O documento aborda a conversão de registros bibliográficos do sistema Personal Home Library (PHL) para o formato MARC 21 utilizando folhas de estilo XSLT, destacando a importância desse processo para facilitar o intercâmbio e a migração de dados bibliográficos. A pesquisa propõe um instrumento que permite essa conversão de maneira eficiente e com custo zero, minimizando retrabalho nas bibliotecas. O estudo conclui que o conhecimento e a utilização de tecnologias são essenciais para evitar o retrabalho na catalogação e melhorar o acesso às informações.

1. Tecnologias aplicadas à catalogação
A utilização de folhas de estilo XSLT na conversão de
registros bibliográficos do PHL para o Formato MARC 21
Fabrício Silva Assumpção
Mestrando em Ciência da Informação – UNESP
Bolsista CAPES
fabricioassumpcao.com
Plácida L. V. A. da C. Santos
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação – UNESP

2. Introdução
 O Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos tem sido
utilizado internacionalmente no intercâmbio de registros
bibliográficos.
 Importação e exportação de registros MARC 21 Bibliográfico:
qualificador dos sistemas de gerenciamento de bibliotecas
 Existem sistemas que utilizam formatos próprios, o que
interfere nas possibilidades de intercâmbio e de migração dos
registros.
Desfavorece a participação das bibliotecas em programas
de catalogação cooperativa.
Ocasiona em retrabalho durante a mudança de sistema de
gerenciamento de bibliotecas.

3. Personal Home Library (PHL)
 Um sistema de gerenciamento de bibliotecas que não
possibilita a exportação dos registros bibliográficos no
MARC 21 Bibliográfico:
Personal Home Library (PHL) (elysio.com.br)
 3180 bibliotecas
 PHL.netopac: 5.467.589 registros bibliográficos
(NOSSOS CLIENTES, 2013; PHL.NETOPAC, 2013)
(Dados de 02 de março de 2013)

4. Objetivo
Como converter os registros bibliográficos
exportados pelo PHL em registros no Formato
MARC 21 para Dados Bibliográficos?
 Objetivo: elaborar um instrumento para a conversão dos
registros bibliográficos exportados pelo PHL em registros
no Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos.

5. Materiais e métodos
 Revisão de literatura
 Formato PHL (OLIVEIRA, 2011)
 Formato MARC 21 para Dados Bibliográficos (LIBRARY OF
CONGRESS, 2012)
 XSLT 2.0 (W3C, 2007)
 Oxygen XML Editor 13.2
 MarcEdit 5.9
 Testes iniciais: registros bibliográficos criados para este
fim e registros coletados do PHL.netopac

6. Formato de origem e formato de destino
Registro PHL
• Conteúdo
• Regras de catalogação,
vocabulários, convenções, etc.
• Designação do conteúdo
• Campos
• Estrutura (codificação para
máquina)
• ISO 2709, CISIS, VLINE, HLINE,
XML
MARC 21 Bibliográfico
• Conteúdo
• Regras de catalogação,
vocabulários, convenções, etc.
• Designação do conteúdo
• Campos, indicadores, subcampos
• Estrutura (codificação para
máquina)
• ISO 2709, XML (MARCXML)

7. Extensible Markup Language (XML)
 Uma “forma” de marcar documentos, de acrescentar
marcações que indiquem seu conteúdo de modo que
possa ser processado (manipulado) por programas de
computador.
O refrigerador Electrolux Duplex DC50X tem capacidade de
armazenagem total de 462 litros e possui garantia de 12 meses.
<descrição>
O <produto>refrigerador</produto> <marca>Electrolux</marca>
<modelo>Duplex DC50X</modelo> tem capacidade de
armazenagem total de <capacidade>462</capacidade> litros e
possui garantia de <garantia>12 meses</garantia>.
</descrição>

8. Transformação de documentos XML
 Uma vez que os dados estão marcados com a XML,
podem ser manipulados e reestruturados de modo a
atender distintos propósitos  Transformados
 Folhas de estilo de transformação
Conjuntos de regras que indicam a um software o
que fazer com um documento XML para transformá-
lo em outro documento XML ou em um documento
de outro tipo.
 Extensible Stylesheet Language for Transformation
(XSLT) (Linguagem Extensível para Folhas de Estilo de Transformação)

9. Transformação com folhas de estilo

10. Conversão de registros com folha de estilo
 Os registros do PHL podem ser exportados em XML.
 Os registros MARC 21 podem ser utilizados em XML.
 Utilizar uma folha de estilo na conversão de registros
do PHL.
 Relatos encontrados na literatura (KEENAN, 2010; KEITH,
2004; KURTH; RUDDY; RUPP, 2004; RUDIĆ; SURLA, 2009)

11. Conversão com a folha de estilo
Registros PHL
(XML)
Processador de
transformação
(MarcEdit)
Registros MARC 21
(MARCXML)
Folha de estilo XSLT
PHL  MARC 21
Documento de entrada Documento de saída

12. Folha de estilo PHL – MARCXML
<!-- Indicação de edição (MARC 250) - Edição (PHL 063) -->
<xsl:if test="$bibliographicLevel = 'm' and v063">
<marc:datafield tag="250" ind1=" " ind2=" ">
<marc:subfield code="a">
<xsl:value-of select="v063"/>
</marc:subfield>
</marc:datafield>
</xsl:if>

13. Mapa PHL – MARC 21
Nível
PHL MARC 21 Bibliográfico
Etiqueta Campo Campo i1 i2 Sub. Campo: subcampo
M, A
008 Meio
Eletrônico
856 4 0 u Localização e acesso eletrônico:
Uniform Resource Identifier (URI)
M
016 Autor 100 1 # a Ponto de acesso principal - Nome
pessoal: Nome pessoal
M
016 Autor 700 1 # a Ponto de acesso secundário -
Nome pessoal: Nome pessoal
M 018 Título 245 1 0 a Indicação de título: Título
M
020 Total de
Páginas
300 # # a Descrição física: Extensão
M, A 035 ISSN 022 # # a ISSN: ISSN
M
062 Editora 260 # # b Publicação, distribuição: Nome do
publicador, distribuidor, etc.
M
063 Edição 250 # # a Indicação de edição: Indicação de
edição
M, A
064 Data de
Publicação
260 # # c Publicação, distribuição: Data de
publicação, distribuição, etc.
M, A 069 ISBN 020 # # a ISBN: ISBN

14. Instruções para a conversão
 Exportação dos registros
 Instalação do MarcEdit
 Inserção da folha de estilo no MarcEdit
 Conversão de PHL para MARCXML
 Conversão de MARCXML para MARC 21 (ISO 2709)
 As instruções e a folha de estilo estão disponíveis em:
fabricioassumpcao.com/conversao-de-phl-para-marc-21

15. Considerações finais
 A necessidade de converter registros muitas vezes tem
causado retrabalho no ambiente das bibliotecas.
 Para suprir tal necessidade (com o mínimo possível de
retrabalho), a catalogação tem feito uso das tecnologias
no decorrer de sua história, sendo hoje encontrados
diversos métodos e instrumentos tecnológicos para esse
fim.
Um dos métodos é a utilização de folhas de estilo
Um dos instrumentos é o produto deste estudo

16. Considerações finais
 O instrumento elaborado neste estudo oferece uma
alternativa viável para a conversão de registros
bibliográficos do PHL para o Formato MARC 21.
 Ele permite a conversão em um período de tempo
relativamente curto e com custo zero (na elaboração do
instrumento).
 Após a conversão, pode ser necessário completar ou
modificar os registros convertidos.
 Sem ele, a conversão dos registros bibliográficos do PHL
estaria limitada e condicionada à digitação ou à cópia
dos dados para planilhas MARC 21.

17. Considerações finais
 Não se pretende que os bibliotecários criem folhas de
estilo, apenas que conheçam as tecnologias de modo
que possam utilizá-las em prol de suas atividades.
 Por fim, independentemente do tipo e/ou do método, a
conversão significa, acima de tudo, evitar o retrabalho.
 Evitar o retrabalho implica na redução dos custos com a
catalogação e do tempo gasto na disponibilização dos
registros aos usuários, que, por sua vez, têm o catálogo
e seus registros como um dos principais meios de acesso
à informação contida nas coleções das bibliotecas.

18. Referências
ASENSI ARTIGA, V.; RODRÍGUEZ MUÑOZ, J. V. El processo de catalogación automatizada. In: PINTO MOLINA, M. (Org.). Catalogación de
documentos: teoria y práctica. 2. ed. rev. e atual. Madrid: Síntesis, 2001. p. 105-143.
AVERKAMP, S.; LEE, J. Repurposing ProQuest Metadata for Batch Ingesting ETDs into an Institutional Repository. Code4Lib Journal, n. 7, 2009.
BOWMAN, J. H. Retrospective conversion: The early years. Library History, v. 23, p. 331-340, Dec. 2007.
KEENAN, T. M. Why Purchase When You Can Repurpose? Using Crosswalks to Enhance User Access. Code4Lib Journal, n. 11, 2010.
KEITH, C. Using XSLT to manipulate MARC metadata. Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 122-130, 2004.
KURTH, M.; RUDDY, D.; RUPP, N. Repurposing MARC metadata: using digital project experience to develop a metadata management design.
Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 153-165, 2004.
LIBRARY OF CONGRESS. MARC 21 Format for Bibliographic Data. Washington, D.C., 2012. Disponível em:
<http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html>. Acesso em: 1 dez. 2012.
NOSSOS clientes. Gurupi: InfoArte, 2013. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 02 mar. 2013.
OLIVEIRA, E. M. S. de. Manual do PHL 8.2. Revisão de 27/09/2011. Gurupi: InfoArte, 2011.
PHL.NETOPAC. Gurupi: InfoArte, 2013. Disponível em: <http://www.elysio.com.br/site/phlnet_index.html>. Acesso em: 02 mar. 2013.
RUDIĆ, G.; SURLA, D. Conversion of bibliographic records to MARC 21 format. The Electronic Library, v. 27, n. 6, p. 950-967, 2009.
ST. PIERRE, M.; LAPLANT, W. P. Issues in Crosswalking Content Metadata Standards. Baltimore: NISO, 1998. Disponível em:
<http://www.niso.org/publications /white_papers/crosswalk>. Acesso em: 19 fev. 2013.
W3C. XSL Transformations (XSLT) Version 2.0. Cambridge, 2007. Disponível em: <http://www.w3.org/TR/xslt20>. Acesso em: 25 set. 2012.
WOODLEY, M. S. Crosswalks, Metadata Harvesting, Federated Searching, Metasearching: Using Metadata to Connect Users and Information.
In: BACA, M. (Org.). Introduction to Metadata. 2nd ed. Los Angeles: Getty Research Institute, 2008. Disponível em:
<http://www.getty.edu/research/publications/ electronic_publications/intrometadata/path.pdf>. Acesso em: 18 fev. 2013.

19. Obrigado!
Fabrício Silva Assumpção
Mestrando em Ciência da Informação – UNESP
Bolsista CAPES
assumpcao.f@gmail.com
fabricioassumpcao.com
Plácida L. V. A. da C. Santos
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação – UNESP