EDI Transportes e Entregou

EDI Transportes
Portal Entregou

17 anos
de know-how em integração

16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração
de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
270 mil clientes uma plataforma abrangente de
conexões EDI integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
300 técnicos conhecimento do negócio e informação
em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a
Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e,
22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado

File Transfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Serviços

Objetivos Portal Entregou.com
Prover um canal de comunicação entre Embarcadores e Transportadores mais
eficiente, seguro, rastreável, com garantia de recebimento e entrega das
informações, através de EDI.
- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para
Embarcadores e Transportadores.
- Monitorar a performance das operações de transporte.

Integração Cadeia Logística

Portal Entregou

Embarcador Transportador

Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho


Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e


Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho


Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e

2 – CTRC e CT-e


Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho


Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e

2 – CTRC e CT-e

3 – Ocorrências

Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho


Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e

2 – CTRC e CT-e

3 – Ocorrências

Críticas
4 – Pré-Fatura Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho


Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e

2 – CTRC e CT-e

3 – Ocorrências

Críticas
Rastreabilidade
Análise 5– Faturas
Desempenho

6 – Follow Up Operacional

Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e

2 – CTRC e CT-e

3 – Ocorrências

Críticas
Rastreabilidade
Análise 5– Faturas
Desempenho

6 - Fluxo Físico da Mercadoria

Ganhos no Processo
 Contribui com a redução de devolução
de mercadorias e NF.
 Otimização de tempo e redução de
custos operacionais com comunicação –
ligações telefônicas, trocas de e-mail,
tráfego de documentos em papel
 Redução de tempo gasto com
recuperação de históricos (informações
ficam armazenadas e disponíveis para
consultas em um só local).
 Automação das tarefas rotineiras e
liberação da equipe para atividades de
maior valor agregado

 Eliminação de ruídos de comunicação,
informações desencontradas e e-mails
não recebidos.
 Alinhamento de prazos de entrega
baseado no histórico da operação;
 Integração e automação de processos
com transportadores de todos os portes,
mesmo as que não possuem sistemas
próprios de gestão.
 Redução do tempo de resposta no call
center (SAC, Customer Service) do
Embarcador através da disponibilização
de informações mais exatas sobre
ocorrências e posições de entrega pelo
Transportador.

EDI Transportes Operacional Fretes Fiscal

Arquivos Trafegados Conhecimento de Frete Validador e Consulta
Visão SEFAZ
Fatura
Custo Frete
Upload Pré-fatura
NF-e
Download Nota Fiscal
Follow Up Cálculo de Fretes
Bilhetagem CT-e
Alertas

Módulos do Portal
Administração,
Gerencial Agendamento
Manutenção e Cadastros

Análise da entrega Feriados Ocupação de Depósitos

Prazos de entrega Praças Agendamento
Rotas
Estatística da entrega Consulta Agenda
Cidades e CEPS
Comparativo de Transp. Mensagens de Alerta Movimento de Portaria

Indicadores do transporte Mensagens Follow Up Manutenção

Módulo EDI Transportes
Garantia de Comunicação Eficiente
 Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos, Ocorrências, Pré-
Faturas e Faturas.
 Rastreabilidade do processo de integração.
 Envio de arquivos pode ser manual ou automático, de acordo com
as regras de negócio.
 Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails
de alerta.
 Agendamento de alerta de não recebimento de documentos.
 Integra diferentes layouts de documentos com tradução
automática.
 Permite De/Para de código de ocorrência;

Validação e Conformidade de Documentos
NOTFIS - Críticas de Notas Fiscais CONEMB - Críticas de Conhecimentos
Críticas de Arquivo Críticas de Arquivo
 Arquivo vazio  Não conseguiu identificar o transportador
 Arquivo Incompatível com o layout (falta  Tipo de frete inválido (diferente de CIF ou
registros obrigatórios) FOB)
 Não conseguiu identificar o embarcador  Substituição Tributaria invalida (diferente de
(CNPJ invalido) 1 ou 2)
 Erro ao gravar nota fiscal (dados  Não conseguiu identificar o embarcador
informados incorretos)  Erro ao gravar nota fiscal do conhecimento
 Arquivo com dados já importados (NF já  Conhecimento duplicado
importada)  Arquivo incompatível com o layout
Críticas de Negocio  Não conseguiu abrir o arquivo
• CEP origem inválido Críticas de Negocio
• CEP destino inválido  CNPJ Responsável inválido
• CEP origem e destino inválido  CNPJ Transportador inválido
• Rota não identificada  Valor frete conhecimento inválido
• Data embarque não identificada  Pendentes Notas fiscais
• Dados do embarque inválidos  Pendentes Ocorrências
 Pendentes NF Erro

Validação e Conformidade de Documentos

OCORREN - Críticas de Ocorrências PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
Críticas de Arquivo  Validação de informações do arquivo de
 Transportador não identificado dados
 Embarcador não identificado  Controle de pré-maturas emitidas x
 Data de ocorrência invalida conhecimentos liberados
 Nota fiscal não encontrada no banco de  Liberação para faturamento
dados PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
 Não conseguiu abrir o arquivo (arquivo  Validação de informações do arquivo de
com caracteres especiais) dados
Críticas de Negocio  Controle de faturas emitidas x
• Valida se a nota fiscal enviada na conhecimentos liberados
ocorrência consta no banco de dados  Retenção da fatura, com envio de alerta,
com serie, código da filial do enquanto existir alguma pendência nos
embarcador e transportador idênticos. conhecimentos, liberando apenas as válidas.

Consulta
de
Arquivos
Trafegados

Módulo Operacional
Permite a digitação de conhecimentos,
documentos de cobrança e ocorrências,
para transportadores de pequeno porte
que não possuem sistemas próprios de
gestão
 Follow-up com registro das tratativas
operacionais e histórico.
 Rastreamento da operação, através das
ocorrências de entrega.
 Para os transportadores: Alerta de notas
não recebidas dentro do prazo.
 Função de Pré-Fatura: consolida valores
dos conhecimentos emitidos no período e
encaminha ao transportador, para geração
da fatura definitiva.
 Alerta de crítica de valores divergentes a
partir do cruzamento dos valores de frete
destacados no arquivo de notas do
embarcador com os conhecimentos de
transporte emitidos pelo transportador ou
operador logístico.

Follow Up
Caso de Uso
O follow-up do
Cliente entra em O follow-up do O follow-up do
Embarcador recebe
contato com o a Embarcador abre transportador informa
notificação de
Embarcador ação p/ a o motivo da
retorno da
reclamando de Transportadora pendência,
transportadora que
atraso da verificar o justificativas e se
repassa para o
entrega de sua problema e possível o novo prazo
cliente
Mercadoria. retonar a de entrega da
informação. mercadoria.

Módulo Frete
 Consulta analítica do custo de frete por região,
estado, cidade, filial e transportadora.
Permite visualizar o percentual histórico
representado pelo frete sobre o valor de nota fiscal.
 Permite a análise comparativa entre valores
praticados por transportadoras, fornecendo
subsídios para seleção de prestadores, negociação
de contratos e ajustes de valores de frete.

Módulo Fiscal
 Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ
 Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo de
validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.
 Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores de
pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.
 Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de
Serviço.
 Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das
notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e taxas
de serviço conforme as regras definidas.

Módulo Gerencial
 Gerenciamento de prazos de entrega;
 Estatísticas comparativas de eficiência das transportadoras.
 Sugestão de alinhamento dos prazos de entrega com os transportadores,
de acordo com o histórico de entregas de cada um.
 Indicadores de performance da operação do transporte.
 Possibilita integrar as ocorrências oriundas de NF-e, CT-e Manifestação do
Destinátario – MDF-e

Consulta
Analítica
da Entrega

Análise dos
Prazos de
Entrega por
Rota

Indicadores
de
Transporte

Módulo Agendamento
 Agendamento e sincronização de coletas
e entregas de cargas.
 Consulta de disponibilidade de recepção
das cargas pelos destinatários.
 Solicitação de coletas em datas e horas
determinadas, num determinado depósito.
 Através da inclusão da chave da DANFE,
inclui as informações das notas fiscais
das mercadorias que estão sendo
entregues ou retiradas.
 Consultas de ocupação de depósito e
docas, entregas agendadas, entregas com
atrasos, movimento de veículos no pátio,
na balança, na saída e aguardando
chegada.
 Manutenção e inclusão de novos
depósitos e docas, transportadoras,
veículos, motoristas e demais cadastros
pelos próprios usuários
 Visões para embarcadores e transporta-
dores.

Sede: Porto Alegre
(051) 3325 8100  www.esales.com.br

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