Dicas para uma melhor apresentação
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Apresentações PowerPoint são construídas diariamente, mas a maioria é esquecida rapidamente. É fácil criar apresentações longas e entediantes se não se mantiver a simplicidade, focar no essencial e usar imagens para reforçar as ideias. Uma boa apresentação deve ser objetiva, legível e evitar excessos visuais para envolver o público.
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Dicas para uma melhor apresentação
- 4. Mais de 30 Milhões apresentações PowerPoint são construidas todos os dias Cerca de 95% são imediatamente ESQUECIDAS
- 6. É fácil fazer maus diapositivos!
- 7. Criar uma apresentação de 30 diapositivos pode demorar 10 a 90 Horas Nunca há tempo suficiente…
- 8. Projecção de demasiados dados Prefusão de efeitos exagerada Imagens descontextualizadas Frequentemente usa-se com princípios errados
- 9. Demasiado longas Pobres em conteúdo Diapositivos pouco apelativos ABORRECIDAS ... Resultando em apresentações…
- 11. Mantenha a simplicidade Seja objectivo e breve Use fontes legíveis Elimine o que não é essencial Pense “subtrair” e não “adicionar” Priviligie “visual”, use imagens Quando construir a sua apresentação …
- 12. Complexidade visual Demasiadas listas e símbolos Fonte de tamanho inadequado Má selecção de cores Demasiados detalhes Demasiado longa E tente evitar…
- 14. Uma apresentação SÓLIDA pode fazer a diferença entre motivar os observadores e deixá-los entediados
- 17. Sales by Customer Type - YTD Evite transições e mais transições
- 22. ENFIM, KISS!... San Juan, Puerto Rico March 8 Miami May 3 Washington D.C. July 31 Santiago de Chile September 14 Mexico D.F. December 4 Sao Paulo January 18
Notas do Editor
- Uma apresentação é muito fraca, quando o anfitrião não sabe o que está a apresentar. Digo isto porque quem lê os slides, não está apto a fazer uma apresentação . Além de muito texto para ler, fica escondido atrás de um monitor de apoio ou de costas para a audiência. Já para não dizer que não está inteiramente dentro do produto para não poder desenvolver verbalmente as suas características. Se não se sentir tão à vontade quanto gostaria ou se achar que os nervos o podem atrapalhar, use a vista do apresentador . Se não sabe preparar o seu computador para a vista do apresentador peça ajuda antes de iniciar a apresentação.
- Com o PPT 2007, é verdadeiramente fácil colocar wordarts, imagens, cliparts, formas automáticas, fontes, etc.. Com tudo isto, acabamos com um slide com demasiada informação ao mesmo tempo. É melhor 2 slides dividindo o conteúdo , do que um slide só em que o público demora a desvendar a informação que realmente queremos passar. Para vos ajudar a não colocarem demasiada tralha no slide utilizem esta regra com nº máximo de elementos: 3 + 1 + 1. Ou seja, 3 grupos de informação, + 1 background + 1 item flash. Se quisermos utilizar um background colorido, ou uma textura óptimo, mas fiquemos por ai, nada de colocar gif's animados no slide ou qualquer outra coisa que desvie a atenção. 3 — Desde que não estejamos a mostrar uma fotografia, é o texto que se enquadra neste grupo. Depois temos as bullets (listas), números, gráficos, uma fonte diferente, ou até mesmo uma nova cor de texto. Podem utilizar qualquer um destes, desde que sejam apenas 3 elementos. 1 — Se quisermos utilizar um background colorido, ou uma textura óptimo, mas fiquemos por ai, nada de colocar gif's animados no slide ou qualquer outra coisa que desvie a atenção… 1 — Uma única peça flash. O que é esta peça Flash? Com certeza não é uma aplicação web (!!) É apenas aquilo que dá o devido ênfase ao slide. Se é conteúdo relevante, então tem que ser inserido no grupo dos 3, se é uma parte integrante da nossa apresentação e não é background, então é o nosso flash. Animações, sons, vídeos, e por ai fora.. são todos eles Flash.
- Talvez mais nenhuma característica tenha dado tão má fama às apresentações PowerPoint do que as sempre presentes transições (feias) entre slides . Inventadas para impedir que a vossa audiência não se aborreça (isto é se o anfitrião for mau, se for muito mau o público fica atento mas não ao produto), muitas pessoas ficam agora na expectativa de como vai ser a transição para o próximo slide se as duas primeiras forem diferentes. O PPT 2007 torna esta tentação (errada) de variar as transições ainda mais simples, visto que vem equipado com uma extensa variedade. Não o façam! Fiquem-se sempre pela mesma, isto transmite uma imagem de sobriedade e de profissionalismo inigualável. As pessoas concentram-se mais no conteúdo que é o que realmente interessa! Nas apresentações de produtos de grandes empresas apenas se vê uma destas: Desaparecer suavemente; Aparecer vindo da direita; ou Aparecer vindo da Esquerda. Todas as outras é como se não existissem .
- Demasiado texto cansa o espectador. Os esquemas são formas simples de orientar o orador e não aborrecer de texto quem assiste à apresentação, além de as orientar no raciocínio pretendido. São breves e objectivos. O resto é com o orador…
- Esta aplicação do Office, vem também recheada de variadas maneiras de colorir a vossa apresentação dando-lhe um grande impacto. Certifiquem-se apensas que não fiquem aborrecidas e non-sense. Se todos os apresentadores colocassem um gatinho, ou um cartoon engraçado no seu slide com os dados contabilísticos da sua empresa ao final do ano, automaticamente canetas, papeis ou que estivesse à mão dos espectadores ganhava asas. Não utilizem, com penalidade de humilhação, qualquer gráfico que vocês acham engraçado . Utilizem imagens que sobressaiam pela sua qualidade. Bem contextualizadas e com sentido integrador da mensagem. Dizem que uma imagem vale mais de mil palavras , e é verdade. Utilizem sempre elementos gráficos de "prova".
- Escolham imagens ou gráficos contextualizados e, se possível, que sirvam de referência a uma futura memória visual. Torne tudo legível ao espectador. Fontes abaixo do corpo 16 são proibitivas . Dezoito será, dependendo do tipo de fonte, o mínimo admissível. Prefira fontes sem serifas que facilitam a leitura
- Por vezes, quando as apresentações são mesmo muito más, acreditem que há pessoas que desejavam ser daltónicos. NUNCA utilizem um texto vermelho, num laranja fluorescente (!!) só porque ainda ninguém fez nada assim e por pensarem que a audiência nunca mais se vai esquecer da vossa apresentação. Não usem cores demasiado parecidas (sem contraste) ou demasiado contrastantes. Consultem o circulo cromático ou o catálogo pantone. Além de dar dores de cabeça olhar para o slide, desviam a atenção, viram a cara para o lado, enfim. Um bom equilíbrio de contraste é um dos primeiros passos para a apresentação ser bem sucedida. Se não souberem qual a importância disto, fiquem-se pelos temas que o PowerPoint oferece.
- Utilizar sempre uma imagem uniforme (não variar tipo/tamanho de letra, layout, etc. durante os diversos sites de uma mesma apresentação) KISS: Keep It Simple, Stupid!