Prêmio Melhores Praticas em Departamentos Jurídicos FDJUR 2015

1. Estruturando um
Departamento Jurídico em
start-up transnacional
Daniel Hajjar Sagboni Montanha Teixeira
VII Congresso Nacional da GEJUR e FDJUR
São Paulo, 22 de Setembro de 2015
case Sumitomo Rubber do Brasil

2. Indústria de componentes de borracha
5º maior produtor de pneus mundial
Faturamento: USD 7,43 bilhões (2013)
28.000 empregados no mundo
O Grupo Empresarial Sumitomo Rubber

3. Presença global
África do Sul
Brasil 2013
Japão 1909
Turquia
Tailândia
IndonésiaMalásia
China

4. Constituição em 2011
Contratação de 1.000 empregados em 4 anos
Capital Social superior a R$1 bilhão
Faturamento em 2014: R$640 milhões
O investimento no Brasil
Capacidade instalada atual: 30mil pneus/dia
Construção de unidade fabril na Região
Metropolitana de Curitiba
Terreno 500.000 m2

5. Maio 2012

6. Novembro 2012

7. Outubro 2013

8. O cenário de implantação do DJUR
Início em 2012
100 empregados no Brasil
Prazos arrojados para início de operação
Todas as Gerências brasileiras já definidas

9. Julho 2013
Diretoria 100% expatriada do Japão.
Aspectos culturais da matriz japonesa:
baixa litigiosidade, poucos Advogados
Brasil: 1ª subsidiária do grupo a contar
com Departamento Jurídico próprio.

10. Princípios Fundamentais do DJUR
Proatividade
Integração
Orientação para negócios
Prestação de serviços
Ser fonte de informação para tomada de decisões
Buscar trabalho
Criar pontos de contato
Ser acessível, descomplicado e informal
Interdisciplinar
“Descobrir juntos”
COMO

11. Oferecimento de propostas de trabalho
Participação intensa em negociações
Construção de relações comerciais
Equipes novas = treinamentos
Páginas brancas, poucos problemas = poucas consultas
Muitas decisões = oportunidades
DJUR: Prestador de serviço interno
COMO

12. DJUR: Gestor da informação
Muitas atividades, poucos fluxos
Risco de perda de informações
“Síndrome dos Pioneiros”
Organização imediata dos contratos (volume)
Registro e classificação, taxionomia
Histórico
Padronização
COMO

13. Informação de qualidade
Rápidas (25% - 5 minutos | 50% - 10 minutos)
Precisas
Simples
Compreensíveis
Acessíveis
“Conhece-te a ti mesmo”

14. Sistema e fluxo de controle de requisições
Gestão de Contratos
Contratação de Equipe
Contratos Modelo, input e output
Implementação de Software
KPIs e Sistema Integrado de Gestão
Procedimentos
Planejamento Estratégico e Política, desdobrados da
Corporação
Análises de Desempenho
DJUR: Eficiência

15. 75.00%
80.00%
60.00%
83.00%
87.00%
67.00%
71.00%
66.00%
85.00%
87.50%
62.00%
33.00%
60.00% 62.00%
100.00%
50.00%
100.00%
83.00%
100.00%
90.00%
100.00%100.00%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
Week 30 Week 31 Week 32 Week 33 Week 34 Week 35 Week 36 Week 37 Week 38 Week 39 Week 40 Week 41 Week 42 Week 43 Week 44 Week 45 Week 46 Week 47 Week 48 Week 49 Week 50 Week 51
Ano vigente 2014 (julho a dezembro)
META – 75% contratos assinados em menos de 30 dias
39.00%
47.00%
53.00%
47.00%
55.00%
58.00%
54.00% 56.00%
53.00%
31.00% 30.00%
45.00%
55.00% 53.00%
56.00%
64.00%
72.00%
85.00%
82.00%
79.00%
69.00%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
Week 30 Week 31 Week 32 Week 33 Week 34 Week 35 Week 36 Week 37 Week 38 Week 39 Week 40 Week 41 Week 42 Week 43 Week 44 Week 45 Week 46 Week 47 Week 48 Week 49 Week 50
Ano vigente 2014 (julho a dezembro)
META – 60% requisições pendentes com menos de 30 dias
DJUR: Metas de Eficiência

16. Acompanhamento
preciso e
atualizado
das demandas
O que?
Onde?
Com quem?
Porque?
Para onde?
DJUR: Gestão à vista

17. Requisições:
DJUR: Gestão à vista

18. Mapa de negócios
DJUR
Proativo e Integrado
informação
mitigação de riscos
compliance
soluções adequadas
credibilidade
atração dos
“clientes internos”
ganhos
financeiros e
operacionais
mitigação
de perdas
lucro
recursos
equipe habilidosa
motivação + conhecimento
tecnologia adequada
eficiência

19. Fernanda Ribas Lustosa
Advogada Sênior em Sumitomo Rubber do Brasil
https://br.linkedin.com/pub/fernanda-ribas-lustosa/9a/59a/556
Agradecimentos
Claudia Maria Martins Cavalieri
Advogada Sênior em Hapner e Kroetz Advogados
https://br.linkedin.com/pub/claudia-cavalieri/74/114/962
Maria Fernanda Incote Montanha Teixeira
Urbanista, Consultora e Pesquisadora em Planejamento Urbano
https://br.linkedin.com/pub/maria-fernanda-incote-montanha-teixeira/36/5a8/13b
Eduardo Rech Ribeiro Fernando Coelho
Estudante Aprendiz Estagiário

20. Biotecnologia em nutrição e
bem-estar animal,
suplementos e aditivos
baseados em processos
naturais.
Tecnologia e soluções naturais
para a agricultura, em
performance, nutrição e
proteção vegetal.
Novo desafio

21. Obrigado
br.linkedin.com/in/danielmontanha
dmontanha@alltech.com