestão de projetos / Evandro Silva Paes [et al.]. – 2. ed.
– Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2020. 216 p.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK
5ª Edição. EUA: Project Management Institute, 2013.
PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: GUIA
PMBOK. 5. ed. Pennsylvania: Project Management Institute Inc., 2013.

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